一、委託書到底是啥？為什麼經發局業務會需要它？

簡單講，委託書就是你的分身證明。當你要辦臺中經發局的業務（像公司登記、工廠設立、申請補助這些），但本人無法親自跑流程時，就得靠這張紙授權別人幫你處理。臺中市政府經發局管的業務超多，從中小企業輔導到商業登記都包，沒這份文件，代理人連櫃檯都過不了！

重點來了：這不是隨便寫寫就有效！經發局對委託書的要求很嚴格，格式不對、簽名漏蓋、甚至用錯印章，都可能被退件。最近就有店家委託員工辦商業登記變更，因委託書沒蓋公司大小章，來回補件拖了兩週，老闆氣到跳腳…

二、哪些情況一定要用經發局委託書？常見情境大盤點

(1) 公司行號相關業務

• 公司設立/變更登記：負責人出國或沒空跑流程
• 工廠登記申請：廠長無法親自到場
• 補發證照：營登遺失要補發

(2) 政府補助申請

• 中小企業創新研發補助(SBIR)：委託專案經理送件
• 青創貸款申請：創辦人委託會計師處理

(3) 其他經發局業務

• 商業糾紛調解：委託律師出席
• 展覽攤位申請：委託員工報名
• 公文領取：代領核准函或處分書

> 關鍵提醒：如果涉及”權利移轉”（像股權變更或財產處分），光委託書還不夠，必須先去法院公證！去年有案例是股東委託他人辦股份轉讓，沒公證被判無效，後續法律糾紛搞了半年多…

三、委託書必備5大元素！少一項就失效

臺中經發局官網提供的制式表格，一定要包含這些內容：

血淚教訓：委託事項絕對不能偷懶寫”全權處理”！曾有店家委託代辦展覽攤位，結果受託人順便簽了贊助合約，因委託書沒寫明權限，最後法院判決委託人要買單…

四、手把手教學！經發局委託書填寫範例

情境模擬：委託會計師辦理公司增資登記

委託人：王大明（身分證字號：A123456789）  
臺中市西屯區台灣大道三段99號  
電話：0912-345-678  

受託人：李會計師（身分證字號：B987654321）  
臺中市北區育才北路88號  
電話：0922-555-666  

委託事項：辦理「大大有限公司」資本額增資至新台幣500萬元之公司變更登記事宜，包含文件遞送、補正及領取核准函。  

委託期限：自民國112年8月1日起至112年10月31日止  

[簽章處]  
委託人：王大明 簽名蓋章  
受託人：李會計師 簽名  
日期：112年7月25日  

實戰技巧：

• 用藍色或黑色原子筆填寫，避免易褪色的墨水
• 公司委託一定要蓋”公司大小章”（圓形章+負責人章）
• 受託人若為事務所員工，最好加註職稱

五、委託書哪裡拿？臺中經發局申請管道全攻略

(1) 臨櫃索取（最推薦）

直接衝 臺中市政府經發局商業登記科（惠中樓3樓）
地址：臺中市西屯區臺灣大道三段99號
櫃檯有專人解說，還能順便要其他申請表格

(2) 官網下載

1. 進臺中市政府經濟發展局官網
2. 點”便民服務→表單下載”
3. 選”商業登記/公司登記”類別
4. 找”委託書(範本)”檔案（2023年最新版編號：EDB-Form-107）

(3) 電話申請（緊急時用）

打經發局總機 (04)2228-9111 轉分機
商業登記科分機：31114｜公司登記科：31132
注意：電話只能諮詢，無法傳真文件，還是得親自跑一趟

六、一定要公證嗎？3分鐘看懂法律效力差別

需要公證的情況：

• 涉及”財產處分”（如：公司股權轉讓）
• 委託”領取款項或支票”
• 辦理土地或廠房相關登記
• 受託人要代簽法律文件

免公證的情況：

• 單純送件或補正文件
• 代領核准公文或證照
• 諮詢業務進度

公證流程懶人包：
帶雙證件+委託書正本 → 臺中地方法院公證處（西區自由路一段91號）→ 繳費500~1000元 → 公證人面談確認意願 → 完成！記得多準備1份公證本給經發局

> 真實案例：委託代辦青創貸款撥款，因涉及”領取款項”，沒公證被退件。重新跑法院公證花三天，差點錯過撥款期限…

七、地雷區！6大常見錯誤害你被退件

1. 用錯印章

   • 公司委託卻只蓋負責人私章 → 需補公司大小章
   • 個人委託用指紋代替簽名 → 需親筆簽名+蓋章

2. 期限鬧烏龍

   • 委託截止日早於簽署日（還沒生效就失效）
   • 寫”永久有效” → 經發局最多只接受1年委託期

3. 身分證字號寫錯
   受託人號碼錯1碼，領件時被要求補正身分證明

4. 委託權限不清
   寫”處理相關事宜” → 需具體列出事項（例：補正廠登文件）

5. 塗改未蓋章
   電話寫錯直接劃改 → 需在塗改處雙方蓋章確認

6. 用舊版表格
   拿三年前的格式申請 → 經發局每年更新範本

八、疑難雜症Q&A：經發局承辦員不想告訴你的事

Q：委託書可以傳真或email嗎？

A：絕對不行！ 經發局只收正本，影本需蓋”與正本相符”章（但首次申請必繳正本）

Q：能一次委託多人嗎？

A：可以！但要在受託人欄位列出所有姓名，並註明”共同辦理”或”個別代理”

Q：緊急狀況能當天補件嗎？

A：經發局有”速件處理”機制，上午補正下午可取件（需檢附事證明）

Q：委託書遺失怎麼辦？

A：立刻向經發局聲明作廢！重填新委託書時加註”原委託書失效”

Q：受託人可再轉委託嗎？

A：原則上不行！除非原委託書有寫明”得複委託”，且需另簽新委託書

九、終極省時密技：搭配這些文件一次過關

根據經發局統計，78%退件是因漏附文件！委託書記得搭配：

• 身分證明文件：受託人帶雙證件正本+影本
• 公司登記證明：委託公司業務時必附
• 申請書正本：補助申請或登記表格
• 公證書正本：涉及財產處分時附加
• 舊委託書撤銷聲明：更新委託時需檢附

> 業界秘笈：把委託書和申請文件用迴紋針分開夾好，避免承辦員漏看。曾有人塞成整疊，委託書被當廢紙歸檔…

十、結語：委託書是權利也是風險

這張紙能幫你省下跑流程的時間，但寫錯可能衍生法律糾紛。記住三個原則：

1. 事項寫具體：權限範圍白紙黑字寫清
2. 期限抓寬裕：多留兩週緩衝防延誤
3. 重要業務要公證：別省小錢賠大錢

下次要辦臺中經發局業務，先印出這篇對照填寫，避開地雷省時又省力！