公司大小章搞丟了？先別慌！印鑑遺失切結書是什麼？

吼~如果你在臺中開公司或做生意，突然發現公司的大小章（就是負責人章跟公司章）不見了，這時候你一定會超緊張的啦！別擔心，這時候「印鑑遺失切結書」就是你的救命符。簡單說，這張切結書是要向臺中市政府經濟發展局（大家都叫經發局）聲明印章真的不見了，不是故意亂搞的證明文件。

為什麼這麼重要？因為公司大小章在台灣的法律上超關鍵的，舉凡銀行開戶、簽合約、辦公司變更登記都要用到。要是被不肖人士撿去亂用，可能會害你背黑鍋吃官司。所以經發局規定，印章不見一定要辦這個手續，重新登記新印章才能保障你的權益。

▍什麼情況需要寫這份切結書？

• 公司登記的大小章或負責人私章搞丟了
• 印章被偷走或搶走（記得先去警局報案！）
• 印章損壞到沒辦法用（例如摔裂了）
• 公司變更負責人或名稱要換新章

手把手教學：印鑑遺失切結書怎麼填才正確？

這份切結書在臺中經發局官網就能下載，但很多人光看表格就頭痛。別怕，我拆解每個欄位教你怎麼填才不會被退件：

▍基本資料欄位（用藍筆手寫或電腦打字都行）

1. **公司/商號名稱**：要跟當初登記的名稱「一字不差」，連「有限公司」或「股份有限公司」都要完整寫
2. **統一編號**：8碼數字不能寫錯，發票或公司文件上都找得到
3. **負責人姓名**：身分證上的名字，別寫綽號或簡稱
4. **遺失印鑑清單**：
   - 公司章遺失：勾選「公司（商號）圖記」
   - 負責人章遺失：勾選「負責人印章」
   - 兩個都不見就全勾（超常見！）

▍重點來了！遺失原因要這樣寫

這邊最容易出包，很多人寫太簡單被要求補件。經發局承辦人分享的實用寫法：

- 錯誤範例 ❌："遺失"、"找不到"（太籠統）
- 正確範例 ✅："110年3月5日於西屯區辦公室整理文件時遺失，已尋覓未果"
- 進階技巧：如果是被偷，要寫"110年3月5日晚間停放於南區停車場遭打破車窗竊取，已至XX派出所報案"

關鍵提醒：如果印章是被偷或搶，一定要附上警察局的「報案證明三聯單」影本！沒這張切結書不會過。

▍負責人簽章欄的魔鬼細節

1. **簽名處**：一定要用「新刻的印章」蓋在這裡（不能蓋遺失的那顆！）
2. **蓋章處**：蓋同顆新章，要清晰不模糊
3. **日期**：填送件當天日期，別預填或倒填日期

實務小技巧：建議直接帶新刻的印章去現場蓋，避免蓋不好重寫。臺中市政府附近就有好幾間刻印店，半小時就能取件。

臺中經發局申請全流程圖解（免排隊秘訣）

準備好文件後，直接衝臺中市政府新市政大樓（西屯區台灣大道三段99號）的經發局商業登記科。最新申請步驟看這裡：

▍STEP 1：必備文件清單

- 印鑑遺失切結書正本（1份）
- **公司登記核准函**影本（找當初開公司的文件）
- 負責人身分證正反面影本（需蓋新公司章）
- 警察局報案證明（僅限失竊案件）
- 規費300元（最好帶零錢，快速通關）

▍STEP 2：現場辦理攻略

經發局商業登記科在惠中樓3樓，實測最佳時段：

- 上午場：08:30抽號碼牌，09:00前處理速度最快
- 下午場：13:00準時到，避開14:00後人潮
- 地雷時段：週一早上/週五下午（人爆炸多！）

免排隊密技：善用「臺中市政府經發局線上預約系統」，前一天預約省1小時！

▍STEP 3：承辦人審核重點

通過率最高的實戰心法：

1. 核對公司名稱和統編是否與登記簿相符
2. 檢查遺失原因描述是否具體
3. 確認新印章的印文是否清晰
4. 負責人證件與簽章是否一致

如果補件超過2次，承辦人可能會要求負責人親自到場說明。別跟公務員爭執，態度好一點通常會過啦！

7大常見地雷區！這些錯誤害你多跑好幾趟

根據臺中經發局統計，印鑑切結書退件率最高的原因有這些：

▍地雷1：用舊印章簽切結書

超多人以為切結書是聲明舊章遺失，就順手蓋舊章…結果整份無效！切記要用「新刻的印章」簽切結書。

▍地雷2：遺失原因寫得太隨便

像「遺失」、「不明」這種模糊寫法絕對被打槍。要寫清楚時間地點，例如：「112年5月10日於北區營業處搬遷時遺失紙箱內印章」。

▍地雷3：忘記帶公司登記核准函

20%補件都是漏這張！如果找不到，可到經發局1樓申請「公司登記事項表」替代（規費100元）。

▍地雷4：新舊印章搞混

新刻的印章如果和遺失的印章相似度太高（例如只差一個字），承辦人會懷疑真實性。建議新章樣式要明顯不同。

▍地雷5：沒處理登報作廢（銀行用）

經發局不要求登報，但銀行帳戶多數會要求！補辦公司印鑑後，記得去報紙分類廣告登「印章作廢聲明」，避免金融風險。

▍地雷6：切結書用錯版本

經發局每年更新表格，用舊版直接退件。最新版可到[臺中市政府經發局官網]下載（路徑：便民服務>表單下載>商業登記類）。

▍地雷7：負責人變更未同步處理

如果遺失時剛好換負責人，要同時辦「負責人變更登記」+「印鑑遺失」，否則新負責人無法簽章。

法律風險預防指南：遺失後必做3件事

印章不見不能只靠切結書就沒事，這些動作才能保護你：

▍動作1：立即凍結銀行帳戶

馬上通知往來銀行印鑑遺失，暫停非臨櫃交易。臺中在地銀行如臺中商銀、兆豐中區分行都有24小時緊急通報專線。

▍動作2：發存證信函給合作廠商

用存證信函通知客戶和供應商：「原印章於X月X日起失效」，避免被盜用簽約。郵局範本寫「本公司聲明原登記印鑑遺失作廢…」。

▍動作3：商業登記線上公示

到「臺中市政府經發局商工登記公示系統」查詢，確認印鑑變更是否已更新。若發現異常，立即通報（04-22289111分機31120）。

實用QA懶人包：臺中老闆最常問的5個問題

Q1：切結書送件後多久生效？

A：經發局當場審核通過就生效！但銀行/稅務機關更新約需3-7個工作天。

Q2：外縣市公司能在臺中辦嗎？

A：不行！公司登記在哪個縣市就要去當地辦。例如登記在台北的公司，即使印章在臺中遺失，仍要回台北市政府申請。

Q3：負責人過世怎麼處理？

A：需先辦繼承登記，由新負責人申請。準備除戶證明+繼承文件，流程較複雜建議找代書。

Q4：切結書申請後發現舊章找到了？

A：立即通報經發局註銷申請！若已核發新登記，舊章依法不能再使用。

Q5：委託代辦需要什麼文件？

A：委託書（經發局官網有範本）+ 代理人身分證正本+公司大小章。但首次申請建議負責人親自到場。

結語：預防勝於補救的3個管理技巧

與其等印章搞丟才跑流程，不如做好這些基本功：

1. **印章分開放**：公司章和負責人章別收在同個地方，降低同時遺失風險
2. **使用紀錄表**：每次用印都登記日期/用途/取用人，方便追蹤
3. **定期檢查**：每季核對印章是否完好，提前發現磨損

最後叮嚀：辦完印鑑遺失切結書後，記得同步更新稅務機關（國稅局中區分局）、勞保局與商業會的印鑑資料，才能真正全面防護。臺中經發局服務窗口電話：(04)2228-9111#31100，有疑問先打去問清楚再出發，省時又省力！