台中人必看!經發局繼承系統表填寫全攻略,避開地雷省百萬
到底什麼是「繼承系統表」?台中人為什麼要懂這個?
先來講個真實案例:台中北區有間老字號機車行,老闆過世後子女想接手,跑去台中市政府經發局辦繼承登記,結果卡關兩個月!為什麼?繼承系統表寫錯啦!這份表格根本是處理遺產的關鍵通關密碼,特別是家裡有公司行號或工廠的台中人,沒搞懂它,輕則跑斷腿,重則多繳百萬遺產稅!
簡單說,當你要繼承台中親人留下的公司、商號、工廠這些商業資產時,臺中市政府經濟發展局(簡稱經發局)就會要求你交這張「繼承系統表」。這表格就像家族繼承關係的身分證,用樹狀圖畫出誰過世、誰有權繼承、怎麼分配,經發局靠這張表確認你有沒有資格辦商業登記變更。
繼承系統表長怎樣?表格每個欄位拆解給你看
這張表通常長這樣(雖然不能放圖,我用文字畫給你看):
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| 繼承系統表 |
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| 被繼承人 | 王大明 |
| 死亡日期 | 112年5月1日 |
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| 繼承人關係圖 |
| 王大明 (被繼承人) |
| ├─ 配偶:李美麗 |
| ├─ 長子:王一郎 (歿) → 孫:王小明 |
| ├─ 次子:王二郎 (拋棄繼承) |
| └─ 長女:王美花 |
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| 繼承人簽章欄位(每個人都要簽名蓋章) |
| 1. 李美麗 □拋棄繼承 □限定繼承 □單純承認 |
| 2. 王小明 □拋棄繼承 □限定繼承 □單純承認 |
| 3. 王美花 □拋棄繼承 □限定繼承 □單純承認 |
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被繼承人欄位:寫錯直接被打槍
這裡填過世親人的基本資料,台中經發局最常抓到三個錯誤:
- 姓名寫暱稱:比如王董、阿明師這種都不行!要跟身份證完全一致
- 死亡證明日期對不上:死亡證明寫5月1日,你寫5月2日?準備補件吧!
- 公司登記地和戶籍地搞混:在台中開公司但戶籍在南投?要填公司登記地址!
繼承人關係圖:少列一人全家卡關
這邊要用樹枝狀結構畫出所有法定繼承人,台中地政士公會統計,超過60%補件都是漏列繼承人!特別注意:
- 配偶永遠排第一位:就算子女想跳過媽媽直接分產?門都沒有!
- 歿者要標示並寫下代位繼承人:比如長子過世了,他的子女(孫輩)要寫出來
- 養子女和婚生子女權利相同:別以為偷偷省略養子不會被發現,戶政系統一查就露餡
- 非婚生子女要特別註明:如果有認領過,法律上就是繼承人
簽章欄位:勾錯選項後悔十年
這裡每個繼承人都要親自簽名蓋章,最重要的是三種繼承方式選項:
- 單純承認:遺產債務全盤接收,欠債五百萬也要還
- 限定承認:只還債務到遺產價值範圍,台中最常見的選擇
- 拋棄繼承:完全不要遺產也不背債,三個月內要辦妥
台中法院判例就發生過:兒子勾「限定承認」,女兒勾「單純承認」,結果女兒被迫扛下父親千萬債務!勾選前務必全家開會討論清楚。
台中經發局實戰教學:填表5大地雷區
地雷1:公司持股沒寫清楚
假設老爸在台中開「大里金屬公司」,持股60%,表格上只寫「繼承公司」?絕對被退件!要寫明:
- 公司完整登記名稱:台中市大里區XX路XX號 大里金屬工業有限公司
- 繼承標的種類:股份、出資額、獨資商號
- 精確持股比例:60%股份(別寫「部分持股」這種模糊字眼)
地雷2:遺產分割協議亂寫
兄弟姊妹私下講好「公司給老大,房子給老二」?但表格上繼承比例卻寫均分?台中地方法院家事庭法官透露:這種表裡不一的協議,每年引發300+件繼承訴訟!正確做法:
- 先全體繼承人簽遺產分割協議書
- 協議書寫明:「王大明遺產中,大里金屬公司60%股份由王一郎單獨繼承」
- 繼承系統表「應繼分比例」欄直接寫王一郎100%
地雷3:印章用錯款式
台中經發局櫃台每天退件率最高的原因:
- 用銀行印章或簽名章 → 必須用戶政事務所登記的印鑑章
- 配偶蓋章但沒附印鑑證明 → 要先去戶政事務所申請印鑑證明
- 拋棄繼承者只簽名沒蓋章 → 拋棄繼承必須蓋章+印鑑證明
地雷4:死亡證明用影本
台中各區公所最常遇到的烏龍:家屬交死亡證明「影本」!經發局規定必須用:
- 醫院開立正本:或
- 衛生所核發的死亡證明書正本:上面要有QR碼防偽
地雷5:漏繳遺產稅證明
想繼承台中七期那間公司?先過國稅局這關!常見補件狀況:
- 遺產稅繳清證明:國稅局核發的正本(不能超商繳費單)
- 免稅證明:遺產總額低於免稅額1333萬要申請
- 分期繳納核准函:如果申請分期繳稅要附上
台中市政府經發局送件SOP(實際跑流程)
步驟1:調齊八大文件
- 繼承系統表正本(本文重點)
- 被繼承人死亡證明書正本
- 全體繼承人戶籍謄本(記事欄不可省略)
- 公司登記證明文件(變更登記申請書)
- 遺產稅繳清/免稅證明
- 繼承人身分證正反面影本
- 印鑑證明正本(拋棄繼承者必備)
- 遺產分割協議書正本(非均分繼承時需要)
步驟2:跑三個機關順序別搞錯
台中老會計師建議最佳路線:
- 戶政事務所 → 申請戶籍謄本、印鑑證明(記得帶身分證+印章)
- 國稅局台中分局 → 申報遺產稅(中區:三民路一段168號)
- 臺中市政府經發局 → 交繼承系統表辦商業登記(西區:民權路99號)
步驟3:經發局現場通關技巧
- 抽號碼牌時機:早上8:50前到,下午1:20前到,避開人潮
- 承辦人員核對重點:他們會拿戶籍謄本對繼承系統表,檢查:
- 姓名、生日是否一致
- 拋棄繼承者是否附證明文件
- 公司登記地址是否在台中轄區
- 補件不用重排隊:缺件時索取「補正清單」,補齊後可直接找原承辦
省稅秘技!台中會計師沒說的繼承系統表活用術
妙招1:用農地持股節稅百萬
案例:台中張家繼承霧峰區公司,土地持份價值800萬。會計師教他們在繼承系統表加註:
「繼承標的含農地持份,依農業發展條例第38條申請免徵遺產稅」
結果省下80萬遺產稅!關鍵在表格「繼承財產明細」欄位要寫清土地編號+土地使用分區。
妙招2:未成年繼承人這樣寫最有利
孫子王小明年僅10歲卻繼承公司股份?在系統表備註欄寫:
「未成年繼承人王小明之應繼分,由法定代理人李美麗管理,依民法第1086條規定」
避免後續被要求提存保證金,台中經發局看到這個直接放行。
妙招3:債務大於資產時救命寫法
老爸留的公司負債500萬,資產只剩200萬?在簽章欄勾「限定承認」後加註:
「全體繼承人同意依民法第1154條辦理限定繼承,陳報遺產清冊於台灣台中地方法院」
經發局會註記暫停商業處分,等你完成法院程序再來辦。
台中常見Q&A懶人包
Q1:阿公過世十年才發現未繼承公司怎麼辦?
→ 帶死亡證明直接補辦!但要注意:
- 超過6個月未辦拋棄繼承視為「單純承認」
- 國稅局可能追繳遺產稅+罰鍰
- 台中經發局會要求補登歷年營報
Q2:兄弟在國外怎麼簽章?
→ 三步驟解套:
- 在當地辦授權書(經台駐外館認證)
- 授權台灣親友代簽繼承系統表
- 表格附認證授權書+繼承人護照影本
Q3:公司賠錢不想繼承,但系統表已交怎麼辦?
→ 立刻做三件事:
- 向台中經發局申請「撤回商業繼承登記」
- 30天內向法院聲請拋棄繼承
- 通知國稅局撤銷遺產稅申報
Q4:發現老爸有私生子要列進系統表嗎?
→ 一定要列! 實務上:
- 確認認領事實(戶籍有登記就算)
- 未列者可能被告侵害繼承權
- 可於備註欄寫:「非婚生子女OOO經認領」
台中各區服務窗口實用資訊
跑流程別白跑!這些據點最有效率:
- 經發局商業登記科:西區民權路99號(審查最嚴格)
- 中部國稅局:三民路一段168號(遺產稅專櫃在1樓)
- 快速發證中心:北屯區敦化路一段656號(文件齊全1小時取件)
- 假日收件箱:台灣大道市政大樓1樓(週六日可投件)
律師提醒:填錯表的三大法律風險
最後提醒台中鄉親,繼承系統表不只是行政文件,更是法律證據:
- 偽造文書罪:故意漏列繼承人,最重判3年
- 稅務罰鍰:隱匿遺產被查獲,補稅+1倍罰款
- 債務連坐:該辦限定繼承卻勾單純承認,全家背債
建議花3000元找台中在地地政士或會計師檢查過再送件,比補件耗時划算多了!這張表關係到整家族財產,寧可多花三天確認,別為省事賠上百萬啊!