當你在臺中新建房屋、增改建或發現住家沒有正式門牌時，這份藍色小文件——初編釘門牌切結書，就是開啟合法門牌的第一步。記得去年南區有戶新蓋透天厝，因切結書漏填建號資訊，來回補件三次才完成。這份看似簡單的切結書，實際肩負著確認房屋合法性的關鍵任務。

臺中市政府民政局要求這份文件，主要是避免門牌重複編定或地址混亂。想像未來二十年都要用這個地址收掛號、辦貸款，填寫時多花十分鐘確認細節絕對值得。以下整理實際申辦時最常遇到的狀況與處理方式。

一、什麼情況下需要這份切結書？

(1) 新建房屋首次申請門牌

當建築物取得使用執照後，建商或屋主須在三個月內申請初編門牌。去年北屯區就有案例因逾期申請，導致交屋延後兩週。

(2) 既有房屋無正式門牌

部分舊式平房或偏遠地區房屋可能只有「○○路旁」這類非正式標示，此時需重新編定門牌才能辦理戶籍遷入。

(3) 房屋分割或合併

將一戶隔成多間套房出租，或打通兩戶變商鋪時，都需重新申請門牌編定。西區曾有房東隔成六間套房卻只用一個門牌，被國稅局追繳五年稅款差額。

二、申請前必備文件清單

到臺中各區戶政事務所辦理時，記得帶齊這些文件正本：

特別提醒：切結書需由房屋所有權人親自簽署。若是委託代辦，需附經公證的委託書。上個月豐原區有件申請案，因兒子代簽母親姓名未經公證，被要求重新補正。

三、切結書填寫實務細節

(1) 基本資料欄位

• 房屋座落：要完整填寫地號，例如「西屯區惠中段123地號」。常見錯誤是漏寫地段名稱。
• 建築完成日期：以使用執照核發日期為準，非交屋日
• 申請人聯絡電話：務必填可即時聯繫的號碼，審核人員可能現場勘查需確認細節

(2) 關鍵聲明事項

切結書第三條常被忽略但最重要：「本房屋確無重複編釘門牌情事」。曾有大雅區工廠在倉庫另設辦公室卻未申請獨立門牌，被查報後依《臺中市門牌編釘辦法》處新臺幣三千元罰鍰。

(3) 簽署注意事項

• 用藍色或黑色墨水筆親簽
• 簽名需與身分證完全相符
• 公司法人須蓋大小章及負責人簽章

四、送件後實際作業流程

1. 現場會勘：戶政人員會在3個工作日內到場確認房屋位置，建議申請人到場協助指認。霧峰區曾有因指認錯誤，門牌被編在後巷案例。

2. 門牌編定原則：

   • 臨路房屋依路名編號
   • 巷弄內建築按順序編釘
   • 特殊地形由民政局專案核定

3. 製作安裝：審核通過後約7-10工作天安裝門牌。若需急件處理，可向承辦人員說明特殊事由（如：銀行貸款期限將至），部分事務所提供加急服務。

五、常見狀況處理經驗

■ 房屋未保存登記怎麼辦？

提供「建築執照+完工證明」或「房屋稅籍證明」，並在切結書備註欄說明建築來源。太平區有五十年的老磚房用此方式成功申請。

■ 門牌編號不理想能更改嗎？

除非編號有誤或妨礙公共安全，否則不受理變更。北區有商家因「4」號要求換號被駁回，可考慮申請副門牌解決。

■ 安裝後發現錯誤如何處理？

立即向原申請戶政所反映，填寫「門牌異動申請書」免費更正。切勿自行拆改，去年大里有民眾擅自更換被依《臺中市廣告物管理辦法》開罰。

六、後續衍生權益提醒

完成門牌編定後，記得辦理這些事項：

• 稅務登記：30日內向稅務局申報房屋稅籍，自用住宅優惠稅率可差4倍
• 戶籍遷入：新門牌生效後即可遷入戶籍，影響學區資格認定
• 金融服務更新：通知銀行變更地址避免對帳單遺失
• 工商登記：公司行號需同步變更營業登記地址

南屯區去年有新建案住戶拖半年才辦稅籍，結果收到追繳通知單外加滯納金。

七、特別注意事項

1. 農舍申請限制：農業區農舍申請門牌須檢附農用證明，梧棲區曾有民眾未取得就先申請被退件。

2. 違建處理原則：

   • 2001年前既存違建可編臨時門牌
   • 新違建不予編釘且通報拆除大隊
   • 頂樓加蓋需另案申請獨立門牌

3. 費用與時效：目前免收規費，從申請到安裝約需14工作天。逢年底申請量較大時可能延長，建議避開12月辦理。

這份切結書不僅是行政程序，更是確認房屋合法地位的重要憑證。臺中市各戶政事務所都有提供填寫範本，建議臨櫃索取參考。若對土地分區或建築法規有疑問，可同步諮詢地政局及都發局。實際申請時，記得提早半小時到場抽號，避開午休後的人潮高峰。每個門牌號碼都是獨一無二的身份認證，花點時間確認細節，能為後續居住或經營減少許多麻煩。