遷戶籍免奔波！臺中逕遷服務讓落腳新家更輕鬆

剛在臺中換新家的陳小姐抱著紙箱苦笑：「最怕不是整理物品，是遷戶籍得請假跑兩趟戶政事務所。」這畫面是否也出現在你的搬家記憶裡？當我們在臺中跨區搬遷時，傳統戶籍移轉需要先到原轄區辦理遷出，再到新址所屬戶政事務所辦理遷入。這種雙重奔波模式，往往耗費整天時間，更別提跨區交通的舟車勞頓。

臺中市政府民政局聽見市民心聲，近年積極推廣「逕遷戶政事務所」服務。這項市政便民措施，讓遷移戶籍流程化繁為簡。究竟什麼是逕遷服務？簡單說，當您在臺中市內跨行政區搬家時，可直接向新住所所在地的戶政事務所提出申請，由該單位統一處理遷出與遷入作業，免除往返奔波的麻煩。

逕遷服務適用情境與限制

不是所有戶籍異動都適用這項便利措施，以下整理常見適用狀況：

需特別留意，跨縣市搬遷（如臺中遷往彰化）或同行政區內地址變更（如西屯區內換屋）則不適用此服務。前者需依一般跨縣市遷徙程序辦理，後者僅需在同戶政事務所辦理住址變更即可。

實際申辦時，多數市民選擇親自前往新住所所屬的戶政事務所辦理。週末剛完成遷戶籍的工程師李先生分享：「週六早上帶齊文件到南屯戶政，抽號碼牌等二十分鐘，三十分鐘內就拿到新戶口名簿。」

標準辦理程序分為三個階段：

若是委託他人代辦，受託人需額外準備委託書（需經法院或民間公證人認證）及雙方身分證正本。近期部分戶政事務所試辦線上預審服務，市民可先上傳文件照片預先核對，減少現場補件時間。

申請逕遷服務時，這些文件缺一不可：

特別提醒租屋族，若提供租賃契約作為證明，契約需載明詳細門牌地址與租賃期間，且經雙方簽章。分租套房或共享空間者，應請房東出具載明具體房號的居住證明書。自購新屋者若尚未取得權狀，可改附建物謄本或買賣契約書替代。

臺中各戶政事務所對文件審核有細微差異，例如西屯戶政要求租約需在簽訂後三十日內辦理；北區戶政則接受電子發票平台的水電費帳單作為輔助證明。事先電詢承辦單位可避免白跑一趟。

Q：逕遷服務需要額外費用嗎？
戶籍登記屬政府行政服務，除換發身分證工本費50元外，逕遷作業本身不收任何規費。委託代辦的公證費用則需自行負擔。

Q：辦理後多久生效？
經戶政事務所審核通過即日生效，系統會自動註銷原戶籍登記。新戶口名簿當場核發，身分證換發若選擇後續辦理，不影響戶籍效力。

Q：原戶籍地稅單還會寄來嗎？
戶籍異動後，稅務單位會自動更新資料。但汽機車燃料費、地價稅等仍依實際使用狀況課徵，建議主動通知相關單位地址變更。

Q：新舊地址都在同行政區能適用嗎？
同行政區內地址變更屬「住址變更登記」，不適用跨區逕遷服務，應直接至原戶政事務所辦理。

Q：遺失原戶口名簿怎麼辦？
可先至原戶籍地戶政事務所申請補發，或於辦理逕遷時同步聲明遺失，由新戶政事務所協助調閱電子檔處理。

臺中市政府民政局近年持續簡化流程，例如取消強制換發身分證規定，未破損的舊證可繼續使用；另新增「戶籍異動跨機關通報」服務，同步將新地址轉介給稅務、監理等五個常用機關。南區戶政事務所更首創「遷籍打包服務」，提供專屬文件檢查表與附近學區資訊。

去年起，各戶政事務所延長週三夜間服務至七點，上班族可利用下班時間辦理。臺中市民還可透過「臺中e指通」APP預先填寫申請書，節省現場書寫時間。民政局統計顯示，採用逕遷服務的市民平均節省二至三小時，每年超過萬名市民受惠。

完成戶籍遷移後，這些生活事務需同步更新：

部分市民反映，遷籍後曾接到原轄區里長服務處的關懷電話，這是因戶政系統更新與里鄰系統存在時間差，通常兩週內會自動校正。若持續收到錯誤行政通知，可逕向民政局反映處理。

臺中市政府民政局推動的逕遷服務，實質解決跨區遷徙的行政負擔。從北屯搬到潭子的張先生有感而發：「原以為要請兩天假回舊戶政辦遷出，現在跑一趟就搞定，還能順便辦女兒的出生登記。」這項市政服務展現戶政單位從使用者角度出發的思維轉變。

隨著臺中人口持續增長，跨區遷移需求日益增加。市民不妨善用這項便民措施，讓搬家過程少一件煩心事。下次當您在臺中換新家時，記得向在地戶政事務所詢問逕遷服務，用最有效率的方式完成戶籍異動，把時間留給更重要的新生活規劃。