哈囉！各位辛苦籌辦藝文活動的臺中夥伴們，是不是好不容易拿到文化資源科的補助款，最後卻卡在「核銷」這關頭痛到爆？別擔心！今天這篇超實用指南，就要把臺中市政府文化局【文化資源科】那個厚厚一疊的「藝文暨民俗節慶活動補助核銷表件」拆解得清清楚楚，讓你報銷經費不再踩雷！

先搞懂為什麼核銷這麼重要

簡單講啦，核銷就是向政府證明：「喂！你給我的補助款，我真的全都用在活動上喔！」沒按規定完成核銷，輕則下次申請被刁難，重則要你把錢吐回來，甚至上黑名單。臺中文化局文化資源科對這塊盯超緊，千萬別以為活動辦完就沒你的事！

核銷表件包裡到底裝什麼？必備清單大公開

收到補助核定公文時，裡面一定會附上核銷須知。基本款必繳文件有這些：

1. 經費支出明細表（核心中的核心）

• 長什麼樣：通常長得像Excel表，分欄列出每筆花費
• 怎麼填：
  • 科目要對準：人事費、材料費、印刷費…不能亂塞
  • 單價數量算清楚：發票寫$3,000，你填$3,500保證被退件
  • 超重要備註：自籌款和補助款要分開標註！混在一起就完蛋
• 常見地雷：拿其他活動發票來充數、日期不在活動期間內

2. 原始憑證正本（就是發票收據啦）

• 合格款：
  • 國稅局發票（最保險）
  • 收據要有免用統一發票章+統編+負責人章
  • 超過$1,000的支出幾乎都要銀行匯款證明
• NG款：
  • 手寫白紙收據（阿嬤菜市場買菜那種不行）
  • 發票買受人寫個人名字（要寫申請單位全名！）
  • 日期模糊或塗改（這種直接被打槍）

3. 領據（補助款簽收單）

• 關鍵點：金額要跟核定公文一模一樣，寫錯一個零就糗大
• 蓋章眉角：負責人章要跟當初申請表相同，換人了要附變更證明

4. 成果報告書（圖文並茂說故事）

• 不是作文比賽：重點在「證明活動真的辦了」！
  • 照片至少5張：要有帶日期標示的現場照
  • 參與人數要老實報：灌水被抓包很難看
  • 效益分析別鬼扯：寫出實際回饋比吹牛有用
• 隱藏加分項：附上媒體報導或民眾留言截圖，下次申請更有利

5. 其他加驗文件（看情況補繳）

• 演員酬勞單：要附身分證影本+簽收單
• 租車合約：車牌號碼和行程日期要對得上
• 保險單：保障期間需涵蓋活動全程

核銷流程SOP｜手把手帶你跑

1. 活動結束30天內：這是黃金期限！超過要寫延遲原因報告
2. 整理發票：按支出明細表順序貼在A4紙（別用訂書針！膠水黏牢）
3. 填表雙檢查：
   • 金額加總有沒有算錯？
   • 發票張數和明細表登載相符嗎？
4. 裝袋送件：
   • 地點：臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓8樓（別跑錯！）
   • 收件時間：平日早上8點到下午5點（週末不收件喔！）
5. 追蹤進度：
   • 電話：(04)2228-9111分機25410（文化資源科承辦人）
   • 口氣要好：「請問目前審到幾月份的案子？」比「為什麼還沒好？」有用

10大核銷地雷區｜前人血淚教訓

1. 拿錯年度發票：112年補助用111年發票？直接OUT！
2. 憑證不足額：申請補助$50,000，發票只有$48,000？缺額要自掏腰包補足
3. 核銷科目亂跳：申請「印刷費」補助，結果核銷塞「餐費」？保證退件
4. 成果報告複製貼上：去年報告改日期就交？承辦人看得出來！
5. 忘記簽名蓋章：表格空白處一堆，漏簽名最常發生
6. 影本當正本：除非寫明可繳影本，否則正本優先
7. 核銷金額超過核定：多報不會多給！超出部分自己吞
8. 個人帳戶收公款：補助款匯到負責人私帳？馬上紅旗警告
9. 活動延期沒報備：原定6月辦改到9月？沒書面同意核銷必卡關
10. 用補助款買設備：相機、電腦等固定資產最敏感！沒事先核准別亂買

文化資源科審核內幕｜承辦人不會告訴你的事

• 抽查率超高：別以為交出去就過關，隨機抽驗發票會打去店家確認
• 重點盯防項目：
  • 高單價項目（超過總經費20%的支出必查）
  • 現金支出（能避就避，銀行轉帳最安全）
  • 親友交易（找認識的廠商開票？風險超高）
• 隱形扣分點：
  • 用釘書針裝訂（破壞憑證會被唸）
  • 資料散裝沒整理（承辦人每天審幾十案，火大就退件）
  • 聯絡電話寫錯（有問題找不到人，直接列缺失）

核銷被退件怎麼辦？急救三步驟

1. 看懂退件理由：補正通知單會寫明缺什麼，別瞎猜！
2. 補件期限只有7天：從收到通知起算，逾期視同放棄
3. 親自跑一趟比寄快：補正文件直接送承辦人手上，當場確認最穩

專業級核銷密技｜老鳥才知道

• 發票開立技巧：
  • 品名寫「活動用品」比「文具」好
  • 分開開小張發票比集中開大張安全
• 自籌款證明：
  • 存摺影本標註「自籌款」匯入紀錄
  • 贊助合約附正本
• 核銷附件排列學：
  1. 支出明細表（總表放最上面）
  2. 領據
  3. 成果報告書
  4. 發票（按明細表順序排）
  5. 其他證明（合約、匯款單等）

常見QA快問快答

Q：收據用電子檔可以嗎？
A：除非事先申請核准，不然一律收紙本正本！

Q：活動臨時增加項目能核銷嗎？
A：除非補簽修正契約，否則只能報原始核定內容！

Q：核銷完多久拿到錢？
A：文件齊全約1~2個月，遇年底結算會更久！

Q：能委託代辦公司處理嗎？
A：可以！但委託書要蓋公司大小章！

Q：發票遺失怎補救？
A：找店家開立「證明聯」加蓋原發票章，但文化資源科有權不認！

結語：核銷成功心法

搞懂臺中文化局文化資源科的核銷規則，其實就三大心法：「單據齊全、照表操課、準時送件」。這份補助得來不易，千萬別在最後一關泡湯啊！下次申請前，記得把這篇存起來反覆看，包你核銷一次過關！

（貼心小提醒：本文依據113年臺中市政府文化局最新核銷要點撰寫，如有變動請以官方公告為主喔！）