走進臺中文化局大樓，電梯直達五樓，推開厚重的隔音門，眼前是容納百人的寬敞空間——這裡的團體視聽室，是許多在地藝文工作者辦講座、放映會的首選場地。去年籌辦紀錄片分享會時，我第一次接觸這個場地，從申請到活動結束的完整經歷，想分享給正在找尋合適空間的你。

空間與設備的實際體驗

場地基本規格

• 空間配置：約80坪的長方形格局，階梯式座位區可容納120人（活動式座椅），前方有2米×4米的升降投影幕，木質地板搭配吸音牆面。
• 基礎設備：固定式1080p投影機、環繞音響系統、無線麥克風（2支）、講台附基本照明。最驚喜的是後方有獨立的器材控制室，工作人員可從玻璃窗監控現場。
• 環境細節：每排座位下方設有電源插座，兩側各有3個緊急出口。空調系統稍舊但運作穩定，夏天建議提前半小時開啟降溫。

記得第一次辦活動時，沒注意到投影機需自備HDMI轉接頭，臨時向櫃檯借用被收了200元押金。現在都會提醒夥伴：「自備轉接頭和備用筆電最安心」。

隱藏版活用技巧

• 桌椅變形術：固定座椅區後方有50坪空地，可向文化局申請摺疊桌（最多20張）。我們曾把後半區改成工作坊的圓桌討論區，前半維持劇院式座位。
• 燈光控制：控制室有分區燈光開關，分享會時將講台燈光調亮、聽眾區調暗，氛圍感立刻升級。
• 動線秘訣：西側門直通逃生梯，適合作為工作人員器材進出專用道，避免干擾正門入場的參加者。

從申請到使用的完整流程

事前準備三要點

1. 確認檔期：熱門時段（週末下午、假日）建議提前2個月預約。文化局官網的「場地租借系統」可查即時空檔，但實際預訂仍需現場辦理。
2. 備齊文件：個人申請需身分證正反面影本；團體則要立案證明書+負責人身分證。如果是營利活動，需另附活動企劃書審核。
3. 費用試算：基本時段分4小時（2,000元）與8小時（3,500元）兩種，非營利組織打7折。另收3,000元保證金，活動結束檢查無損壞即退還。

現場申請實戰記錄

週二早上9點到文化局一樓服務台，抽「場地租借」號碼牌。承辦人員會給三份文件：

• 場地使用申請書（填寫活動類型、人數、設備需求）
• 設備檢點表（勾選需使用的器材）
• 使用規範切結書（簽名承諾遵守規則）

特別注意！若需調整原場地桌椅配置，要在申請書「特殊需求欄」註明，我們曾因臨時增設簽到桌被加收500元佈置費。

繳費後拿到兩張關鍵單據：淺黃色場地使用許可證（活動當日張貼於門口）、藍色設備領用單（憑單至五樓控管室領取麥克風等器材）。

活動當天的眉角處理

設備操作重點

• 音響陷阱：麥克風開啟後需等待3秒訊號穩定，曾有講者一拿到就說話導致前段收音空白。控制室備有簡易混音器，但複雜調音需自聘技術人員。
• 投影對焦：投影機需手動調整焦距，建議提前1小時測試。我們自備的MacBook接HDMI時，常需在「系統偏好設定」調整解析度至1920×1080。
• 緊急連絡：牆面貼有現場值班人員分機（#5123），曾遇過跳電狀況，通話後5分鐘內就恢復供電。

常見狀況與解法

這些事後悔沒早知道

省時省力小技巧

• 錯峰佈置：選擇早上9-12點或平日時段，比熱門時段便宜30%，且電梯使用較順暢。
• 自備延長線：雖然場地有插座，但分散在各角落。帶兩條5米延長線方便攝影機、筆電充電。
• 清潔交接：結束後把桌椅復位，垃圾集中放置。我們主動將回收物分類，承辦人員檢查時常會加快流程。

資深使用者建議

「在這裡辦過十二場新書座談的陳小姐分享：『週四下午最容易申請到連續時段，適合需要彩排的活動。記得帶自己的簡報筆，場內提供的感應常延遲。』」

租借常見疑問整理

Q：可以提前一天彩排嗎？
A：僅限租用時段內使用，但可申請前後半小時作為佈置/撤場緩衝（不收費）。

Q：餐飲設備有限制嗎？
A：可申請設置飲水機，但禁止烹煮食物。我們曾提供盒裝點心，需在指定休息區食用。

Q：如何知道設備是否正常？
A：簽收設備單前務必現場測試，發現問題立即註記。曾有團隊因未檢查投影色偏，事後求償未被受理。

寫在最後：公共空間的共用好哲學

三次使用經驗下來，深刻感受到公部門場地的價值——合理價格換來專業級設備，但需要更多自我準備。最近發現文化局新增了「線上場地模擬」功能，網頁上可360度查看空間實景，還能預覽不同桌椅配置的效果。

離開前總會多留十分鐘，檢查座位下有無遺落物品。某次拾獲參加者的筆記本，交還時他說：「這是今天最重要的收穫。」或許，維護公共空間就像辦活動的本質：創造讓所有人安心交流的所在。

走出文化局大樓，夕陽映在簽退單的印章上。那枚小小的圓戳，蓋下的是市民共享資源的信任印記。