為什麼合作社需要辦變更登記？這些狀況你遇過嗎？

合作社不是成立就沒事啦！當你們社團遇到這些狀況，台中市社會局規定一定要辦變更登記：

• 社名或地址異動：搬家或想換個更響亮的招牌名稱
• 修改章程條款：比如調整社員入社門檻或盈餘分配規則
• 理監事改選：三年任期到了換人做做看
• 資本額變動：增資讓合作社更有本錢運作
• 社員名單更新：超過1/5社員異動就得申報

如果拖著不辦變更登記，最嚴重可能被罰鍰1-5萬元（合作社法第76條），而且喪失法人資格，連銀行開戶都會出問題！

申請書各欄位拆解教學｜避免退件的地雷區

這份台中市合作社變更登記申請書總共分六大區塊，每個欄位都有眉角要注意：

▍基本資料欄（最容易出錯！）

1. **合作社名稱**：要跟立案證書**100%一模一樣**，連「有限責任」都不能漏
2. **統一編號**：8碼數字別手滑寫錯，否則系統根本查不到
3. **原登記字號**：翻出當年的立案公文，格式例："中市社團字第110123456號"
4. **變更事項**：勾選欄位有玄機！**多重變更要同時勾選**（例：改章程+改地址）

▍變更內容欄（依事項填寫重點）

▶ 社名/地址變更

• 新名稱要先到[經濟部商工登記查詢系統]確認是否撞名
• 地址變更要附最近三個月內的房屋稅單或租約證明

▶ 章程修改

• 每條修改都要寫新舊條文對照表
• 記得檢附社員大會會議紀錄正本（要有過半出席+2/3同意）

▶ 理監事改選

• 理事長簽名欄一定要親簽，蓋章無效！
• 新任幹部名單要加註身分證字號+戶籍地址
• 檢附當選人無違反合作社法第20條切結書

必備文件清單｜少一張就被退件

根據台中社會局承辦員實務經驗，漏附率最高的三種文件：

1. 社員名冊異動對照表（新舊名單並列，標註新增/退出者）
2. 繳納登記費收據：到台灣銀行台中分行繳1,500元，收據貼申請書背面
3. 原登記證書正本：換發新證時會被收回，記得先影印留存

其他視變更類別需準備：

• 章程變更：修正條文對照表+社員大會紀錄
• 地址變更：場所使用權證明文件
• 資本額調整：銀行存摺影本+財產目錄

實戰申請流程｜台中專屬SOP

整個流程跑完大約14-20個工作天，跟著做省時省力：

Step1｜事前準備

先上台中市社會局官網下載最新版申請書（2024年適用版本編號：CT-SCD-003），別用舊格式！

Step2｜文件檢查

帶齊資料到西區台灣大道99號惠中樓3樓，社會局有提供：

• 文件核對清單：櫃檯免費索取
• 範本參考區：現場看填寫案例最保險

Step3｜送件方式

- **親自送件**：週一至五 08:00-17:00（中午照常收件）
- **郵寄辦理**：寄到「40701台中市西區台灣大道99號 社會局人民團體科」
- **線上預審**：掃描文件email到[social.group@taichung.gov.tw]，3天內回覆缺漏

Step4｜補件與追蹤

收到補件通知別緊張！用公文上的查詢碼：

• 電話：(04)2228-9111 分機37500
• 線上進度查詢：臺中市政府社會局網站→人民團體申辦進度

Step5｜領取新證

核准後會簡訊通知，帶原登記證書正本+負責人印章到惠中樓領證，當天搞定！

五大常見退件原因｜前人踩過的坑別再跳

1. 簽名瑕疵：理事長用原子筆簽名（規定要用藍黑或黑色墨水）
2. 會議紀錄缺失：沒寫清楚「表決人數與比例」（要註明應到/實到/同意人數）
3. 證件過期：檢附的房屋證明超過三個月
4. 用印錯誤：合作社大章沒蓋在申請書指定欄位（位置偏移就無效）
5. 章程條號對不上：修改第15條卻寫成第14條內容

省錢省時秘訣｜在地人才懂的小撇步

• 合併辦理時機：理監事改選同時修章程，只要繳一次規費
• 免費諮詢管道：
  • 每週三下午2點社會局有合作社法律諮詢
  • 撥打專線 (04)2229-0285 預約輔導員
• 快速補件技巧：缺文件別重送！在退件公文簽收次日起10天內補齊即可

變更後必做事項｜忘了等於白辦

拿到新登記證只是開始，這些動作30天內要完成：

1. 銀行印鑑更換：帶新章程+變更核准函到銀行更新簽名檔
2. 稅籍登記更新：向國稅局申報（台中可到黎明路辦公廳）
3. 官網資訊修正：若合作社有網站，記得更新社團資訊
4. 合作契約換約：原有廠商合約要重簽新名稱

實務Q&A｜承辦員不想明說的真相

Q：社員退社沒補新人，需要辦變更嗎？
A：社員人數低於立案標準（消費社7人、生產社3人）才需申報，否則年底報備即可。

Q：章程修正後何時生效？
A：從社會局核准日當天生效！不是社員大會通過那天。

Q：能用便利商店的繳費單付登記費？
A：不行！登記費限台灣銀行臨櫃繳納，超商繳款單無效。

Q：地址變更要鄰居同意嗎？
A：只要不是工廠類合作社，不用辦鄰居同意書（別被謠言騙了）

法規紅線區｜這些地雷千萬別踩

• 偽造會議紀錄：被抓到直接撤銷登記（合作社法第79條）
• 逾期換證：變更後超過半年未申請，罰鍰1萬元起跳
• 規避檢查：拒絕社會局查核業務，最重可廢止立案

結語：變更登記其實沒那麼難

搞懂這份申請書的眉角，下次辦合作社變更就不用求神問卜啦！記得把握三個黃金原則：

1. 文件寧多勿少：多附總比漏附被退好
2. 影本全部蓋章：每張文件都要加註”與正本相符”+合作社大章
3. 善用免費資源：台中社會局有專人輔導，打個電話省半天工

最後提醒大家，每年3月底前記得交年度報告書，別只顧變更忘了例行公事喔！