台中商業登記改名全攻略!經發局流程、費用、注意事項一次看懂

哈囉!台中的老闆們注意啦!是不是覺得原本的店名不夠響亮?還是公司轉型想換個新氣象?這篇就要來跟你聊「台中商業登記名稱變更」的眉眉角角。不管你是開小吃店、網拍工作室還是有限公司,只要在台中市轄區內,這篇絕對要存起來慢慢看!

為什麼要辦商業登記改名?這些情況你中了幾個?

先講講大家最常遇到的狀況:

  • 品牌升級:以前叫「阿明小吃」,現在想走文青風變「日光早午餐」
  • 換老闆接手:頂讓店面後想用自己的名字重新出發
  • 行業別轉型:從「電腦維修」變成「AI智能服務」需要名稱對應
  • 避免混淆:隔壁突然開了同名的店,客人跑錯間氣噗噗
  • 風水考量:老師說原名帶煞要改運(真的很多人因為這個來辦!)

不過吼,改名不是你想改就能改。台中經發局商業登記改名有幾個重點門檻:

  1. 不能跟別人撞名:全台中叫過的名稱都不能重複
  2. 行業別要對得上:不能賣滷肉飯卻取「科技公司」
  3. 負責人沒變:單純改店名/公司名,換老闆要整個重辦登記

改名前的生死關卡!必做3件事

1. 名稱先查詢!官網30秒搞定

直接上[台中市政府經濟發展局官網] → 點「網路申辦服務」→ 選「商業登記」→ 找「名稱預查」欄位。輸入你想的新名稱,系統立刻告訴你有沒有被用過。重要提醒:每天下午5點後查最準,因為當天核准的名稱會在這時更新進系統。

2. 合約文件大盤點

  • 房東簽的租約
  • 廠商合作合約
  • 銀行帳戶資料
  • 商標註冊證書(如果有註冊的話) 這些之後都要跟著改,先列清單才不會漏勾

3. 印章準備好

舊商業登記章一定要找到!申請書蓋錯章直接被打槍。還有負責人的私章也別忘記帶。

台中經發局改名申請全攻略|兩種管道任你選

方法一:線上申請(最快3天搞定)

  1. 登入[台中市工商發展投資策進會網站]
  2. 下載「商業名稱變更登記申請書」
  3. 填寫重點欄位:
    • 原登記字號(營業登記證右上角那串數字)
    • 新名稱(跟你查過可用的完全一致)
    • 變更理由寫「業務需要」就好,不用寫落落長
  4. 掃描這些文件:
    • 申請書(蓋公司大小章+負責人簽名)
    • 新名稱預查核定書(線上查完會給你PDF)
    • 負責人身分證正反面
    • 舊登記核准函(遺失可補發)
  5. 上傳到[台中市政府一站式服務網] 等簡訊通知

優點:不用跑現場,進度隨時可查
缺點:文件掃描不清楚會被退件(建議用掃描機別用手機拍)

方法二:臨櫃辦理(推薦給怕填錯的人)

直接衝台中市政府新市政大樓(西屯區台灣大道三段99號):

  1. 抽號碼牌:惠中樓1樓的經濟發展局櫃檯
  2. 文件檢查:承辦人會當場幫你看缺什麼
  3. 補件不用重排:缺文件可當場補印(旁邊有超商)
  4. 親領證件:核准後直接到櫃檯領新登記函

必帶文件清單

  • 變更登記申請書正本
  • 名稱預查核定書正本
  • 負責人身分證正本(驗完退還)+影本
  • 原商業登記核准函影本
  • 委託書(如果不是負責人親自辦理)

費用多少才合理?小心隱藏成本!

台中經發局收的官方規費只要1,000元,但這些隱形成本你更要算:

  • 代辦費:給事務所辦約收3,000-5,000元(自己辦可省下來)
  • 印章重刻:公司大小章約800-1,500元(記得要公安局備案章)
  • 招牌更新:看材質從幾千到上萬都有
  • 銀行帳戶變更:多數免收費但要跑半天

省錢小技巧:招牌可以先做貼紙覆蓋舊名稱,等週年慶再換新看板!

常見退件地雷!這些錯誤別踩

根據經發局承辦人私下透露,最多人中箭的是這些:

  • 申請書用錯版本:2023年7月已更新表格,舊版直接退
  • 新名稱加減字:預查叫「陽光茶飲」,申請寫「陽光茶飲店」→ 不合格!
  • 負責人簽名不符:和當初登記簽名差太多要附簽名切結書
  • 營業項目漏填:改名同時變更行業別要加填「變更登記表」

拿到新登記函後必做5件事

  1. 稅籍登記變更
    • 15天內到國稅局辦理(中區國稅局台中分局:西區民生路168號)
    • 帶新商業登記函+負責人雙證件
  2. 銀行帳戶更新
    • 改存款帳戶名稱約需3工作天
    • 信用卡刷卡機名稱更新要7天(期間可能無法刷卡!)
  3. 供應商通知
    • 發正式更名函給合作廠商
    • 新舊名稱並列免被當詐騙
  4. 招牌門面更新
    • 記得拍照存證!遇到消費糾紛可當證明
  5. 線上平台同步
    • Google商家檔案
    • FB/IG粉絲專頁
    • 外送平台店家資訊

熱門QA總整理

Q1:改名後發票怎麼開?

Ans:過渡期可手寫註明「原OO商號」,但最好1個月內換新發票章

Q2:合約用舊名稱有效嗎?

Ans:有效!但新簽合約要用新名稱,建議補簽更名同意書

Q3:網域名稱要一起改嗎?

Ans:不用強制,但建議301轉址到新網址,避免客人流失

Q4:被退件幾次會罰錢?

Ans:台中經發局目前沒罰則,但超過30天未補正視同放棄申請

Q5:新名稱可以加「台中」嗎?

Ans:可以!但不用寫「台中市」,直接取「台中太陽餅」就OK

結語:改名是大事,這些地雷別亂踩

幫公司或店家改名就像重新投胎,記住三個重點:

  1. 名稱先查再申請:別鐵齒!有人沒查就送件結果等兩週被打槍
  2. 稅籍一定要跟改:最慘案例是改名沒通知國稅局,發票全被停開
  3. 新舊名稱過渡期:建議保留舊招牌1個月,貼大字報寫「OO商號已更名為XX」

台中經發局商業登記改名其實沒想像中複雜,自己辦省錢又有成就感。如果趕時間或怕麻煩,台中火車站周邊很多代辦事務所收費3千左右也能搞定。創業路上難免磕磕碰碰,搞懂這些流程就能少走冤枉路啦!

(附註:所有資訊截至2023年12月最新規定,如有變動以台中經發局公告為準)

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