哈囉！臺中打拼的老闆、創業家們，你是不是有過這種經驗？公司登記送出去像石沉大海，商業設立申請等半天沒消息，工廠登記卡關不知道卡在哪裡… 整天提心吊膽，跑市政府又耗時間？商工登記進度查詢真的是創業開店、公司營運中超級重要的一環，進度卡住可能影響開業、影響接單、影響擴廠！別再傻傻等通知或浪費時間親自跑公文了啦！臺中市政府經濟發展局（簡稱經發局）配合經濟部的系統，早就提供超方便的「商工案件進度查詢」線上服務，讓你免出門、免排隊、24小時都能掌握你的案子跑到哪裡了。這篇就是要來手把手、超詳細教你怎麼用這個超級工具，把省下來的時間拿去拚經濟啦！

這個「商工案件進度查詢」到底是什麼碗糕？為什麼臺中店家一定要會用？

簡單講，這就是一個政府提供的線上查詢系統。當你向臺中市政府經發局（或透過他們轉送經濟部）申請各種跟做生意、開公司、設工廠有關的案子時，例如：

• 公司登記： 新開一間有限公司、股份有限公司，或是公司名稱變更、地址遷移、增資減資、經理人變動、停業復業… 通通算在內！公司登記進度查詢是使用率最高的。
• 商業登記： 開獨資或合夥的商號（像小吃店、工作室、行號），辦商業設立登記、商業變更登記、商業歇業登記等等。商業登記查詢對小店老闆超重要。
• 工廠登記： 要設立工廠、變更工廠登記事項（比如增加產品項目、擴建廠房）、工廠登記證補發… 這些都歸類在工廠登記進度查詢。工廠進度追蹤對製造業是關鍵。
• 其他特定許可： 有時候一些特定行業或特定行為需要經發局核准的許可，也能查。

只要你有送件、有拿到收文號碼，就可以透過這個系統，即時知道你的案子現在在哪個單位、哪個承辦人手上、處理到哪個階段了！ 不用再打電話問到天荒地老，或是親自跑一趟經發局櫃檯乾等。對重視效率的老闆來說，這服務根本是神隊友！

為什麼這個系統對臺中企業主這麼重要？（不只是方便而已！）

1. 省時省力，時間就是金錢： 最實際！不用特地請假、不用花交通時間、不用在市政府排隊等待。創業初期時間最寶貴，每一分鐘都要用在刀口上，線上查詢進度讓你專心衝業績。節省跑公文時間絕對是中小企業主最在乎的。
2. 掌握進度，避免延誤： 知道案子卡在哪裡，才能適時「關心」或補件。如果發現進度停滯太久，可以主動打電話去詢問承辦人，避免因為文件不全或流程不熟而耽誤了開業或重要變更的時程。商工登記進度追蹤是風險管理。
3. 減少焦慮，心裡有底： 送件後最怕無聲無息。能隨時上網查一下狀態是「審核中」、「待補正」還是「已核准」，心裡會踏實很多，不用每天瞎猜。公司設立進度查詢能有效降低創業者的焦慮感。
4. 文件補正不漏接： 系統狀態如果顯示「待補正」，就表示承辦人員發現你缺了什麼文件或資料有問題。雖然通常也會電話或書面通知，但自己主動查詢到，就能立刻著手處理，加快補正速度，縮短整體流程。線上查詢狀態讓補件更即時。
5. 核准通知早知道： 狀態變成「核准」或「登記完成」時，你就可以預期很快會收到正式公文了。對於需要馬上用登記文件去辦其他事情（比如開戶、簽約）的老闆來說，可以提前準備。掌握核准狀態對後續營運安排很關鍵。

超詳細步驟教學！手把手教你怎麼查詢「商工案件進度」

好，重點來了！到底要怎麼使用這個系統？別擔心，跟著下面的步驟一步一步做，包你學會！記得，這個系統是經濟部建置的，但只要是透過臺中市政府經發局送出的案子（大部分臺中在地的商工登記案件都是），都可以在這裡查到。

Step 1：找到正確的入口網站

這個系統不是放在臺中市政府自己的網站裡喔！它是經濟部全國性的系統。有兩個主要入口：

• 入口一：經濟部商工登記公示資料查詢服務網站

  1. 打開你的瀏覽器（Chrome, Edge, Safari都可以）。
  2. 在網址列輸入：https://gcis.nat.gov.tw/mainNew/index.jsp (這是經濟部商工登記資料的官方主網站)。
  3. 進入網站後，找到左邊選單欄位或上方選單，點選「線上申辦」或「申辦業務」相關的選項。
  4. 在申辦業務的頁面裡，仔細找「商工案件進度查詢」或「案件進度查詢」的按鈕或連結，點進去。

• 入口二：臺中市政府經濟發展局網站 (輔助引導)

  1. 打開瀏覽器，輸入臺中市政府經發局官網：https://www.economic.taichung.gov.tw/
  2. 在網站上通常會有「線上服務」、「申辦服務」、「工商登記」或「便民服務」之類的分類，點進去。
  3. 在這些分類下，仔細找有沒有「商工登記案件進度查詢」或類似名稱的連結（例如「經濟部─商工案件進度查詢」），這個連結通常會直接導向經濟部的那個查詢頁面。這是臺中市政府經發局貼心提供的快速連結。臺中市政府經發局官網是重要的引導入口。

小提醒： 政府網站有時會改版，選單位置可能微調。如果一時找不到，善用網站右上角的「站內搜尋」功能，直接輸入「進度查詢」或「商工案件進度」，通常就能找到正確連結了。記住最終要抵達的是經濟部的查詢頁面。

Step 2：進入「商工案件進度查詢」專屬頁面

點選「商工案件進度查詢」連結後，你就會進入一個長得像下圖（想像一下）的頁面。頁面標題通常很明確寫著「商工案件進度查詢」或「經濟部─商工案件進度查詢」。

Step 3：準備好你的「關鍵資料」- 查詢必備！

要查詢你的案子，系統需要一些「鑰匙」來確認身份和找到你的案件。請務必準備好以下其中一組資料：

• 組合一 (最常用)：

  • 統一編號： 就是你要申請登記的那間公司或商號的統一編號（8碼數字）。如果是新設立還沒有統編怎麼辦？看組合二或三！公司統一編號查詢是基礎。
  • 收文日期： 你當初送件給臺中市政府經發局時，承辦人員給你的那張收文單上的「收文日期」。格式通常是民國年（例如 113.05.15 代表 2024年5月15日）。這個日期超級重要！ 收文日期查詢是關鍵過濾條件。
  • 收文字號： 同樣在收文單上，會有一個「收文字號」，格式可能像 中市○○字第1130XXXXX號 或 113年X月X日經商字第XXXXXX號 之類的。請一字不漏、包含符號地輸入！收文字號精確查詢才能定位到案。

• 組合二 (新設立公司/商號還沒統編時)：

  • 負責人身份證字號： 申請公司或商號的負責人（代表人或獨資資本主）的中華民國身份證統一編號（10碼，第一個英文字母要大寫）。
  • 收文日期： 同上，收文單上的日期。
  • 收文字號： 同上，收文單上的完整字號。負責人身分證查詢是無統編時的主要方式。

• 組合三 (知道案件案號時 – 較少用)：

  • 案號： 這通常是案件進入經濟部系統後產生的一組號碼，一般申請人比較不容易直接知道。如果你有記下來或從公文上看到，也可以輸入。案號查詢是輔助選項。

超重要提醒：

• 收文單是你查詢的黃金鑰匙！ 送件當天拿到那張蓋有收文章、寫著收文日期和字號的單子，千萬要收好！ 最好拍照存手機備份。臺中經發局櫃檯給的收文單務必妥善保管。
• 輸入資料時，日期格式、字號的大小寫、符號（點、橫線）都要完全正確，差一點點系統都可能找不到！建議直接對照收文單Key入。資料輸入精確性是成功查詢的關鍵。

Step 4：輸入資料與驗證碼，開始查詢！

1. 在查詢頁面上，你會看到對應的欄位（統一編號、負責人身份證字號、收文日期、收文字號、案號）。
2. 選擇你要用的查詢組合，填入正確的資料。例如，你有統編，就填「統一編號」、「收文日期」、「收文字號」這三欄。
3. 系統為了防止機器人濫用，會要求你輸入「驗證碼」（通常是4-6個歪歪扭扭的英文數字組合，不分大小寫）。請看圖片，把顯示的驗證碼輸入到「驗證碼」欄位裡。驗證碼輸入是安全機制。
4. 仔細核對你輸入的資料完全無誤。
5. 按下「查詢」或「送出」按鈕！

Step 5：看懂查詢結果狀態！這才是重點！

按下查詢後，如果資料都正確，系統就會顯示你案件的最新進度狀態。以下是常見的狀態說明，看懂這些才知道你的案子在哪：

• 未收文 / 未登錄：

  • 表示臺中市政府經發局可能還沒把案件資料鍵入或上傳到經濟部的系統。這通常發生在剛送件後1-2個工作日內是正常的。
  • 怎麼辦？ 別緊張，建議送件後隔1~2個工作天再查。如果超過3天還是這個狀態，可以打電話給當初收件的經發局承辦人員詢問。臺中市政府經發局內部流程需要時間。

• 審核中 / 處理中：

  • 這是最常見的狀態！表示你的案子已經在系統裡，而且正在某個單位（可能是臺中市經發局初審，或是已送到經濟部商業發展署審核）的承辦人手上處理中。登記審核中是常態。
  • 代表意義： 承辦人正在看你的申請書和附件資料，還沒做出最後決定。公司設立審核中或商業變更審核中都需要耐心等待。

• 待補正 / 限期補正：

  • 重要！ 這表示承辦人審查後，發現你的申請文件有缺漏、不符合規定、內容有疑義或需要補充說明的地方。系統通常會顯示一個「補正截止日期」。
  • 怎麼辦？ 務必盡快聯絡承辦人！ 通常承辦人也會主動打電話或用公文通知你缺什麼。你需要在補正截止日期前，把補正的文件或說明親自或郵寄送到指定地點（通常是臺中市經發局）。逾期未補正，你的申請案可能會被「駁回」！ 補正通知是加速流程的關鍵點。臺中經發局補正要求需嚴肅對待。

• 駁回：

  • 表示你的申請案經過審查（或補正後仍不符規定），被拒絕核准了。系統可能會簡單寫原因（如「法令規定不合」），但通常會另外發正式駁回公文說明詳細理由。
  • 怎麼辦？ 仔細看駁回公文的原因。如果覺得不合理或有誤會，可以依據公文上的指示，在期限內提出「訴願」。如果只是文件問題，可以修正後重新送件。駁回後需檢視原因再申請。

• 核准 / 登記完成：

  • 恭喜！ 這是最好的狀態！表示你的申請案已經審查通過，完成登記程序了。登記核准是最終目標。
  • 接下來： 臺中市經發局或經濟部會製作正式的核准函和登記核准公文（例如公司設立登記表、變更登記表、商業登記核准函、工廠登記證等），並郵寄到你申請書上填寫的公司/商號地址。收到這份正式公文，才代表整個程序合法完成。請務必妥善保管！公司登記完成或商業登記核准都以此公文為憑。登記核准公文是法定證明文件。

• 發文 / 已發文：

  • 表示核准的正式公文已經印好寄出了。狀態從「核准」變成「已發文」。通常再過1-3天你就會收到掛號郵件。公文發文狀態表示文件已寄送。

• 已結案：

  • 表示這個案件的所有程序都已經走完了（無論是核准、駁回或申請人自行撤回）。結案狀態代表流程終止。

Step 6：查詢結果頁面還能幹嘛？- 詳細資訊與補件上傳(部分案件)

除了看主要狀態，查詢結果頁面通常還會顯示一些詳細資訊：

• 案件類別： 明確寫出是「公司設立登記」、「商業變更登記」、「工廠設立登記」… 等。
• 申請人名稱： 你的公司或商號名稱。
• 承辦單位： 顯示目前正在處理這個案子的單位（可能是「臺中市政府經濟發展局工商科」、「經濟部商業發展署」等）。
• 承辦人姓名/分機： 非常重要！ 如果對案件有疑問或需要補件，直接打給這位承辦人是最快最有效的！電話通常是該單位的總機加分機。結果頁面會顯示臺中經發局承辦人資訊。
• 案件流程歷程 (部分系統有)： 有些版本的查詢系統，會列出案件從收文到現在經過了哪些處理階段和時間點，讓你更清楚流程。案件流程追蹤功能較進階。
• 補件上傳功能 (特定案件)： 注意！ 不是所有類型的案件都支援線上補件。但如果是經濟部商業發展署審核中且狀態為「待補正」的案件，查詢結果頁面可能會出現「補正上傳」或「上傳補正文件」的按鈕。點進去可以按照指示上傳電子檔。但如果是臺中市經發局初審階段要求補正的文件，通常還是要紙本送達！ 務必看清楚補正通知上的要求。線上補件僅適用部分經濟部審核案件。補正文件上傳需看系統指示。

臺中在地特別注意！經發局 vs. 經濟部的角色與流程

很多臺中老闆會搞不清楚，為什麼案子有時在臺中市政府查，有時又跑到經濟部？簡單說明：

1. 第一關：臺中市政府經發局 (工商科)

   • 你親自送件或郵寄的地址是：臺中市政府經濟發展局 (臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓)。
   • 經發局工商科的承辦人會先做「初審」，檢查你的申請書格式是否正確、基本文件是否齊全、申請內容是否符合臺中市的地方相關規定（例如某些行業的設立地點限制）。他們也會計算你要繳的規費。
   • 如果初審OK，經發局會把案件轉送（通常是電子傳送）到經濟部商業發展署進行實質審查。臺中市經發局初審是必經流程。

2. 第二關：經濟部商業發展署

   • 經濟部商發署是全國公司、商業登記的最終核准機關（工廠登記較複雜，部分權責在地方政府或經濟部工業局）。
   • 商發署的承辦人會進行「實質審查」，確認你的申請內容完全符合《公司法》、《商業登記法》等中央法規。這是比較深入的審核。
   • 如果需要補正，狀態會變「待補正」，補正文件可能要求直接提供給商發署（有時可線上補），或經由經發局轉（看補正通知說明）。
   • 審查通過，就核准登記！核准公文會由商發署製作，但通常會透過原收件的臺中市經發局轉發給你（所以收件地址是你填的，但發文單位是經濟部）。經濟部商業發展署是最終核准單位。

因此，你在「商工案件進度查詢」系統看到的：

• 承辦單位是臺中市政府經濟發展局： 可能還在初審，或剛收文還沒轉出，或是要求補正的文件要送回給他們。
• 承辦單位是經濟部商業發展署： 表示案件已進入中央實質審查階段了。臺中案件進入經濟部審核階段狀態會變更。

了解這個流程，看到狀態和承辦單位變化時，就不會一頭霧水了！臺中在地商工登記流程是兩階段。

常見Q&A 疑難排解 – 臺中老闆最常遇到的問題

Q1：我查了，但系統顯示「查無資料」？怎麼辦？

• A1： 先別慌！依序檢查：
  • 資料輸入錯誤： 最常見原因！ 再仔細核對收文日期、收文字號、統編或身份證字號、驗證碼是否「完全正確」？特別是日期格式(民國年.月.日)、字號的「-」、「字」、「第」等符號和文字。一個小錯都不行！
  • 系統延遲： 如果是「當天」或「昨天下午很晚」才送件，經發局可能還沒登錄系統。請隔1~2個工作天再查。
  • 案件類型不符： 確認你申請的案件類型是屬於「公司、商業、工廠登記」等可查範圍。有些其他類型的申請（如攤販證）可能不在這個系統查。
  • 超過查詢期限： 系統通常只保留一定時間內（例如1年或2年內）的正在處理中或剛結案案件。太舊的結案案件可能查不到歷史進度。
  • 還是不行？ 拿出你的收文單，打電話給臺中市政府經發局工商科 (總機：04-2228-9111，再轉接承辦人或工商登記櫃檯)，告訴他們你的收文日期和字號，請他們幫你確認案件狀態或是否登錄有誤。臺中經發局工商科電話是查詢失敗的最終解方。

Q2：狀態一直停在「審核中」好久都沒變，正常嗎？要等多久？

• A2： 審核時間長短差很大！取決於：
  • 案件類型： 單純的地址變更可能幾天就好。複雜的新設公司（尤其資本額大、股東結構複雜）、工廠登記涉及環保消防等，審核時間會拉很長（數週甚至1-2個月都有可能）。
  • 送件量： 月底、年底或政策變動時，送件量大增，審核時間自然拖長。
  • 是否需要會辦： 例如工廠登記可能需要會環保局、消防局意見，這會增加時間。
  • 補正次數： 如果需要補正，每次補正後重新排隊審查，時間又拉長。
  • 經濟部公布的「商工登記案件處理時限表」可以參考（上經濟部商業發展署網站找），但那是最低標準，實際常更久。
  • 怎麼辦？ 如果超過一般合理時間（例如簡單變更超過2週、新設立超過1個月），狀態還是「審核中」沒動靜，可以禮貌性地打電話給查詢系統上顯示的「承辦人」詢問狀況。臺中經發局或經濟部承辦人電話直接詢問最有效。

Q3：收到「待補正」通知，一定要印紙本送去嗎？可以線上補嗎？

• A3： 看要求補正的單位！
  • 如果查詢系統上顯示的「承辦單位」是「經濟部商業發展署」，且狀態為「待補正」，通常可以在該筆案件的查詢結果頁面找到「補正上傳」按鈕（如果該類案件有開放此功能）。點進去按指示上傳電子檔。但務必看清楚補正通知上的要求，有時仍會指定要紙本。
  • 如果「承辦單位」是「臺中市政府經濟發展局」，或者補正通知上明確寫著「請將補正文件送至臺中市政府經發局」，那就必須準備好紙本文件，在補正截止日期前，親自或掛號郵寄到「臺中市西屯區臺灣大道三段99號 臺中市政府經濟發展局 工商科」收，並註明你的收文字號和案件名稱。線上無法補！ 臺中經發局要求的補正通常需紙本送達。

Q4：核准後多久會收到正式公文？

• A4： 狀態變成「核准」或「登記完成」後，通常需要幾個工作天製作公文、用印、寄發。狀態變成「已發文」後，一般2-5個工作天內會收到掛號郵件。如果超過一週還沒收到，可以打電話給承辦單位詢問是否已寄出及掛號號碼。登記核准公文寄送時間約數個工作天。

Q5：我可以在系統上直接下載核准的登記證明嗎？

• A5： 不行！ 「商工案件進度查詢」系統只提供進度狀態查詢，不提供下載正式的登記核准公文或登記表。這些具有法律效力的正式文件，一定是透過紙本掛號郵寄到你申請書上登記的公司/商號地址。請耐心等候郵差。正式登記證明文件需收紙本。

Q6：忘記收文日期或字號怎麼辦？

• A6： 這有點麻煩。優先努力回想或找當初的收文單存根或照片。 如果真的找不到：
  • 如果你記得統編和負責人身份證字號，可以試試用組合二查詢（輸入身份證字號、收文日期和字號欄位試著留空或亂打看系統反應，但成功機率低）。
  • 最直接的方式：打電話給臺中市政府經發局工商科 (04-2228-9111)，提供你的公司/商號名稱、統編、負責人姓名和身份證字號（後四碼），以及大約的送件日期，請他們幫你查當初的收文號碼。臺中經發局櫃檯可協助查詢遺失的收文資訊。

使用小技巧與貼心提醒 – 臺中老闆必看祕笈

1. 收文單就是聖旨，立刻拍照備份！ 送件當天拿到收文單，第一時間用手機拍照或掃描存檔（存雲端更安全）。紙本也妥善保管。這張紙是你後續查詢、詢問、補件的唯一憑據！收文單拍照存證是基本動作。
2. 查詢時間點： 建議送件後隔1~2個工作天再開始查，讓經發局有時間登錄系統。之後可以每週查個1-2次關注進度即可，不用每天瘋狂查。避開剛送件時的查詢空窗期。
3. 善用「我的最愛」： 把經濟部商工登記公示資料查詢服務網站（https://gcis.nat.gov.tw）或臺中市經發局網站上的查詢連結，直接加到你的瀏覽器「我的最愛」，以後要查不用再找半天。書籤儲存查詢連結提高效率。
4. 記下承辦人分機： 查詢到案件後，把頁面上顯示的「承辦人姓名」和「分機號碼」記下來。有疑問時，在工作時間直接打過去詢問，通常比打總機轉接更快得到答案（但請保持禮貌，承辦人也很忙）。臺中經發局或經濟部承辦人分機是快速溝通管道。
5. 補正要快、狠、準！ 看到「待補正」狀態，立刻行動！看清楚缺什麼、補正截止日是哪天。寧可早點補齊，也不要拖到最後一刻。補正文件務必一次準備正確齊全，避免二次補正浪費更多時間。即時補正是加速核准的不二法門。
6. 留意登記地址郵件： 核准公文是寄到「公司/商號登記地址」，不是負責人住家地址。確保這個地址有人能簽收掛號信，避免信件被退回延誤。公司登記地址需有人簽收掛號信。
7. 系統維護時間： 偶爾系統會進行維護（可能深夜或假日），此時可能無法查詢。若遇到，稍後再試即可。避開系統維護時段查詢。

結論：善用線上查詢，聰明當老闆！

在這個數位時代，臺中市政府經發局配合經濟部的「商工案件進度查詢」系統，真的是給企業主的一大福音。把「跑公文、等電話、乾著急」的時間省下來，動動手指就能掌握重要案件的進度，對於分秒必爭的生意人來說，效率提升絕對有感！

只要記住：

1. 保管好收文單（拍照！）
2. 認明官方查詢網站入口 (https://gcis.nat.gov.tw)
3. 輸入資料一字不差
4. 看懂進度狀態含義
5. 待補正火速處理
6. 善用承辦人電話溝通

你就能成為掌握商工登記進度的聰明老闆！希望這篇超詳細的攻略，能幫到所有在臺中努力打拼的企業主和創業家們，讓大家開公司、做生意更順利，把寶貴的時間都用在衝刺業績上！祝大家生意興隆，申請案都順利「核准」啦！臺中店家拚經濟，政府服務聰明用！