臺中埋葬申請書怎麼寫?民政局流程攻略與常見Q&A總整理

親人過世後要處理埋葬手續,光是看到臺中市政府民政局那張「埋葬申請書」就頭痛對吧?一堆欄位要填、文件要準備,萬一寫錯還可能被退件。這篇直接拆解申請書每個細節,從下載管道、填寫技巧到送審密技,一步步帶你過關!


▌為什麼要申請埋葬許可?沒辦會怎樣?

先講重點:在臺中市不論土葬、火化或樹葬,通通要經過民政局核准!這是根據《殯葬管理條例》第22條的規定。實務上常碰到這兩種狀況:

  1. 公立殯儀館火化場:沒許可文件根本進不去
  2. 私立墓園下葬:業者依法必須看核准公文才讓骨灰(骸)進塔

去年就有案例,家屬沒申請就私下土葬在私有地,結果被鄰居檢舉,最後不但要罰錢(最高30萬),還得把遺體挖起重辦手續。所以別鐵齒,乖乖走流程才不會衍生更多麻煩。


▌誰能當申請人?資格限制看這邊

不是誰都能遞件!臺中民政局規定只有三類人具申請資格:

申請人身分 需要文件 特殊限制
配偶/直系親屬 身分證+戶籍謄本 最常見,優先受理
旁系親屬 身分證+親屬關係證明 需附無法由直系申請的切結書
其他責任人 身分證+委託書 限醫院、檢警單位等機構

⚠️ 注意:如果申請人和亡者不同戶籍,記得去戶政事務所申請三個月內的戶籍謄本,上面要有親屬關係記載。很多人在這關被退件,就是只帶戶口名簿卻沒更新資料。


▌必備文件清單!少一張都不行

到民政局櫃檯前,這5樣文件絕對要帶齊:

  1. 死亡證明書正本

    • 醫院開立:需有醫師簽章
    • 相驗屍體證明書:意外死亡由檢察官開立
    • 判決確定證明書:非自然死亡案件用
  2. 申請人身分證正本+影本

    • 影本需簽名註明「與正本相符」
    • 委託他人代辦要加附委託書及代理人證件
  3. 埋葬地點證明文件(依類型準備)

    • 公立墓園:墓基使用許可書
    • 私有土地:土地權狀+所有權人同意書
    • 納骨塔:塔位購買證明
  4. 申請書正本

  5. 其他補充文件

    • 亡者照片x1(2吋脫帽照)
    • 環保葬申請書(選樹葬、花葬時需加附)
    • 遷葬許可證(二次葬適用)

▌申請書填寫圖文教學(逐欄解析)

拿到空白表格別緊張,照這個順序填保證不出錯:

第一部分:亡者資料

[ ] 亡者姓名:**寫身份證全名**,別寫暱稱或簡稱  
[ ] 性別:□男 □女(勾選即可)  
[ ] 出生日期:民國__年__月__日  
[ ] 死亡日期:**精確到小時**,如112.08.15.14:30  
[ ] 身分證字號:最後記得檢查號碼!  
[ ] 最後住所:戶籍地址,非聯絡地址  

第二部分:埋葬資訊

[ ] 埋葬種類:  
   □ 土葬 → 需填墓基編號  
   □ 火葬 → 要勾選骨灰處理方式  
   □ 其他 → 樹葬/花葬需另附切結書  

[ ] 埋葬地點:  
   - 公墓:寫全名「○○區第○公墓」  
   - 納骨塔:塔名+樓層+塔位編號  
   - 私有地:地號+地段(例:北屯區軍功段123-4號)  

[ ] 預定日期:從死亡日起算**15天內**有效  

第三部分:申請人資料

[ ] 申請人姓名:**需與身份證相同**  
[ ] 身分證字號:一格填一字別擠在一起  
[ ] 聯絡電話:手機+市話,審核中會聯繫  
[ ] 與亡者關係:父子/母子/配偶等**法律關係**  

第四部分:切結聲明

[ ] 申請人簽章:**親筆簽名+蓋章**  
[ ] 申請日期:送件當天日期  

> 📍 小技巧:用藍色原子筆填寫,寫錯直接劃掉在旁重寫,千萬別用立可白!民政局承辦透露,塗改太嚴重會被要求重寫新表。


▌送件到領證完整流程

臺中市的審核效率算快,但流程步驟不能跳:

  1. 臨櫃送件

    • 地點:臺中市政府民政局(西區民權路99號)或各區公所民政課
    • 時間:週一至五 8:00-17:00(中午照常收件)
  2. 文件審查

    • 承辦人當場檢查基本要件
    • 缺件會開「補正通知單」(7天內要補齊)
  3. 實地會勘(僅土葬需辦理)

    • 墓地管理員24小時內到場確認位置
    • 檢查是否在合法埋葬區
  4. 核發許可證

    • 標準作業時間:2個工作天
    • 領取方式:現場領取或申請郵寄(需附回郵信封)

▌8大常見退件原因與解決方案

根據民政局統計,這些錯誤最常導致申請被退回:

  1. 死亡證明書逾期:超過開立後30天需重新申請
  2. 申請人資格不符:旁系親屬未附直系親屬放棄聲明書
  3. 墓基證明文件過期:公立墓園使用許可有效期限僅6個月
  4. 私有地未檢附同意書:地主需親自到場或用印鑑證明
  5. 預定埋葬日超限:從死亡日算起不得超過15天
  6. 照片規格錯誤:用生活照或翻拍遺照都不行
  7. 簽名漏未蓋章:申請書要求簽名+蓋章缺一不可
  8. 環保葬未勾選設施:需註明「大坑歸思園」或「神岡樹葬區」

▌精省攻略:這些補助別錯過!

臺中市政府針對特定族群提供喪葬補貼,最高可領$30,000:

補助類型 申請資格 金額 應備文件
低收入戶葬補 列冊低收入戶 $30,000 低收證明+收據正本
特殊境遇家庭 單親/家暴等核定個案 $20,000 核定公文+死亡證明
身心障礙葬補 領有身障手冊 $10,000 手冊影本+購買證明
兒童慰問金 未滿12歲亡故 $5,000 戶口名簿+診斷書

> 💡 貼心提醒:補助要在死亡日起3個月內向區公所申請,記得保留所有殯葬費用收據!


▌環保葬申請特別注意

選樹葬、花葬的人越來越多,臺中市有兩大環保葬區:

  1. 大坑歸思園(北屯區)
    • 全年開放申請
    • 需自備環保容器
  2. 神岡崇樸園(神岡區)
    • 採分區輪葬制
    • 提供可分解紙袋

申請時要多填《環保葬切結書》,重點條款包括:

  • 同意不立碑、不記名
  • 不焚燒紙錢或祭品
  • 骨灰需經研磨處理

▌緊急狀況處理SOP

萬一遇到假日或夜間亡故,這樣做才合法:

狀況1:醫院死亡急需火化
→ 先連絡殯儀館保留時段(04-22334145)
→ 上班日立即補送申請書

狀況2:土葬遇連續假期
→ 用傳真申請書+文件先行下葬(需經科長核准)
→ 事後補正正本文件

狀況3:文件遺失補發
→ 帶申請人身分證到民政局
→ 填《埋葬許可證補發申請書》
→ 工本費$50當日可取件


▌申請書範本下載與諮詢管道

最後送上實用資源包:

  • 📄 申請書最新版下載:臺中民政局官網 > 便民服務 > 表單下載 > 殯葬類
  • ☎️ 諮詢專線:04-22289111 分機 29200(殯葬管理科)
  • 🕒 櫃檯服務:西區民權路99號文心樓2樓(建議先電話確認等待人數)

記得避開這些雷點:死亡證明用影本、申請人簽章潦草、埋葬地點寫簡稱… 這些都是承辦每天退回的日常。事先照這篇攻略準備,保證你一次搞定這張人生最難寫的申請書!

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