還記得去年幫長輩處理老宅翻修時，建築師突然提醒：「這棟四十年的房子要補使用執照存根影本哦！」當下心裡一驚，完全沒概念該去哪辦、要準備什麼。跑了一趟臺中市政府都發局後才發現，原來這份文件藏著這麼多細節。今天就用我的親身經歷，帶你走一趟完整的申請流程。

為什麼這張紙如此重要？

使用執照存根說穿了就是建築物的「出生證明」。當你遇到這些情況時，它就會突然變得關鍵無比：

• 房屋買賣過戶時：地政事務所會要求檢附
• 老屋翻修或增建：建築師申請建照必備文件
• 銀行貸款評估：特別是屋齡較高的物件
• 違建補照程序：證明原始合法範圍
• 繼產分割糾紛：確認建物原始登記狀態

臺中市都發局存管的執照存根，最早可追溯到日治時期。承辦人員曾跟我分享：「去年有民眾找到昭和年間的存根，解開了家族土地爭議呢！」

臨櫃申請全記錄

📍 該去哪裡辦？

直接到臺中市政府都發局「使用管理科」辦理：

地址：臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓5樓
服務時間：週一至週五 8:00-17:00（中午照常）

記得避開每月最後一天，那天是內部整理檔案日。我第一次去就碰壁，白跑了一趟。

📋 必備文件清單

根據承辦人員說明，需視申請人身分準備不同文件：

申請人類型	應備文件
所有權人本人	身分證正本+印章
代理人辦理	委託書+雙方身分證正本+代理人印章
法人機構	公司登記證明+負責人身分證+公司大小章

特別注意！委託書要用都發局標準格式，上次看到有位阿姨自己手寫被退件。現場有範本可參考，建議先電詢索取電子檔。

💰 費用與時程

• 影印費：每張$20（存根通常1-2頁）
• 申請費：$100
• 處理時間：當場可取件（檔案調閱約需30分鐘）

建議上午9點前到，避開人潮。我第二次申請時特別選週三早上，從抽號到取件只花40分鐘。

線上申請的隱藏版技巧

都發局其實有提供「線上預約調閱」服務，但藏在官網很裏面：

1. 進入臺中市政府都發局官網
2. 點選「申辦服務」→「檔案應用專區」
3. 填寫「使用執照存根調閱申請書」

不過要注意！線上申請只能預約查檔，最後還是得臨櫃繳費取件。但提前預約有個好處：承辦人員會先確認檔案狀態，避免白跑。

上個月幫朋友申請1950年代的執照存根，線上預約時系統顯示「檔案微縮膠卷待調閱」，承辦人員主動來電告知需3個工作天，省下我現場苦等的時間。

七個常見狀況的應對方法

狀況1：建物地址已整編過

記得同時提供舊門牌號碼！上次遇到位先生堅持用新地址申請，結果承辦調不到資料。後來在申請書備註欄加註「原民生路300巷5號」，馬上就找到了。

狀況2：執照存根遺失

都發局人員透露：「約三成老宅存根已佚失。」這時要改申請「建物第一次登記證明」，需額外調閱地政事務所的建物測量成果圖。

狀況3：非本人申請又沒帶委託書

現場有緊急應變方案：申請人可傳真身分證+手寫委託書，但需註明「與正本相符」並簽名。我見過有位女兒幫住院父親辦理，就是用這方式解決。

狀況4：公司申請執照存根

負責人變更但公司登記未更新？記得備妥商業司的「核准變更登記函」，否則會被退件。某建設公司承辦跟我抱怨過，為此跑了三趟。

狀況5：找不到原始建造執照號碼

教你個小訣竅：翻翻房屋稅單！通常在「課稅標示」欄位會註記。或是到地政事務所申請「建物登記謄本」，上頭都有記載。

狀況6：日治時期建物

需提供「家屋臺帳」或「土地臺帳」編號。建議先去臺中州廳檔案室查閱地籍資料，有位文史工作者分享：「1915年前的資料要轉譯片假名，最好找專業協助。」

狀況7：急需文件但人在外地

可請都發局「郵寄取件」，需附回郵信封。但注意！郵寄可能遺失重要文件，我鄰居就遇到寄送延誤耽誤交屋。承辦私下建議：「重要案件還是親自領取較保險。」

專業人士的真心建議

經手過數百件案例的陳代書提醒：「民國70年前的老宅要特別注意！」當時許多執照存根是手寫登記，可能出現地址誤繕或面積不符。他碰過最棘手的案例是：

「存根記載面積60坪，但實際權狀只有55坪。後來調出當年竣工圖才發現，陽台面積登記方式不同導致差異。」

如果發現數字不符，建議同步申請「竣工平面圖」比對，都發局可一併調閱。

法規小知識：為什麼要存根？

根據《建築法》第71條，使用執照存根需永久保存。臺中市都發局科長解釋：「存根記錄著建物原始合法狀態，是判斷違建與補照的黃金標準。」尤其921地震後，許多民眾靠存根證明房屋原始結構，成功申請到重建補助。

這些細節讓你事半功倍

• 檔案調閱時間：1980年前的紙本存根在烏日檔案庫房，調閱需1小時
• 節省時間技巧：先到地政事務所查好「建號」與「登記日期」
• 委託書注意：需載明「申請影印使用執照存根」字樣，不可只寫「辦理建築相關業務」
• 老文件處理：微縮膠卷調閱需3工作天，急件請提前預約

有次見到老伯伯申請日據時期存根，因年代久遠，承辦人員特別戴白手套處理。那份對歷史文件的尊重態度，讓我印象深刻。

與承辦人員互動的眉角

「申請書上的建號寫錯一位數，我們就得多花半小時重找。」都發局李小姐透露最常遇到的狀況。她建議：

1. 地政謄本資料印清楚些
2. 用螢光筆標示關鍵資訊
3. 備齊證件影本減少櫃檯等待時間

若遇到檔案調閱困難，可以試著提供周邊線索：「我上次申請時，順口提到『屋主過世的祖母叫林罔市』，結果承辦員靠這個名字在索引卡找到檔案！」

特殊案例處理實錄

案例一：祖厝未保存登記

南區林先生遇到棘手狀況：「阿公留下的三合院沒辦過保存登記！」都發局人員教他用「門牌編訂證明」搭配「稅籍證明」，找出民國48年的臨時建造執照存根。

案例二：執照存根姓名音同字不同

西屯區吳小姐申請時發現：「存根上是『黃素真』，但阿嬤身份證是『黃素貞』。」承辦要求補「戶籍謄本」證明親屬關係，再註記更正紀錄。

案例三：商號變更與存根不符

中區老商行的案例更曲折：「存根是『振發商行』，但現在登記是『振發有限公司』。」最後是調出「商業登記變更歷程」才完成申請。

申請後的重要提醒

拿到執照存根影本後記得：

1. 核對「發照日期」與「核准字號」是否清晰
2. 檢查「都發局騎縫章」是否完整
3. 重要案件建議申請「與正本相符認證」

影本有效期限依用途而定：

• 地政登記：半年內有效
• 法院訴訟：開庭前補遞即可
• 銀行貸款：各銀行規定不同（通常三個月）

民眾常問的實務問題

Q：可以跨區申請嗎？
A：不行！執照存根依「原始核發機關」保存。太平區的建物就算現在行政區合併，仍要回臺中市都發局申請。

Q：民國60年前的木造房屋沒有存根？
A：可試著調閱「臨時建築許可」或「門牌編訂清冊」，臺灣大道旁的百年老店就是這樣補證的。

Q：發現存根記載錯誤怎麼辦？
A：備妥「土地登記謄本」與「現況測量圖」申請更正。北屯有案例更正後，房屋稅從營業用變自住用，每年省上萬元。

我的三次申請心得總結

從第一次懵懂撞牆，到後來能幫鄰居解惑，這過程讓我體會到：

「政府檔案不只是紙張，而是承載著家的歷史。」

最後給三個真誠建議：

1. 老屋申請多抓半天時間：檔案狀況難以預料
2. 帶齊三種身份證明：身分證、第二證件、印章最穩當
3. 保持耐心與禮貌：承辦人員其實很願意幫你找解方

記得上次看到對老夫妻，拿著泛黃的執照存根感動地說：「這就是我們結婚時蓋的房子啊！」那一刻突然理解，這些申請手續的意義，遠超過行政程序本身。

臺中市都發局的服務近年進步很多，去年增設「樂齡優先櫃檯」，也開放部分時段免預約查詢。下次你若需要申請，不妨帶著這份經驗分享，相信會更順利。如果有其他特別狀況，也歡迎到都發局使用管理科詢問，他們現場的諮詢服務其實頗為親切實用。