每次跑市政府送建築執照申請文件，總要耗掉大半天時間？臺中市政府都發局推出的「建築執照申請書表系統」徹底改變這項傳統流程。這套線上系統讓建築師、建設公司甚至一般民眾，坐在電腦前就能完成八成以上的申辦作業。究竟這套系統能幫你省下多少時間？實際操作會遇到哪些狀況？這篇分享帶你實際走過一遍。

為什麼需要這套系統

過去申辦建築執照，申請人得準備厚厚一疊紙本文件到都發局櫃檯排隊送件。光是補正來回可能就要跑三、五趟，遇到缺漏文件還得重新預約時間。臺中市都發局統計，平均每件申請案從送件到領照需經過1.2次補正，紙本作業更消耗大量行政資源。

線上系統上線後最明顯的改變是：

• 24小時收件不受機關上班時間限制
• 即時檢核功能自動提醒漏填欄位
• 進度透明化隨時查詢辦理階段
• 電子補正直接線上修改免臨櫃

實戰操作四階段

第一階段：帳號準備與登入

使用系統前需要準備：

1. 自然人憑證或工商憑證（公司行號適用）
2. 讀卡機（建議使用原廠認證機型）
3. 最新版瀏覽器（Chrome或Edge最佳）

首次登入時需完成手機綁定驗證，建議使用常用門號。曾有民眾反映收不到驗證碼，多是因電信業者攔截系統簡訊，若遇此狀況可撥打都發局服務專線(04)2228-9111#64600由專人協助。

第二階段：申請書填寫技巧

系統將申請書拆解為八大模組，包含：

• 申請人基本資料
• 建築物概要
• 土地使用分區
• 結構設備說明
• 消防檢討
• 無障礙設施
• 綠建築規劃
• 簽證事項

特別注意欄位：

• 建築基地是否涉及「臺中市都市計畫土地使用分區管制要點」特殊規定
• 新建案需勾選「智慧建築」等級規劃
• 山坡地開發需附水保計畫核准文號

填寫時系統會即時顯示紅色驚嘆號標示漏填項目，但專業術語部分（如結構計算方式）仍建議事先諮詢建築師。

第三階段：電子文件上傳

上傳文件常見三大問題：

1. 檔案格式不符：僅接受PDF/A格式，掃描時應設定300dpi解析度
2. 簽章漏失：設計圖說需有開業建築師電子簽章
3. 檔案過大：單檔限制50MB，可拆分為多檔上傳

必要文件清單：

□ 土地登記謄本（三個月內）
□ 地籍圖謄本
□ 建築線指示圖
□ 比例尺1/200配置圖
□ 各層平面圖與立面圖
□ 結構計算書（五層以上建築）
□ 無障礙設施檢討表

第四階段：繳費與進度追蹤

完成上傳後系統會自動計算規費，可選擇：

• 線上信用卡繳費（即時入帳）
• 超商代收（需列印繳費單）
• 臨櫃繳納（需預約時間）

案件進入審查後，可透過「案件進度」功能隨時查看：

• 審查中（黃燈）
• 補正通知（紅燈）
• 核准待領照（綠燈）

曾發生民眾未留意補正通知導致逾期，建議每週至少登入系統檢查一次，或開啟簡訊通知功能。

遇到這些狀況怎麼辦

案例一：簽章失效

某建設公司使用工商憑證上傳文件，卻顯示「簽章驗證失敗」。經查是憑證到期未更新，需至「工商憑證管理中心」網站辦理展期。提醒每三年需更新憑證。

案例二：圖檔無法開啟

建築師事務所上傳設計圖後，承辦人員反映檔案損毀。原因是使用非標準PDF轉檔工具，改用專業繪圖軟體輸出PDF/A格式後解決。

案例三：系統連線中斷

颱風天有民眾在最後上傳階段遇到系統維護，因未儲存草稿導致重填。建議每完成一個模組就點選「暫存」，系統會保留資料30天。

線上線下服務搭配

雖然線上系統可完成多數作業，但某些情況仍需臨櫃辦理：

• 歷史建築改建需現場會勘
• 申請容積移轉案件
• 非屬系統受理的特殊案件

都發局另提供「預約諮詢」服務，每週三下午開放建築師專線，一般民眾可於週一至週五上午9:00-11:30至西區民權路99號1樓，由專人指導系統操作。

未來發展方向

都發局正測試「3D建築模型線上檢核」功能，未來申請人上傳BIM模型後，系統將自動檢測法規符合度。另規劃與地政局系統介接，可直接調用電子謄本，免去重複上傳。

常見疑問整理

Q：沒有建築師執照可以自行申請嗎？
A：簡易修繕案（如增設雨遮）可自行申請，但新建、增建等案件依法需由開業建築師簽證。

Q：審查期間發現填寫錯誤如何修改？
A：在核准前皆可透過「案件補正」功能上傳更正版文件，每次補正會重新計算審查時程。

Q：外縣市建築師能使用此系統嗎？
A：只要在臺中市執業登記的建築師事務所均可使用，系統認證不綁定地域。

Q：歷史案件能線上查進度嗎？
A：系統僅提供112年7月上線後的新案查詢，舊案請至都發局檔案室申請調卷。

實際使用者回饋

「以前送件要準備六份紙本圖說，現在只要上傳一次電子檔，光印刷費就省下上萬元。」——西區張姓建築師
「補正通知直接標註需修改的條文編號，不用再猜承辦人員的審查意見。」——北屯區建設公司專案經理
「晚上十點在家上傳文件，隔天早上就收到收件編號，效率超乎預期。」——潭子區自地自建民眾

這套系統的價值不僅在節省時間，更重新定義公部門服務模式。當多數人還停留在「辦建築執照就是要跑公文」的刻板印象時，臺中市已悄悄實現全流程數位化。下回需要申請建築執照時，不妨給線上系統一個機會，或許會讓你對政府服務效率改觀。

有操作疑問可洽詢：
臺中市政府都發局建造管理科
服務時段：週一至週五 8:00-17:00
電話專線：(04)2228-9111 分機 64600
線上客服信箱：build@taichung.gov.tw
（實際服務資訊以都發局官網公告為準）