臺中市政府農業局大陸船員離船通報書超詳細解讀!漁船主必看申請懶人包

哈囉各位漁船老闆、船長和船務人員!今天要來幫大家拆解臺中市政府農業局那個讓很多人頭痛的「大陸船員離船通報書」。這張表格看似簡單,但填錯一個小地方可能就會被退件,害你跑好幾趟農業局,甚至影響船員交接時間。我特別整理這篇超詳細攻略,把每個欄位的眉角都講清楚,保證看完變身文件達人!


▍為什麼這張離船通報書超級重要?

先講重點:只要你的漁船有大陸籍船員合約到期、提前解約或任何原因要離船,依法48小時內一定要填這份通報書送到臺中市政府農業局!這是根據《漁船船員管理規則》和《兩岸漁船船員勞務合作規定》來的,沒按時通報最重會被罰15萬元,還會影響你下次申請大陸船員的資格。

最近很多船主跟我抱怨:「啊不就是一張紙嘛,有這麼嚴重?」真的不要鐵齒!去年臺中港就有船主因為晚報3天,被記點外加罰款,後續申請新船員還被卡了兩個月。所以這份離船通報書絕對是漁業管理中的關鍵文件


▍通報書全欄位逐項拆解(附真實填寫範例)

整份文件分成四大區塊,我直接用2024年最新版格式帶你走一遍,每個欄位都會給真實範例:

區塊1:漁船基本資料

[欄位01] 漁船統一編號:__________  
* 必填!要和你漁業執照上的「CT開頭」號碼完全一致  
* 常見錯誤:寫成船舶編號或身份證字號  

[欄位02] 船名:__________  
* 填寫漁船登記的正式名稱,例如「金順利號」  
* 注意:要和執照相同,別寫暱稱或簡稱  

[欄位03] 船主姓名:__________  
* 法人要蓋公司大小章,個人船主親筆簽名+蓋章  
* 千萬別只寫姓氏或寫「代表人」,會被退件!

區塊2:離船船員資訊(最容易出錯!)

[欄位04] 大陸船員姓名:__________  
* 必須和《大陸船員隨船證明書》的名字「完全相同」  
* 範例:寫「張建國」不能簡化成「張建」  

[欄位05] 性別:□男 □女  
* 直接勾選,但注意船員證件可能有不同稱呼  

[欄位06] 出生日期:____年__月__日  
* 用西元格式填寫,例如2020年05月15日  
* 別寫民國或簡寫成20/05/15  

[欄位07] 大陸居民身分證號:__________  
* 填寫18位數字的身分證號(開頭通常是1/2/3)  
* 常見錯誤:誤填臺胞證號碼或護照號碼  

[欄位08] 登輪日期:____年__月__日  
* 從《船員名冊》或僱傭契約找首次登船日期  
* 若中途有換船,要填最後一次登本船的日期  

區塊3:離船細節(農業局審查重點)

[欄位09] 離船原因(可複選):  
□ 僱傭契約期滿  □ 雙方協議終止  
□ 船員傷病  □ 船員死亡  
□ 其他(簡述:__________)  

* 實務提醒:  
  - 選「雙方協議終止」要附《終止協議書》  
  - 選「船員傷病」需檢附醫院診斷證明  

[欄位10] 離船日期:____年__月__日  
* 指「實際下船」日期,不是申請日  
* 若凌晨離船,日期算前一天23:59前  

[欄位11] 離船地點:__________  
* 精確到港口+碼頭名稱,例如「臺中港5號碼頭」  
* 禁寫「臺灣」、「本港」等模糊用詞  

[欄位12] 後續動向:  
□ 返回大陸  □ 轉僱其他漁船  
□ 其他(說明:__________)  

* 若轉僱他船,要寫新船船名+統一編號  

區塊4:船主聲明與簽章

[欄位13] 本人保證上述資料屬實,如有不實願負法律責任。  

簽章處:__________  
日期:____年__月__日  

* 關鍵細節:  
  - 日期必須晚於離船日期  
  - 公司用印需與漁業執照登記相同  
  - 個人船主需親簽+蓋私章(不可只用指印)

▍送件前必查核的5大地雷清單

根據臺中農業局統計,退件原因前五名長這樣:

  1. 證件號碼對不上(35%):
    大陸身分證號抄錯、和隨船證明書不符
    → 解決方案:直接影印證件貼在旁邊對照

  2. 漏附必要文件(28%):
    沒附船員證件影本/契約終止書/診斷證明
    → 記住:離船原因勾哪項,就要附對應文件

  3. 簽章不合規(20%):
    公司大小章沒蓋全、私章模糊、用原子筆簽名
    → 正本一定要用藍黑墨水,印章清晰不疊印

  4. 日期邏輯錯誤(12%):
    離船日期晚於申報日期、登輪日期晚於離船日期
    → 時序口訣:登輪 < 離船 < 申報日

  5. 塗改未蓋章(5%):
    寫錯直接用立可白塗掉,沒在修改處蓋章
    → 正確作法:劃雙橫線刪除,旁邊蓋更正章


▍臺中農業局送件實戰流程

步驟1:準備文件清單

  • 大陸船員離船通報書「正本」一式兩份
  • 船員大陸居民身分證「影本」(需清晰可辨)
  • 漁業執照「影本」
  • 離船原因佐證文件(如終止協議書正本)

步驟2:親送或郵寄

  • 親送地址:臺中市豐原區陽明街36號3樓(漁業行政科)
  • 收件時間:週一至五 08:00-17:00(中午照常收件)
  • 郵寄注意:用掛號寄出,保留存根聯

步驟3:領取回執聯

  • 現場辦理會當場給「收件回執」
  • 郵寄約3工作天後電話確認(04-2228-9111#分機)
  • 務必保留回執聯!後續查驗要出示

步驟4:後續追蹤

  • 正常處理時間:3-7個工作天
  • 查詢進度:打農業局漁業科電話報「漁船編號」
  • 核准後會註銷該船員名冊登記

▍船主最常問的10大FAQ

Q1:船員半夜離船,離船日期怎麼算?
→ 以當天23:59為界,超過算次日。例如5/15 00:30離船,離船日填5/15

Q2:船員失蹤找不到人怎麼辦?
→ 先通報海巡署,取得報案證明後勾選「其他原因」並註明「行蹤不明」

Q3:通報後發現填錯能修改嗎?
→ 送件3天內可撤回,超過需寫「更正申請書」附原回執聯辦理

Q4:委託仲介代辦要準備什麼?
→ 授權書正本(船主親簽+蓋章)+ 仲介身分證影本

Q5:離船超過48小時才通報會怎樣?
→ 依《漁業法》第65條處3-15萬元罰鍰,且影響船主評鑑分數

Q6:船員轉到同船主的另一艘船要通報嗎?
→ 要!需勾選「轉僱其他漁船」並填新船資料

Q7:離船地點寫「臺中港」可以嗎?
→ 不行!需精確到碼頭編號,例如「臺中港5號碼頭」

Q8:船員證件過期了還能通報嗎?
→ 可,但需附「有效證件影本」+「過期證件影本」比對

Q9:通報書遺失怎麼補發?
→ 帶船主身分證+漁業執照正本到農業局申請補發

Q10:核准後多久船員才算正式除籍?
→ 農業局用印日當天即生效,系統同步更新名冊


▍2024年新制重點提醒

今年臺中農業局加強兩項審查:

  1. 離船原因勾「傷病」必查就醫紀錄
    診斷書需有臺灣合格醫院用印,中英文版皆可

  2. 轉僱漁船需檢附新僱傭契約
    防止非法轉介,新契約要有雙方簽章+生效日期

另外推薦善用「臺中市政府農業局線上預審」服務:

  • 把填好的通報書先email到agriculture@taichung.gov.tw
  • 標題寫「大陸船員離船通報書預審_船名CTXXXX」
  • 1-2天內會回覆修改建議,減少跑現場次數

▍結語:省時省力的終極心法

最後給船主們三個黃金守則:

  1. 離船當天就填表:別等48小時快到了才處理
  2. 雙重核對證件號:身分證號抄錯是退件王
  3. 文件寧多勿少:不確定的附件先附上再說

這份離船通報書真的沒想像中複雜,只要照這篇說的避開地雷區,十分鐘就能搞定。還有其他疑難雜症,歡迎到臺中農業局官網查「大陸船員管理專區」,或直接打漁業科電話詢問。祝大家申請順利,漁獲滿艙啦!

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