臺中家長必看!學童課後接送委託書超詳細解讀,一次搞懂所有細節
各位臺中的爸爸媽媽、阿公阿嬤注意啦!今天要來跟大家聊聊那個讓很多家長頭痛的「學童課後接送委託書」。這張紙看起來簡單,但其實藏了很多魔鬼細節,寫錯可能讓孩子放學沒人接,或是被學校退回重寫!身為在臺中帶過兩個孩子的媽,我特別整理這篇接地氣的攻略,保證讓你十分鐘變專家~
▍為什麼要寫這張委託書?教育局的用心你要懂
先講重點:這不是學校在找麻煩!根據臺中市政府教育局的規定,只要不是法定代理人(就是爸媽或監護人)親自接送,通通都要填這張「課後接送委託書」。尤其現在雙薪家庭多,很多孩子下課要去安親班、補習班,或是給阿公阿嬤接,這張紙就是孩子的安全通行證!
主要三大用途:
- 安全把關:避免陌生人隨便帶走孩子
- 責任釐清:白紙黑字寫清楚誰負責接送
- 符合法規:遵守《兒童及少年福利與權益保障法》
▍委託書哪裡拿?最新版本別搞錯
2023年臺中市教育局有更新格式!最保險的取得方式:
- 直接跟班級導師或學校行政處拿紙本
- 到臺中市教育局官網的「表單下載專區」列印
- 關鍵字搜尋「臺中市 學童課後接送委託書 空白範本」
⚠️ 注意!別拿舊版或自己亂改格式,學校有權拒收。最新版左上角會有「中市教小字第XXXX號」的文號,右下角有教育局浮水印。
▍委託書填寫Step by Step教學(附實戰技巧)
拿到表格後別緊張,跟著下面步驟填就對了:
區塊1:委託人資料(就是爸媽啦)
[ ] 委託人姓名:________(身分證上的本名!別寫小名)
[ ] 身分證字號:________(絕對不能錯,學校會核對)
[ ] 聯絡電話:________(留「兩支」能馬上找到人的號碼)
[ ] 與學童關係:□父 □母 □監護人(只能勾一個)📌 老司機技巧:電話建議留「手機+市話」,曾經有家長只填手機結果當天訊號不良,學校找不到人急瘋了!
區塊2:受託人資料(接小孩的人)
[ ] 受託人姓名:________(也要身分證名字)
[ ] 身分證字號:________
[ ] 聯絡電話:________
[ ] 與學童關係:□祖父母 □親屬 □安親班老師 □其他____📌 重點提醒:
- 如果委託補習班老師,要寫全名+機構名稱
- 委託親戚鄰居,關係欄寫清楚(例如:二嬸、對門王阿姨)
- 最多填「兩位」受託人!超過要另填新表
區塊3:學童與接送資訊
[ ] 學童姓名:________(寫全名,別寫王小明→王小明)
[ ] 就讀學校:________(完整校名,例如臺中市西區忠孝國小)
[ ] 班級:____年____班 
[ ] 接送時段:□平常放學 □課後照顧班 □週三半天 □寒暑假
[ ] 有效期限:____年__月__日 至 ____年__月__日📌 血淚教訓:期限別偷懶寫「永久有效」!教育局規定最長「一學期」,通常寫到學期末就好(例如:2023/9/1~2024/1/19)
區塊4:緊急連絡方式
這欄超重要!萬一受託人沒出現時的備案:
[ ] 備用聯絡人:________ 電話:________  
[ ] 委託人可到校時間:約____分鐘(寫實際交通時間,別唬爛)區塊5:簽名蓋章
委託人簽章:________(親筆簽名+蓋章)  
受託人簽章:________(接小孩的人要親自簽)  
日期:____年__月__日📌 關鍵中的關鍵:
- 千萬別用「印章代替簽名」!教育局2022年新規要求「雙簽名」
- 日期別漏寫!從填表日當天開始算生效
▍八大地雷區!這些錯誤害你被退件
根據臺中市教育局統計,最常被退回的八大問題:
- 用鉛筆填寫(一定要藍or黑筆)
- 塗改沒蓋章(寫錯在旁邊簽名+蓋章)
- 身分證號寫錯(尤其1和l、0和O看仔細)
- 簽名龍飛鳳舞(請寫能辨識的正楷)
- 逾期還在使用(每學期都要重填新表)
- 影印簽名欄(簽名處必須親簽正本)
- 委託未滿18歲(受託人必須成年!)
- 沒寫備用聯絡人(這欄空白直接NG)
▍家長最常問的QA懶人包
Q1:可以一次委託多個時段嗎?
可以!在「接送時段」直接勾多個□,但「安親班」和「阿嬤家」不同地點要分開填兩張。
Q2:突然要朋友代接怎麼辦?
緊急狀況可傳真「臨時委託書」,但事後三天內要補正本!表格跟老師拿或教育局官網有簡易版。
Q3:委託書要給學校幾份?
交「一份正本」給導師,自己影印留存。學校會掃描建檔,但弄丟了要立即補交。
Q4:孩子換安親班要重寫嗎?
只要受託人、時段、地點任一個變動,就要重填新表!別在原表塗改。
Q5:外籍家長怎麼簽名?
護照上的英文名+中文簽名並列,另附居留證影本。
▍法律責任你必須知道的事
這張紙不只是形式!簽下去就有法律效力:
- 家長責任:確認受託人無犯罪紀錄(特別是委託非親屬時)
- 受託人責任:接送途中出事要負連帶責任
- 學校權限:若發現受託人酒駕或精神異常,有權拒絕交人
曾經發生過案例:阿公接孫子放學後去喝酒,結果被社會局依《兒少法》開罰!所以慎選受託人超重要。
▍進階技巧:這樣寫更保障孩子安全
- 加註特徵:在空白處寫「受託人騎藍色機車/戴紅框眼鏡」,方便老師核對
- 密碼約定:跟老師設定接送密語(例如:今天要說「香蕉牛奶」才放人)
- 定期更新:就算沒換人,每學期重簽避免筆跡模糊
- 掃描存雲端:用手機掃描正本存Google雲端,臨時要用隨時印
▍委託書延伸應用大全
這張表不只放學用!這些情境也適用:
- 校外教學親友代接
- 寒暑假營隊接送
- 臨時生病委託鄰居帶回
- 補習班轉課換老師接
- 離婚家庭非監護方探視
▍臺中特殊規定別漏看
和其他縣市不同,臺中市教育局特別要求:
- 委託計程車隊要附駕駛員證號+車行蓋章
- 課後社團由教練接送需加註「教練證編號」
- 偏鄉學校若委託「共乘司機」要檢附無肇事證明
▍結語:三分鐘填表,換孩子全年安全
說真的,第一次填這張表我也覺得麻煩,但經歷過一次「接小孩遲到」事件後,才發現這張紙有多重要!當天因為塞車,受託的阿姨又沒帶證件,全靠委託書上的備用電話聯絡到我,學校才肯放人。所以真心建議臺中家長:
- 每學期開學先填好
- 正本放學校,影本貼冰箱
- 跟受託人拍合照存手機(方便老師核對長相)
孩子的安全不能賭運氣,這張小小的委託書,就是大大的保護傘啦!還有疑問可以打臺中市教育局校安專線:(04)2228-9110,記得上班時間再打蛤~