替代役基礎訓練已訓證明書補發申請全攻略｜手把手教你搞定遺失損毀難題

> 當兵最怕重要文件搞丟！這篇超詳細攻略就是要幫替代役學長們解決「基礎訓練已訓證明書」補發的疑難雜症，從準備文件到領取流程全都拆解給你看。

一、這張紙為什麼超級重要？沒它真的會出事！

先來講清楚什麼是替代役基礎訓練已訓證明書（俗稱「基礎訓證明」或「結訓證書」）。簡單說就是你完成替代役基礎訓練（成功嶺新訓）的官方認證文件。別小看這張紙，它的重要性比你以為的還大：

• 退役後求職必備：很多公家機關、國營事業（像台電、中油）或大型企業查核兵役資料時，會要求檢附這份證明
• 申請補助有影嚮：某些縣市的役男就業補助或就學貸款優惠，會把它當成必要文件
• 出國留學卡關點：申請國外學校時若需提供兵役結訓證明，沒這張可能被要求補件
• 個人檔案完整性：當兵就這麼一次，重要紀錄缺失總覺得心裡不踏實對吧？

最常見要補發的狀況不外乎這幾種：

• 搬家搞丟（佔補發案件60%以上）
• 文件被洗爛（放口袋忘記拿出來…）
• 名字改過（戶政改名後需更新證書）
• 公司要求正本（當初只留影本結果被退）

二、補發申請資格檢查表｜先確認你能不能辦

不是所有人都能申請補發！請先自我檢查是否符合這些基本門檻：

• ✅ 身份限定：已完訓的替代役男（包含一般替代役、研發替代役、產業訓儲替代役）
• ✅ 狀態確認：基礎訓練結訓日需超過15天（剛結訓請先等寄發）
• ❌ 限制對象：還在訓中的役男（需等結訓後辦理）
• ❌ 特殊狀況：證書遭法院扣押或註銷者（需另走法律程序）

重點提醒：就算你退伍超過10年照樣能補辦！內政部役政署的檔案保存期限比你想的長，不用擔心「年代久遠不能辦」這種問題。

三、申請前必備文件清單｜少一樣都可能白跑

補發能不能一次過關，關鍵在文件是否帶齊。根據役政署最新規定（2024年適用），請準備這些東西：

(1) 核心三文件（缺一不可）

1. 補發申請書正本

   • 可到役政署官網下載最新版表格
   • 填寫範例重點：
     • 申請事由勾選「遺失」或「毀損」
     • 原受訓年度/梯次要寫正確（不確定可查退伍令）
     • 簽名處務必手寫不可用電腦打字

2. 身分證正反面影本

   • 需清晰可辨識（建議去超商用影印機印）
   • 注意事項：
     • 若改過名要加附戶籍謄本
     • 外籍替代役需用居留證影本

3. 證書工本費

   • 2024年收費標準：每張200元
   • 支付方式：
     • 臨櫃：現金或郵政匯票（受款人寫「內政部役政署」）
     • 線上：信用卡/ATM轉帳（需保留交易序號）

(2) 加碼文件（依狀況追加）

| 急件需求 | 加註事由的書面說明 | 最快3天可取件 |

四、實戰教學！兩種補發管道詳細步驟拆解

管道1：臨櫃申請（推薦給急用或文件複雜者）

▶ 去哪辦才正確？

不是隨便找公所就能辦！請認明這幾個官方指定地點：

• 役政署服務中心（南投縣南投市中興新村光明路21號）
  營業時間：週一至週五 08:30-17:30（中午照常）
• 各縣市兵役局替代役業務櫃台
  • 雙北可到台北市府/新北兵役局
  • 中南部建議打1999問最近服務點
• 特殊狀況：
  若人在國外可委託親屬代辦（需經駐外館處驗證委託書）

▶ 辦理Step by Step：

1. 現場抽號碼牌：跟服務人員說要辦「替代役證書補發」
2. 文件初審：承辦人會核對身分與申請書內容
3. 繳費開收據：拿到繳費單後到指定櫃台付錢
4. 領取取件單：上面會註明領證日期（通常7-10工作天）
5. 按時取件：帶取件單+身分證正本領新證書

臨櫃小技巧：

• 避開週一早上/週五下午的尖峰時段
• 先打電話(049-2394420)確認承辦人是否在崗
• 辦完順便申請「兵役資料簡訊通知」避免又搞丟

管道2：線上申請（懶人必學攻略）

適合文件齊全且不趕時間的人，24小時都能上傳：

▶ 網路申請四步驟：

1. 登入役政署【役男線上申辦系統】
   （網址：https://www.nca.gov.tw/OnlineApply/）
2. 選「證明書補發」> 填電子申請表
   （注意：所有欄位都要填，打星號必填）
3. 上傳身分證掃描檔（jpg/png格式，檔案 最後補充役政署2024年新政策：預計下半年開放「證書電子化」服務，未來用手機就能出示電子證明。建議追蹤役政署粉絲團搶先掌握最新消息！