一、搞懂專用電信電臺是啥？核准為何重要？

先來講清楚什麼叫「專用電信電臺」，簡單說就是非給一般公眾使用的無線電設備。像工地用的對講機系統、計程車行的車機、業餘無線電玩家的設備，或是企業自己架的專用通訊網路，都算在內啦！台灣主管機關國家通訊傳播委員會（NCC）規定，這些設備不是你想裝就能裝，一定要先拿到設置核准函才算合法。

為什麼這麼嚴格？因為無線電頻率是全民共享資源，如果大家都亂用，會互相干擾變成「吵雜菜市場」，誰都聽不清楚。NCC就像交通警察，負責分配頻道讓大家用得順暢。要是你沒核准偷偷用，被抓到可是會被開罰3萬到30萬新台幣，重者還會沒收設備！

二、核准函搞丟怎麼辦？補發申請實戰教學

什麼狀況需要補發？

• 核准函正本遺失或毀損（被小孩撕破、泡水、火災燒掉都算）
• 文件老舊模糊到看不清楚內容
• 公司更名或換負責人需要新文件（但這情況也可能要走異動流程）

補發申請Step by Step

1. 填寫申請書：上NCC官網下載「專用電信電臺執照補發申請書」，記得選對電臺類別
2. 準備證明文件：
   • 原核准函影本（如果還找得到殘骸）
   • 負責人身分證正反面影本
   • 公司登記證明（公司用戶才要）
   • 切結書聲明原文件遺失
3. 繳納規費：每張執照補發收500元新台幣，超商或臨櫃都能繳
4. 送件方式：
   • 親自跑NCC各區監理處（台北/台中/高雄）
   • 掛號郵寄到「10052 台北市中正區延平南路143號」
5. 處理時間：文件齊全的話，約7個工作天就能拿到熱騰騰的新核准函

注意！這些雷不要踩

• 補發後找到原核准函要立即銷毀，避免重複使用
• 如果設備已經超過五年沒驗機，要先重新驗機才能補發
• 補發期間設備還是可以繼續用，但要把申請收據放在電臺旁備查

三、設備有變動？異動申請詳細解說

哪些變動要申請異動？

異動申請實戰流程

1. 線上預約驗機：到NCC服務網登記驗機時段
2. 準備雙份文件：
   • 異動申請書（載明異動項目及原因）
   • 原核准函正本
   • 新設備規格表或新地點平面圖
   • 異動部分技術規格資料
3. 現場驗機程序：
   • 技師會測試發射功率、頻率偏移量
   • 檢查設備貼紙是否完整（含核准號碼）
   • 公司用戶要核對商業登記證
4. 繳費換新照：
   • 異動登記費800元
   • 執照費按剩餘效期比例計算（每月33元）
5. 取件方式：
   • 現場等候約2小時直接領
   • 選擇郵寄約3-5天到府

實務常見問題

Q：換天線也要申請嗎？
A：只要天線規格型號不同就要！就算只是從3dBi換成5dBi增益天線也算異動。

Q：公司改名怎麼處理？
A：先辦商業登記變更，再帶新公司登記核准函+異動申請書辦理，免驗機省時間！

Q：臨時展覽要用設備怎麼辦？
A：申請「臨時電臺」核准，效期最長3個月，到期自動失效不用辦註銷。

四、設備不用了？註銷流程完整解析

什麼情況該辦註銷？

• 設備老舊淘汰不再使用
• 公司結束營業
• 改用其他通訊方式（例如改用LINE通話取代無線電）
• 設備遺失或被竊（要先報案）
• 執照到期不續用

註銷申請關鍵步驟

1. 拆機準備：
   • 移除設備電源
   • 撕下執照貼紙（要完整保留）
   • 拍攝設備序號照片存證
2. 填註銷申請書：勾選註銷原因（報案證明要附上）
3. 臨櫃辦理：
   • 帶申請書+原執照正本
   • 個人帶身分證；公司帶大小章
   • 到原核發的監理處辦理
4. 設備處理：
   • 報廢設備要破壞機體（NCC會檢查照片）
   • 可轉讓設備需同步辦過戶
5. 領取證明：當場拿到「註銷核准通知書」，務必永久保存

不註銷的後果超嚴重！

• 繼續被計收年度無線電頻率使用費（每年幾千到上萬元）
• 若頻道被他人申請使用，你會被控干擾通信
• 公司解散時，負責人會被追繳費用到個人
• 設備失竊若被用於犯罪，原主可能被牽連

五、業界老手才知道的實用技巧

省時省錢密技

1. 合併辦理：補發+異動同時申請，規費只收較高的一項
2. 線上預約：NCC官網預約驗機，比現場排快2小時
3. 文件檢查表：

   [ ] 申請書正本
   [ ] 身分證/公司登記影本
   [ ] 原核准函（補發免附）
   [ ] 設備照片（註銷用）
   [ ] 繳費收據

4. 規費減免：學校/政府機關/公益團體申請免收執照費

年度重要期限

• 每年3月31日前繳頻率使用費（逾期每日加收1%）
• 執照到期前30天要辦展延
• 設備異動後15天內要更新檔案

六、熱門QA快速解惑

Q：個人玩家要設業餘電臺怎麼申請？
A：先考三等業餘無線電執照，通過後買合格機種，線上預約驗機取得呼號。

Q：核准函有效期多久？
A：通常5年，但臨時電臺/活動用電臺可能只核3個月。

Q：二手設備怎麼過戶？
A：買賣雙方帶身分證+原執照共同辦理，異動費800元+按比例執照費。

Q：被檢舉無照使用怎麼辦？
A：立即停機！主動向NCC說明並補申請，通常初犯可減罰。

Q：企業用戶要注意什麼？
A：設備清單每年要盤點，員工離職要回收設備，跨縣市使用要註明使用區域。

結語：維護權益這樣做最安心

搞懂專用電信電臺的補發、異動、註銷流程，絕對比你被開罰單後再來哭划算！重點幫大家劃線：

1. 核准函用防水夾鏈袋保存正本放公司，影本隨設備攜帶
2. 設備有變動先打NCC客服(02)2343-3999確認要不要辦異動
3. 不用的設備千萬別丟倉庫，立即辦註銷省年度費用
4. 加入NCC電子報，法規修改會主動通知

最後提醒，2023年電信管理法修法後，新增「暫時性電臺」線上申請通道，臨時活動用手機5分鐘就能完成申請。科技在進步，法規也要跟上腳步，這篇攻略記得存起來，需要時翻出來照著做，保障自己權益不吃虧啦！