臺北市某物流公司機房內，黃經理盯著牆上證書皺起眉頭：「電臺執照下個月到期？去年才申請過啊！」這情景在企業端時常上演。當專用電信電臺核准期限將至，多數使用者才驚覺展延程序比首次申請更需精準掌握時效。本文整理實務操作要領，避開常見地雷。

一、哪些電臺需要核准展延？

根據《電信管理法》第48條，下列三類設備皆屬規範範圍：

1. 固定通信電臺：如企業總部分支機構間專用微波系統
2. 行動式電臺：工地臨時通訊、活動轉播車設備
3. 船舶/航空器電臺：商船、救難直升機專用通訊裝置

實務重點：即便設備型號未變更，只要設置核准文號載明效期，皆須辦理展延。常見誤區是誤認「設備沒換就不用重辦」，導致逾期遭NCC裁罰案例頻傳。

二、展延申請時程黃金守則

(1) 法定期限雙關鍵

• 起始點：核准期限屆滿前「三個月內」提出（《專用電信設置使用及連接公共通信系統管理辦法》第14條）
• 截止點：最遲於效期最後一日前完成送件

(2) 提前作業必要性

某科技廠安管部門分享經驗：「以為線上申請很快速，結果發現電臺規格表遺失，補發文件耗時兩週。」建議提前檢視：

• 原核准函文號是否留存
• 電臺技術規格有無變更
• 頻率使用狀況紀錄是否完整

三、必備文件清單與填寫要領

基礎文件（缺一不可）：

1. 申請書（NCC制式表格SPE-03）
2. 原核准函影本
3. 電臺執照正本
4. 頻率使用費繳納證明

特殊情境加附文件：

填寫陷阱提醒：申請書第7欄「展延理由」實務常見三種誤寫：

• 僅填「繼續使用」（過於簡略）
• 錯填為新設電臺用途
• 未勾選頻率使用現況 正確寫法：簡述設備現況+服務持續需求（例：「既有微波電臺運作正常，維持XX廠區生產調度通訊需求」）

四、NCC審查重點實務解析

透過訪談審查人員，歸納三大核駁主因：

(1) 頻率衝突問題（佔62%）

• 未檢附最近半年頻率監測紀錄
• 監測報告顯示干擾鄰近頻段
• 申請頻段已重新規劃（如：部分3.5GHz頻段轉供5G使用）

(2) 設備規格不符（佔28%）

• 私自更換未經認證模組
• 發射功率超出原核定值
• 天線增益規格變動未申報

(3) 行政程序缺失（佔10%）

• 申請書漏蓋公司大小章
• 執照正本未併案繳回
• 逾期申請卻未附切結書

五、展延核准後注意事項

(1) 新舊執照銜接期

獲准展延後會核發新執照，常見問題是誤認「核准函即可繼續使用」。實務上須注意：

• 新執照生效日=原執照到期日次日
• 過渡期間應保存核准公文備查

(2) 設備標籤更新

某連鎖超商案例：展延後未更新設備標籤，遭稽核開罰3萬元。應於新照核發後：

1. 撤除舊電臺標籤（原執照號碼）
2. 黏貼新核發電臺標籤（NCC提供格式）
3. 標籤需防潮處理並張貼於明顯處

(3) 定期檢視機制

建議建立「雙重提醒系統」：

graph LR
A[執照到期日前120天] --> B(系統自動發送郵件)
C[行事曆標示] --> D(專責人員確認)
B --> E[啟動申請程序]
D --> E

六、特殊狀況處理原則

案例：逾期未申請怎麼辦？

某貨運公司因行政疏失逾期14天，採取補救步驟：

1. 立即停止使用電臺設備
2. 備妥《逾期申請切結書》說明原因
3. 重新送件並加附改善計畫書
4. 接受NCC約談說明

   結果：雖免於裁罰但仍需補繳規費，且審查時程延長至45天

設備汰換同步處理要訣

展延期間若需更新設備，可採「展延+變更」併案申請：

1. 於申請書勾選「展延併變更設置」
2. 檢附新設備型號認證證明
3. 附加新舊設備交替時程表 此舉可節省至少20個工作天審查期。

七、企業內部管理建議

(1) 文件管理SOP

• 建立電臺證照專屬檔案夾（實體+雲端備份）
• 掃描所有文件條碼建檔
• 標註下次展延提醒日期

(2) 人員訓練重點

• 每年實施法規異動教育訓練
• 建立「申請文件檢核表」
• 設定雙人複核簽名機制

(3) 委外辦理注意要項

若透過電信工程公司代辦，應確認：

flowchart LR
A[簽約時明訂] --> B1(展延核准為履約條件)
A --> B2(逾期罰則條款)
A --> B3(文件交接清單)

八、最新法規動向影響

112年NCC修正要點將衝擊展延作業：

1. 電子化升級：114年起全面線上申請，紙本僅限特殊案例
2. 頻率審查加嚴：都會區需附半年干擾分析報告
3. 效期縮短趨勢：高密度區域可能從5年縮至3年 建議每季至NCC專用電信服務專區查閱法規異動。

某醫院工務主任的經驗談：「以前總拖到最後一刻才辦，有次遇颱風延誤送件，差點影響急診通訊。現在設定執照到期前100天啟動作業，壓力少很多。」

當電臺運作攸關企業命脈，展延程序絕非單純行政流程。預留緩衝時間、精準備妥文件、掌握審查要點，方能確保持續合規運作。定期檢視設備狀態與法規更新，才是避免通訊中斷的根本之道。