身為在臺灣經營事業的負責人，或是負責公司環保、財務相關業務的同仁，你可能聽過「土壤及地下水污染整治費」（簡稱「整治費」）。這筆費用攸關環境永續，更是法規明定必須繳納的項目。過去，申報繳費可能意味著跑機關、填寫繁瑣紙本表格的麻煩事。但現在，環保署提供的「土壤及地下水污染整治費網路申報及查詢系統」，讓整個過程變得前所未有的方便。這篇文章，就是要帶你了解這個線上服務怎麼用，讓你能更有效率地完成這項法定義務。

為什麼要繳納整治費？這筆錢用去哪？

在深入探討怎麼申報之前，先簡單理解整治費的背景與重要性。臺灣的經濟發展歷程中，部分產業活動可能對土壤及地下水造成污染。為了預防污染發生，以及萬一發生污染時能有經費即時進行調查與整治，政府依據《土壤及地下水污染整治法》的規定，向指定業別徵收整治費。

這筆費用專款專用，主要投入在以下幾個方面：

• 污染預防工作： 包含相關研究、技術發展、法規研訂、教育宣導等。
• 污染調查與評估： 針對疑似污染場址進行調查，確認污染狀況及範圍。
• 污染控制與整治： 對確認污染的場址執行緊急措施、控制污染擴散，並進行實質的整治復原工作。
• 基金管理所需行政支出。

簡單說，整治費是「污染者付費」原則的實踐，目的是為我們的土地與水資源預先籌措維護與修復的基金，確保環境安全與永續發展。身為企業，依法繳納不僅是履行責任，也是對臺灣環境保護的具體貢獻。

哪些事業需要申報繳納整治費？

不是所有公司行號都需要繳納整治費。環保署依據法規，明確規範了應繳納的業別與對象。主要涵蓋在生產製造過程中使用、製造或排放特定有害物質風險較高的行業。常見的業別包括：

• 石油及煤製品製造業
• 化學材料製造業、化學製品製造業
• 金屬基本工業、金屬製品製造業
• 電子零組件製造業、電腦電子產品及光學製品製造業
• 電力設備製造業
• 廢棄物清除處理業
• 特定事業之工業區污水處理廠
• 其他經中央主管機關指定公告之事業

環保署會定期檢視並公告應繳納的業別範圍與徵收方式。如果你不確定自己的事業是否屬於應繳納對象，最直接的方式是查閱環保署最新的公告，或利用該署的諮詢服務進行確認。重點是： 只要你的營業項目或實際營運行為落在公告的業別範圍內，就有依法申報繳費的義務。

網路申報系統：你的最佳幫手

環保署建置的「土壤及地下水污染整治費網路申報及查詢系統」，正是為了讓應繳納的事業能夠更方便、更快速地完成這項工作。這個線上平台整合了申報、繳費、查詢等多項功能，徹底改變了過去依賴紙本作業的模式。它的優點顯而易見：

1. 全年無休： 24小時開放，不受機關上班時間限制，隨時隨地只要有網路就能處理。
2. 省時省力： 免除往返環保機關遞送紙本文件的時間與交通成本。
3. 減少錯誤： 系統提供即時檢核功能，幫助你在送出前發現資料填寫的錯誤或遺漏。
4. 快速便捷： 填報過程流暢，系統會自動帶入部分已知資訊（如公司基本資料），減少重複輸入。
5. 安全可靠： 採用政府憑證（如工商憑證、組織團體憑證）進行身分驗證，保障資料傳輸安全與申報效力。
6. 環保減紙： 大幅減少紙張使用，符合綠色辦公趨勢。
7. 完整紀錄： 所有申報與繳費紀錄都儲存在系統中，方便隨時查詢、列印或下載留存。

開始使用網路申報系統：準備工作

在正式上線操作前，需要先做好幾項準備：

1. 確認資格與義務： 再次確認你的公司屬於應申報繳費的公告業別。
2. 準備必要文件與資訊：
   • 公司統一編號、完整名稱、地址等基本資料。
   • 該期申報區間（通常為上一季）的 「生產量」、「進口量」、「銷售量」或「操作量」 等關鍵數據。這些數據的定義與計算方式，需依據環保署針對不同業別公告的「徵收對象、計算方式、申報、繳費方式」規定辦理。例如，石化業可能是以特定原料的處理量來計算，電子業則可能與特定化學品的使用量有關。務必參照與你行業相關的最新公告規定來準備正確數據。 公司內部的生產報表、進銷存紀錄、倉儲管理資料等是主要來源。
   • 負責申報人員的相關資訊。
3. 取得政府憑證： 這是登入系統的鑰匙。企業需要使用 「工商憑證」 或 「組織及團體憑證」（通常由公司負責人或被授權人持有）搭配讀卡機。請確保憑證在有效期限內且能正常使用。
4. 電腦環境設定： 確認使用的電腦已安裝讀卡機驅動程式、相關憑證管理軟體（如 HiCOS 卡片管理工具），並使用建議的瀏覽器（如 Chrome、Edge、Firefox 的最新版本）。

Step by Step：線上申報流程詳解

準備就緒後，就可以開始線上申報了。以下是典型的操作步驟：

1. 登入系統：

   • 開啟瀏覽器，連線至環保署「土壤及地下水污染整治費網路申報及查詢系統」官方網站。
   • 將工商/組織憑證 IC 卡插入讀卡機。
   • 點選「憑證登入」，選擇正確的憑證種類，輸入 PIN 碼（密碼）。
   • 成功驗證後，即進入系統主畫面。

2. 選擇申報作業：

   • 在主功能表中，找到並點選「申報作業」或類似名稱的選項。
   • 選擇要申報的 「期別」（例如：112年第4季）。

3. 填寫申報表單：

   • 系統通常會先帶出公司基本資料，請仔細核對是否正確無誤。
   • 進入核心的「申報資料」填寫頁面。這裡需要輸入你事先準備好的關鍵數據：
     • 生產量/進口量/銷售量/操作量： 依據你的行業別規定，填入正確的數字。這是計算整治費的基礎。
     • 其他必要欄位： 可能包括特定化學物質的名稱、代碼、使用量等細節資訊，務必按照表單指示逐一填寫。
   • 仔細核對： 這是最重要的步驟之一！請逐欄、逐項檢查輸入的數字是否正確，單位是否符合要求（如公噸、公斤等），有無漏填。系統通常會提供簡易的邏輯檢查，但最終資料的正確性仍需申報單位自行負責。填錯數字可能會導致費額計算錯誤，後續更正更麻煩。

4. 計算費額與預覽：

   • 填寫完畢後，系統會根據你輸入的數據，依據法規公告的 「費率」 自動計算出本期應繳納的整治費金額。
   • 系統會產生一份「申報表預覽」或「申報確認頁」。請務必花時間仔細審閱這份預覽表！ 確認：
     • 公司基本資料無誤。
     • 填報的各項數據（量）正確。
     • 系統計算出的費額符合預期。
   • 預覽頁面通常也會列出本次申報的詳細計算明細供核對。

5. 電子簽章確認申報：

   • 確認所有資料無誤後，點選「確認申報」或「送出」按鈕。
   • 系統會再次要求使用工商/組織憑證進行 「電子簽章」。輸入 PIN 碼進行簽署。
   • 電子簽章具有法律效力，等同於紙本蓋章負責。 簽署完成即代表正式完成申報程序。系統會顯示「申報成功」的訊息，並提供本次申報案的「收件文號」或「申報案號」，請務必記錄下來，作為憑證。

6. 繳納費用：

   • 申報成功後，系統會產生應繳納的整治費金額資訊。
   • 環保署通常提供多種繳費管道：
     • 線上繳費 (推薦)： 可直接在系統內選擇「線上繳費」，使用工商憑證搭配銀行帳戶（需事先約定）進行轉帳，即時銷帳最便捷。
     • 臨櫃繳納： 可列印系統產生的「繳款單」，至指定的金融機構（如郵局、銀行）臨櫃繳納。
     • 便利商店繳納： 部分金額範圍內可列印繳款單至四大超商繳納（需注意手續費）。
   • 特別注意繳費期限！ 整治費通常有法定的繳納截止日（例如：次季的某個月底前）。逾期繳納會被加徵滯納金！ 請務必在期限內完成繳費動作。

善用查詢功能，掌握申報與繳費紀錄

除了申報，這個線上系統的「查詢功能」也非常實用，讓你隨時掌握過去的申報與繳費狀態：

1. 申報紀錄查詢：

   • 可查詢特定時間範圍內（例如：過去一年、某一年度）所有已完成的申報案件。
   • 查詢結果會列出：申報期別、申報日期、收件文號/案號、申報狀態（如：已申報、已繳費）、應繳金額等。
   • 點選單筆紀錄，通常可進一步檢視當時申報的詳細資料內容（如同預覽表）。

2. 繳費紀錄查詢：

   • 可查詢特定時間範圍內已繳納的整治費紀錄。
   • 查詢結果會列出：繳費日期、繳費方式、繳費金額、對應的申報期別、繳費狀態（如：銷帳完成）等。
   • 這是確認款項是否已成功繳入國庫的重要依據。

3. 繳款單列印：

   • 如果申報後沒有選擇線上繳費，或者需要補印繳款單，可以在此功能中找到對應的申報案，重新列印繳款單據。

4. 費額試算 (部分系統提供)：

   • 在正式申報前，可以先輸入預估的數據，讓系統試算大致的費額，方便內部財務預備。

常見問題與注意事項 (FAQ)

在實際操作或法規理解上，常會遇到一些疑問：

• Q: 如果申報後發現資料填錯了怎麼辦？ A: 在 「尚未電子簽章確認送出」 前，都可以在系統內修改。一旦完成電子簽章送出申報，就代表申報完成，無法自行在線上修改。 若發現已送出的資料有誤，必須儘速 主動聯繫 轄區的環保局（通常是縣市政府的環保局業務承辦人），說明錯誤情況，並依其指示辦理更正程序，可能需要填寫書面申請表。切勿置之不理，錯誤申報可能導致費額錯誤或後續行政處分。

• Q: 忘記繳費或超過期限了怎麼辦？ A: 逾期繳納會按滯納數額依規定加徵滯納金（例如：每逾2日加徵1%，最高可至15%）。請立即補繳原費額加上已產生的滯納金。系統的查詢功能通常會顯示逾期未繳的紀錄及應繳總金額（含滯納金）。長期拖欠可能面臨移送行政執行。

• Q: 公司這季完全沒有生產/操作，還需要申報嗎？ A: 需要！ 即使當季的生產量、進口量、銷售量或操作量為 「零」，只要公司仍在營運且屬於公告應申報業別，就必須進行「零申報」。在申報表單中相關欄位填寫「0」即可。不申報會被視為違規。

• Q: 申報的數據要保存多久？ A: 依據法規，申報人應保存與整治費計算相關的帳簿、表冊、憑證及其他證明文件，保存期限至少為 五年。環保機關有權進行查核。請妥善整理保存公司內部的原始憑證（如進貨單、生產紀錄、銷售發票等），以備查驗。

• Q: 系統登入或操作遇到技術問題怎麼辦？ A: 可先檢查：

  • 讀卡機與憑證是否正常（可試著用該憑證登入其他政府平台測試）。
  • 瀏覽器是否為最新版本，是否有阻擋彈跳視窗或外掛程式。
  • 電腦日期時間是否正確。 若排除上述問題仍無法解決，可聯繫系統畫面上提供的 「客服電話」 或 「技術支援信箱」（請以環保署官網公告的聯絡方式為準）。清楚說明遇到的問題畫面或錯誤訊息，有助於客服人員快速協助。

給企業的實用建議

為了讓整治費的申報繳納過程更順暢，避免不必要的困擾或罰則，以下幾點建議提供給企業參考：

1. 指定專責人員： 將整治費的申報工作明確指派給特定部門（如財務、會計、環安衛或總務部門）的專人負責。確保該人員了解法規要求、熟悉線上系統操作，並清楚公司內部數據的來源與計算方式。人員異動時要做好交接。
2. 建立內部流程： 建立標準作業流程（SOP），明確規範何時（例如：每季結束後第X天）、由誰、從哪些部門取得原始數據、如何計算、誰覆核、何時上線申報繳費。確保流程銜接順暢，避免遺漏。
3. 資料留存與管理： 嚴格遵守保存五年的規定。不僅是線上申報成功的確認畫面或繳費證明要留存，更重要的是支撐申報數據的 「原始憑證」（如進貨單據、生產日報表、庫存紀錄、銷售發票等）必須系統化地整理歸檔。電子化保存是趨勢，但需確保可讀性與完整性。
4. 關注法規更新： 環保署可能因應情況調整徵收業別、費率、申報格式或繳費方式。定期關注環保署網站的最新公告，或加入相關公協會獲取訊息，確保公司遵循的是最新規定。不要只依賴過去的經驗。
5. 善用系統查詢功能： 養成習慣，在完成申報繳費後，利用系統查詢功能確認狀態是否為「已申報、已繳費」。每季申報前也可先查詢前期紀錄，確保沒有遺漏或未繳款項。
6. 預留處理時間： 雖然線上系統很方便，但仍建議不要拖到截止日當天才處理。預留時間應對可能遇到的技術問題（如憑證過期、系統維護）或發現數據疑問需要內部釐清的狀況，避免因時間緊迫而出錯或逾期。
7. 保持聯絡暢通： 確保公司留存在政府機關（如環保局）的聯絡資訊（尤其是承辦人電話、電子郵件）是最新且有效的。若機關有疑問或通知事項，才能即時聯繫上。

結語：善用數位工具，履行環保責任更輕鬆

土壤及地下水污染整治費的徵收，是臺灣邁向環境永續的重要政策工具。對於應繳納的企業而言，這是一項嚴肅的法定義務。環保署建置的「土壤及地下水污染整治費網路申報及查詢系統」，大幅簡化了申報與查詢的行政流程，將耗時費力的紙本作業轉化為便捷的數位服務。

只要做好事前準備（確認資格、備妥數據、申請憑證），熟悉線上操作步驟（登入、填報、核對、簽章、繳費），並善用查詢功能管理紀錄，就能有效率的完成每季的申報工作。遵守法規、按時足額繳費，不僅能避免罰款困擾，更是企業善盡社會責任、共同守護臺灣珍貴土地與水資源的具體表現。擁抱這項便利的線上服務，讓合規變得更簡單、更智慧。