廣告招牌快到期？屏東縣廣告物展延申請這樣辦最順暢

在屏東開店做生意，門口那塊招牌不只是店面的門面，更是吸引顧客的重要指標。辛苦設計、花錢安裝的廣告招牌，可不是掛上去就一勞永逸。屏東縣政府對於廣告物的設置是有管理規範的，核發的設置許可也有期限。許可期限快到了怎麼辦？別緊張，這就是「廣告物設置展延申請」登場的時候了。這篇文章就是想跟你聊聊，在屏東要怎麼順利完成這個展延申請，讓你的招牌繼續合法、安心地掛在那裡發揮招客功效。

為什麼廣告物設置許可會有期限？展延又是什麼？

你可能會想：「招牌裝好了，為何不能一直掛著？」其實，縣政府核發廣告物設置許可時設定有效期限，背後有幾個重要的考量點：

公共安全把關： 廣告物（尤其是大型看板、霓虹燈）長期暴露在風吹日曬雨淋下，結構、線路、材料都可能老化。定期檢視，能確保它不會因為鏽蝕、鬆脫而成為公共安全的隱患（想想颱風天…）。
市容景觀維護： 城市風貌會隨時間改變，新的區域計畫或都市設計準則可能上路。定期檢視廣告物的位置、形式、內容是否符合當下的景觀管理要求，有助於維持整體環境的協調美觀。
法規與時俱進： 相關的管理法規（如屏東縣廣告物管理自治條例）也可能修訂。透過展延程序，能確認既有的廣告物設置是否符合最新法規標準。
土地使用狀態確認： 廣告物依附的建築物或土地，其使用狀況、所有權也可能發生變動。展延申請提供了一個機會，確認設置的基礎是否依然穩固合法。

所以，「展延申請」簡單說，就是在你原本的廣告物設置許可證期限屆滿前，向屏東縣政府（通常是城鄉發展處或指定單位）提出申請，請求將許可的有效期限再往後延長。這不是重新申請一張全新的許可，而是在原有許可基礎上，確認它依然符合規定，然後給予新的有效期間。

什麼情況「必須」辦理展延？

你的廣告物設置許可證上註明的有效期限即將到期（通常是到期前的一段時間內就要提出）。 這是最大宗、最常見的情況。
你的廣告物本身沒有變動（位置、規格、形式、內容等都沒改），只是許可時間到了。

什麼情況「不能」或「不適合」只辦展延？

廣告物本身有變更： 例如招牌換了位置、尺寸變大、結構形式不同（從平面招牌改成霓虹燈）、廣告內容主題完全不同。這時通常需要重新申請「新設」或「變更」許可，而不是展延。
設置的建物或土地有重大變動： 例如建築物改建、土地用途變更，可能影響廣告物設置的合法性或安全性。
廣告物被認定違規或妨礙公共安全： 如果在許可期間內被稽查發現有違規情形未改善，或已被要求拆除，當然無法展延。
許可證已經逾期一段時間： 如果許可證已經過期很久（超過規定的展延申請期限），通常就不能再辦展延，得重新申請設置許可了，這會更麻煩。

重點提醒：千萬別等許可證「過期了」才想到要辦！ 逾期未展延或未重新取得許可而繼續設置廣告物，是會被認定為「違規設置」，依屏東縣相關自治條例是會被處以罰鍰的，而且可能被要求限期改善或拆除。罰錢事小，拆招牌影響生意才真的傷。

屏東縣廣告物展延申請，該在「什麼時候」提出？

這是關鍵！千萬別拖到最後一刻。屏東縣的規定通常要求在原許可證有效期限屆滿前的一定時間內提出申請。這個「一定時間」是多少？務必查看你手上那張許可證的注意事項，或直接查詢屏東縣政府主管單位（城鄉發展處）的最新公告。

一般來說，常見的要求是：

到期前 1 個月至 3 個月內提出。 這是最普遍的時間區間，讓承辦人員有足夠時間審查。
有些特殊或大型廣告物可能要求更早提出（例如到期前 3 個月）。

強烈建議：至少提前 2 個月開始準備並提出申請最保險。 預留時間，萬一文件有缺漏或需要補正，才不會手忙腳亂導致許可中斷。

要去哪裡申請？

屏東縣廣告物管理的業務主管機關通常是屏東縣政府城鄉發展處。申請管道主要有：

臨櫃申請：
- 地點： 屏東縣政府（屏東市自由路 527 號）城鄉發展處相關業務科櫃檯。出發前最好先上縣府官網查清楚確切的承辦科室和樓層，或打電話詢問。
- 優點： 可以當場諮詢、確認文件是否齊全，有問題直接問承辦人員最清楚。
- 缺點： 需要親自跑一趟，耗費時間，也可能需要排隊。
郵寄申請：
- 將所有準備好的申請文件，以掛號方式郵寄至屏東縣政府城鄉發展處（地址同上，註明廣告物管理相關業務科收）。
- 優點： 省去舟車勞頓。
- 缺點： 文件補正較耗時，來回溝通效率較低。萬一寄丟有風險。
線上申辦（如果系統支援）：
- 這是目前政府大力推動的方向。請務必查詢屏東縣政府一站式服務網或屏東縣政府城鄉發展處官網，看看是否有提供「廣告物設置許可展延」的線上申請入口。
- 優點： 最方便快速，24 小時可送件，節省紙本與交通時間。
- 缺點： 需要熟悉線上操作，需有自然人憑證或工商憑證進行身分驗證（視系統要求），掃描上傳文件需清晰。

重要：無論選擇哪種方式，請務必先上「屏東縣政府全球資訊網」查詢最新、最正確的申請資訊與表單下載位置！ 法規或流程可能有微調，以官網公告為準。

申請展延需要準備哪些文件？

準備齊全正確的文件是成功展延的基礎。以下是通常需要的核心文件清單（請務必以屏東縣政府最新公告的申請須知或表單要求為準）：

廣告物設置許可展延申請書：
- 這是主文件。請至屏東縣政府官網下載最新版本的申請書表格。
- 需詳細、正確填寫：申請人姓名（公司名稱）、身分證字號（統一編號）、聯絡地址電話、原許可證字號、廣告物設置地點、原許可期限、申請展延理由等。
- 申請人簽名或蓋章（公司大小章）： 非常重要，沒簽名蓋章會被退件。
原核發之廣告物設置許可證正本：
- 申請展延時，通常需要繳回正本，以供註銷並換發新證。如果是線上申請，可能需要上傳清晰的掃描檔，並在後續補繳正本（依承辦要求）。
廣告物現況彩色照片：
- 清晰拍攝廣告物的正面全貌以及其設置的實際狀況（例如招牌掛在建築物上的樣子）。照片要能清楚辨識廣告內容和設置位置。
- 建議近幾個月內拍攝，證明廣告物目前存在且狀態良好。
申請人身分證明文件影本：
- 個人： 身分證正反面影本。
- 公司行號： 最新且有效的公司登記或商業登記證明文件（如商業登記核准函、公司變更登記表）影本，以及負責人身分證正反面影本。
設置處所之使用權證明文件影本（必要時）：
- 證明你有權在該地點設置廣告物。通常需要提供：
  - 自有房屋/土地： 建物所有權狀或土地所有權狀影本。
  - 租賃： 仍在有效期內的房屋（土地）租賃契約書影本。契約中最好能載明允許承租人設置廣告物。
  - 使用同意書： 如果不是所有權人也不是承租人，而是經他人同意使用（例如社區共用牆面），則需要所有權人或管理單位出具的同意書正本（同意書需載明同意設置位置、範圍及同意期間，並簽名蓋章）。
- 重點： 如果當初申請設置時已經提供過且所有權/使用權關係未變動，通常展延時可能不需重複提供，但承辦機關仍有權要求檢附。建議先準備好，或事先電話詢問確認。
其他視個案要求可能需檢附的文件（依承辦機關通知）：
- 結構安全證明（大型或特殊廣告物）： 特別是許可證到期時間較長，或廣告物本身有疑慮時，可能需要專業技師或相關機構開立的結構安全鑑定報告。
- 切結書： 例如切結廣告物內容無違反法令、設置位置未妨礙公共安全等。

溫馨小叮嚀：

所有影本文件，建議加註「與正本相符」並蓋上申請人章（個人簽名）。
文件最好按順序整理好，方便承辦人員審查，也減少被要求補正的機會。
再次強調：下載申請書時，務必仔細閱讀隨附的「申請須知」或「填表說明」！ 裡面會有最詳細、最即時的文件要求與注意事項。

申請流程大概怎麼跑？

準備好文件後，就可以送件了。流程大致如下：

備齊文件： 根據前述清單和最新申請須知，仔細核對，確認無誤。
遞交申請： 選擇臨櫃、郵寄或線上方式送出申請文件。
受理與審查：
- 承辦機關收到文件後，會先檢查是否齊全。文件不齊會通知限期補正（通常會給個期限，例如10天或15天內），逾期未補正會被駁回。
- 文件齊全後，進入實質審查。承辦人員會：
  - 核對申請書資料與原許可內容是否一致。
  - 審查廣告物現況照片是否符合。
  - 確認使用權證明是否有效。
  - 必要時，可能會派員到現場勘查廣告物的實際狀況（是否有損壞、是否影響公共安全、是否與申請內容相符等）。
  - 審查是否符合相關法規（屏東縣廣告物管理自治條例、建築法、都市計畫法等相關規定）。
審查結果：
- 核准展延： 承辦機關會製作新的廣告物設置許可證，上面會註明新的有效期限。通知申請人領取新證（臨櫃領取或郵寄）。記得領取或確認收到新證！ 線上申請核准者，系統可能通知，並需下載電子許可證或等候郵寄正本（依縣府規定）。
- 駁回申請： 若審查不通過（例如廣告物已不符現行法規、有安全疑慮未改善、文件虛偽不實等），會發文通知駁回理由。申請人可視情況決定是否補正後重新申請，或尋求行政救濟。
領取新許可證（若核准）： 按通知方式領取新的許可證，並妥善保管。將新證的有效期限記下來，設定提醒，避免下次又忘記申請展延。

整個過程需要多久時間？

審查時間會因案件複雜度、承辦單位案件量、是否需要補正或現場會勘等因素而異。屏東縣政府通常會在其服務標準或申請須知中，公告一個處理天數的承諾（例如收件後 15 個工作天或 30 個工作天內審結）。

實務建議：

盡早申請： 如前所述，提前至少 1-2 個月送件，給自己和承辦單位足夠的緩衝時間。
文件一次到位： 仔細檢查，減少補正往返的時間耗費。
主動追蹤： 如果送件後一段合理時間（例如超過公告處理天數）還沒收到通知，可以禮貌性地打電話去承辦科室詢問進度。

申請展延需要費用嗎？

依據屏東縣政府的規定，申請廣告物設置許可的「新設」、「變更」或「展延」，通常都需要繳納審查費或許可證費。費用的計算方式（例如按廣告物面積、數量或單一費額）及金額，請務必參考屏東縣廣告物管理自治條例中的收費標準，或申請時直接詢問承辦人員、查閱申請須知。

請注意：

費用金額可能調整，以縣府最新公告為準。
繳費方式（臨櫃繳現、匯款、線上繳費等）也需依照承辦機關指示辦理。
未繳費通常視同申請未完成，不會核發許可證。

常見被退件或卡關的原因？如何避免？

了解常見問題，可以讓你的申請更順利：

申請書填寫錯誤或缺漏： 地址寫錯、許可證字號抄錯、聯絡電話失效、沒簽名蓋章。對策： 填完後仔細檢查三遍，重要欄位（姓名、地址、地點、原證號）尤其小心。
文件不齊全： 最常見就是漏了照片、身分證影本、使用權證明（特別是租約或同意書）。對策： 對照官方申請須知的檢核表（Checklist）一一勾選確認。
使用權證明有問題： 租約過期、同意書沒簽名蓋章或載明事項不清、所有權狀地址與設置地址不符。對策： 確認租約在有效期內；同意書請所有權人寫清楚同意設置的位置、範圍、期間並親自簽章；確認權狀地址與實際門牌一致，如有門牌整編要提供證明。
照片不符合要求： 照片模糊不清、無法辨識廣告物全貌和設置位置、拍攝時間過於久遠無法反映現況。對策： 用清晰的相機或手機拍攝，包含招牌本身和其依附的建築物/環境關係，最近一兩個月內拍攝最佳。
逾期申請： 許可證過期了才來申請展延。對策： 手機行事曆設定到期提醒！至少提前兩個月開始準備。
廣告物現況與原許可差異過大： 雖然名義上是展延，但如果招牌已經換新（尺寸、材質、結構、內容大幅改變），就可能被要求按「變更」甚至「新設」程序辦理。對策： 如果招牌有更新，先確認是否需要重新申請，不要直接走展延。
規費未繳或繳納方式錯誤： 忘記繳費、匯款帳號寫錯、繳費證明未附上。對策： 確認應繳金額與繳費方式，保留繳費證明單據（如收據、匯款單）影本隨申請文件附上。

順利完成展延後的注意事項

拿到新的許可證，恭喜！但還有幾件事要記得：

妥善保管新證： 將許可證放在店裡容易找到的地方（或拍照存手機），稽查時可能需要出示。
留意新證的有效期限： 再次提醒，立刻把新證的到期日記下來，設定提醒！ 重複循環的展延是必要的。
廣告物維護責任： 許可證展延了，不代表可以對招牌不聞不問。你依然負有維護管理責任，確保廣告物安全、整潔、無損壞。颱風季節前後尤其要檢查。
內容合法合規： 廣告物上的文字、圖像內容，仍需遵守相關法令（如公平交易法、商標法、妨害風化等規定）。
異動要申報： 如果在新的許可期間內，廣告物有任何「實質變更」（位置、大小、結構、內容主題），或設置地點的所有權/使用權發生變化，記得要主動向縣府申請「變更」許可，不是等到展延時才處理。

遇到問題該找誰？

申請過程中難免有疑問或遇到困難，別慌張，可以尋求協助：

屏東縣政府城鄉發展處（廣告物管理業務承辦科室）： 這是主要窗口。先上「屏東縣政府全球資訊網」找到城鄉發展處的聯絡電話（處室分機），直接打電話詢問是最快的方式。記得問清楚承辦人員姓名，方便後續聯繫。
屏東縣政府一站式服務櫃檯： 如果到縣府現場，服務台人員可以指引你到正確的業務櫃檯。
地方公所建設課（或類似單位）： 有些初步諮詢或文件轉遞，公所人員或許也能提供協助，但最終審核權仍在縣府。

結語：合法安心，生意長久

經營店面很忙，要顧的事情千頭萬緒。廣告招牌的許可展延，看似是件瑣碎的行政程序，但卻是合法經營、保障自身權益的重要一步。罰款事小，萬一招牌因未許可或安全問題導致意外，責任和損失更大。

花點時間了解屏東縣廣告物展延申請的規定與流程，提前準備，按部就班完成它，就能避免不必要的困擾和風險。讓你的招牌繼續在屏東的街頭閃亮，合法又安心地為你招攬生意。這份小小的付出，是對自己事業的一種負責任的態度。祝各位屏東的老闆們，生意興隆，申請順利！