身為雇主或人資人員，協助員工辦理「育嬰留職停薪津貼」是重要的行政支持。這筆由勞工保險局核發的補助，能實質減輕員工育嬰期間的經濟壓力，同時展現企業對家庭友善職場的重視。以下從單位申辦角度，提供清晰的操作重點與實務經驗。

這筆津貼的核心概念

• 法律依據：主要依據《性別工作平等法》第16條及《就業保險法》第19-2條規定。
• 目的：支持受僱者為照顧未滿三歲子女，得申請留職停薪，並在期間獲得部分所得替代。
• 給付標準：按員工育嬰留職停薪當月起前6個月平均月投保薪資的80% 計算，按月發給。
• 給付期限：每一子女合計最長發給 6個月。父母同為被保險人者，可分別請領，合計不超過6個月。

單位申辦前的確認事項（雇主端責任）

1. 確認員工資格：

   • 員工須任職滿 6個月 以上（不限同一雇主，年資可併計）。
   • 員工配偶須就業（指有實際從事工作，包含自營作業、參加職業災害保險等），或雖未就業但經評估有正當理由無法照顧子女（需提供說明文件）。
   • 員工本人符合參加「就業保險」滿1年（年資可併計）的條件。
   • 子女年齡需 未滿3歲。
   • 員工已依規定向公司提出「育嬰留職停薪」申請並獲准。

2. 確認公司內部流程：

   • 公司內部應有標準化的「育嬰留職停薪申請書」供員工填寫，並明確規範申請程序、核准權責單位及留停期間相關權益（如健保、勞退提撥、復職規定等）。
   • 關鍵提醒：育嬰留停期間，員工的勞保可選擇 繼續加保 或 退保。若員工選擇繼續加保，則原由雇主負擔的 70% 保險費得以免繳，員工自行負擔的 20% 保險費也 免繳（由政府補助），員工僅需負擔 10% 的保險費（仍需按月向公司繳納）。若選擇退保，則留停期間無勞保保障。此選擇權在員工，雇主應充分告知利弊。健保部分，員工得以原投保身分繼續投保，保費可申請自付額補助。

單位協助申辦育嬰津貼的步驟

1. 接收員工申請：

   • 員工應填寫勞保局制式表格 「就保育嬰留職停薪津貼申請書及給付收據」（可至勞保局網站下載最新版）。此為核心文件。
   • 提醒員工備齊申請書上要求的 個人證件影本（如身分證、戶口名簿或子女出生證明等，以確認親子關係及子女年齡）、本人名義之金融機構存摺封面影本（供入帳用）。
   • 員工需在申請書上 簽名或蓋章。

2. 雇主（投保單位）蓋章與填寫：

   • 重要責任：雇主需在申請書的 「投保單位證明欄」 詳細填寫並 蓋妥公司大小章（公司章及負責人章）。此欄位證明事項至關重要：
     • 確認員工留職停薪起訖日期。
     • 確認員工育嬰留職停薪當月起前6個月的月投保薪資。
     • 確認員工育嬰留職停薪期間，其勞保是否「繼續加保」或「退保」。
     • 確認員工配偶就業狀況（需員工自行勾選聲明，雇主據實證明）。
     • 確認員工復職日期（留停結束後）。
   • 務必核實：雇主應確實核對員工提供的基本資料、留停期間、薪資及配偶就業聲明（雖不需主動查證配偶資料，但員工需負誠實申報責任）的正確性。蓋章即表示單位對所填內容負責。

3. 檢附必要文件：

   • 蓋妥公司大小章的「就保育嬰留職停薪津貼申請書及給付收據」正本。
   • 員工檢附的證明文件影本（如戶口名簿、出生證明等）。
   • 員工的存摺封面影本。
   • 特殊情況：若員工配偶為在臺無戶籍國民、外國人、大陸地區人民或香港澳門居民者，需額外檢附配偶的「居留證影本」或相關許可證明影本。

4. 送件方式：

   • 臨櫃送件：將完整申請文件送至 勞工保險局各地辦事處。
   • 郵寄送件：掛號郵寄至勞工保險局（地址：100232 臺北市中正區羅斯福路1段4號），信封註明「申請育嬰留職停薪津貼」。
   • 線上申辦：目前勞保局提供 「單位憑證」 線上申辦服務。雇主可使用工商憑證或組織團體憑證，透過勞保局e化服務系統進行線上申報，省時便捷。線上申辦需上傳申請書掃描檔及相關附件電子檔。

5. 勞保局審核與撥款：

   • 勞保局收到申請文件後進行審核。
   • 審核通過後，津貼將於次月底前（例如：申請1月份津貼，約在2月底前）直接匯入員工指定的金融機構帳戶。
   • 若申請文件不全，勞保局會通知補正；若不符合請領資格，將發函通知駁回。

雇主應特別留意的關鍵點與實務提醒

• 投保薪資正確性：津貼計算基礎是「育嬰留職停薪當月起前6個月平均月投保薪資」。雇主務必確保員工的 月投保薪資申報正確且即時。低報薪資將直接損害員工請領津貼的權益，且可能衍生勞資爭議與罰則。
• 留停期間起始日：津貼是從員工 實際育嬰留職停薪之日起算。雇主證明欄填寫的留停起日務必與員工實際開始留停之日一致，避免員工權益受損或溢領問題。
• 配偶就業聲明：此項由員工自行勾選聲明並負責。雇主雖無需主動查證其配偶就業狀況，但仍應提醒員工據實填寫，如有不實需自負法律責任。若員工配偶為無固定雇主者（如攤商、接案工作者），通常勾選「就業」並自行說明即可。
• 復職權益保障：員工育嬰留職停薪期滿前，雇主應主動聯繫確認其復職意願與日期。依《性別工作平等法》規定，員工有權 申請復職，雇主原則上應讓員工 回復原有工作。除非有該法第17條規定的例外情形（如歇業、虧損、業務性質變更等），否則不得拒絕復職或不利對待，否則恐涉及歧視。
• 繼續加保的保費收取：若員工選擇留停期間「繼續參加勞保」，其 自行負擔的10%保險費，雇主應明確告知員工需 按月繳納給公司（公司代收彙繳給勞保局）。建議建立清晰的收費機制與紀錄，避免爭議。
• 健保費補助：員工育嬰留停期間，其健保自付額可向健保署申請補助（由政府全額補助）。雇主可提醒員工留意此項福利，但申請由員工自行辦理。
• 記錄保存：妥善保存員工育嬰留停申請書、公司核准文件、與勞保局往來文件等相關紀錄，以備查核。
• 內部宣導與溝通：將育嬰留停及津貼申請相關規定、流程、表單，明確公告於公司內部規章、員工手冊或內部網站，並對管理階層及人資人員進行教育訓練，確保政策執行一致性與正確性，營造友善職場氛圍。
• 留意法規更新：勞動法令時有修正，雇主應定期關注勞動部、勞保局公告，確保公司內部流程符合最新法規要求。

常見問題與實務處理（雇主端視角）

• Q：員工育嬰留停期間，公司需要繼續提繳勞工退休金嗎？ A：不需要。依《勞工退休金條例》規定，勞工在育嬰留職停薪期間，雇主得 停止提繳退休金。員工如自願提繳，也應停止。留停期滿復職後再恢復提繳。

• Q：員工申請育嬰留停，一次最長可以請多久？一定要一次請滿6個月嗎？ A：員工每次申請育嬰留停期間不得少於 6個月（法規最低門檻）。但最長以不超過該子女滿3歲前為限。員工可視需求，在子女滿3歲前，分次申請（例如先請6個月，復職一段時間後，再申請剩下的期間），但每次申請仍不得少於6個月。總期間合計不得超過2年（即到子女滿3歲為止）。

• Q：員工在育嬰留停期間找到其他工作，還可以領津貼嗎？ A：不行。育嬰留職停薪津貼的立法目的在於「支持專心育嬰」。若員工於留停期間 另受僱從事工作，即不符合請領條件。勞保局會停止發放津貼，並可能追回已發放款項。雇主若知悉員工有此情形，應通報勞保局。

• Q：員工育嬰留停期滿後，想延長留停時間，該如何處理？ A：員工需在 原留停期滿前，重新向公司提出「育嬰留職停薪」申請。公司需重新審核業務狀況後決定是否核准（原則上應准許，除非有法定事由）。核准後，員工需再 重新申請 後續期間的育嬰津貼（流程同初次申請）。

• Q：部分工時員工可以申請育嬰留停和津貼嗎？ A：只要該員工符合 任職滿6個月以上、參加就業保險滿1年、子女未滿3歲、配偶就業（或符合例外）等條件，不論是全職或部分工時員工，皆有權申請育嬰留職停薪及津貼。資格認定標準一致。

• Q：公司規模小，員工請育嬰留停對人力調度影響很大怎麼辦？ A：雖有經營壓力，但仍需依法保障員工權益。建議：

  • 提前規劃：鼓勵員工盡早提出申請意向，預留人力調整時間。
  • 內部調配：檢視現有人力，透過工作重新分配、內部兼職支援等方式因應。
  • 招募替代人力：可依法招募定期契約職務代理人（契約期間應與員工留停期間一致）。
  • 善用政府資源：可查詢是否有相關的僱用獎助或培訓資源。
  • 建立制度：將育嬰留停視為常態性人力變動因素，建立標準應對流程。

企業扮演的角色：從合規到支持

協助員工順利申請育嬰留職停薪津貼，不僅是履行雇主的法定義務（如出具證明、正確申報投保薪資），更是實踐企業社會責任、提升雇主品牌、留住人才的具體作為。一個能體諒員工育兒需求、並在行政程序上提供友善支持的企業，能有效提升員工歸屬感與忠誠度，減少人才因家庭因素離職的風險。

將育嬰留停政策視為人才投資的一部分，建立透明、順暢的申請與復職機制，主動提供必要資訊與協助，能讓員工在人生重要的育兒階段，感受到公司的支持與溫暖。這份正向的職場經驗，往往是員工願意長期為公司貢獻的關鍵因素之一。

理解法規、完善內部流程、真誠溝通，是雇主在處理育嬰留職停薪津貼申辦這項業務時，最能兼顧法律遵循與員工關係的不二法門。透過細緻的行政作業，成為員工育兒路上堅實的後盾。