護產人員繼續教育積分申請全攻略:開課單位一定要知道的10大關鍵步驟
嘿,各位辛苦的開課單位夥伴們!如果你們正在規劃或已經在幫護理師、助產人員(我們統稱護產人員啦)開辦繼續教育課程,想要申請那個超級重要的積分,那你絕對來對地方了。這篇超詳細攻略,就是要幫你徹底搞懂衛福部護理及健康照護司(簡稱護理司)規定的「護產人員繼續教育積分-開課單位申請」流程。
為什麼這個積分對開課單位這麼重要?先搞懂遊戲規則!
先別急著看步驟,我們搞清楚為什麼要申請積分。根據《護理人員法》跟《助產人員法》,領有執業執照的護理師、助產人員,每 6年 必須完成一定時數的繼續教育(Continuing Education, CE),才能辦理執業執照更新。這個時數,就是靠參加有「認可積分」的課程累積來的啦!
- 護理師:6年要 150點 積分。
- 助產人員:6年要 120點 積分(其中包含專業課程、專業倫理、專業法規等特定領域有最低要求)。
所以啦,你開的課程如果沒有經過申請、沒有拿到護理司核發的「積分認可字號」,就算課程內容再棒、講師再大咖,對護產人員來說,參加了也 沒辦法累積換照需要的學分!這直接影響學員參加的意願,也關係到你課程的報名率跟口碑。你說,這申請流程重不重要?超級重要啊!
誰可以當「開課單位」?資格先確認!
不是隨便誰都能申請當開課單位去認證積分的喔!護理司有明確規定哪些單位可以提出申請:
- 政府機關(構): 像衛生局、衛生所、公立醫院這些公家單位。
- 大專校院: 各大學、科技大學的護理系、助產系、醫學相關科系等。
- 醫療機構: 醫院、診所、產後護理之家(月子中心)、長照機構等,規模大小都有機會,但要符合相關規定。
- 護理、助產相關 專業團體: 像護理師護士公會全國聯合會、各縣市護理師護士公會、台灣護理學會、台灣助產學會等等這些專業組織。
- 其他經主管機關認可的機構: 這個比較特別,通常是具有專業背景、辦理教育訓練有實績的法人或團體,要個案向護理司申請認可。
超級重點提醒:
- 個人是不能當開課單位申請積分的!你一定要透過上述合法的組織或機構來辦理課程並提出申請。
- 如果你是公司行號(非醫療機構或專業團體),想開課賺錢,通常需要找到符合資格的單位(例如某個公學會)合作,由他們當「主辦單位」掛名申請積分,你們當「協辦」或「執行單位」。合作細節(權利金、分工等)一定要白紙黑字寫清楚,免得以後有糾紛!
護產人員學分申請10大關鍵步驟,一步一步拆解給你聽!
終於進入重頭戲!申請積分不是填一張表那麼簡單,從課程規劃開始就要注意細節。我把它拆成 10個關鍵步驟,照著做,成功率大大提升!
步驟1:規劃課程內容 – 符合「積分認可」標準是核心!
不是所有課程都能拿積分!護理司訂有《護理人員及助產人員繼續教育課程積分審查作業規範》,課程內容必須與提升護理或助產專業知識、技能、倫理或法規有關。簡單分類:
- 專業課程: 新的醫療技術、疾病照護、專科護理(像腫瘤、重症、社區、精神等)、感染控制、實證應用、研究方法、品質改善等等。這是最主要的積分類型。
- 專業倫理: 醫病關係、倫理決策、病患隱私、安寧緩和議題等。
- 專業法規: 醫療法、護理人員法、助產人員法、傳染病防治法、性別平等相關法規、勞基法(與醫護勞動權益相關部分)等。
- 感控相關: 特別著重在感染管制新知與實務。
- 性別議題: 與醫療照護相關的性別平等觀念。
避開地雷區:
- 純粹的 產品推廣、銷售技巧 (除非是探討該類產品在臨床應用的實證基礎與專業評估,而非推銷)。
- 過於空泛的 心靈成長、激勵課程 (除非能明確連結到職場壓力調適與護理專業韌性提升)。
- 跟護產專業八竿子打不著的主題。
規劃秘訣:
- 目標學員要明確: 是給一般護理師?專科護理師?助產師?護理主管?不同對象,課程深度和內容設計差很多。
- 講師資格很重要: 找的講師必須在該領域有足夠的 專業學識或實務經驗。記得要事先取得講師的同意和基本資料(學經歷、現職、專長領域),申請時會需要。
- 時數計算要精準: 積分是以 “小時” 為單位核發,通常 50分鐘 算 1小時 (1學分)。半天課程通常是3-4小時積分,全天通常是6-8小時。規劃課程表時,要把 演講時間、實作時間、Q&A時間、測驗時間 都算清楚,不要灌水。護理司審查很嚴格的!
步驟2:確認申請管道 – 線上系統是主流!
以前要用紙本寄來寄去,現在幾乎都改成 線上申請 了!主要透過 衛生福利部 的 “繼續教育護產積分管理資訊系統” (簡稱 積分系統)。這個系統是開課單位的好朋友,也是噩夢來源(如果操作不熟的話),一定要先熟悉!
- 系統網址: 這個請務必自己上 衛福部護理及健康照護司官網 找最新連結,通常會在”業務專區” -> “繼續教育” 裡面。避免貼錯網址害大家走冤枉路。
- 帳號申請: 如果你是 第一次申請 的單位,需要先向護理司申請 開課單位帳號。通常要填寫單位基本資料申請表,蓋上單位大小章,傳真或郵寄到護理司。審核通過後,會給你一組 帳號密碼。
- 系統操作手冊: 護理司網站通常會提供操作手冊或教學影片,強烈建議下載下來仔細看! 別鐵齒,系統欄位很多,填錯一個可能就卡關。
步驟3:備齊申請文件資料 – 魔鬼都在細節裡!
線上申請不是只填表格就好,很多 附件 要準備好電子檔(通常是PDF檔)上傳。資料越齊全,審查速度越快,被退件的機率越低!以下是 必備清單:
- 
課程計畫書: 這是核心文件!內容要包含: - 課程名稱(要明確反映內容)
- 課程目標(具體、可衡量,例如:學員能說出XX技術的三個步驟、能應用XX評估工具於個案…)
- 主辦/協辦/合辦單位名稱
- 辦理日期、時間(精確到幾點幾分)
- 辦理地點(詳細地址,線上課程則寫平台名稱)
- 課程對象及預定人數
- 課程內容大綱(最重要!列出每個主題、講師姓名、授課時間長度 – 精確到分鐘)
- 教學方法(演講、實作、討論、案例分析…)
- 師資介紹(每位講師的學經歷、現職、與授課主題相關的專長)
- 預期效益
- 收費標準(若需收費)
- 聯絡人及電話/Email
- 務必蓋上主辦單位的關防或大章!
 
- 
講師同意書: 每位講師都要簽一份同意書,表示同意授課、同意其資料被用於積分申請。務必提早請講師簽好! 格式通常護理司網站有範本可下載,掃描成PDF上傳。 
- 
講師學經歷證明文件: 證明講師夠格的關鍵!通常是講師的 最高學歷畢業證書影本 或 相關專業證書影本,以及能證明其 現職與專業領域 的文件(例如在職證明、聘書、執業執照影本 – 注意遮蔽身分證字號)。同樣要掃描成PDF。 
- 
線上課程專用附件 (如果是線上課程): - 線上課程教學實施計畫: 詳細說明使用的平台、如何進行線上簽到/退、如何確認學員身分與在線學習、如何進行測驗(含防弊機制)、如何互動討論等。護理司對線上課程審查特別嚴格!
- 課程影片或教材試看檔: 通常需要提供一段試看影片或部分教材,讓審查委員了解課程品質與教學方式。
 
- 
其他可能文件 (視情況): - 合辦/協辦協議書影本(如果有其他單位一起辦)。
- 場地租借證明或同意使用證明(如果場地不是主辦單位自己的)。
- 收費依據或免費說明。
 
文件準備小撇步:
- 提早開始蒐集: 講師同意書和學經歷是最容易拖到的,一定要課程一敲定就立刻處理。
- PDF檔案命名清楚: 例如”XX單位_OOO課程_講師A同意書.pdf”、”XX單位_OOO課程_講師B學經歷.pdf”。方便自己管理,審查委員也看得清楚。
- 掃描清晰: 不要用手機拍得歪歪斜斜、模糊不清,會被退件!
- 檔案大小注意: 系統通常有單一檔案大小限制(如10MB),過大的檔案要壓縮或分割。
步驟4:線上填寫申請表 – 一個欄位都不能馬虎!
登入 “繼續教育護產積分管理資訊系統” 後,找到開課申請的欄位(通常叫”積分認可申請”之類的)。開始一個新的申請案,然後你會看到一連串的欄位要填:
- 主辦單位資料: 系統通常會帶入你單位的基本資料,但要確認是否正確。
- 課程基本資料: 課程名稱、課程類別(專業/倫理/法規/感控/性別)、辦理方式(實體/線上/混成)、日期時間(精確!)、地點(實體地址或線上平台名稱)、預定人數。
- 課程內容大綱: 這是 超級重點區!要 一行一行 輸入:
- 順序(1,2,3…)
- 課程單元/主題名稱
- 授課講師姓名(要跟同意書、學經歷對得上)
- 課程內容簡述(簡單說明這節課教什麼,不用太長,但也不能太籠統)
- 教學方法(演講、討論、實作…)
- 起訖時間(例如:09:00-10:30)總時數系統會自動加總。
- 積分類別(專業課程?倫理?法規?)
 
- 師資陣容: 輸入每位講師的姓名、現職單位、職稱、最高學歷、專長領域。這邊資料要跟後面附的講師學經歷文件一致!
- 收費資訊: 是否收費?費用多少?收費依據是什麼?(例如:場地費、講師費、教材費等成本分析)
- 聯絡窗口: 填寫負責申請的承辦人姓名、電話、email。務必填正確! 審查有問題時,護理司會打這個電話找你!
填表心法:
- 對!照!計!劃!書!: 打開你精心準備的課程計畫書PDF,一個欄位一個欄位對照著填,避免打錯字或時間算錯。
- 時間算精準: 系統會自動加總各單元時數作為申請總時數。務必確認總時數符合你預期的申請積分點數(例如:6小時課程通常申請6點積分)。
- 存檔!存檔!再存檔!: 系統有時不太穩定,或自己手滑按到離開。養成隨時按”暫存”或”儲存”的好習慣,別一次寫完才存,會哭出來。
步驟5:上傳電子附件 – 傳對檔案是關鍵!
填完基本表格後,系統會有專門的頁面讓你 上傳步驟3準備好的所有PDF附件。
- 看清楚每個上傳欄位對應要傳什麼文件(例如:課程計畫書、講師A同意書、講師A學經歷、講師B同意書…、線上課程實施計畫等)。
- 一個蘿蔔一個坑,傳對位置! 別把講師同意書傳到學經歷的欄位。
- 確認檔案都上傳成功(系統通常會有預覽或檔名顯示)。
- 再次檢查: 所有該傳的文件都傳了嗎?特別是每位講師的同意書和學經歷!這是超級常見的遺漏點!
步驟6:確認送出申請 – 深呼吸,按下去!
所有資料填妥、附件傳齊,從頭到尾再檢查一次:
- 課程名稱、日期、時間、地點:對嗎?
- 講師姓名、順序、授課時間:跟計畫書一致嗎?
- 總時數:正確嗎?
- 附件:都上傳了嗎?傳對位置了嗎?
- 聯絡窗口:電話、email 正確嗎?
深呼吸,按下 “確認送出” 或 “送審” 的按鈕!系統通常會給你一個 申請案號,務必把這個號碼記下來!這是後續追蹤進度的關鍵。
步驟7:繳交審查費 – 沒繳錢就不會審!
送件成功不代表開始審查! 還要 繳錢 啊!積分審查是要收費的。
- 費用標準: 依據《護理人員及助產人員繼續教育課程積分審查收費標準》,通常是 每小時新臺幣100元。例如申請6小時積分認可,審查費就是 600元。這費用是以 課程總時數 計算,不是看天數或場次。
- 繳費方式: 護理司會根據你的申請案,開立繳費單(通常是電子繳款單)。你需要把繳款單印出來,到 全台各地的便利超商(7-11、全家、萊爾富、OK) 或 用ATM轉帳/網路銀行轉帳 繳費。
- 繳費期限: 一定要在 規定期限內繳費 (通常是送件後幾天內,留意系統通知或email),逾期未繳,你的申請案會被直接退件! 前面辛苦都白費。
- 保留繳費證明: 繳費後,務必把 收據或轉帳明細掃描/拍照留存。系統通常會要求你上傳繳費證明檔,才算完成整個申請程序。沒上傳繳費證明,一樣等於沒完成申請!
$$$ 重要提醒 $$$:
- 這筆審查費 無論審查通過與否,都不會退還。所以前面準備工作一定要做好,降低被退件風險!
- 費用是繳給 國家庫房,不是給護理司承辦人員喔!
步驟8:等待審查結果 – 耐心是美德!
完成繳費並上傳證明後,就進入 審查等待期。護理司會將你的申請案送給相關領域的 專家學者進行審查。
- 審查時間: 法規規定是 受理後一個月內 要完成審查。但實務上,如果遇到申請旺季(年底換照潮前)或你的案子比較複雜(特別是線上課程),拖到1.5個月甚至更久也有可能。建議至少 在課程開辦日期的前1.5~2個月 就送件申請,比較保險!
- 審查結果通知: 審查結果(通過、補件、或退件)會透過 系統訊息 和 Email 通知你申請表填寫的聯絡人。務必隨時留意信箱(包含垃圾郵件匣)和系統內的通知!
步驟9:面對審查意見 – 補件大作戰!
如果你的申請案沒有一次過關,收到 “補件” 通知,別慌張!這很常見。仔細看審查委員給的意見:
- 是文件不齊? (例如某位講師的學經歷證明沒傳到?同意書漏簽?) -> 趕快補齊上傳。
- 是課程內容不符? (某個單元被認為不算專業積分?時數計算有爭議?) -> 你可能需要微調課程大綱內容或時數分配,並說明理由。
- 是師資資格被質疑? (委員覺得某講師的專長與授課主題關聯性不足?) -> 你需要提供更詳細的資料證明該講師的專業能力,或考慮更換講師(但可能來不及,要好好溝通)。
- 是線上課程機制不完善? (簽到退方式、防弊機制、互動方式說明不清?) -> 補充更詳細的實施計畫。
補件關鍵:
- 看清楚補件原因: 針對委員提出的每一點意見,逐一回覆或補充。
- 補件期限內完成: 系統會給補件期限,務必在期限內補齊資料並上傳回系統,逾期一樣視同放棄或退件。
- 上傳補件文件: 系統會有專門的補件上傳區,把補充的說明文件、修正後的計畫書、補齊的附件等,打包或個別上傳。記得在系統內點選”完成補件”或類似按鈕通知護理司。
- 態度積極有禮: 補件說明寫清楚、有條理,展現誠意。委員也是人,看到你認真補件,通常會給過。
步驟10:取得積分認可字號 – 恭喜!但還沒結束!
如果你的申請 通過審查 (或補件後通過),恭喜你!護理司會核發一個 “繼續教育積分認可字號”。例如:護產教字 第 XXXXXXXX 號。
- 如何取得字號: 字號會顯示在系統的申請案件狀態裡,也會在正式的 審查結果通知公文 中載明(通常是PDF檔,可從系統下載)。
- 字號超級重要! 這個字號就是你的課程具有 積分效力 的證明!務必妥善保存!
通過後一定要做的事:
- 公告字號: 在所有的 課程招生簡章、宣傳文案(網站、FB、LINE群組、海報、EDM)、上課通知 上,都必須 清楚標示 這個核可字號!格式要完整,例如:”本課程申請護產人員繼續教育積分認可中 (或 已通過認可,字號:護產教字第XXXXXXXX號)”。學員報名時會看這個!
- 簽到退表準備: 下載護理司規定的 標準格式簽到/退表。簽到表上 必須印有該次課程的核可字號。絕對不能 用單位自己隨意設計的簽名表!簽到表是學員未來申請積分上傳的重要證明。
- 課程執行: 按照你申請通過的計畫,認真把課開好!記得確實執行:
- 簽到/退: 學員 必須親筆簽名,且簽到、簽退時間要符合課程實際時間。嚴禁代簽!線上課程則需有符合申請時提出的簽到退機制(如:按鈕、QRcode掃描、線上點名等)。
- 講師與課程內容: 實際授課講師、課程主題、時間長度 必須 與你申請的內容 一致。如果臨時更換講師或主題,積分可能失效! 萬不得已要換,最好事先徵詢護理司意見,事後補申請變更(但很麻煩且不一定會過)。
- 測驗與滿意度調查 (如果需要): 如果申請時有規劃測驗或滿意度調查,就一定要做。
 
步驟10+1:課後上傳時數證明 – 最後一關,守護學員權益!
課程順利辦完了?還沒結束!開課單位還有 最後一個法定責任:
- 上傳學員名單與時數: 在課程結束後 7天內,你必須再次登入 “繼續教育護產積分管理資訊系統”。
- 找到該課程的申請案。
- 上傳 實際簽到/退表 的掃描檔(PDF,務必清晰)。
- 在系統內 鍵入 或 上傳名單檔,輸入 每一位實際出席學員 的 “身份證字號” 和 “核予的積分時數” (通常是全程參與者給予申請通過的總時數積分)。
 
- 確認上傳成功: 系統處理後,這些積分才會真正記錄到學員個人的 “護產人員繼續教育積分管理系統” 帳戶裡,供他們未來辦理執照更新時使用。
- 逾期上傳的後果: 超過7天未上傳,學員將無法獲得該次課程的積分! 這會造成學員極大的困擾和抱怨,嚴重影響你單位的信譽。務必準時完成!
課後上傳小幫手:
- 簽到退表掃描: 課後立刻掃描存檔,避免遺失。
- 名單整理: 根據簽到退表,整理出 全程參與 的學員名單和身份證字號(報名時就要請學員填寫正確身份證字號!)。
- 設定提醒: 在行事曆設定課後第5天提醒自己上傳,避免忘記。
開課單位最常踩到的5大地雷區!避開就成功一半!
根據很多前輩的血淚教訓,幫大家整理超級容易導致 申請失敗、被退件、或事後出包 的常見錯誤:
- 
地雷1:申請時間太趕! - 慘況: 課程下周要開了,這周才送申請。結果審查來不及,課程開天窗沒積分,學員氣噗噗。
- 解法: 至少 提前1.5~2個月 送件!線上課程或複雜課程更要提早。
 
- 
地雷2:課程內容不符或時數灌水! - 慘況: 課程主題太發散、跟護產專業關聯性弱;把午餐時間、茶敘時間也算進授課時數;單元時間亂寫(例如明明只講30分鐘寫成60分鐘)。
- 解法: 緊扣專業/倫理/法規/感控/性別核心;精準計算 純授課、實作、討論 時間(休息、用餐不算!);誠實填寫。
 
- 
地雷3:文件不齊全或錯誤百出! - 慘況: 漏了某位講師的同意書或學經歷;計畫書沒蓋章;講師現職寫錯;線上課程實施計畫寫得太簡略。
- 解法: 對照 步驟3的清單,一項一項勾;申請前 雙人核對 所有文件和線上填寫內容。
 
- 
地雷4:忘記繳費或上傳繳費證明! - 慘況: 以為送出申請表就沒事了,結果逾期未繳費,直接被退件。或繳了費卻忘了上傳證明,審查程序不會啟動。
- 解法: 送出申請後,立刻主動查詢系統 看何時產生繳費單;產生後 馬上去繳費;繳完費 立刻掃描收據上傳系統!
 
- 
地雷5:課後沒按時上傳學員時數! - 慘況: 課程很成功,但單位承辦人太忙,超過7天才想起來要上傳名單,學員發現自己沒拿到積分,瘋狂打電話來罵,還可能被投訴。
- 解法: 課後 3天內 就把掃描簽到表、整理名單當成最優先事項完成上傳!設定手機鬧鐘提醒!
 
關於線上課程申請的特別提醒!
線上課程因為無法面對面管控,護理司審查 特別嚴格,務必注意:
- 身分確認機制: 如何確保是學員本人上課? (例如:需實名制登入平台、首次簽到需開啟鏡頭拍照比對等)
- 簽到退設計: 如何有效記錄學員在線學習時間? (例如:每小時要點一次按鈕確認在線、系統自動記錄觀看時間、需達到一定觀看比例才算)
- 防弊措施: 如何防止代上課、掛網? (例如:隨機跳出確認問題、觀看過程中有互動小測驗、限制同時登入裝置等)
- 互動與評量: 線上如何進行互動討論?測驗如何確保是本人作答? (需有明確的設計)
- 平台穩定度: 使用的平台是否穩定?是否能負荷預定人數? (最好有備援方案)
- 課後上傳: 線上系統的簽到退記錄、測驗成績等資料,如何下載並在課後7日內上傳到護理司積分系統?
這些都要在你的 線上課程教學實施計畫 裡寫得 清清楚楚、具體可行,才有機會通過審查。別想矇混過關!
結語:搞定積分申請,開課更順利!
看完這篇超長超詳細的攻略,是不是覺得申請護產人員繼續教育積分,真的是一門大學問?從課程規劃、講師邀請、文件準備、系統操作、繳費、等待審查、到課後上傳,每個環節都要細心謹慎。雖然過程有點繁瑣,但只要掌握好這 10大關鍵步驟,避開 5大地雷區,特別注意 線上課程的要點,你就能成為積分申請達人!
成功申請到積分認可字號,不僅是對你課程專業性的肯定,更是吸引護產人員報名的金字招牌。把這篇收藏起來,下次開課前照著步驟一步一步做,絕對能大大提升你的申請成功率!祝大家開課順利,積分申請一次就過!加油啦!