國立臺灣科學教育館場地租借線上申請全攻略：手把手教你搞定活動空間！

哈囉！各位台灣的活動主辦人、老師、社團幹部注意啦！是不是常在煩惱要去哪裡找夠大、設備又齊全的場地辦活動？國立臺灣科學教育館（大家都習慣叫科教館）的場地，絕對是你的好選擇！特別是現在他們家的場地租借線上申請系統已經做得超完善，不用跑現場也能輕鬆搞定租借流程。這篇就來幫大家超詳細拆解整個線上申請的眉眉角角，讓你第一次租科教館場地就上手！

為什麼要選科教館的場地？先搞懂這些場地特色！

在教你怎麼線上申請之前，先來看看科教館到底有哪些場地可以租？租了又能做什麼？這樣你才知道有沒有符合你的需求嘛！

• 地點超方便： 科教館就在台北市士林區士商路189號，旁邊就是兒童新樂園、天文館，交通超便利！捷運劍潭站或士林站轉公車，或自己開車（有停車場）都很OK。辦活動最怕參加者找不到路，這裡完全不用擔心！
• 場地種類多到爆：
  • 特展區/常設展區： 想辦大型展覽、博覽會、成果發表？這裡空間超大，挑高又氣派，搭配館內的科學氛圍，質感直接升級！但要注意，租這裡通常需要跟科教館的主題有點關聯性，審核會比較嚴格。
  • 國際會議廳： 這個是辦研討會、講座、頒獎典禮的熱門首選！階梯式座位，容納人數多（記得查最新容量規定），專業級的音響、燈光、投影設備通通有，還有後台、貴賓室，超專業！
  • 半戶外廣場/大廳區域： 適合辦市集、小型表演、快閃活動、記者會。空間開放，人來人往曝光度高。
  • 教室/研習教室： 需要分組討論、工作坊、教學課程、會議？這些中小型空間就很適合，桌椅、基本投影設備通常都有。
  • 其他特殊空間： 像圖書館閱覽室有時也會開放租借，適合安靜的讀書會、小型座談。
• 設備基本盤很足： 大部分租借場地都已經包含基本桌椅、電源、空調，會議廳等級的更有專業音響、燈控、投影機/螢幕。不過麥克風數量、特殊燈光效果、額外螢幕、網路線/穩定WiFi這些細節，一定要在申請時問清楚或註明需求，有時需要額外付費或自備。
• 自帶科普光環： 在科教館辦活動，特別是教育、科技、親子類型的，場地本身就很有說服力，感覺活動level都提高了！

重點來啦！國立臺灣科學教育館場地租借線上申請 Step by Step 圖文教學（純文字詳細版）

好，知道場地很棒，現在就來進入正題：到底怎麼用網路搞定租借申請？ 不用緊張，跟著步驟走就對了！

步驟1：上網找到正確入口！別迷路！

• 打開你的電腦或手機瀏覽器，輸入國立臺灣科學教育館的官方網址：https://www.ntsec.gov.tw (切記是.gov.tw結尾的才是正港官網！)
• 進入官網後，找到“服務資訊” 或 “場地租借” 這類的選單。通常會在網站頂部主選單或快速連結區。認明 “場地租借” 或 “空間租借” 的字樣點進去就對了。
• 直達門路小技巧： 你可以直接用搜尋引擎打 “國立臺灣科學教育館 場地租借”，通常第一個或前幾個結果就是官網的租借專區連結。點進去最安全！

步驟2：化身偵探！徹底研究場地規格與檔期

• 進到租借專區，你會看到所有開放租借的場地列表。點進去每一個你有興趣的場地（例如：國際會議廳、第X特展室、X樓廣場）。
• 必看場地資訊：
  • 場地大小 & 容納人數： 這超重要！關係到你的活動規模。是 “坪數” 還是 “平方公尺”？容納人數是 “劇院式” (只排椅子) 還是 “課桌式” (有桌子)？數字差很多！一定要看清楚符合你預估的人數。
  • 現有設備清單： 仔細看場地“包含”哪些基本設備？桌椅數量？投影機？布幕？音響主機？喇叭幾顆？有無基本麥克風？有沒有鋼琴？把清單跟你活動需要的設備一一比對。
  • 場地照片 & 平面圖： 看照片和平面圖能幫助你想像空間配置，規劃舞台、報到處、攤位要怎麼擺。平面圖上的柱子位置、電源插座位置也要注意！
  • 檔期查詢是關鍵！： 大部分線上系統都會提供 “檔期查詢” 功能。輸入你想租借的日期（或日期區間），系統會顯示那天哪些場地還空著，哪些已經被預訂了。務必先查清楚你想要的日期和場地有沒有空檔！ 別傻傻填完申請表才發現沒場地。
  • 收費標準表： 這裡會清楚列出這個場地”平日”、”假日”、”非營利”、”營利”單位的不同租金價格。費用通常是以 “時段” (例如：上午、下午、晚上) 或 “小時” 計算。仔細看清楚！ 這是預算的基礎。記得往下看有沒有寫 “保證金” 的金額和退還規定。

步驟3：下載或準備好你的申請文件（電子檔！）

線上申請雖然方便，但該準備的證明文件一樣不能少！強烈建議在正式填寫線上申請表”之前”，先把這些文件準備成電子檔（PDF或清晰照片檔），這樣填表時上傳才不會手忙腳亂。

• 必備文件清單：
  • 申請單位證明文件：
    • 如果是以 “公司行號” 名義申請：要準備 “公司登記證明文件” 或 “商業登記核准函” 的電子檔。
    • 如果是以 “政府機關、學校、公立單位” 名義申請：通常需要 “機關學校正式公文” 或 “單位證明函”。
    • 如果是以 “協會、學會、基金會等人民團體” 名義申請：要準備 “主管機關核准立案的證書” 電子檔。
    • 如果是以 “個人” 名義申請：比較少見，可能需要說明活動性質，並備妥身分證正反面影本電子檔。但強烈建議有單位就用單位名義申請。
  • 活動企劃書/說明書：
    • 這是審核的重點！ 內容要包括：活動名稱、活動目的、活動內容簡述、預估參加人數、參加對象。最重要的是要說明 “活動內容與科學教育、科技發展、環境永續或終身學習等領域之關聯性”。科教館畢竟是教育場館，活動性質太商業化或完全無關，被拒絕的機率很高！
    • 企劃書不用寫到像標案幾十頁，但重點要清楚，讓館方了解活動的樣貌和意義。格式用Word或PDF都可以。
  • 負責人身分證正反面影本： 申請表上填寫的聯絡人/負責人的身分證影本電子檔。
• 可能需要的額外文件 (視活動性質)：
  • 如果活動涉及 “食品” (試吃、餐飲)：可能需要檢附相關衛生文件或切結書。
  • 如果活動有 “表演”：可能需要節目流程表或演出者名單。
  • 如果活動很 “特殊” (大量用電、特殊佈置、危險物品展示)：可能需要更詳細的安全計畫說明。不確定的話，直接打電話問承辦人最準！

步驟4：正式進入線上申請系統填表單！細節魔鬼在這裡！

找到租借專區的 “線上申請” 或 “我要租借” 按鈕點下去，就進入正式的申請表單了。請拿出你最大的耐心和細心來填寫！ 每一欄都關係到你的申請能不能順利過關。

• 基本資料區：
  • 申請單位名稱： 跟你證明文件上的名稱要一字不差！公司全銜、協會全名都要寫對。
  • 統一編號： 公司行號、法人團體一定要填。個人名義申請可能不用。
  • 負責人姓名 & 聯絡人姓名： 通常是同一人，但也可以不同。聯絡人就是館方主要聯繫的窗口，手機和EMAIL務必正確且常用！
  • 聯絡電話 & 電子郵件： 填寫能最快找到你的手機號碼，以及一定會每天收信的EMAIL。館方審核進度、補件通知、核准通知都靠這個EMAIL！
  • 單位地址 & 通訊地址： 照實填寫。
• 活動資料區 (超重要！)：
  • 活動名稱： 清楚明確，讓人一看就知道活動主題。
  • 活動宗旨/目的： 簡潔有力地說明為什麼要辦這個活動。
  • 活動內容概述： 比企劃書更簡短，但要具體說明當天會做什麼？演講？展覽？工作坊？表演？
  • 活動性質： 通常要勾選是 “營利” 還是 “非營利”，這直接關係到租金計算！誠實填寫，被抓到不符很麻煩。非營利通常要檢附證明。
  • 預估參加人數 & 參加對象： 寫清楚是學生？一般民眾？專業人士？人數要合理，跟你租的場地容量要匹配。
  • 活動與科教館宗旨之關聯性： 這欄是審核關鍵！ 請具體說明你的活動如何 “推廣科學教育”、”提升科技素養”、”啟發學習興趣” 或符合 “環境保護”、”永續發展” 等科教館關注的領域。寫得越有說服力，過關機率越高！
• 場地需求區 (魔鬼細節在此！)：
  • 選擇場地： 從下拉式選單或清單中，選取你步驟2查好”有空檔”且”符合需求”的場地。一次申請通常只能選一個主要場地，如果需要多個，可能要分開申請或特別註明。
  • 租借日期： 年/月/日 選清楚。租幾天就選幾天。
  • 租借時段： 這超重要！科教館的租金是以 “時段” 計費的！常見分段：
    • 上午 (AM)：通常是 09:00 – 12:00
    • 下午 (PM)：通常是 13:30 – 16:30 (注意！中午有清場休息時間！)
    • 晚上 (Night)：通常是 17:00 – 21:00 (各場地開放夜間時段不同，要確認！)
    • 全天：通常是包上午+下午，或特定場地的全日定義。
    • 務必看清楚你要的活動時間落在哪個”計費時段”內！ 例如你的活動是13:00開始，那可能就要租下午場(13:30開始)，前面半小時可能無法提早進場佈置，或者需要加價申請”佈置時間”。時段選錯，費用和可用時間就差很多！
  • 實際使用時間 vs. 佈置/撤場時間： 表單上通常會問你：
    • 活動正式開始時間 & 結束時間： 就是給參加者的時間。
    • 需要提前進場佈置時間： 你工作人員需要提早多久進去架設備、擺桌椅、裝飾？這個”佈置時間”通常也要算錢！而且可能費用跟正式場租不同(有時較便宜，但還是要計費)。
    • 需要延後撤場時間： 活動結束後，你需要多久時間把東西清空、恢復原狀？撤場時間通常也要算錢！
    • 務必把佈置和撤場需要的時間也估算進去，並在表單上清楚填寫！ 現場才說要加時間，很可能被拒絕或要付更高額的費用。
  • 設備需求清單： 系統通常會列出該場地“標準配備” 有哪些 (免費)，以及有哪些 “加租設備” (要額外付費)。請仔細勾選你需要的”加租設備”，例如：額外麥克風、無線麥克風、筆電、特殊轉接頭、投影機升級、額外螢幕、講桌、指揮棒、鋼琴調音(如果要用到鋼琴) 等等。勾了就要付錢，沒勾現場臨時要可能沒有！
  • 其他特殊需求說明欄： 有任何不在選項裡的需求，務必寫在這裡！ 例如：
    • 需要額外電力 (大功率設備)？
    • 需要館方提供網路線？還是自備？需要穩定高速WiFi？
    • 需要擺放易拉展/背板/旗幟？位置想放哪裡？
    • 活動中會用到明火、特殊氣體、化學品？(通常很難核准，一定要先寫清楚問清楚！)
    • 需要協助搬運大型物品？
    • 對桌椅擺放形式有特別要求 (例如要排成U型、小組型)？
    • 這個欄位寫得越清楚，館方越能評估是否可行，也減少後續溝通麻煩。
• 文件上傳區：
  • 把你在 步驟3準備好的所有電子檔，依照系統指定的欄位 (如：申請單位證明檔、企劃書檔、身分證檔等)，一個一個上傳上去。
  • 確認檔案都上傳成功！ 檔名最好簡單明瞭 (例如：XX公司登記證.pdf、OO活動企劃書.docx、王大明身分證正.jpg/反.jpg)。檔案太大傳不上去？檢查系統允許的檔案大小和格式 (通常是PDF, JPG, PNG, DOC/DOCX)。
• 最終確認與送出：
  • 填寫完畢後，務必從頭到尾仔細檢查一遍！ 日期、場地、時段、聯絡資訊、EMAIL、文件上傳，任何一個小錯誤都可能導致申請延誤或失敗。
  • 確認無誤後，點選 “送出申請” 或 “確認送出” 按鈕。
  • 成功送出後，系統通常會：
    • 顯示 “申請成功” 的畫面。
    • 給你一組 “申請案號” (例如：NTSEC-VR-20241001-001)。把這個案號抄下來！ 後續追蹤進度、跟館方聯絡都要用到它！
    • 自動寄一封 “確認信” 到你填寫的聯絡人EMAIL信箱。檢查你的信箱 (包含垃圾郵件夾) 有沒有收到！ 這封信通常也會包含你的申請案號和基本資料。

申請送出後別放空！追蹤進度與審核注意事項

好啦，申請表送出去了，是不是覺得鬆一口氣？還沒結束喔！接下來才是等待和溝通的關鍵期。

• 審核需要時間： 館方收到你的申請後，需要時間審核文件、評估活動性質與場地適配性、確認檔期。通常需要 “5到10個工作天” (不含假日) 是基本的。 如果是大型或複雜的活動，審核時間可能更長。千萬別活動前一個禮拜才申請！ 建議至少提前1.5~2個月提出申請比較保險，熱門時段(假日、寒暑假)更要提早搶！
• 保持聯絡管道暢通： 務必留意你申請表填寫的 “聯絡電話”和”EMAIL”！館方承辦人可能會打電話或發EMAIL給你：
  • 要求 “補件”：例如文件不齊全、證明文件模糊不清、企劃書內容不夠詳細、某個欄位漏填了。收到補件通知要儘快處理！ 補件期限內沒完成，申請案可能會被取消。
  • 詢問細節： 對你的活動內容、設備需求、場地布置有疑問，需要你進一步說明。
  • 告知初審結果： 通常是通知你 “初步符合資格”，但可能還需要內部簽核或討論某些條件。
• 主動追蹤進度： 如果送出申請過了7個工作天還沒收到任何消息，可以禮貌性地打電話或發EMAIL去詢問進度。記得提供你的 “申請案號” 和 “單位名稱”。
  • 打電話：去科教館總機 (02-6610-1234)，請他幫你轉接 “場地租借承辦人員” 或 “展示組” (負責場地業務的單位)。
  • 發EMAIL：通常租借專區網頁或申請成功確認信裡，會有聯絡信箱 (例如：venue@mail.ntsec.gov.tw之類的，請以官網公布為準！)。在信中清楚寫明你的申請案號、單位名稱、申請日期、聯絡人電話，禮貌詢問審核進度。
• 審核結果通知：
  • 核准： 太棒了！你會收到館方的 “場地租借核准通知” (通常是EMAIL，有時也會有正式公文或合約草案)。這封信超級重要！請仔細閱讀內容：
    • 確認核准的 場地、日期、時段 是否完全正確。
    • 看清楚 “總費用明細”：包含場租費、設備加租費、保證金金額、佈置/撤場費等。費用計算方式。
    • 留意 “繳費期限”：通常核准後會要求你在一定期限內 (例如：7天或14天內) 繳交 “保證金” 和 “第一期租金” (或全額)。逾期未繳，視同放棄資格！
    • 注意 “簽約” 要求：大型或長期租借可能需要正式簽訂紙本合約，小型活動可能EMAIL核准就算確認。務必按照通知說明辦理。
    • 仔細閱讀 “使用注意事項” 和 “違規罰則”：例如禁止飲食、禁止破壞、音量限制、復原責任、保證金扣款條件等。務必遵守！
  • 需修正/補件： 如上所述，按照館方要求補齊資料或修正內容。
  • 婉拒/不核准： 館方可能會EMAIL或電話告知不核准的原因。常見原因：
    • 活動性質與科教館宗旨 “明顯不符” (過度商業化、政治性、宗教性、或與科學教育無關)。
    • 申請的場地 “檔期已滿” 或 “該時段另有館方活動”。
    • 活動內容有 “安全疑慮” (如使用危險物品、預期人潮過度擁擠超出負荷)。
    • 申請單位資格文件 “不符合規定” 或無法證明非營利性質。
    • 申請時間 “太晚”，館方作業不及。
    • 如果被拒絕，可以禮貌詢問更具體原因，評估是否調整內容重新申請，或另尋場地。

錢的事情最重要！場地租借費用、保證金與繳費方式大解析

申請核准後，緊接著就是繳錢了。錢的事情一定要弄清楚！

• 費用組成：
  • 場地租金： 最大宗的費用。依據你租的 場地等級 (國際廳最貴、教室較便宜)、租借時段 (假日比平日貴、晚上時段可能不同)、申請單位性質 (非營利通常有優惠價) 計算。費用表在租借專區都查得到，但請以館方”核准通知信”上的最終報價為準！
  • 設備加租費： 你在申請表上勾選的 “非標準配備” 的設備，每一項都要額外加錢。麥克風、螢幕、特殊燈光、鋼琴調音等都很常見。
  • 佈置時間費 / 撤場時間費： 你申請的 “額外”佈置時間和撤場時間，通常也是按時段或小時計費，費用可能比正式場租低一點，但絕對不會是免費的！
  • 冷氣空調費 (部分場地/時段)： 有些場地在特定時段 (例如非開放時間的額外使用) 開啟空調可能需要額外付費。
  • 清潔費 (視情況)： 如果活動會產生大量垃圾或需要特殊清潔 (如食物殘渣)，館方可能會預收或事後收取清潔費。
  • 保證金： 這筆錢通常是”必收”的！ 金額依據場地大小和活動規模而定，從幾千元到數萬元都有可能 (國際會議廳保證金通常較高)。保證金目的在於：
    • 確保你會按時繳交租金。
    • 確保場地設備無損壞 (如有損壞，維修費從保證金扣)。
    • 確保活動後場地會恢復原狀 (如留下大量垃圾未清，清潔費從保證金扣)。
    • 確保活動遵守館方規定 (如有嚴重違規，可能沒收部分或全部保證金)。
  • 稅金： 租金和設備費通常需要外加 5%營業稅。
• 繳費期限與方式 (非常重要！)：
  • 館方會在核准通知信上明確告知 “應繳總金額” 和 “繳費截止日”。務必在期限內繳清，否則租借資格會被取消！
  • 常見繳費方式：
    • 臨櫃繳費： 親自到科教館的 服務台或指定辦公室，用 現金 或 即期支票 (抬頭寫”國立臺灣科學教育館”) 繳納。
    • 銀行匯款/ATM轉帳： 館方會提供 專屬的匯款帳號 (通常是土銀或指定銀行帳戶) 和 “繳費代碼” (很重要！)。匯款或轉帳後，務必將”匯款收據”或”轉帳明細” (上面要有帳號後五碼、金額、日期)，EMAIL或傳真給場地租借承辦人，並電話確認他們是否收到款項。記得在備註欄寫上你的 “申請案號”和”單位名稱”。
    • 線上繳費 (可能)： 有些館方系統可能整合線上金流，但需確認。以核准通知信上的指示為準！
  • 保證金退還： 通常在活動結束後，經館方人員 “檢查場地設備無損壞” 且 “確認已恢復原狀、無違規事項” 後，會辦理保證金退還。退還方式可能是 “支票郵寄” 給申請單位，或 “匯款” 至指定帳戶 (需要提供正確的退保證金帳戶資料給館方)。退還時間可能需要幾週的作業流程。

活動前、中、後注意事項！保證金能不能拿回就靠這些

錢繳了，場地也快要用到了，最後衝刺階段更不能掉以輕心！

• 活動前 (關鍵準備期)：
  • 最終確認會議 (視規模)： 大型活動強烈建議在活動前1-2週，與科教館的場地承辦人及相關技術人員 (音控、燈控) 約時間開個行前會。親自到場地走一遍，確認：
    • 最終的活動流程與時間表。
    • 進場佈置的動線與時間。
    • 設備需求清單是否正確無誤？測試麥克風、投影、燈光效果。
    • 桌椅擺設圖確認。
    • 電力負荷是否足夠？網路線怎麼接？
    • 報到處位置、動線規劃。
    • 緊急狀況處理程序 (停電、火警、醫療)。
    • 把任何疑問都在會中解決掉！
  • 取得工作證/佈置證： 館方通常會提供 “工作人員識別證” 或 “佈置車輛通行證”，方便你們進出管制區域。記得提前申請領取。
  • 辦理公共意外責任險： 這點非常重要！且通常是指定必要項目！ 根據場地大小和人數，館方會要求申請單位必須為活動投保 “公共意外責任險” (最低保額通常是每人體傷300萬、每一事故體傷1500萬、財損200萬，但務必確認館方要求的最低額度！)。活動前幾天一定要將”保險單副本”送給館方承辦人確認！ 沒保險，館方有權不讓你辦！
  • 印出核准文件： 把館方核准的EMAIL或合約印出來，活動當天帶在身上備查。
• 活動當天 (務必遵守規則)：
  • 準時進場佈置： 按照申請的 “佈置開始時間” 報到，找對聯絡窗口或工作人員帶領進場。別遲到！ 壓縮到佈置時間會很趕。
  • 找到館方聯絡窗口/技術人員： 活動當天館方會有值班的聯絡人或是你熟識的承辦人，以及負責音控、燈光的技術人員 (如果你有租設備)。確認誰是key person，有問題立刻找他們！
  • 愛惜場地與設備：
    • 禁止在牆面、地板、設備上釘、鑽、貼、噴漆！ 佈置物請用 “無痕膠帶” 或館方允許的方式固定。撕下來有殘膠或留下痕跡，等著被扣保證金！
    • 操作館方設備 (音響、燈光、投影) 請讓館方技術人員或你熟悉操作的人員處理。 不要自己亂按亂調，弄壞了賠起來很貴！
    • 遵守音量限制： 特別是開放空間或鄰近展廳時，音量太大會被要求調低。
    • 禁止飲食規定： 許多展廳、會議廳是 “禁止飲食” 的！如果活動有提供餐點，務必確認只能在 “指定區域” (如大廳、戶外區、特定休息室) 食用。垃圾分類做好，丟進指定垃圾桶。
  • 安全第一： 注意用電安全、動線暢通 (逃生通道絕不可堆雜物)、人數控管 (避免過度擁擠)。
  • 準時結束與撤場： 活動 “正式結束時間” 一到，請盡快引導參加者離場。務必在申請的”撤場結束時間”前，把所有屬於你的物品、垃圾、佈置物通通清乾淨！ 把場地恢復成你進來時的原狀 (桌椅歸位等)。超時會被加收費用！ 而且會耽誤館方人員下班或下一場活動。
• 活動結束後 (確保保證金平安回家)：
  • 與館方人員一同檢查場地： 活動撤場完畢後，務必找到館方值班人員或你的承辦人，一起做”場地設備的最終檢查”。確認：
    • 場地清潔狀況 (無垃圾、無殘膠、無汙漬)。
    • 所有設備 (麥克風、投影機、椅子、桌子、燈具等) 數量正確且功能正常、無損壞。
  • 簽署場地復原確認單 (可能)： 檢查無誤後，館方人員可能會請你簽一張確認單，表示場地已復原完畢。
  • 確認保證金退還事宜： 問清楚保證金大約何時會退？退到哪裡？需要提供什麼帳戶資料？(如果之前沒提供過)。保留好館方人員的聯絡方式。
  • 後續聯繫： 如果檢查時發現有小問題 (例如一小塊殘膠)，館方通常會告知處理方式 (可能小額扣款清潔費)，或要求你們當場處理掉。保持良好溝通。

國立臺灣科學教育館場地租借線上申請常見問題QA大補帖

最後，整理大家最常問的問題，幫你一次解惑！

• Q1：個人可以申請租借場地嗎？

  • A：可以，但相對較少見，審核可能較嚴格。個人名義申請通常適用於小型、非營利、與科學教育相關的活動 (如個人科普創作展、小型讀書會)。 需要備妥身分證件和詳細活動說明。建議如有立案單位或公司，優先以單位名義申請。

• Q2：租借申請被拒絕，可以申覆或再申請嗎？

  • A：可以詢問被拒絕的具體原因。如果原因是 “文件不齊” 或 “企劃書內容不足”，補齊後可以重新線上申請。如果原因是 “活動性質不符”，除非你能大幅修改活動內容並提出更強有力的關聯性說明，否則再申請通過的機率不高。換個更符合的場地申請看看？

• Q3：線上申請送出後，可以修改申請內容嗎？

  • A：在館方尚未審核你的申請案之前，有些線上系統允許你 “撤回” 或 “編輯修改” 申請表 (通常登入帳號或輸入案號和驗證碼)。但 “一旦館方已開始審核或通知補件後”，通常就無法自行線上修改了。 這時必須 “直接聯絡承辦人”，說明需要修改的地方 (例如日期打錯、時段要改、增加設備)，由承辦人評估是否同意修改或請你重新申請。越早發現錯誤聯絡修改越好！

• Q4：場地的冷氣、燈光、基本電源是免費的嗎？

  • A：在 “你租借的時段內” 和 “標準開放時間” 使用場地，基本的空調、照明、一般電源插座，通常是包含在場租費裡的，不用另外付費。但是：
    • 如果你申請 “額外的佈置/撤場時間” 是在 “非開放時間” (例如一大早或深夜)，開啟空調或燈光就可能要加收費。
    • 需要 “超大功率” 的電力 (例如大型音響陣、特殊機器)，必須事先提出申請，館方評估線路負荷，可能需要額外費用。
    • 務必在申請表”其他需求”欄位寫清楚你的電力需求！

• Q5：網路怎麼辦？科教館有提供免費WiFi嗎？

  • A：科教館館內 “有提供公眾免費WiFi” (例如 iTaiwan 或 館方自己的無線網路)。但 “免費公眾WiFi” 通常不保證速度、頻寬和穩定性，尤其人多時可能很慢或連不上。
  • 如果你的活動 “高度依賴穩定高速網路” (例如線上直播、大量雲端存取、視訊會議)：
    • 最可靠方式：自備行動網路分享器 (4G/5G網卡)。
    • 詢問館方是否可提供 “有線網路埠”？通常需要自備網路線，且可能限制數量或位置，甚至需要額外付費申請。
    • 詢問館方是否有 “付費的專用WiFi” 方案？(不一定有)
    • 務必在申請表”其他需求”欄位寫清楚你的網路需求強度！ 並做好備案 (自備網卡)。

• Q6：保證金一定會全額退還嗎？什麼情況會被扣錢？

  • A：只要做到以下幾點，通常保證金都能 “全額” 退還：
    • 按時繳交所有租金和費用。
    • 活動中 “無損壞” 任何館方設備或場地設施。
    • 活動結束後在 “規定時間內” 將場地 “完全恢復原狀” (清空所有物品、移除所有佈置物與殘膠、垃圾清乾淨分類好、桌椅歸位)。
    • 活動中 “沒有違反” 館方的重要規定 (例如：在禁止飲食區飲食造成汙損、音量過大屢勸不聽、未經同意使用禁用物品如明火)。
  • 常見扣保證金原因：
    • 場地設備損壞： 維修費多少就從保證金扣多少。
    • 清潔費： 留下大量垃圾未清、食物飲料打翻未妥善處理造成汙漬、殘膠未清乾淨，館方需請人額外清潔，費用從保證金扣。
    • 超時罰款： 未在申請的撤場結束時間前完成清場並離開，會按超時時間加收費用 (通常不便宜)，從保證金扣。
    • 違規罰款： 嚴重違反規定 (如未投保公共意外險、使用明火未申請核准、擅自進入非租借區域造成損壞等)，可能被沒收部分或全部保證金，甚至需額外賠償。

• Q7：臨時想取消租借怎麼辦？保證金拿得回來嗎？

  • A：可以取消，但通常有罰則！
    • 務必 “盡早” 書面 (EMAIL或正式函) 通知館方承辦人取消租借。
    • 取消時間點影響扣款金額：
      • 距離活動日 “非常久” 取消 (例如一個月以上)：有機會只被沒收部分保證金或行政費，甚至協商全退 (但非保證)。
      • 距離活動日 “較近” 取消 (例如兩週內)：通常保證金會被 “全額沒收” 當作違約金，因為館方很難再租出去。
      • 距離活動日 “極近” 取消 (例如前三天) 或 “無故未使用”：除了保證金沒收，可能還需賠償部分已發生的費用或租金損失。
    • 詳細的取消與退費規定，請務必在簽約前或繳費前，仔細閱讀館方提供的合約條款或使用須知！ 每家規定不同。

• Q8：線上申請需要註冊會員帳號嗎？

  • A：目前 國立臺灣科學教育館的線上場地租借申請系統，通常 “不需要” 事先註冊會員帳號。 主要是填寫申請表單並上傳文件。送出後系統會給申請案號，後續追蹤進度主要靠案號、單位名稱、聯絡人資訊。但請以最新官網系統設計為準。

結語：善用線上申請，輕鬆預約優質科教館場地！

看完這篇超詳細的攻略，是不是對 國立臺灣科學教育館的場地租借線上申請 比較有概念了？雖然步驟看起來有點多，但只要掌握幾個大原則：

1. 提早準備！ 研究場地、查檔期、備文件。
2. 細心填表！ 日期、時段、場地、設備需求、活動關聯性都要寫清楚。
3. 主動溝通！ 補件快、有疑問就打電話問承辦人、活動前開行前會。
4. 遵守規定！ 按時繳費、愛惜設備、準時撤場、垃圾清乾淨。
5. 投保保險！ 公共意外險是標配！

做好這些，就能大大提高申請成功率，順利租到科教館的優質場地，辦一場成功的活動！下次要辦科學營、教育訓練、研討會、成果展、親子活動，別忘了趕快上 國立臺灣科學教育館官網 查詢場地檔期，體驗一下 線上申請的便利性 吧！