國立臺灣史前文化博物館圖像申請全攻略:步驟、費用、注意事項一次搞懂!

哈囉!各位台灣的朋友,今天要來跟大家聊個超實用的話題——如果你需要用到國立臺灣史前文化博物館(大家習慣叫它史前館)的那些超珍貴文物圖像,該怎麼申請才不會踩雷?不管你是做報告的學生、寫論文的研究者、出版社編輯,還是文創設計師,這篇攻略絕對要收藏!

為什麼要特別寫這篇?因為我親身踩過坑啊!

記得三年前我接了個原住民文化主題的案子,臨時要用到史前館的卑南遺址玉器圖檔,想說隨便抓官網圖應該沒差吧?結果差點被告侵權!後來乖乖跑完整個申請流程,才發現裡面眉角超多。今天就來分享我的血淚經驗,幫大家省時省力又省錢。


一、什麼情況下需要申請圖像授權?

先釐清最重要的觀念:不是所有圖像都能隨便用!史前館官網那些美美的文物照,看起來好像公開資料,但其實都有版權保護。以下這幾種情況你鐵定要申請:

1.1 商業用途

  • 把圖像用在商品設計上(比如T恤、馬克杯)
  • 書籍/雜誌的封面或內頁插圖
  • 廣告文宣、電影電視劇道具
  • 文創商品開發(最近超多文青品牌在搞這個)

1.2 教育出版

  • 教科書、參考書內容
  • 學術論文發表(碩博士論文也算!)
  • 博物館導覽手冊

1.3 公開展示

  • 展覽看板或海報
  • 社群媒體粉絲專頁發文(FB/IG貼文也算公開傳播喔!)
  • 網站首頁輪播圖

1.4 個人使用要申請嗎?

如果你只是個人收藏學校作業不會公開,通常不用申請。但要是作業會被放到校網或參加比賽,那就得跑流程了!建議直接問館方最準。


二、申請前必做的3項功課

別急著填表!先做好這些準備才不會被打槍:

2.1 確認圖像版權歸屬

  • 不是史前館所有圖像都能申請!有些是合作單位的第三方版權(例如學者拍攝的照片)
  • 上官網查「典藏資料庫」,點進圖像詳細頁面看「權利規範」欄位
  • 看到「CC授權」標示的才能免費使用(但很少見)

2.2 釐清你的使用需求

館方申請表會問超細,這些問題先想好:

項目 準備要點
使用目的 商業營利/教育非營利?影響費用計算!
使用範圍 台灣/全球發行?紙本/數位?
使用期限 1年/3年/永久?期限越長越貴
圖像規格 要300dpi印刷檔還是72dpi網頁檔?

2.3 查詢圖像編號

最關鍵的一步! 申請時不能用「那個玉器照片」這種模糊描述,必須提供:

  1. 典藏編號(例如A123456
  2. 圖像流水號(例如P789012
  3. 文物正式名稱(例如人獸形玉玦

這些資訊在「史前館典藏資料庫」都查得到,建議截圖存證避免爭議。


三、手把手教你跑申請流程(附實際案例)

整個流程跑完大概要14-30天,我拆解成6個步驟帶你走一遍:

▶ 步驟1:下載申請文件包

  • 到史前館官網找「圖像資料使用申請」專區(路徑:首頁→典藏資源→圖像授權)
  • 壓縮檔包含:
    • 圖像使用申請表(DOC檔)
    • 著作權授權契約書(PDF檔)
    • 申請說明Q&A(必讀!)

▶ 步驟2:填寫申請表重點欄位

這幾個欄位最容易填錯:

  • 「使用方式」勾選表:複選要打勾(例如□紙本出版 □數位出版)
  • 「圖像清單」表格:典藏編號千萬別寫錯!我上次寫漏一碼被退件
  • 「非營利用途」證明:學生要附學生證掃描檔/學校要蓋關防章

▶ 步驟3:備齊三類申請文件

  1. 身份證明文件
    • 個人:身分證正反面影本
    • 公司:商業登記核准函+負責人身分證影本
  2. 圖像使用計畫書
    • 寫清楚用在什麼出版物?印多少份?發行區域?
    • 範例:「《臺灣史前玉器圖錄》第2章內頁插圖/初版印量2,000冊/僅台灣發行」
  3. 授權契約書
    • 用黑色墨水筆簽名+蓋章(公司要大小章)
    • 注意第7條「禁止轉授權」條款

▶ 步驟4:送件方式與追蹤

  • Email送件:把掃描檔寄到 pic@nmp.gov.tw(主旨寫:圖像申請_姓名_用途)
  • 紙本郵寄:地址是「950臺東市豐田里博物館路1號 典藏管理組」
  • 關鍵動作:寄出後第3天打電話(089)381-166 轉592 找承辦人確認(避免漏信)

▶ 步驟5:審查期間注意事項

  • 通常7-14工作天會有回覆(旺季更久)
  • 館方可能要求補件:最常見是「使用計畫書不夠具體」
  • 緊急案件可申請加速:要另付20%加急費(非必要別用)

▶ 步驟6:繳費與取件

  1. 收到「審核通過通知函」後算費用
  2. 到館繳現金/ATM轉帳到公庫帳戶(不收支票!)
  3. 把匯款證明回傳,1-3天內就會收到圖檔光碟+授權書正本

四、費用計算完全解析(2024最新版)

費用會讓很多人嚇一跳!舉實際案例說明:

4.1 收費基準表(單位:新台幣)

用途類型 基本費(每張) 加值費(依用途) 最低消費額
學術論文 500元 1,000元
教科書 800元 依印量x0.5元/本 2,000元
商業出版品 1,200元 依印量x1.2元/本 5,000元
文創商品 2,000元 商品售價x3% (分潤) 10,000元

4.2 實際試算案例

案例:出版社要印《臺灣史前陶器圖鑑》初版3,000冊

  • 使用10張圖像 x 基本費800元 = 8,000元
  • 加值費:3,000本 x 1.2元 = 3,600元
  • 總費用 = 11,600元

4.3 省錢技巧大公開

  • 非營利折扣:學校/博物館合作案可打7折(要附證明)
  • 批量優惠:同次申請超過20張圖,第21張起打8折
  • 長約優惠:簽3年授權約可免基本費(限長期合作廠商)

五、授權使用的地雷區!這些事絕對不能做

就算拿到授權書也不代表能亂用,我整理常見違規案例:

5.1 絕對禁止行為

  • 修改圖像內容:把文物P到其他背景上?NO!(上次有設計師把玉玦合成到金字塔前被求償)
  • 轉授權第三方:A公司申請後給B公司用?直接違約!
  • 超範圍使用:申請時說印書用,結果偷偷做成貼圖販售?罰款3倍起跳

5.2 強制標示規範

在出版物上必須用指定格式標註

圖片提供:國立臺灣史前文化博物館  
典藏編號:XXXXXXXX  
攝影者:OOO(若有標示)  

字體大小不能小於內文,位置要在圖說下方或版權頁

5.3 授權到期後處置

  • 到期後30天內要銷毀所有圖檔
  • 已流通的出版品不用回收,但不能加印
  • 續約要重新申請(不能自動延長)

六、8個申請人最常問的QA(附官方回應)

這些問題我幫大家直接問過典藏組了:

Q1:能用博物館官網抓的圖嗎?

→ 不行!官網圖檔只有72dpi且帶浮水印,合法使用必須申請高清檔

Q2:論文口試急用能先要圖嗎?

→ 可申請「臨時授權」:付50%押金先拿圖,2個月內補正流程(要簽切結書)

Q3:申請被拒絕的常見原因?

→ 前三名:

  1. 圖像有第三方版權(占45%)
  2. 使用計畫書寫不清(占30%)
  3. 申請人資格不符(占15%)

Q4:費用能開發票嗎?

→ 會開機關收據(非統一發票),公司報帳要用「其他憑證」科目

Q5:海外人士怎麼申請?

→ 外籍人士要附護照影本+台灣聯絡地址(可寫飯店)
→ 匯款加收150元跨境手續費

Q6:能申請文物3D掃描檔嗎?

→ 要另外簽「特殊資料使用合約」,費用另計(最低15,000元起)

Q7:授權書遺失怎麼辦?

→ 申請補發要付500元手續費(館方只留底7年)

Q8:對審核結果不服能申訴嗎?

→ 收到結果15天內寫「申復理由書」寄到館長室,會重啟審查


七、我的私房建議:省時省錢秘訣

最後分享實戰經驗總結的Tips:

  1. 週二早上送件最快:避開週一收件潮與週五公文堆積日
  2. 一次申請全年用量:同本書不同章節的圖像集中申請,省基本費
  3. 用教育價申請商業案:若出版品有ISBN且售價低於成本,可爭取適用非營利費率
  4. 親自到臺東館辦理:現場審查當天可完成(但要先預約)
  5. 追蹤修法動態:文化部每兩年調一次費率,2025年可能漲價!

結語:尊重文化資產才是王道

跑完這套流程雖然有點小麻煩,但想想這些史前文物都是無價之寶,付點授權費支持博物館維護典藏,還能避免侵權被告的風險,其實很划算啦!下次看到有人亂用博物館圖像,記得把這篇甩給他看~(笑)

> 最後更新日期:2024年7月
> 資料來源:國立臺灣史前文化博物館典藏管理組公開文件+作者親身申請經驗
> 免責聲明:最新規定請以館方公告為準,本文僅供參考

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