國立臺灣史前文化博物館圖像申請全攻略:步驟、費用、注意事項一次搞懂!
哈囉!各位台灣的朋友,今天要來跟大家聊個超實用的話題——如果你需要用到國立臺灣史前文化博物館(大家習慣叫它史前館)的那些超珍貴文物圖像,該怎麼申請才不會踩雷?不管你是做報告的學生、寫論文的研究者、出版社編輯,還是文創設計師,這篇攻略絕對要收藏!
為什麼要特別寫這篇?因為我親身踩過坑啊!
記得三年前我接了個原住民文化主題的案子,臨時要用到史前館的卑南遺址玉器圖檔,想說隨便抓官網圖應該沒差吧?結果差點被告侵權!後來乖乖跑完整個申請流程,才發現裡面眉角超多。今天就來分享我的血淚經驗,幫大家省時省力又省錢。
一、什麼情況下需要申請圖像授權?
先釐清最重要的觀念:不是所有圖像都能隨便用!史前館官網那些美美的文物照,看起來好像公開資料,但其實都有版權保護。以下這幾種情況你鐵定要申請:
1.1 商業用途
- 把圖像用在商品設計上(比如T恤、馬克杯)
- 書籍/雜誌的封面或內頁插圖
- 廣告文宣、電影電視劇道具
- 文創商品開發(最近超多文青品牌在搞這個)
1.2 教育出版
- 教科書、參考書內容
- 學術論文發表(碩博士論文也算!)
- 博物館導覽手冊
1.3 公開展示
- 展覽看板或海報
- 社群媒體粉絲專頁發文(FB/IG貼文也算公開傳播喔!)
- 網站首頁輪播圖
1.4 個人使用要申請嗎?
如果你只是個人收藏或學校作業不會公開,通常不用申請。但要是作業會被放到校網或參加比賽,那就得跑流程了!建議直接問館方最準。
二、申請前必做的3項功課
別急著填表!先做好這些準備才不會被打槍:
2.1 確認圖像版權歸屬
- 不是史前館所有圖像都能申請!有些是合作單位的第三方版權(例如學者拍攝的照片)
- 上官網查「典藏資料庫」,點進圖像詳細頁面看「權利規範」欄位
- 看到「CC授權」標示的才能免費使用(但很少見)
2.2 釐清你的使用需求
館方申請表會問超細,這些問題先想好:
| 項目 | 準備要點 | 
|---|---|
| 使用目的 | 商業營利/教育非營利?影響費用計算! | 
| 使用範圍 | 台灣/全球發行?紙本/數位? | 
| 使用期限 | 1年/3年/永久?期限越長越貴 | 
| 圖像規格 | 要300dpi印刷檔還是72dpi網頁檔? | 
2.3 查詢圖像編號
最關鍵的一步! 申請時不能用「那個玉器照片」這種模糊描述,必須提供:
- 典藏編號(例如A123456)
- 圖像流水號(例如P789012)
- 文物正式名稱(例如人獸形玉玦)
這些資訊在「史前館典藏資料庫」都查得到,建議截圖存證避免爭議。
三、手把手教你跑申請流程(附實際案例)
整個流程跑完大概要14-30天,我拆解成6個步驟帶你走一遍:
▶ 步驟1:下載申請文件包
- 到史前館官網找「圖像資料使用申請」專區(路徑:首頁→典藏資源→圖像授權)
- 壓縮檔包含:
- 圖像使用申請表(DOC檔)
- 著作權授權契約書(PDF檔)
- 申請說明Q&A(必讀!)
 
▶ 步驟2:填寫申請表重點欄位
這幾個欄位最容易填錯:
- 「使用方式」勾選表:複選要打勾(例如□紙本出版 □數位出版)
- 「圖像清單」表格:典藏編號千萬別寫錯!我上次寫漏一碼被退件
- 「非營利用途」證明:學生要附學生證掃描檔/學校要蓋關防章
▶ 步驟3:備齊三類申請文件
- 身份證明文件:
- 個人:身分證正反面影本
- 公司:商業登記核准函+負責人身分證影本
 
- 圖像使用計畫書:
- 寫清楚用在什麼出版物?印多少份?發行區域?
- 範例:「《臺灣史前玉器圖錄》第2章內頁插圖/初版印量2,000冊/僅台灣發行」
 
- 授權契約書:
- 用黑色墨水筆簽名+蓋章(公司要大小章)
- 注意第7條「禁止轉授權」條款
 
▶ 步驟4:送件方式與追蹤
- Email送件:把掃描檔寄到 pic@nmp.gov.tw(主旨寫:圖像申請_姓名_用途)
- 紙本郵寄:地址是「950臺東市豐田里博物館路1號 典藏管理組」
- 關鍵動作:寄出後第3天打電話(089)381-166 轉592 找承辦人確認(避免漏信)
▶ 步驟5:審查期間注意事項
- 通常7-14工作天會有回覆(旺季更久)
- 館方可能要求補件:最常見是「使用計畫書不夠具體」
- 緊急案件可申請加速:要另付20%加急費(非必要別用)
▶ 步驟6:繳費與取件
- 收到「審核通過通知函」後算費用
- 到館繳現金/ATM轉帳到公庫帳戶(不收支票!)
- 把匯款證明回傳,1-3天內就會收到圖檔光碟+授權書正本
四、費用計算完全解析(2024最新版)
費用會讓很多人嚇一跳!舉實際案例說明:
4.1 收費基準表(單位:新台幣)
| 用途類型 | 基本費(每張) | 加值費(依用途) | 最低消費額 | 
|---|---|---|---|
| 學術論文 | 500元 | 無 | 1,000元 | 
| 教科書 | 800元 | 依印量x0.5元/本 | 2,000元 | 
| 商業出版品 | 1,200元 | 依印量x1.2元/本 | 5,000元 | 
| 文創商品 | 2,000元 | 商品售價x3% (分潤) | 10,000元 | 
4.2 實際試算案例
案例:出版社要印《臺灣史前陶器圖鑑》初版3,000冊
- 使用10張圖像 x 基本費800元 = 8,000元
- 加值費:3,000本 x 1.2元 = 3,600元
- 總費用 = 11,600元
4.3 省錢技巧大公開
- 非營利折扣:學校/博物館合作案可打7折(要附證明)
- 批量優惠:同次申請超過20張圖,第21張起打8折
- 長約優惠:簽3年授權約可免基本費(限長期合作廠商)
五、授權使用的地雷區!這些事絕對不能做
就算拿到授權書也不代表能亂用,我整理常見違規案例:
5.1 絕對禁止行為
- 修改圖像內容:把文物P到其他背景上?NO!(上次有設計師把玉玦合成到金字塔前被求償)
- 轉授權第三方:A公司申請後給B公司用?直接違約!
- 超範圍使用:申請時說印書用,結果偷偷做成貼圖販售?罰款3倍起跳
5.2 強制標示規範
在出版物上必須用指定格式標註:
圖片提供:國立臺灣史前文化博物館  
典藏編號:XXXXXXXX  
攝影者:OOO(若有標示)  字體大小不能小於內文,位置要在圖說下方或版權頁
5.3 授權到期後處置
- 到期後30天內要銷毀所有圖檔
- 已流通的出版品不用回收,但不能加印
- 續約要重新申請(不能自動延長)
六、8個申請人最常問的QA(附官方回應)
這些問題我幫大家直接問過典藏組了:
Q1:能用博物館官網抓的圖嗎?
→ 不行!官網圖檔只有72dpi且帶浮水印,合法使用必須申請高清檔
Q2:論文口試急用能先要圖嗎?
→ 可申請「臨時授權」:付50%押金先拿圖,2個月內補正流程(要簽切結書)
Q3:申請被拒絕的常見原因?
→ 前三名:
- 圖像有第三方版權(占45%)
- 使用計畫書寫不清(占30%)
- 申請人資格不符(占15%)
Q4:費用能開發票嗎?
→ 會開機關收據(非統一發票),公司報帳要用「其他憑證」科目
Q5:海外人士怎麼申請?
→ 外籍人士要附護照影本+台灣聯絡地址(可寫飯店)
→ 匯款加收150元跨境手續費
Q6:能申請文物3D掃描檔嗎?
→ 要另外簽「特殊資料使用合約」,費用另計(最低15,000元起)
Q7:授權書遺失怎麼辦?
→ 申請補發要付500元手續費(館方只留底7年)
Q8:對審核結果不服能申訴嗎?
→ 收到結果15天內寫「申復理由書」寄到館長室,會重啟審查
七、我的私房建議:省時省錢秘訣
最後分享實戰經驗總結的Tips:
- 週二早上送件最快:避開週一收件潮與週五公文堆積日
- 一次申請全年用量:同本書不同章節的圖像集中申請,省基本費
- 用教育價申請商業案:若出版品有ISBN且售價低於成本,可爭取適用非營利費率
- 親自到臺東館辦理:現場審查當天可完成(但要先預約)
- 追蹤修法動態:文化部每兩年調一次費率,2025年可能漲價!
結語:尊重文化資產才是王道
跑完這套流程雖然有點小麻煩,但想想這些史前文物都是無價之寶,付點授權費支持博物館維護典藏,還能避免侵權被告的風險,其實很划算啦!下次看到有人亂用博物館圖像,記得把這篇甩給他看~(笑)
> 最後更新日期:2024年7月
> 資料來源:國立臺灣史前文化博物館典藏管理組公開文件+作者親身申請經驗
> 免責聲明:最新規定請以館方公告為準,本文僅供參考