國立臺灣藝術教育館展覽場地線上申辦全攻略!手把手教你輕鬆搞定

吼~各位台灣的藝術創作者注意啦!如果你正在找展覽場地,國立臺灣藝術教育館(大家習慣叫「藝教館」)絕對是首選之一啦!但你知道怎麼用線上系統申辦嗎?這篇就來幫你拆解整個流程,從零開始手把手教學,保證看完變達人!


藝教館展覽場地到底是什麼來頭?

先給大家科普一下,國立臺灣藝術教育館就在台北市中正區,鄰近捷運中正紀念堂站,交通超方便。它可是教育部底下專門推廣藝術教育的單位,裡面有專業展覽空間。很多新銳藝術家、學校美術班、藝術團體都會來這裡辦展,曝光效果很不錯喔!

重點是他們家的線上申辦系統整個大升級過,不用再跑公文送紙本,省超多時間!不過吼,第一次用的人可能會覺得有點複雜,別擔心,下面會把每個步驟都拆開講清楚。


誰可以申請藝教館的展覽場地?資格條件看這邊

不是隨便都能申請喔!藝教館有訂一些基本門檻:

  1. 個人藝術家:要有公開展覽經歷,最好附上過往展覽紀錄
  2. 學校單位:各級學校美術相關科系或社團
  3. 法人/團體:政府登記有案的藝術協會、基金會
  4. 政府機關:文化局、教育局等公部門的藝術專案

特別提醒:商業性質太重的展覽通常不會過,像是純賣畫或商品推銷。藝教館主要還是推廣教育性質的展覽啦!


展覽場地開箱!各廳別特色大解析

藝教館主要有三個熱門展廳,申請前一定要搞清楚哪個適合你:

🎨 第一展覽廳(1樓)

  • 空間大小:約100坪,挑高4.5米超開闊
  • 適合類型:大型裝置藝術、雕塑展、畢業聯展
  • 特色:有專業軌道燈系統,水泥柱少超好佈展
  • 搶手度:★★★★★(建議半年前就要卡位)

🖼️ 第二展覽廳(2樓)

  • 空間大小:60坪,分隔成兩個區域
  • 適合類型:油畫水彩個展、攝影聯展
  • 特色:自然採光超棒!靠窗位置超適合擺風景畫
  • 搶手度:★★★★☆(學生團體最愛)

📽️ 美學空間(B1)

  • 空間大小:40坪,長方形格局
  • 適合類型:新媒體藝術、互動裝置、實驗性創作
  • 特色:全黑牆面+可調燈光,沉浸感一流
  • 搶手度:★★★☆☆(檔期比較好搶)

線上申辦七步驟!圖文詳細教學

現在要進入重頭戲啦!手把手帶你跑完藝教館線上申請系統

步驟1:註冊會員帳號

  • 進到[國立臺灣藝術教育館官網]首頁,點右上角「線上申辦」
  • 選「場地租借」→「首次使用請註冊」
  • 填寫真實姓名、電話、Email(一定要用常用信箱!)
  • 上傳身分證正反面(團體要附立案證書)

步驟2:查檔期空位

  • 登入後點「檔期查詢」
  • 選「展覽場地」→ 挑展廳 → 看月曆上綠色空檔
  • 秘訣:熱門檔期(5-6月畢展季/10-12月藝術季)建議提前4-6個月查

步驟3:填寫申請書

  • 點「新增申請案」開始填表
  • 重點欄位
    • 展覽名稱(取好聽點!影響審核印象)
    • 展覽類型(選對分類很重要!)
    • 展品清單(數量/尺寸/材質寫詳細)
    • 佈展需求(需特殊設備要註明)
  • 地雷區:計畫書欄位至少寫500字!講清楚展覽理念和教育意義

步驟4:上傳補充文件

  • 必傳項目:
    • 展品照片5張以上(解析度300dpi)
    • 藝術家簡歷(團體附代表人資歷)
    • 過往展覽紀錄(畫冊或新聞報導)
  • 加分項目:合作單位同意函、學校推薦信

步驟5:預覽確認

  • 系統會生成PDF預覽檔,務必下載檢查
  • 重點確認:聯絡電話/Email是否正確、檔期有沒有選錯
  • 按「確認送出」就無法修改!

步驟6:繳交保證金

  • 申請後3天內會收到Email通知
  • 要繳保證金3,000元(ATM轉帳或臨櫃繳)
  • 注意:沒在期限內繳費視同放棄!

步驟7:等審核結果

  • 審查時間約15-20個工作天(旺季更久)
  • 通過後Email會收到「核准通知書」
  • 沒通過也會附退件理由(可補件重送)

費用怎麼算?2023最新價目表

藝教館收費分兩種,別被搞混了:

項目 第一展覽廳 第二展覽廳 美學空間
場地費(每日) 5,000元 3,500元 2,500元
清潔費(每展) 2,000元 1,500元 1,000元
保證金 3,000元(展後退還)

省錢小技巧

  • 學生團體憑證打7折
  • 展期10天以上可談長期優惠
  • 非假日週一~週四價格可議

十大常見問題QA懶人包

Q1:審核沒過最常見原因?

A:最多人踩雷的就是「計畫書寫太簡略」!要強調藝術教育性,別只寫展品清單。

Q2:可以現場看場地嗎?

A:當然可以!預約導覽專線:(02)2311-0574 轉分機233(週一至週五 9:00-17:00)

Q3:檔期可以保留多久?

A:搶到空檔後,系統只保留3天!要趕快送申請書+繳保證金。

Q4:佈展時間怎麼算?

A:租期包含佈展+撤展日!例如展5天就要租7天(前1天佈展/後1天撤展)

Q5:能辦開幕茶會嗎?

A:可以!但人數超過50人要另外申請,且禁止酒精飲料喔~

Q6:電費怎麼計算?

A:基本燈光含在租金裡,但特殊設備(投影機/電視牆)另收電費每度5元。

Q7:審核要多久?

A:一般件15天,急件可打電話催(要有正當理由)

Q8:通過後能改檔期嗎?

A:超難!除非原時段有人候補,否則改期要重審。

Q9:可以退保證金嗎?

A:展後檢查沒損壞設備,7個工作天內退回帳戶。

Q10:學生申請要準備什麼?

A:除了基本文件,必附指導老師同意書+在學證明!


提高申請成功率的五大秘訣

根據藝教館內部人員透露,這些細節超重要:

  1. 計畫書緊扣「教育」關鍵字:多寫教學活動規劃、工作坊設計,比純展覽容易過
  2. 檔期避開大旺季:3-4月/9-10月申請量少30%,過件率更高
  3. 文件掃描要清晰:模糊的證件照是退件大宗原因
  4. 主動補附加價值:承諾辦免費導覽或講座,審委最愛這味
  5. 撤展日別壓線:寫「展期最後一天中午前撤完」顯得專業

線上申請 vs 紙本申請比一比

雖然現在推線上化,但有些人還是習慣跑公文:

項目 線上申請 紙本申請
送件時間 24小時開放 週一至週五 9:00-17:00
補件方式 系統直接上傳 郵寄或親送
審核進度 會員專區即時查 電話詢問
優點 可存範本重複用 當場確認文件齊全
缺點 系統維護時不能用 交通時間成本高

結論:除非完全不會用電腦,否則真的推薦線上申請啦!


申請被退件怎麼辦?補救SOP

先別慌!跟著這三步驟救回來:

  1. 看退件理由:Email會寫明缺失項目(常見:文件不齊/計畫書不足)
  2. 補強再送:30天內可補件重審(不用重繳保證金)
  3. 打電話諮詢:找承辦人問清楚修改方向(態度要好!)

如果修改兩次還沒過,建議換檔期或調整展覽主題再戰!


實際開展要注意的三大重點

申請過關只是開始!開展前這些事必做:

🛠️ 佈展階段

  • 提前3天交「展場配置圖」給館方
  • 自備工具:水平儀/無痕膠/梯子(館方只提供基本燈具)
  • 嚴禁釘牆!破壞牆面會扣保證金

📢 宣傳期

  • 海報文宣要送審(館方會核對內容)
  • 新聞稿需註明「國立臺灣藝術教育館主辦」
  • 社群宣傳Tag藝教館粉專有機會被轉發

🚛 撤展當天

  • 下午5點前要清空所有物品
  • 垃圾自行帶走(留廢棄物扣清潔費$800起)
  • 找館員現場檢查設備才能退保證金

同場加映:周邊資源好好用

藝教館不只提供場地,這些服務別浪費:

  • 免費宣傳:過審的展覽會登上官網「當期展覽」專區
  • 教育推廣:可申請搭配中小學藝術體驗課程
  • 設備支援:免費提供20張折疊椅+2張長桌
  • 票務系統:幫你管理免費索票登記(需預約)

結語:善用公部門資源,讓創作被看見!

說真的啦~在台灣找展覽空間又貴又難搶,藝教館的場地CP值真的高!雖然申請規矩多了點,但只要照這篇攻略Step by Step操作,避開常見地雷,過關機率絕對大增。重點是檔期要搶快,尤其畢業季和藝術節期間,手慢真的就沒了啦!

最後提醒大家:線上系統每週三晚上10點到週四早上6點會維護,要送件記得避開時段。祝各位藝術家申請順利,開展大成功啊!

(附註:所有資訊以國立臺灣藝術教育館官網最新公告為準喔!)

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