台北國父紀念館演講廳、中山講堂租借全攻略!場地申請流程、費用、撇步一次看
想知道在台北市精華地段辦一場有質感的講座、音樂會、發表會,哪裡是CP值高的場地首選?「國立國父紀念館」裡頭的演講廳和中山講堂絕對是熱門選項!但你知道怎麼申請嗎?要多少錢?有什麼規定?這篇超詳細攻略,就是要幫你搞定所有租借眉角,讓你申請不卡關,活動順利辦!
為什麼選國父紀念館演講廳或中山講堂?場地特色大解析
在講怎麼租之前,先來看看這兩個場地到底有什麼魅力,讓這麼多人搶著租:
- 地點超方便: 就在台北信義區精華地段,捷運國父紀念館站出來走路2分鐘就到!開車附近也有停車場(但位置有限,建議大眾運輸)。交通便利絕對是辦活動成功的第一步,大家比較願意來。
- 場地有質感: 國父紀念館本身就是重要的文化地標,建築莊嚴宏偉。在裡面辦活動,場地自帶專業、正式、文化氣息,給參加者的第一印象就加分。
- 設備算齊全: 基本的投影、音響、燈光設備都有(雖然不是頂尖豪華,但一般講座、發表會夠用了),省去你另外租設備的麻煩和預算。
- 場地大小適中:
- 演講廳: 這是比較大的場地,總共可以坐342個人。座位是像電影院那樣一排排的階梯式(我們叫「階梯式座席」),視線比較不會被擋到,很適合辦中型規模的演講、音樂會、說明會、頒獎典禮。
- 中山講堂: 這個場地比較小也比較靈活,大概可以容納80到100人左右(看桌椅怎麼擺)。空間方正,桌椅可以配合活動需求調整排列,像是排成教室型、會議桌型、甚至清空中間做展演都行。很適合辦工作坊、小型講座、讀書會、內部訓練、記者會。
- 收費相對合理: 比起台北市一些商業場地動輒上萬的租金,國父紀念館的場地費算是比較「公定價」,尤其對非營利單位來說,負擔相對沒那麼重(後面會詳細講費用)。
誰可以來租?申請資格看清楚!
不是誰想租就能租喔!國父紀念館對租借單位有基本要求:
- 政府機關: 中央或地方各級政府單位要辦活動,OK。
- 學校團體: 公私立各級學校(包括幼兒園、小學、中學、大專院校)要辦教育相關活動,OK。
- 合法登記的團體:
- 向政府登記有案的社團法人(比如協會、學會)。
- 向政府登記有案的財團法人(比如基金會)。
- 有拿到立案證書的文教機構、社會團體。
- 有營利事業登記證的公司行號,但要辦的是文化、教育、藝術類的活動才行。純商業銷售、產品發表(如果太商業化)可能就不行,館方會審核活動性質。
- 個人: 原則上不接受個人名義申請。除非你是很有名的藝術家、學者,要辦非營利性質的展演或講座,而且要有相關單位或團體幫你背書推薦才行,這種情況很少見,審核也很嚴格。
重點提醒:
- 你的活動內容不能違反法律、公共秩序或善良風俗,這不用說吧!
- 活動性質要符合國父紀念館「發揚中山思想、推廣文化藝術、社會教育」的宗旨。太商業化、純宗教性、政治性太強烈(尤其是涉及選舉造勢)、或是可能引起爭議的活動,館方有權拒絕租借。
- 租借單位要對活動內容負完全責任,活動期間的安全、秩序都要顧好。
租借申請超詳細步驟圖解(一步一步跟著做!)
知道資格符合後,就要進入重頭戲:申請流程!現在幾乎都線上化了,比以前方便很多,但步驟還是要跑完。
Step 1: 先上網看場地空檔!非常重要!
國父紀念館的場地超級熱門,特別是週末假日!千萬別傻傻地文件都準備好了,才發現你要的日期早就被訂走。一定要先做這件事:
- 打開你的電腦或手機,連上 國立國父紀念館的官方網站。
- 在網站首頁找 「場地租借」 或 「便民服務」 這類的選單,點進去。
- 裡面會有 「場地使用檔期查詢」 的功能。點進去!
- 選擇你想租的場地:「演講廳」 或 「中山講堂」。
- 選你想查詢的月份或特定日期。
- 系統就會秀出那個場地在該時段的 「已預約」 或 「可申請」 狀態。
小撇步:
- 熱門時段(週六、日、連續假日、晚上)通常半年前就被搶光了!越早查詢、越早申請越好!
- 看到「可申請」不代表保證租得到,只是那個時段還沒被別人預訂走,你要趕快進行下一步的正式申請。
Step 2: 下載並填寫申請書
確認場地有空檔後,就要正式提出申請:
- 回到國父紀念館網站的「場地租借」專區。
- 找到並 下載「國立國父紀念館場地使用申請書」。通常會是Word或PDF檔。
- 仔細填寫申請書! 這些資料很重要:
- 申請單位: 你的公司/團體全名,要跟登記證照上一模一樣。
- 負責人姓名: 通常是公司負責人或協會理事長。
- 聯絡人資料: 姓名、電話(手機+市話)、Email(常用且會收信的!)。館方後續聯絡都靠這位聯絡人,一定要寫對!
- 申請使用場地: 勾選你要租「演講廳」或「中山講堂」,或兩個都要(如果活動規模大需要串場)。
- 使用日期和時間: 寫清楚幾月幾號,從幾點幾分開始租用到幾點幾分結束。時間要抓寬裕一點,包含你的 佈置時間 和 撤場恢復時間!館方通常會要求活動結束後X小時內要清空復原。
- 活動名稱: 寫清楚你活動的正式名稱。
- 活動性質與內容概述: 這欄超重要! 要詳細說明你的活動在幹嘛?目的是什麼?主要內容是什麼?邀請誰?觀眾是誰?越清楚越好,讓館方了解活動是否符合場地宗旨。寫得太模糊可能會被要求補件或被拒絕!
- 預計參加人數: 寫個合理範圍。
- 需要館方提供哪些設備? 基本的燈光、音響、投影機、麥克風(有線/無線幾支)、鋼琴等等,申請書上通常有清單可以勾選。勾清楚你需要的項目。
- 其他需求: 比如是否需要懸掛海報、指示牌?是否需要額外電力?有沒有特殊設備要進場?(特殊設備通常要提前申請並說明)。
- 申請單位用印: 申請書最後一定要蓋上你申請單位的正式大小章(公司大小章或協會圖記+負責人章)!沒蓋章絕對無效!
Step 3: 準備申請必備的證明文件
填好申請書還不夠,要附上證明你是「合格申請單位」的證據:
- 政府機關: 蓋機關關防(大印)的申請書即可(通常會附上公文)。
- 學校: 蓋學校關防或負責人職章的申請書。
- 公司行號: 一定要附上有效的 「營利事業登記證」或「公司登記核准函」的影本(記得蓋公司大小章,註明「與正本相符」)。如果登記證上的營業項目跟文化藝術教育無關,最好再附上活動計畫書說明關聯性。
- 社團法人/財團法人/文教機構/社會團體: 一定要附上主管機關核發的 「立案證書」或「登記證書」的影本(同樣要蓋單位章,註明「與正本相符」)。
- 個人(特殊情況): 除了申請書,要附個人簡歷、活動計畫書、還有推薦單位的正式推薦函。
Step 4: 送出申請!方式有兩種
文件都備齊後,就可以送件了:
- Email申請(最推薦!):
- 把 填寫完整並蓋好章的申請書掃描成PDF檔。
- 把 證明文件也掃描成PDF檔。
- 寫一封正式的Email,主旨寫清楚:「申請租借國父紀念館[演講廳/中山講堂] – [申請單位名稱] – [活動日期]」。
- 內文簡要說明來意,並將申請書和證明文件的PDF檔附在附件寄出。
- 寄到國父紀念館場地租借的指定信箱(這個信箱一定要去官網「場地租借」專區確認最新的!通常是類似
venue@yatsen.gov.tw這種,但務必查官網為準!)。 - 優點: 快速、有寄件紀錄可查。缺點: 檔案太大可能被退信,寄出後最好打個電話確認館方有收到。
- 紙本郵寄或親送:
- 把 蓋好章的申請書正本 和 證明文件影本(蓋章註記與正本相符) 裝進信封。
- 信封註明「申請場地租借」。
- 郵寄或親自送到:110054 臺北市信義區仁愛路四段505號 國立國父紀念館 承辦人收(部門名稱如「推廣教育組」或「場地管理組」,請務必上官網確認最新聯絡單位!)。
- 優點: 確保文件齊全。缺點: 耗時,親送要配合館方上班時間(通常是週一到週五 9:00-17:00)。
重要提醒:
- 申請時間: 館方規定要 「活動日前7天到前3個月」 提出申請。太早(超過3個月)不收,太晚(少於7天)來不及審核。強烈建議至少提前1.5到2個月申請,熱門時段更要提早!
- 保留申請紀錄: 無論用哪種方式送件,自己一定要保留一份申請書和送件的證明(Email寄件備份、郵寄掛號收據等)。
Step 5: 等待館方審核通知
申請送出去後,就是等館方處理了。通常需要幾個工作天(約3-7天,旺季可能更久)。
- 審核重點: 館方會看你申請單位的資格、文件是否齊全、活動內容是否符合場地宗旨、時間有沒有衝突、需要的設備是否可行。
- 通知方式: 館方會用電話或Email聯絡你申請書上的聯絡人。
- 如果審核通過:會告訴你核准了,並告知下一步(通常是要你繳保證金和場地費)。
- 如果需要補件:會告訴你缺什麼文件或哪裡要修改,要趕快補。
- 如果審核不通過:也會告知原因(可能是資格不符、活動性質不符、檔期已滿等)。
Step 6: 審核通過後,繳錢!保證金 + 場地使用費
收到核准通知後,恭喜!但還沒結束,最重要的一步:繳錢! 費用分兩筆:
- 保證金:
- 用途: 保證你會遵守規定,活動結束後會把場地恢復原狀、沒損壞公物、沒超時使用。如果一切都OK,這筆錢之後會退給你。
- 金額: 演講廳通常是新台幣 20,000 元整。中山講堂通常是新台幣 10,000 元整。 (確切金額以館方最新公告為準!)
- 繳交時間: 一定要在活動開始前繳清! 通常是核准後館方就會通知你限期內繳納。
- 繳交方式: 通常是 銀行匯款或電匯 到國父紀念館指定的帳戶(館方會提供帳號資訊)。記得保留匯款證明!不收現金!
- 退還時間: 活動結束後,經館方檢查場地復原沒問題、設備沒損壞、沒違規事項後,保證金會在 活動結束後約30個工作天內,退回到你申請單位指定的帳戶(申請書上要填寫清楚退款帳戶資料!)。
- 場地使用費:
- 用途: 就是租場地的租金。
- 金額: 這差很多!分「營利單位」和「非營利單位」!
- 演講廳:
- 非營利單位(政府、學校、法人、文教團體):每小時新台幣 3,000元。
- 營利單位(公司行號):每小時新台幣 6,000元。
- 中山講堂:
- 非營利單位:每小時新台幣 1,500元。
- 營利單位:每小時新台幣 3,000元。
- 演講廳:
- 計費方式: 以 實際使用時數計算,不滿1小時以1小時計費!所以時間要算準。
- 優惠時段? 有些場地平日白天非熱門時段可能有優惠,但國父紀念館的演講廳和講堂比較少見,請直接詢問館方。
- 繳交時間: 最晚必須在活動開始前繳清! 跟保證金一樣,通常核准後就會通知限期繳納。
- 繳交方式: 跟保證金一樣,通常是 銀行匯款或電匯。保留匯款證明!不收現金!
重點提醒:
- 費用會調整! 上面寫的金額是根據過往經驗和公開資訊,實際費用請務必以國父紀念館官網最新公告的「場地使用收費標準表」為準! 申請前一定要上官網查清楚最新價格。
- 冷氣費: 場地使用費通常不包含冷氣費!冷氣費是另外算的,而且是 照表計費(電表),活動結束後再按實際用電度數計算費用。這筆錢通常是從你繳的保證金裡面扣,如果保證金不夠扣,你要補繳;如果有多,會連同保證金餘額一起退。
- 設備使用費: 申請時你勾選的那些基本設備(燈光、音響、投影機、麥克風)通常包含在場地費裡了,不用另外付錢。但如果需要特殊設備(比如額外的音響輸出、特殊燈控、高階投影機)或技術人員支援(比如需要館方派專人操作複雜設備),就可能要另外收費!申請時就要問清楚。
Step 7: 活動前場勘與協調會(非常重要!)
錢都繳了,場地也確定了。在活動正式開始前,強烈建議你一定要安排一次「場勘」!
- 預約場勘: 聯絡館方的場地管理人,預約一個時間去現場看場地。通常會安排在活動前幾天到一週。
- 場勘看什麼?
- 實際感受場地大小、動線。
- 確認桌椅擺設方式(特別是中山講堂,要討論怎麼擺)。
- 實際操作測試你要用的設備:投影機怎麼接(HDMI/VGA?)、麥克風聲音效果、燈光開關位置、插座在哪裡?鋼琴狀況(如果要用)。
- 了解進場佈置和撤場的路線:東西從哪裡搬進來?貨梯在哪?垃圾要集中到哪裡?
- 確認工作人員休息區、貴賓室位置(如果有的話)。
- 把所有的疑問一次問清楚:電源負載、網路線(館方通常只提供公用WiFi,不保證速度,重要活動建議自備行動網路或申請有線網路,可能要額外付費)、懸掛海報的規定(哪裡可以貼?用什麼膠?)、飲食規定(通常只能在指定區域飲食,演講廳內嚴禁飲食)、安全門位置、消防設備位置等。
- 協調會: 如果活動規模比較大、比較複雜,館方可能會要求開一個簡單的協調會,把場地方、申請單位、甚至外包的音響燈光公司(如果你有另外請)聚在一起,把所有流程、責任分工、緊急應變措施都討論清楚。不要嫌麻煩,這能避免當天出大包!
Step 8: 活動當天!進場、佈置、進行、撤場
終於到活動當天了!流程要順暢:
- 準時進場: 按照申請的時間準時到達,聯絡館方的場地管理人報到。
- 佈置場地:
- 在館方人員引導下,從指定路線搬運物資進場。
- 按照場勘時確認的方式佈置桌椅、擺放資料、架設設備(如果是自備的)。
- 嚴格遵守館方規定: 不能破壞牆面地板(釘子、強力膠絕對禁止!只能用可移除的無痕膠帶或藍丁膠,且要先問過館方哪裡能貼)、不能在非飲食區吃東西、垃圾要分類集中。
- 再次測試所有設備(投影、音響、麥克風),確保運作正常。
- 活動進行:
- 控制好時間,千萬不要超時! 超時會被罰錢,而且會影響後面活動。
- 提醒參加者遵守場館規定(特別是禁止飲食、禁止吸菸)。
- 注意場地秩序和安全。
- 撤場與復原:
- 活動一結束,立刻開始撤場! 時間很寶貴。
- 把所有帶來的東西、佈置物、垃圾 全部清走! 恢復場地原狀。
- 桌椅要按照館方要求的方式擺回原位(通常是標準教室型或會議型)。
- 檢查有無遺留物品或垃圾。
- 關閉所有設備電源。
- 請館方人員來檢查場地。確認沒問題後,簽個名或文件,表示你完成復原了。
Step 9: 活動後續 – 保證金退款
活動結束,場地也復原好了。最後一步:
- 館方檢查無誤後(確認場地復原、設備無損、無違規、無超時、冷氣費等額外費用結清),就會開始處理退還你的保證金。
- 退款會匯到你申請書上填寫的指定帳戶。
- 時間: 館方作業時間通常是 活動結束後約30個工作天內(不包含假日)。如果等超過這個時間還沒收到,可以打電話去館方負責的單位(通常是推廣教育組或場管組)禮貌詢問進度。
國父紀念館演講廳、中山講堂租借費用懶人包總整理
怕你搞混,這裡再幫你整理一次重點費用(請務必以館方最新公告為準!):
| 費用項目 | 演講廳 (342人) | 中山講堂 (80-100人) | 備註 |
|---|---|---|---|
| 保證金 | 約 新台幣 20,000 元 | 約 新台幣 10,000 元 | 活動前繳納,活動結束復原檢查無誤後約30天內退還。 |
| 場地使用費 | 非營利單位:約 3,000元/小時 | 非營利單位:約 1,500元/小時 | 以實際使用時數計費,不滿1小時以1小時計。活動前繳清。 |
| 營利單位:約 6,000元/小時 | 營利單位:約 3,000元/小時 | ||
| 冷氣費 | 另計 | 另計 | 依實際用電度數計算,活動後結算,通常從保證金扣抵,多退少補。 |
| 基本設備 | 通常包含在場地費內 | 通常包含在場地費內 | 指基本燈光、音響主機、投影機、麥克風(數支)、鋼琴、基本桌椅。 |
| 特殊設備/技術 | 可能額外收費 | 可能額外收費 | 如額外專業音響、燈光設備、特殊投影需求、館方技術人員支援等。 |
| 網路 | 公用WiFi免費 (速度不保證) | 公用WiFi免費 (速度不保證) | 如需穩定有線網路,可能需額外申請並付費。 |
場地設備清單大公開(實際以館方提供為準)
申請時勾選設備很重要,先了解場地有啥:
- 演講廳 (342人) 常見設備:
- 階梯式固定座椅
- 舞台 (有基本舞台燈)
- 基本音響擴音系統 (主混音台、主喇叭)
- 無線麥克風 (手持式、領夾式,數量有限)
- 有線麥克風 (講台式)
- 固定式投影機 & 投影布幕 (通常是大布幕)
- 基本燈光控制系統 (可控制舞台燈開關/明暗)
- 演奏用平台鋼琴 (通常需要提前確認狀況並預約調音,可能需付調音費)
- 講桌
- 基本插座 (位置、數量有限)
- 中山講堂 (80-100人) 常見設備:
- 活動式桌椅 (數量約100張椅子,桌子需搭配)
- 基本音響擴音系統 (通常比演講廳簡單)
- 無線麥克風 (手持式、領夾式,數量有限)
- 有線麥克風
- 投影機 & 可升降投影布幕 (或投影牆)
- 基本燈光
- 白板或黑板
- 講桌/主持人桌
- 基本插座
重要提醒:
- 設備型號和數量會變動或維修,申請時務必確認當下可提供的項目。
- 館方提供的是基本操作,複雜的燈光音控效果(如追蹤燈、多軌混音)需要自備技術人員操作,或付費請館方支援(如果館方能提供)。
- 自備筆電接投影是常態,記得帶轉接頭(HDMI/VGA)。
租借國父紀念館場地超實用Q&A (你一定會問的問題!)
這邊整理最多人問、最容易踩雷的問題,幫你避坑:
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Q:申請書哪裡下載?官網網址是?
- A:一定要上 國立國父紀念館的「官方網站」。直接在搜尋引擎打 「國立國父紀念館 官網」 就能找到。進去後找 「便民服務」或「場地租借」 專區,裡面就有申請書和最新規定可以下載。網址可能會變,所以務必搜尋最新官網入口。
-
Q:週六、日可以租嗎?晚上可以租嗎?
- A:可以!週末假日和晚上時段都可以租借,而且是最熱門的時段!費用計算方式跟平日白天一樣(沒有特別加價,但冷氣費照算)。但因為搶手,一定要提早非常多申請!
-
Q:租借時間怎麼計算?包含佈置和撤場嗎?
- A:你申請書上填寫的「使用時間」,必須包含你需要的「佈置時間」和「撤場恢復原狀的時間」!例如:活動下午2點開始,你需要1.5小時佈置,活動4點結束,需要1小時撤場。那你申請的使用時間就要寫:下午12:30 到 5:00。場地費就是從12:30算到5:00,總共4.5小時(算5小時錢)。館方人員會在約定的時間開門讓你佈置,時間一到就要關門清場。超時會被罰錢!
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Q:可以提前很多天先把東西寄放或佈置嗎?
- A:通常不行! 場地使用是排得很緊的,你租用的時間之外,場地可能被別人租走或有館方活動。佈置和撤場都必須在你租用的時間段內完成。大型道具進場一定要提前跟館方協調好路線和時間點。
-
Q:場地內可以吃東西喝飲料嗎?
- A:演講廳內嚴格禁止飲食! 中山講堂通常也只能在指定區域(如後方)飲食,且不能有湯湯水水或味道太重的食物。詳細規定要問館方。通常建議參加者到館內的餐廳或戶外休息區飲食。
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Q:可以貼海報、掛布條嗎?
- A:不能隨便亂貼亂掛! 牆面、地板、門窗都不能釘、不能鑽、不能用強力膠或泡棉膠(會殘膠)。只能用 「可移除」的無痕膠帶、藍丁膠(黏土膠),而且只能貼在館方指定的區域(如公佈欄、特定牆面)。懸掛布條更要提前申請,館方同意後才能在指定地點、用指定方式懸掛(例如掛在他們現有的掛鉤上)。申請時就要提出需求。
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Q:網路穩不穩?
- A:館方提供免費的公用WiFi,但老實說,速度和不穩定性是常態,尤其是人多時。如果你的活動極度依賴穩定高速網路(例如線上直播、即時互動、大量資料下載),強烈建議:
- 提前申請租用館方的有線網路埠(如果有的話,可能要額外付費)。
- 自備 4G/5G 行動網路分享器 當備援。
- 活動前場勘時務必測試網路狀況。
- A:館方提供免費的公用WiFi,但老實說,速度和不穩定性是常態,尤其是人多時。如果你的活動極度依賴穩定高速網路(例如線上直播、即時互動、大量資料下載),強烈建議:
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Q:停車方便嗎?
- A:國父紀念館有地下停車場,但車位數量有限,尤其是假日一位難求!停車費是照表收費。強烈建議參加者搭乘大眾運輸工具(捷運國父紀念館站4號出口直達)。如果活動有貴賓或工作人員需要停車,要提早到,或考慮附近其他的收費停車場。
-
Q:保證金什麼情況下會被扣錢?
- A:以下情況可能會被扣押部分或全部保證金:
- 場地沒有恢復原狀: 垃圾沒清乾淨、桌椅沒擺回原位、自備物品沒撤走。
- 設備損壞: 弄壞了麥克風、投影機、桌椅、鋼琴、牆面地板等公物,要賠償維修費或重置費。
- 超時使用: 超過租借時間還沒撤離完畢,會按超時時數扣罰金(罰則在申請書或規定裡會寫)。
- 違規罰則: 比如在禁止飲食區飲食造成髒污、違規懸掛物品造成損壞、進行未經許可的活動內容等。
- 未繳清的費用: 冷氣費、特殊設備租用費、技術人員費等額外費用如果沒結清,會從保證金扣。
- A:以下情況可能會被扣押部分或全部保證金:
-
Q:活動臨時取消怎麼辦?
- A:如果因為不可抗力因素(如颱風天宣布停班停課、地震災害、或館方臨時有重大任務)取消,通常可以全額退還保證金和場地費,或延期。
- 如果因為申請單位自己的因素要取消:
- 活動日7天前取消:通常可退還保證金,但場地費可能會被扣部分手續費或無法退還(看館方規定)。
- 活動日前7天內才取消:場地費通常不退還,保證金可能也會被扣部分作為違約金。
- 詳細的退費規定,務必在申請時看清楚申請書或館方的場地使用要點!
過來人的經驗談!租借國父紀念館場地必知小撇步
最後分享一些實戰經驗,幫你省時省力省麻煩:
- 搶時段要快狠準! 熱門時段(週末、連假、晚上)請用 「秒殺」 的心態去搶。開放申請的第一天(通常是活動日3個月前)就立刻送件!平日白天比較好租。
- 文件一次備齊! 申請書章要蓋對,證明文件影本要清晰。寧可多印一份,也不要因為缺件補送而耽誤審核時間。
- 活動內容寫清楚! 性質概述欄別偷懶寫兩行。寫清楚活動目的、流程、講者、預期效益,讓館方審核人員一看就懂、覺得符合場地宗旨,通過率大增!
- 場勘絕對不能省! 親自走一趟,勝過電話裡講一百遍。測設備、看動線、問細節,當天流程才會順。最好帶負責佈置和操作設備的同事一起去。
- 時間抓寬裕! 佈置和撤場時間永遠比你預估的久!特別是第一次租或不熟練的團隊。多抓半小時到一小時,避免手忙腳亂或超時被罰錢。
- 自備耗材和工具包:
- 延長線 & 多孔插座 (場地插座永遠不夠用、位置不對)
- 各種轉接頭 (HDMI, VGA, USB-C to HDMI/VGA, 蘋果轉接頭)
- 備用麥克風電池
- 無痕膠帶、藍丁膠 (黏海報用)
- 簡易工具 (螺絲起子、剪刀、美工刀、膠帶台)
- 備用筆電、投影筆、簡報器
- 冷氣費是變數! 夏天長時間使用冷氣,費用可能頗可觀。活動預算要預留這筆錢。活動中注意門窗關好。
- 跟館方人員打好關係! 承辦人、場管人員、值班人員都是關鍵角色。態度禮貌,溝通清楚,有問題提前問,他們通常都很樂意幫忙。當天他們就是你的神隊友!
- 撤場要徹底! 活動結束大家很累想回家,但撤場復原是最後一關,決定保證金能不能全額拿回。分配好人手,快速分工(收設備、拆佈置、清垃圾、搬桌椅),在時間內完成。請館方人員檢查簽名後再離開。
- 備案!備案!備案! 重要活動一定要有Plan B:設備故障怎麼辦?(多帶一台筆電、多帶一支麥克風)、網路斷線怎麼辦?(行動分享器)、講者遲到怎麼辦?天候因素怎麼辦?
結語:搞定國父紀念館場地,辦活動成功一半!
看完這篇超詳細攻略,是不是對租借國父紀念館演講廳或中山講堂更有概念了?雖然流程看起來有點繁瑣,但只要按部就班,提前準備,注意細節,跟館方好好溝通,這個地點好、有質感、收費合理的場地,絕對能幫你的講座、音樂會、發表會、工作坊大大加分!記得關鍵就是:早申請、文件齊、勤溝通、守規定。祝你租借順利,活動大成功啦!下次在信義區辦活動,別忘了把國父紀念館的優質場地列入首選清單!
最後再叮嚀:所有規定、費用、申請書格式,請務必以「國立國父紀念館官方網站」的最新公告為準!出發前記得再上網確認一次!