哈囉各位台灣的活動籌辦達人、社團幹部跟企業行政同仁！是不是常為了找合適的活動場地頭殼抱著燒？今天就要來跟大家深度開箱「國立公共資訊圖書館」（簡稱國資圖）的線上場地租借服務，這篇絕對是你在Google搜「圖書館場地租借」、「公共空間申請」必看的懶人包，連阿公阿嬤都能輕鬆看懂！

▍國資圖有哪些場地能租？設備價格大公開

國資圖根本是隱藏版活動寶地啊！主要提供5大類場地，每間設備跟收費都不一樣，下面直接列給你看清楚：

1. 二樓國際會議廳（最大咖場地）

• 容量：滿座能塞進228人，辦記者會或研討會都夠氣派
• 配備：高畫質投影機+120吋大布幕、專業音響、無線麥克風*4支、同步錄播設備
• 冷門時段優惠：平日早上9點前租借享85折
• 費用：
  • 非營利團體：$3,600/時段（4小時為單位）
  • 一般企業：$7,200/時段
  • 加開空調每時段多收$500

2. 四樓研習教室（中小型課程首選）

• 容量：最多容納60人，採課桌椅排列
• 特色設備：觸控式教學螢幕、多媒體講桌
• 隱藏服務：可免費借用20台平板電腦（需3天前預約）
• 費用：統一價$1,800/時段（4小時）

3. 五樓創意空間（手作活動最愛）

• 最大亮點：整面落地窗採光+可移動式傢俱
• 特殊限制：禁止油畫等氣味濃厚的美術活動
• 費用：$1,200/時段（學生社團憑證打7折）

4. 樂齡學習區（銀髮族專屬）

• 獨家設備：大字體書籍、老花眼鏡、血壓計
• 使用規則：活動成員需半數以上滿55歲
• 費用：完全免費！（但要繳$2,000保證金）

5. 戶外廣場（市集/展演適用）

• 場地尺寸：約200坪開放空間
• 注意事項：音響分貝限制75db、禁止明火
• 費用：$5,000/天（含基本電力接駁）

貼心提醒：所有場地租用最少都要以「4小時」為單位，超過每30分鐘加收1/8費用，週一圖書館公休不開放租借喔！

▍線上申請Step by Step 圖文教學

國資圖的場地租借系統已經全面電子化啦！不用再傳真或跑現場，跟著下面步驟5分鐘搞定：

步驟1｜註冊會員（沒帳號先做這步）

1. 進到【國資圖官網】點右上角「場地租借」專區
2. 選「首次使用」→填寫身分證字號+手機號碼（外籍人士用居留證號）
3. 收簡訊驗證碼開通帳號

步驟2｜查空檔與預約

1. 登入後點「即時場地查詢」
2. 用日期篩選器找你要的時段（系統會顯示可租用場地）
3. 看到適合的場地直接點「我要預約」

步驟3｜填申請書

• 活動名稱：不能寫商業銷售字眼（例：XX產品說明會→要改「生活用品應用講座」）
• 參加人數：絕對不能超出租借規範！
• 設備需求：勾選要借的器材（延伸線/白板筆等小物免費）
• 上傳證明文件：
  • 公司行號→立案登記影本
  • 學生社團→在學證明+活動計畫書
  • 政府機關→公函掃描檔

步驟4｜繳費與審核

1. 送出後3天內會收到email審核結果
2. 核准後登入系統列印「繳費單」
3. 超商/ATM/臨櫃付款（注意！逾期未繳會自動取消）
4. 把繳費證明拍照回傳系統就完成啦！

血淚經驗談：熱門時段像週六下午或寒暑假，最好提前2個月搶訂！我上次慢一週申請就只能候補了…

▍網友最常問的10大QA總整理

Q1：可以租來辦生日派對嗎？

不行喔！國資圖規定場地僅限「教育、藝文、社教性質」活動，婚宴、慶生等私人聚會會被退件。

Q2：臨時取消會退費嗎？

• 活動日7天前取消：退全額
• 3~7天內取消：退50%
• 前3天取消：不退費（但可憑證明延期）

Q3：設備壞了要賠錢嗎？

使用前工作人員會跟你一起檢查設備，非人為損壞免賠。但要是你把麥克風摔壞，就得照價賠償$3,200！

Q4：能提早進場佈置嗎？

可以！只要在申請時勾選「佈置時間」，最長能加1小時（收半價費用），偷偷說…很多人不知道這服務～

Q5：餐點能帶進場地嗎？

會議廳/研習教室禁飲食（喝水OK），只有戶外廣場能申請設餐飲區，違規被抓到會扣保證金！

Q6：網路速度夠快嗎？

全館提供免費WiFi，實測速度：

• 下載：85Mbps
• 上傳：30Mbps
• 辦線上直播完全沒卡過

Q7：停車方便嗎？

圖書館B2有收費停車場（$30/小時），憑場地租借證明可換「3小時免費停車券」。

Q8：假日能申請嗎？

週六、日開放租借！但週日只開放到下午5點，晚上時段不開放。

Q9：沒訂到場地怎麼辦？

官網有「候補登記」功能，有人取消時系統會自動發簡訊通知（建議同時勾選2-3個備用時段）

Q10：發票怎麼領？

繳費時選「電子發票」，會存到你的會員載具；要紙本的話現場服務台領取。

▍保證金與違規事項地雷區

申請通過後別開心太早！這些地雷踩到保證金會被沒收：

⚠️ 超時使用：每超過30分鐘扣$500（工作人員真的會準時趕人） ⚠️ 場地轉租：被抓到直接列入黑名單 ⚠️ 更動設備位置：像把會議廳椅子搬到戶外絕對NG ⚠️ 音量超標：戶外活動分貝檢測超標就開罰 ⚠️ 未清潔恢復：垃圾沒分類回收扣$1,000起

當天活動結束後，工作人員檢查OK，保證金會在7天內退到你當初付款的帳戶～

▍內行人才知道的4大隱藏技巧

1. 省錢密技：非營利組織在週二～週四上午租場地，出示證明文件享6折優惠（系統不會主動提示！）

2. 搶時段絕招：每月1號早上9點開放「次次月」場地預約（例：1/1可訂3月的場），設鬧鐘搶就對了

3. 設備加分配置：

   • 國際會議廳角落有隱藏插座（編號A3/A7位置）
   • 創意空間的移動白板後面有多孔延長線
   • 跟工作人員借「手機直播架」免登記

4. 雨天備案：戶外活動記得同時預約「替代場地」，申請書勾選「遇雨方案」就不怕臨時手忙腳亂

▍實際租用經驗談（網友真實回報）

上個月幫公司辦員工訓練，租了四樓研習教室，真心覺得划算到爆！跟外面會議室比省了至少6成費用，重點是冷氣夠強（夏天超重要），還有免費的咖啡機能用。工作人員阿伯超熱心，看我搬資料主動推推車來幫忙～不過要提醒大家，投影機接Mac要自備轉接頭，現場只提供HDMI線喔！

另外聽過朋友在國際會議廳辦新書發表會，他說音控人員專業度不輸五星級飯店，但建議自備筆電去測試相容性，他們公用的電腦只有Windows系統…

▍結論：為什麼推薦選國資圖場地？

• 省預算：價格比商業場地便宜30%~50%
• 交通超方便：台中火車站走路10分鐘，公車站牌在門口
• 專業度夠：有圖書館員支援設備操作
• 附加價值高：活動結束順便帶團參觀特色書牆
• 線上系統超直覺：從申請到付款不用10分鐘

最後叮嚀大家，租借前務必再看一次【國立公共資訊圖書館場地使用要點】最新版（官網可下載PDF），規定有改版別踩雷！有任何問題打服務專線 04-22625100#1143（講電話比寫email快3倍），祝大家都能順利租到理想場地啦！

場地管理組上班時間：週二～週日 9:00-17:00（週一及國定假日休息）