國家圖書館研究小間申辦全攻略:資格、流程、使用技巧一次搞懂!
身為學生、研究生或學術工作者,你一定聽過台北的「國家圖書館」(簡稱國圖)有個超搶手的研究小間!這可是趕論文、寫報告、準備國考的秘密武器啊!但你知道怎麼申請嗎?資格有哪些?網路預約到底怎麼操作?這篇幫你從頭到尾拆解得清清楚楚,連老鳥都不知道的搶位技巧也一併告訴你!
到底什麼是「研究小間」?為什麼大家搶破頭?
先別急著申請,搞清楚這是什麼好康比較重要!國家圖書館的研究小間,簡單講就是圖書館裡面隔成一間一間的小型個人研究室。跟外面吵雜的自習室或咖啡廳完全不同,這裡有:
- 絕對安靜: 獨立空間,門關起來就是你的世界,不怕被隔壁講話聲、翻書聲干擾。趕論文最後階段或需要深度思考時,這點超重要!
- 專屬電源: 每個小間都有插座,筆電、手機充電不用搶破頭,也不用擔心坐到沒插座的位子。
- 穩定網路: 直接使用國圖的免費無線網路(需有讀者證帳密),速度穩定,不用自己開熱點耗電。
- 燈光舒適: 獨立可調燈光,看書寫字眼睛比較不吃力。
- 就近取書: 就在圖書館裡面!需要查什麼參考書、期刊論文,馬上就可以走出來找,省下超多通勤時間。
也難怪每到學期尾聲、國考旺季,或是各大學論文繳交截止日前,研究小間簡直比演唱會門票還難搶!特別是靠近電源、採光好的位子,根本秒殺!
誰可以申請?資格條件一次看清楚!
不是隨便走進去說「我要一間」就可以喔!國家圖書館的研究小間主要提供給真正有研究需求的人使用。以下是官方規定的申請資格,自己對照一下:
- 持有本館有效閱覽證者: 這是最基本門檻!你一定要先辦好國圖的閱覽證(讀者證)並且是有效狀態。沒辦證的,請先去辦證!
- 研究主題需利用本館館藏資源: 申請時會要求你填寫「研究主題」和「預期使用館藏類型」(例如:古籍、期刊論文、博碩士論文、政府出版品、特定主題書籍等)。不能隨便寫「看書」、「準備考試」這種籠統的答案。要具體說明你為什麼非得在國圖裡面做研究不可。
- 合格舉例: 「研究台灣日治時期教育政策,需查閱《臺灣教育會雜誌》原件及相關史料」、「撰寫半導體製程論文,需參考IEEE期刊合訂本及館內特定研究報告」。
- 可能被打槍舉例: 「準備公職考試」、「寫學校作業」、「需要安靜空間讀書」。
- 符合下列身份之一(擇一):
- 大專院校以上在學學生: 大學生、碩士生、博士生都算。記得帶有效的學生證正本(蓋有當學期註冊章)去驗證。
- 大專院校以上教師: 專任、兼任教師均可。需要教師證或在職證明。
- 研究機構研究人員: 需出示服務單位在職證明或識別證。
- 撰寫學位論文者: 就算你已畢業,只要還在寫論文(通常指導教授會開證明),也可以申請。需提供指導教授簽名的研究證明。
- 從事專案研究計畫者: 需提供計畫主持人簽名或服務單位核發之研究證明文件。
重點提醒:
- 「準備考試」原則上不符合資格! 國圖定位很明確,研究小間是給「研究」用的,不是給「自習/K書」用的。除非你的考試準備高度依賴國圖的獨特館藏(例如考古籍修復師需要看善本書),並且能在申請時具體說明,否則單純念參考書、寫題庫,通常會被婉拒。外面閱覽區或自習室的位子才是給一般念書用的。
- 高中生不行嗎? 很抱歉,依據規定,高中生目前不符合申請研究小間的資格。建議利用館內其他閱覽座位。
申請前必備!資料準備懶人包
確認自己資格符合後,別急著衝去圖書館或開電腦預約!先把這些東西準備好,才不會手忙腳亂:
- 有效的國家圖書館閱覽證: 證號和密碼要記得!線上申請登入要用。
- 符合資格的身份證明文件(正本):
- 學生 → 當學期註冊章有效的學生證。
- 教師 → 教師證 或 學校開立的在職證明。
- 研究人員 → 服務單位識別證 或 在職證明。
- 撰寫論文者 → 指導教授親簽的研究證明(需載明研究主題、預計完成時間等)。
- 專案研究者 → 計畫主持人簽名或服務單位核發之研究證明。
- 明確的研究主題名稱: 要想好一個具體、合理的研究題目名稱。
- 需要使用的館藏清單(盡量具體): 至少列出幾種你一定會用到的館藏類型或甚至特定書刊名稱(如果知道的話)。例如:「需調閱《臺灣總督府公文類纂》原件」、「需參考近五年Journal of Physics合訂本」、「需使用善本書室之XX古籍」。
- 電子郵件信箱 & 手機號碼: 線上申請必填,後續通知(如預約成功、到期提醒)會用到。
- 個人常用帳號密碼管理好: 國圖線上系統的帳密別忘了!
申請流程 Step by Step:網路預約是關鍵!
國圖研究小間的申請,強烈推薦且主要管道就是「線上預約」!現場排?拜託別傻了,熱門時段根本排不到!以下是詳細操作步驟:
第一步:登入國家圖書館「個人借閱查詢」系統
- 打開瀏覽器,連到 國家圖書館官方網站。
- 找到網站上的「讀者服務」或「個人借閱查詢」連結點進去。
- 輸入你的 閱覽證證號 和 密碼,登入系統。忘記密碼?網站上有「忘記密碼」功能可以處理。
第二步:找到「研究小間預約」功能
登入個人借閱查詢系統後,畫面通常會有選單列。找到「空間/設備預約」或「場地預約」之類的選項(系統介面可能會微調,但關鍵字不離這幾個),點進去後選擇「研究小間預約」。
第三步:填寫預約申請表(這步最重要!)
進入預約畫面後,你會看到一個表格要填寫。每個欄位都要認真填,這關係到你會不會過審!
- 選擇預約日期: 系統通常開放預約未來 X 天內 的時段(例如:開放預約未來14天或30天內的,確切天數要看國圖最新公告!熱門時段請盡早搶)。
- 選擇預約時段: 研究小間通常是以 「半天」 或 「全天」 為單位預約。
- 常見時段:上午 (AM)、下午 (PM)、全天 (All Day)。有些小間可能只開放全天。
- 開放時間: 配合圖書館開館時間,通常是 9:00 AM – 9:00 PM (週二到週六),週日、週一及國定假日不開放。務必確認你選的時段圖書館有開!
- 填寫研究主題: (必填!) 寫清楚你的研究題目。越具體、越學術越好! 例如:「清代台灣平埔族社會文化變遷研究:以岸裡大社文書為中心」、「基於深度學習之半導體缺陷自動光學檢測系統開發」。
- 預期使用館藏類型: (必填!) 具體列出你要用國圖什麼資源。例如:「需調閱《淡新檔案》原件」、「需參考近三年《圖書館學與資訊科學》期刊」、「需使用日文善本XX資料」、「需查閱政府公報及統計資料庫」。
- 選擇小間偏好(若有): 系統可能會列出可預約的小間編號,有些靠近窗戶、有些靠走道、有些桌子較大。有得選時手腳要快!
- 聯絡資訊確認: 系統會帶入你的基本資料(姓名、證號),確認你的 Email 和手機號碼 是正確的,通知會發到這裡。
第四步:確認送出 & 等待審核
填好所有資料,仔細檢查研究主題和使用館藏寫得夠不夠力、日期時段對不對,確認無誤就按下「送出申請」或「預約」按鈕。
注意!送出申請 ≠ 預約成功!
研究小間的申請需要經過 館員人工審核!通常會在 1-3個工作天內(不含週日、週一及假日)將審核結果發送到你的 Email 和/或 手機簡訊。
- 審核通過: 你會收到「預約成功」的通知,信/簡訊裡會告訴你小間編號、預約日期時段。
- 審核不通過: 你也會收到通知,通常會說明原因(例如:研究主題不符資格、使用館藏描述不清、資格證明可能有疑慮等)。這時就要檢視原因,修正後重新申請。
重點技巧:搶熱門時段這樣做!
- 掌握開放時間: 搞清楚系統是每天幾點開放預約未來第X天的位子(例如:系統開放預約未來第1天到第14天的位子,且是「每天晚上12點(00:00)」釋出新的一天額度)。那就設定鬧鐘,半夜12點整準時上線搶!
- 資料先打好: 第一次申請時,把研究主題、使用館藏類型等文字先打在記事本裡,申請時直接複製貼上,省下打字時間!
- 避開超級熱門時段: 學期末、國考前、連續假期後,通常爆炸滿。如果時間彈性,可以考慮稍微冷門一點的時段(例如:學期初、非考試週的平日白天)。
- 一次不要預約太多天: 國圖通常有規定每人可預約的總天數上限(例如:一週最多X天、或連續預約不得超過X天),避免長期佔用。先查清楚規定,把額度留給最需要的幾天。
第五步:預約成功!當天現場報到使用
收到預約成功的通知後,恭喜你!接下來就是在預約當天去圖書館「報到」了:
- 帶齊證件:
- 國家圖書館閱覽證(一定要帶!)
- 當初申請時符合資格的身份證明文件正本(學生證/教師證/在職證明/研究證明)→ 這非常重要!報到時館員一定會檢查! 沒帶就無法使用小間!
- 報到時間: 務必在預約時段開始後 “1小時內” 報到! 例如你預約上午場 (9:00-12:30),最晚要在 10:00前 去完成報到。超過時間未報到,你的預約會被取消,小間會釋出給其他人!超級重要!
- 報到地點: 通常是到 國家圖書館指定櫃檯(例如:閱覽組櫃檯、研究小間管理櫃檯)。現場看指標或直接問服務台人員。報到時出示你的閱覽證和身份證明文件。
- 領取鑰匙/門禁卡: 館員核對身份無誤後,會給你該研究小間的鑰匙或門禁感應卡,並告知小間位置和使用規則。
- 進駐小間: 找到你的小間編號,開門進去就可以開始你的研究工作啦!記得關門保持安靜。
研究小間使用規則 & 注意事項(必讀!違規可能被停權)
好不容易搶到位子,一定要遵守規則,別害自己以後不能用:
- 使用者本人限定: 這間小間是綁定你的名字和證件的,絕對不可以轉借給朋友、同學使用!館員會不定時巡查核對身份,被抓到就慘了。
- 保持安靜是鐵律: 研究小間區是圖書館最安靜的區域之一。禁止在裡面講電話、聊天、吃東西發出聲音!手機請調靜音或震動,要講電話請到館外或指定區域。
- 飲食限制嚴格:
- 嚴禁任何有氣味、會發出聲響、易弄髒環境的食物! 便當、鹹酥雞、漢堡、餅乾、泡麵、水果…通通不行!
- 原則上只能喝「白開水」或「透明無色無糖的飲料」(如:礦泉水、無色氣泡水),而且必須用有蓋子的容器裝(例如:保溫瓶、水壺、有蓋水杯)。手搖杯?除非是透明無色無糖飲料(如:純水、無色氣泡水)裝在透明杯子裡且蓋子蓋緊,否則風險很高,不建議!咖啡、茶、牛奶、果汁、汽水等有色或有糖飲料一律禁止!被抓到會被警告甚至要求離開。
- 絕對禁止抽菸、喝酒、嚼檳榔!
- 維護環境清潔: 自己的垃圾自己帶走。保持桌面、地面乾淨。離開時請將椅子歸位。
- 愛惜公物: 別在牆壁、桌子亂畫或破壞設備。損壞要賠償。
- 貴重物品自己保管: 圖書館不負責保管個人物品。離開小間(即使只是上廁所或調書),務必隨身攜帶貴重物品(錢包、手機、筆電、平板),並鎖上小間門。
- 準時離開: 在預約時段結束前 10-15分鐘,就要開始收拾個人物品。時間一到,務必準時離開小間,並將鑰匙/門禁卡繳回櫃檯。後面還有人等著用!
- 館藏使用規範: 從館內書架拿的書,離開小間或歸還時,請依館員指示放置(通常是放書車或指定位置),不要自行歸架。調閱的特藏資料(善本書、古籍等)有更嚴格的使用規範,務必遵守閱覽室規定。
續借?還能再用嗎?規則看這邊
研究小間實在太搶手,國圖為了公平,續借規定很嚴格:
- 當天無法連續預約下一個時段: 如果你預約了上午場 (AM),結束後不能直接續約同一個小間的下午場 (PM)。下午場的名額要開放給其他人申請。
- 續借需重新申請: 想繼續使用,必須在原預約時段結束後,重新上線申請未來有開放的名額(例如:你今天用完了上午場,想預約明天的場次或幾天後的場次,就要重新走一遍線上預約流程)。
- 續借優先權? 原則上沒有「現任使用者優先續借」這種事。所有名額釋出,大家一樣要上網搶(或符合規定才能預約連續天數)。所以,預約結束前記得趕快搶下一個需要的時段!
- 總使用天數限制: 前面提過,國圖通常會設定每人每週或每段時間內可預約的總天數上限(例如:每週最多預約3天)。請留意官網公告或系統提示,不要預約超過上限,系統會擋。
常見問題QA懶人包(你一定會遇到的疑惑)
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Q:我線上預約送出後,多久會知道有沒有過?
- A:通常需要 1-3個「工作天」 (週二到週六)由館員審核。週日、週一及國定假日不算工作天。記得每天檢查你的 Email 和手機簡訊(留意垃圾郵件匣)。
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Q:預約成功後,當天有事不能去怎麼辦?
- A:務必提前上網取消預約! 登入「個人借閱查詢」系統,找到你的「預約紀錄」,點選取消。把位子釋放出來給別人使用是美德,也避免被記錄無故未到。如果臨時才發現不能去,也請盡快取消。無故未到且未取消次數太多,可能會被暫停預約權利!
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Q:報到時忘了帶身份證明文件正本(學生證/教師證/證明)怎麼辦?
- A:非常麻煩! 原則上館員無法通融。沒有帶符合資格的正本文件,就算你有閱覽證、有預約成功通知,也無法領取鑰匙使用小間。等於浪費一次機會。出門前務必檢查!
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Q:可以在研究小間裡面用筆電嗎?可以充電嗎?
- A:當然可以! 這是研究小間的主要優點之一!每個小間都有電源插座供你使用筆電、平板,不用擔心沒電。記得帶充電線。
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Q:研究小間裡面有Wi-Fi嗎?速度如何?
- A:可以使用國家圖書館提供的 免費無線網路。登入方式跟你在一樓大廳、閱覽區使用的一樣(需輸入閱覽證證號和密碼)。速度一般文書上網、查資料庫、看線上論文是足夠的,但可能不適合大量下載影音或線上遊戲。網路穩定度還不錯。
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Q:可以帶自己的書、論文資料進去嗎?
- A:可以,而且非常鼓勵! 研究小間就是給你放資料、專心寫作的地方。把自己的參考書、論文草稿、筆記本、文具通通帶進去沒問題。記得離開時帶走。
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Q:研究小間裡面冷氣會不會很冷?
- A:圖書館的冷氣通常滿強的,尤其夏天。建議帶件薄外套或披肩備用,避免冷到寫不下去。
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Q:如果我在使用期間發現小間設備損壞(燈不亮、插座沒電)怎麼辦?
- A:請立即帶著鑰匙/門禁卡到當初報到的櫃檯告知館員,請他們協助處理或更換小間(如果有空位的話)。不要自己動手修理。
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Q:違規被抓到會怎樣?
- A:輕微違規(如:飲料不合規定、聲音稍大)通常館員會先口頭勸導。屢勸不聽或嚴重違規(如:轉借他人、在裡面吃東西、破壞設備、大聲喧嘩),館員有權立即終止你當次的使用權,並可能暫停你未來一段時間(數週至數月)的預約權利!千萬別因小失大。
總結:成功搶到研究小間的終極心法
- 資格確認是王道: 先確定自己是不是學生/老師/研究員,有沒有有效讀者證,研究主題是否夠具體、夠學術、非得用國圖資源不可。
- 資料準備要齊全: 學生證/教師證/研究證明正本、閱覽證、研究主題名稱、館藏清單,缺一不可。
- 線上預約拼手速: 搞懂系統開放時間(特別是半夜搶位時機),資料預打好,準時上線搶!
- 申請表填寫要用心: 「研究主題」和「使用館藏」寫得越專業具體,過審機率越高!
- Email/簡訊勤檢查: 1-3天工作天內盯緊通知,確認是否預約成功。
- 報到證件不可少: 預約當天,閱覽證+身份證明文件正本務必帶齊,並在1小時內完成報到!
- 遵守規則保權益: 安靜、禁食、不轉借、準時離開、愛惜公物。違規被停權就得不償失了。
- 續借請早重新搶: 沒有自動續約,想再用請盡早重新線上預約符合規定的時段。
研究小間真的是進行深度學術工作、趕重要報告的絕佳場所。雖然申請有點小複雜、位子難搶,但只要搞懂規則、做好準備,你也能成功解鎖這個「國圖VIP研究室」!祝你研究順利、論文早日完成、考試金榜題名!快把這篇實用攻略收藏起來,下次申請一定用得到!如果規定有變動,也請以國家圖書館官網最新公告為準哦!