一卡在手知識無限!國圖借閱證申請全攻略

走在臺中市南區五權南路上,那棟流線型現代化建築——國立公共資訊圖書館(簡稱國資圖),總吸引著愛書人的目光。裡頭不只有滿滿的紙本書香,更藏著數不盡的電子資源、影音資料。想自由進出這座知識寶庫?關鍵就在那張小小的借閱證。今天就來聊聊,如何用最簡單的方式,把這張開啟知識大門的鑰匙帶回家。

為什麼你需要一張國資圖借閱證?

你可能會想:「圖書館不就是進去看看書嗎?幹嘛還要辦證?」這觀念可有點落伍啦!國資圖的借閱證,功能遠比你想像的強大:

  1. 百萬館藏隨你借: 實體書籍、雜誌報紙當然是基本款。
  2. 數位資源免出門: 電子書、電子雜誌、線上資料庫(像碩博士論文、期刊、報紙)、語言學習平台、影音串流… 躺在床上用手機平板就能看,寒暑假也不用擔心沒書讀。
  3. 預約取書超省時: 熱門書先線上預約,到館直接取書櫃領取,省下找書時間。
  4. 延長借閱好方便: 書快到期還看不完?只要沒人預約,線上按個鍵就能續借。
  5. 研究小間預約權: 需要安靜空間趕報告、寫論文?有借閱證才能預約使用。
  6. 參與活動享優惠: 圖書館常舉辦講座、工作坊,持證可能有優先報名或優惠。
  7. 家庭共享真便利: 辦張家庭證,全家人的借閱額度集中管理,爸媽幫小孩借書更方便。

誰可以申請?資格一次看清楚

國資圖秉持公共圖書館精神,開放對象相當廣泛:

  • 中華民國國民: 當然沒問題,記得帶身分證明文件。
  • 外籍人士: 持有中華民國外僑居留證(ARC)者,一樣歡迎。
  • 大陸地區人民: 持有臺灣地區入出境許可證(如依親居留、長期居留證)者。
  • 港澳地區居民: 持有臺灣地區入出境許可證(如居留入出境證)者。
  • 未領有國民身分證之未成年子女: 可由法定代理人(父母)代為申請,需出示戶口名簿或戶籍謄本等證明親屬關係。
  • 機關團體: 各級學校、政府機關、公司行號等,可申請「機構借閱證」,需備公文及負責人身分證明文件。

簡單說,只要你在臺灣合法居留,幾乎都能辦!

借閱證有哪幾種?挑張最適合你的

別以為借閱證都長一樣,國資圖提供幾種選擇:

  1. 個人借閱證 (實體卡):

    • 最常見的選擇。 就是一張實體的借閱證卡片。
    • 借閱總冊數上限 15冊 (圖書+視聽資料合計)。
    • 視聽資料最多 5件
    • 可外借圖書附件(如CD、DVD)。
    • 可預約資料 5件
    • 可使用研究小間。
    • 有效期限:永久。 但記得,每年需要「認證」一次,確認讀者資料無誤,才能繼續使用借閱功能。認證可線上或臨櫃辦理。
  2. 家庭借閱證 (實體卡):

    • 適合家中有小孩的家庭。 由一位年滿20歲之成年人擔任「代表人」申請。
    • 需證明家庭成員關係(同戶籍之配偶、直系血親、直系姻親),例如戶口名簿或戶籍謄本。
    • 借閱總冊數上限 30冊 (圖書+視聽資料合計)。
    • 視聽資料最多 10件
    • 可外借圖書附件。
    • 可預約資料 5件
    • 可使用研究小間。
    • 有效期限與認證: 同個人借閱證(永久,需每年認證)。
    • 重要: 家庭證的借閱責任由「代表人」承擔,逾期、損壞或遺失賠償都算代表人的喔!
  3. 行動借閱證 (虛擬卡):

    • 最潮、最方便的選擇! 不用帶實體卡,直接綁定在國資圖的官方APP上。
    • 申請資格與個人借閱證相同。
    • 功能與個人借閱證完全一樣 (借閱冊數、預約件數、使用權限)。
    • 開通方式:需先擁有實體的個人借閱證,再透過APP綁定開通。或者,在線上首次辦證時,可直接選擇申請行動借閱證(系統會自動產生虛擬證號)。
    • 優點: 不怕卡片遺失、不用帶卡、借書時手機APP條碼掃一下即可。
    • 注意: 手機要有網路或預先下載條碼才能掃描成功。

申請方式大比拼:線上、臨櫃哪個快?

國資圖在這點真的很便民,提供多種管道:

方法一:線上申請(最快最推薦!)

適用對象: 首次申請「個人借閱證」或「行動借閱證」者。家庭證無法線上首次申請。

步驟超簡單:

  1. 進入官網: 打開瀏覽器,搜尋「國立公共資訊圖書館」或直接輸入網址 https://www.nlpi.edu.tw
  2. 找到辦證入口: 通常在首頁顯眼處會有「線上辦證」或「申辦服務」>「借閱證申請」的連結,點進去。
  3. 閱讀同意書: 仔細看一下辦證須知及個資告知事項,沒問題就勾選「我已閱讀並同意」。
  4. 填寫基本資料: 按照網頁指示,填入真實的:
    • 姓名
    • 身分證字號(外籍人士填居留證號)
    • 出生年月日
    • 性別
    • 連絡電話(手機為佳)
    • 電子郵件(非常重要!收認證信和通知)
    • 通訊地址
    • 設定一組4位數的「個人密碼」(借書、查個人紀錄用,牢記!)
  5. 選擇證別: 勾選要申請「實體個人借閱證」還是「行動借閱證」。
  6. 上傳身分證明文件:
    • 本國國民: 清晰的身分證正反面圖檔(需能辨識姓名、身分證字號、照片)。
    • 外籍/陸港澳人士: 清晰的有效居留證正反面圖檔。
    • 檔案格式: JPG, PNG 都可以,檔案大小通常有限制(例如2MB)。
  7. 確認資料: 仔細檢查剛剛填的資料和上傳的檔案是否正確。
  8. 送出申請: 點擊「確認送出」按鈕。
  9. 收取認證信: 系統會立刻發一封「認證信」到你填寫的電子郵件信箱。
  10. 完成認證: 務必在3天內(72小時) 點擊認證信中的連結,完成帳號啟用。沒點的話,申請就失效,得重來。
  11. 申請完成:
    • 若申請「行動借閱證」:認證完成後,立即生效!馬上下載國資圖APP,登入後就能看到你的虛擬借閱證條碼,立刻可以借書、使用線上資源!
    • 若申請「實體個人借閱證」:認證完成後,圖書館會開始製卡。請耐心等待約7個工作天(不含假日),卡片製作完成後,圖書館會以平信寄到你填寫的通訊地址。收到卡片後,就可以使用了!

線上申請優點: 免出門、24小時可辦、行動借閱證即時開通、實體卡寄到家。省時省力第一名!

方法二:親自臨櫃辦理(適合所有人、所有證別)

地點: 國立公共資訊圖書館 總館(臺中市南區五權南路100號)一樓櫃檯。分館(黎明分館、精武分館等)通常也可受理個人證申請,建議先電話確認。

要帶什麼?必備文件看仔細:

  • 個人借閱證:
    • 本人身分證正本: 這是必須!現場要核對。
    • 有照片之身分證明文件正本: 外籍人士帶居留證、陸港澳人士帶入出境許可證。
    • 填寫完整的「借閱證申請表」: 現場有表格可拿。
  • 家庭借閱證:
    • 代表人的身分證正本。
    • 證明家庭成員關係的文件正本(擇一):
      • 戶口名簿(需含所有要加入的成員)。
      • 最近三個月內申請的戶籍謄本(含詳細記事,需有所有要加入的成員)。
    • 若成員中有未領身分證之未成年子女,需出示其戶籍資料(同上)。
    • 所有年滿12歲以上欲加入家庭證之成員的身分證明文件正本(身分證、健保卡附照片、居留證等)。本人需親自到場,或提供親簽同意書(現場有範本)。
    • 填寫完整的「家庭借閱證申請表暨約定書」。
  • 行動借閱證:
    • 若你已有國資圖實體借閱證:帶該實體卡和你的智慧型手機(需能安裝APP、上網)到櫃檯,館員會協助你綁定開通。
    • 若你沒有實體證,想直接辦行動證:帶身分證明文件正本(同個人借閱證),現場填表辦理,館員會直接幫你開通虛擬證號,並教你設定APP。

臨櫃辦理流程:

  1. 抽「辦證服務」號碼牌。
  2. 填寫申請表(現場有範例)。
  3. 櫃檯叫號後,出示所有必備文件正本。
  4. 館員核對資料無誤。
  5. 館員現場製作卡片(個人證/家庭證)或開通行動借閱證功能。
  6. 設定你的「個人密碼」(4位數)。
  7. 完成!立刻可以開始借書使用!

臨櫃辦理優點: 適合所有證別(尤其家庭證)、文件有專人協助檢查、馬上拿卡或開通、有問題可當場問。

方法三:郵寄申請(適合無法臨櫃且不方便線上申請者)

適用對象: 首次申請「實體個人借閱證」者。家庭證、行動證不適用郵寄。

步驟:

  1. 下載申請表: 到國資圖官網「申辦服務」或「表單下載」區,找到「個人借閱證申請表」。
  2. 填寫申請表: 務必填寫完整、字跡清晰。包含姓名、身分證字號、生日、電話、地址、Email,並簽名。
  3. 影印身分證明文件:
    • 本國國民:清晰的身分證正反面影本(需在同一張A4紙上)。
    • 外籍/陸港澳人士:清晰的居留證正反面影本(同一張A4紙)。
    • 務必在影本空白處寫上「僅供國立公共資訊圖書館辦證使用」並簽名。
  4. 回郵信封: 準備一個填妥收件人姓名、地址的A4大小回郵信封,貼足掛號郵資(因卡片寄送用掛號)。郵資金額請先向郵局確認(依信封重量大小而定)。
  5. 寄出: 將填好的申請表、身分證明文件影本、貼好郵票的回郵信封,一起寄到:

    國立公共資訊圖書館 圖書資訊組 收 地址:402028 臺中市南區五權南路100號 (信封上註明:申請借閱證)

  6. 等待收件: 館方收到申請後,會進行審核。確認無誤後,會將製作好的借閱證用你提供的回郵信封以掛號寄出。整個流程可能需要 10-14個工作天

郵寄申請優點: 免出門。缺點:耗時最長、需自付回郵、無法即時處理問題。

拿到借閱證之後,你該知道的事

恭喜你成為國資圖的一份子!為了讓你的使用體驗更順暢,這些細節別忽略:

  • 個人密碼: 這是你的借書通關密語!無論線上查借閱紀錄、續借、預約,或是APP登入、自助借書機操作,都需要輸入這4位數密碼。請牢記! 忘記了就得臨櫃帶證件重設。
  • 每年認證: 實體卡和行動證都一樣!卡片生效後,每年需辦理一次「認證」。目的是確認讀者資料(特別是通訊地址、電話)是否正確,確保圖書館能聯繫到你。
    • 認證方式:
      • 線上認證: 登入國資圖官網「個人書房」,找到「借閱證認證」功能,通常按個鍵確認資料即可。
      • 臨櫃認證: 帶借閱證到總館或分館櫃檯辦理。
      • 電話認證: 打電話到服務櫃檯(04-22625100),告知證號、姓名、身分證字號末幾碼等資訊確認身份。
    • 沒認證會怎樣? 借閱功能會被暫停喔!無法借書、預約、續借。趕快完成認證就能恢復。
  • 借閱規則:
    • 借期: 圖書、雜誌通常 30天。視聽資料(DVD、CD等)通常 14天。詳細天數可上官網查或借書時看收據。
    • 續借: 到期前,只要該資料沒被別人預約,就可以續借。續借次數通常 1次。續借天數從你操作續借那天起重新計算(非原到期日再加天數)。線上續借(官網或APP)最方便!
    • 預約: 想借的書被借走了?趕快預約!書一歸還,系統會通知你(依你設定的方式:Email、APP推播等)。收到通知後,請在 7天內 到指定取書點(通常是總館一樓取書櫃)憑證取書,逾期不候。
    • 逾期: 書沒在到期日前歸還或續借?會暫停借書權利喔! 每逾期1天停權1天,以此類推。記得準時還書或續借。
  • 遺失補發:
    • 實體卡遺失:立即打電話到圖書館(04-22625100)掛失,或臨櫃辦理掛失,避免被冒用。掛失後,需本人帶身分證正本親自到櫃檯申請補發,並繳交工本費新臺幣50元。補發新卡後,原卡號即失效。
    • 行動借閱證遺失(手機遺失): 同樣立即打電話或臨櫃掛失你的借閱證帳號。換新手機後,重新下載國資圖APP,用原帳號(身分證字號/居留證號)和個人密碼登入即可恢復使用。無需補卡費。
  • 資料變更: 如果通訊地址、電話、Email變了,記得更新!避免收不到重要通知(如預約書到館、逾期通知)。可線上在「個人書房」修改,或臨櫃辦理。
  • APP好好用: 強烈建議下載「國立公共資訊圖書館」官方APP。查書、預約、續借、看電子書、管理個人借閱紀錄、顯示行動借閱證條碼… 功能一應俱全,是隨身圖書館的好幫手!

常見問題快速解答(Q&A)

  • Q:辦證要錢嗎? A:首次申請「個人借閱證」或「行動借閱證」完全免費!「家庭借閱證」申請也免費。只有遺失補發實體卡才要收50元工本費。

  • Q:小朋友可以自己辦證嗎? A:原則上未滿18歲需由法定代理人(父或母)陪同辦理。申請個人證需帶小朋友的身分證明文件(如健保卡附照片、戶口名簿)及代理人的身分證。若辦家庭證,則由代表人申請,加入小朋友為成員即可。

  • Q:線上申請上傳身分證安全嗎? A:國資圖官網採用安全傳輸機制(HTTPS),且申請頁面有嚴格的個資保護聲明。上傳的資料僅供辦證審核使用,不會外流。若仍擔心,可選擇臨櫃辦理。

  • Q:行動借閱證和實體卡可以同時擁有嗎? A:不行喔。行動借閱證就是將你原本的實體證「虛擬化」綁定在APP裡。申請行動借閱證後,原有的實體卡會自動失效(反之亦然)。一個證號只能存在一種形式。

  • Q:住在臺中以外縣市可以辦嗎? A:當然可以! 國資圖是「國立」的公共圖書館,服務對象是全國民眾,不限戶籍地。線上辦證寄卡到你家,線上資源更是全臺都能用。

  • Q:借書一定要到臺中總館嗎? A:不一定!

    • 實體書:需到「擁有該書」的分館借還。總館藏書最豐富。
    • 線上電子資源:只要有網路,全球都能用你的借閱證帳密登入使用!
    • 還書:可歸還到國資圖任何一個分館(總館、黎明、精武等),相當方便。
  • Q:家庭證的成員可以各自有自己的借閱紀錄嗎? A:不行。家庭證是共用一個證號、一個借閱額度(30冊)。所有借閱、預約紀錄都統一顯示在代表人的帳號下。適合不介意集中管理、或主要為小孩借書的家庭。

聰明使用小技巧

  1. 線上預約,免排隊找書: 善用線上目錄查好書,直接點預約,書到館再去取書櫃拿,省時省力。
  2. APP設定推播通知: 開啟APP的推播功能,預約書到館、借書快到期、逾期通知都會主動提醒你,不怕忘記。
  3. 電子資源優先看: 熱門新書常常要等,試試看電子書平台,可能馬上就能借到!語言學習、線上課程資源更是寶庫。
  4. 留意官網活動訊息: 圖書館常辦講座、展覽、工作坊,很多是免費或優惠,持證報名更順暢。
  5. 每年記得線上認證: 設定手機行事曆提醒,每年到期前上網按一下認證,避免權益中斷。

結語:開啟你的閱讀新旅程

擁有一張國立公共資訊圖書館的借閱證,等於擁抱了一座不斷成長的知識金礦。不論是實體書的墨香,還是數位資源的便捷,都觸手可及。無論你是學生、上班族、家長還是樂齡族,這裡總有適合你的資源。花一點點時間,選擇最適合你的方式(真心推薦線上申辦或行動借閱證!),把這張萬能知識卡辦起來。下次路過五權南路,別再只是張望,大方走進去,享受屬於你的閱讀時光吧!讓國資圖成為你終身學習路上的好夥伴。

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