哈囉！各位台灣老闆和採購同仁，今天要來幫大家破解一個超實用的政府服務 – 財政部印刷廠印件詢價。很多人聽到「財政部」就覺得是公家機關的事，跟自己沒關係，那就大錯特錯啦！這根本是台灣中小企業隱藏的省錢利器，尤其現在萬物齊漲，能省一塊是一塊。這篇就來手把手教你怎麼玩轉這個服務，保證看完連菜鳥都會操作！

▌什麼是印件詢價服務？跟民間印刷廠差在哪？

先來講清楚，財政部印刷廠（很多人簡稱財印廠）雖然是公家單位，但它的印刷服務是開放給全民詢價的，不是只有政府機關才能用啦！它的詢價服務簡單說就是：你告訴他們要印什麼 → 他們算價格給你 → 你決定要不要下單。整個流程完全免費，就算最後沒下單也不會跟你收半毛錢。

跟民間印刷廠比起來的3大優勢：

1. 價格透明到爆：報價單清清楚楚列每項成本，不會有隱藏費用
2. 防偽技術超強：做發票、證書這類怕被仿冒的文件，他們有獨家防偽技術
3. 大宗印刷超省：印量越大省越多，特別是500本以上的書刊或上萬張傳單

不過要提醒，如果是急件或少量印刷（像只印10張DM），可能找街角快印店比較快。財印廠強項在中大量、高品質的印刷品。

▌超詳細詢價流程7步驟（圖文懶人包）

Step 1：準備你的印刷規格書

這步最重要！準備越詳細，報價越準確。你需要明確寫出：

• 印件種類：是書籍？DM？信封？還是聯單？
• 成品尺寸：比如A4、16開或特殊尺寸
• 紙張要求：銅版紙？道林紙？幾磅的？(不知道紙質的話，直接說用途他們會建議)
• 印刷色數：全彩四色？單色？還是特別色？
• 加工需求：要燙金？打凸？騎馬釘？精裝？
• 數量範圍：先給個預估量（例如500-1000本）

Step 2：選擇你的詢價管道

財印廠提供超多種詢價方式，選你最方便的：

• 官網線上表單：24小時都能填，最推薦！到[財政部印刷廠官網]找「線上詢價」入口
• Email詢問：把規格書寄到 service@mof.gov.tw
• 電話詢問：打(02)xxxx-xxxx（上班時間專人接聽）
• 臨櫃辦理：直接殺到新北市新店廠區現場問（記得先預約）

Step 3：送出詢價申請

如果用線上表單，大約要填這些欄位：

[ ] 公司名稱/聯絡人  
[ ] 聯絡電話/Email  
[ ] 印件名稱與用途  
[ ] 詳細規格（從Step1複製貼上）  
[ ] 期望交貨日期  
[ ] 是否需要打樣  

Step 4：等待專人聯繫（1-3工作天）

送出後別急！他們的承辦人會主動打電話或Email跟你確認細節。這時候可以追加問題，比如：

• 「同樣內容印1000本和2000本價差多少？」
• 「紙張改用xxx會不會更省？」
• 「如果分兩批印價格怎麼算？」

Step 5：收到正式報價單

通常3-5天會收到PDF報價單，重點看這些項目：

✓ 單價分析表（紙錢佔幾成、印刷費佔幾成）  
✓ 總金額是否含稅  
✓ 交貨天數（從確認到出貨要幾天）  
✓ 付款條件（公家機關通常要開票或匯款）  

Step 6：比價與調整

拿到報價先別急著下決定！建議這樣做：

1. 把同樣規格丟給2-3家民間廠商報價
2. 用財印廠的報價單去議價（民間廠看到政府報價常會自動降價）
3. 回頭請財印廠調整規格（例如換紙質或改數量）

Step 7：確認下單或保留報價

如果滿意價格：

• 簽回報價單+付30%訂金就能開工
• 三個月內同樣規格可直接下單（不用重新詢價） 如果暫時不下單：
• 報價單保留半年有效，期間價格凍結

▌詢價必知的5個省錢眉角

眉角1：選對紙張立省30%

同樣印彩色DM：

• 用特銅200g：單張$5.2
• 換雪銅200g：單張$4.7（質感差不多但每張省$0.5）
• 印量1萬張直接現省$5000！

財印廠紙庫有上百種紙，直接問：「我要印菜單/年報/海報，預算每張X元內，推薦哪種紙？」他們會給專業建議。

眉角2：合併印件壓低單價

舉例真實案例：

• A公司單獨印500本手冊：每本$85
• B公司加印200本同規格手冊：每本降到$79
• 兩家合併成700本一起印：每本$72

所以找朋友公司湊單或累積多項印件一起詢價，單價馬上砍！

眉角3：活用政府標案價格

財印廠每個月都有公開得標記錄（官網可查），比如：

[112年7月] 機關標案：  
- 三聯單 10,000本 單價$18.5  
- A4報告書 2,000本 單價$92  

拿這些數據當議價基準，民間廠很難亂開價。

眉角4：避開旺季卡位

每年11月到隔年1月最擠（預算消化潮），交期可能多7-10天。最佳印刷時機是：

• 3~5月（報稅季前空檔）
• 8~9月（中元節後到中秋前）

眉角5：特殊印刷找他們最划算

這些項目民間廠貴鬆鬆，財印廠反而便宜：

● 流水號印刷（如收據編號）  
● 防偽設計（隱形螢光墨）  
● 無酸紙檔案保存（放100年不變黃）  
● 騎縫章一次蓋500本  

▌8個詢價地雷千萬別踩！

地雷1：規格寫「差不多就好」

錯誤範例 ❌：
「我要印書，大小跟一般小說差不多，紙不要太差」

正確範例 ✅：
「32開（13x19cm）穿線膠裝，內頁80g米道林紙，封面200g銅西卡+局部光，印量500本」

規格模糊會導致報價誤差30%以上！

地雷2：沒給電子檔就詢價

雖然詢價不用附檔案，但至少要有PDF樣稿。很多人只口述：「封面要藍色系加LOGO」，結果：

• 報價$10,000
• 實際做稿時發現LOGO要向量檔重畫+$3,000
• 封面特殊色調色+$2,000
  總價變$15,000！（當場傻眼）

地雷3：急件才來詢價

財印廠不是快印店！標準流程：

詢價3天 + 打樣3天（如需） + 生產7天 = 最少13天  

曾有人週五下午5點打電話：「我下週一要500本會議手冊！」只能說抱歉…

地雷4：以為報價含稅是常識

公家機關報價通常未稅！看報價單要認明這行字：

[✓] 本報價含5%營業稅  
[ ] 本報價未稅，稅外加  

曾發生過報價$50,000，結果要付$52,500的慘案。

地雷5：用Line傳模糊照片

有人直接拍雜誌內頁說：「照這個感覺印」，結果：

• 照片解析度72dpi → 實際印刷要300dpi
• 照片色偏嚴重 → 成品顏色完全走鐘
  務必給PDF或AI檔，照片檔請用雲端連結傳原檔。

地雷6：數量變動沒重詢

報價單都註明：「本報價僅適用於原訂數量」。有人先詢1,000本報價$80/本，後來改印300本卻要求用同單價。結果重新報價變$120/本！（開版費攤提不同）

地雷7：沒確認最低印量

財印廠有經濟印量門檻：

手冊書刊：最少300本  
傳單海報：最少500張  
特殊加工：最少1,000份  

曾有人要印100個燙金紙盒，報價比民間貴兩倍（因為開版費固定）

地雷8：忽略打樣成本

高單價印件一定要打樣！但很多人不知道：

• 數位打樣：$200~$500
• 上機打樣：$1,000起（用實際印刷機試印）
  這筆錢沒算進預算，報價單簽下去才發現多一筆支出。

▌熱門QA快問快答

Q1：個人或小工作室可以詢價嗎？

絕對可以！ 不用公司登記，菜市場攤販要印價目表也OK。

Q2：報價後多久要決定？

報價單有效期180天，三個月內下單可凍結價格，超過要重詢。

Q3：可以指定用哪家紙廠的紙嗎？

沒問題！ 只要提供紙張型號（例如永豐餘雪銅200g），他們會調貨。

Q4：印壞或色差能重印嗎？

有標準檢驗流程：交貨時當場抽驗，色差超過±10%或裝訂不良可要求重做。

Q5：能開發票或收據嗎？

當然可以，而且一定是國稅局認可的發票（對公司報帳超重要）。

Q6：小量印刷真的不接嗎？

500張以下的急件建議找快印店，但如果是特殊規格（如厚卡加打凸），還是可以問問。

Q7：如何追蹤生產進度？

下單後會給專案編號，打電話報編號就能查進度，大單還會主動通知。

▌為什麼台灣企業愛用財印廠？真實省錢案例

案例1：連鎖餐飲菜單印刷

• 店家：北部知名火鍋店（12家分店）
• 需求：季度菜單每店500張，共6,000張
• 民間報價：單張$8.5 → 總價$51,000
• 財印廠報價：單張$6.2 → 總價$37,200
• 省下：$13,800（等於多賺200份套餐！）
  ※ 關鍵：他們用機關剩餘紙張印刷，成本直接砍

案例2：公協會紀念專刊

• 單位：某產業公會（發行1,000本）
• 需求：精裝+燙金+彩色內頁
• 民間報價：每本$280 → 總價$280,000
• 財印廠報價：每本$217 → 總價$217,000
• 省下：$63,000（用政府採購同批油墨）
  ※ 秘訣：配合公會年度活動檔期，免收加急費

案例3：診所三聯處方箋

• 診所：高雄地區診所（月耗2,000張）
• 需求：防偽浮水印+流水號
• 民間報價：單張$3.8 → 月付$7,600
• 財印廠報價：單張$2.4 → 月付$4,800
• 省下：每月$2,800（一年省三萬多！）
  ※ 優勢：政府防偽技術成本低

▌全台印刷詢價服務比一比

想更全面省錢？其實各縣市都有類似服務：

單位	強項	詢價方式
財政部印刷廠	防偽/大宗紙品/書刊	官網表單最快
台灣銀行印刷所	票據/存摺/證券	需書面申請
各縣市政府印製	公文用紙/簡易文宣	限轄區機關申請
國營事業附設廠	台電/中油工作記錄本	電話詢問

但綜合來說，財政部印刷廠仍是品項最全、對民間最友善的單位。

▌新手上路三步驟

如果看完還是有點霧煞煞，照這個順序操作：

1. 先蒐集情報：到[財政部印刷廠官網]下載「印件規格表範本」
2. 試算小額印件：拿名片或DM規格試詢價（體驗流程）
3. 加入會員：註冊官網會員，下次詢價直接帶入歷史紀錄

▌結語：聰明詢價=現金入袋

說穿了，財政部印刷廠詢價就是向政府借資源！用他們的採購優勢壓低你的成本。尤其現在通膨時代，老闆們與其要求員工省衛生紙，不如把印刷費砍個20%，那才是真節流。下次要印東西前，別忘了先花10分鐘填詢價單，說不定省下的錢夠你請團隊喝一個月咖啡啦！

最後叮嚀：詢價不用錢、比價不犯法、殺價是權利。這篇攻略直接存起來，需要時照著操作，包你印得漂亮又省荷包！