相信許多苗栗在地的屋主或建物管理人都遇過這種狀況：翻箱倒櫃想找房子的「使用執照」，卻發現它像人間蒸發一樣找不到了！這張薄薄的紙，平時可能收在抽屜深處不常拿出來，但等到需要辦理貸款、產權移轉、房屋改建，甚至申請某些政府補助時，才驚覺它的重要性。別慌張，苗栗縣政府針對「建築物使用執照補發」其實有明確的規範與程序。今天就讓我們用最貼近鄉親需求的角度，把補發這張關鍵證件的眉眉角角講清楚。

為什麼這張紙這麼重要？不只是「一張紙」而已

使用執照（簡稱使照）是建築物完成建造、取得合法使用資格的身分證。它由苗栗縣政府核發，上面記載了建物的基本資料：像是座落地點、樓層面積、用途類別、主要構造等等。你可能會想：「房子都蓋好住幾十年了，權狀也在手，還需要這張嗎？」答案是：非常需要。

• 產權交易的關鍵文件： 買賣房屋時，買方或銀行常會要求檢視使照，確認建物合法性與登記面積是否相符。
• 申請變更或裝修的基礎： 想增建、變更室內格局或用途？第一步就是調出原始使照確認核准內容。
• 稅務與補助的依據： 部分稅務減免（如自用住宅優惠稅率）或政府相關補助申請，可能需檢附。
• 釐清建物合法性的證明： 特別是老房子，使照是證明它「並非違建」最直接的官方文件。

所以，當發現使照遺失或破損不堪使用時，申請補發絕對是維護自身權益的必要動作。

誰可以來申請補發？不是屋主也能辦嗎？

苗栗縣政府對於申請補發使用執照的「申請人」資格有明確規定：

1. 原始起造人： 當初申請建造執照並領得使用執照的人（通常是建商或地主）。
2. 建物所有權人： 目前建物登記簿謄本上記載的所有權人。
3. 管理人： 經所有權人或相關機關（如法院）指定管理該建物的人。
4. 合法繼承人： 持有繼承相關證明文件者。
5. 受託人： 須檢附所有權人親簽並經公證或認證的委託書正本。

最常見也最直接的情況，就是由「現任房屋所有權人」提出申請。 如果你是向建商買的新成屋，建商通常會把使照正本連同其他權狀一併點交；若是中古屋交易，前屋主也應交付。萬一在持有過程中遺失，就是由現任屋主負責補辦。

走進縣府前，先備齊這些「傢伙」！

申請補發不是空手走進縣府就能辦好。苗栗縣政府工商發展處（建築管理科）要求申請人必須備妥以下文件，缺一不可：

1. 補發申請書： 可至苗栗縣政府工商發展處網站下載或現場索取。務必填寫完整，包含建物詳細地址、申請人資料、補發原因（遺失或毀損），並記得簽名或蓋章。
2. 申請人身分證明文件：
   • 申請人為自然人：身分證正本（供查驗）及正、反面影本一份。
   • 申請人為公司行號：公司（商業）登記證明文件影本、負責人身分證影本，及公司大小章。
3. 建物所有權狀影本： 最新版本的建物所有權狀（建物謄本亦可），證明申請人確為所有權人或具備申請資格。影本需清晰可辨識建號、門牌、所有權人姓名。
4. 原使用執照存根影本（如果還找得到的話）： 雖然是遺失補發，但若手邊還有當初使照的影本或存根，請一併附上，有助於加速縣府調檔核對。
5. 遺失切結書（或毀損之原執照正本）：
   • 遺失情況： 絕對需要！ 必須填寫「建築物使用執照遺失切結書」（同樣可在縣府網站下載或現場拿），詳細敘述遺失經過（例如：搬家遺失、文件整理不慎銷毀等），並親自簽名蓋章，表示願意負法律責任。
   • 毀損情況： 若使照還在但破損、污損無法辨識，則需繳回「原損壞之使用執照正本」。
6. 規費繳納單： 申請補發需繳納規費，金額不高（通常為新台幣數百元，實際金額依苗栗縣政府公告為主）。申請書送件後，承辦人員會開立繳款單，需於期限內至指定地點（如縣府櫃檯或便利超商）繳費，並將繳費證明交回或附上，才算完成程序。
7. 委託書（非本人辦理時）： 如果不是所有權人本人親自辦理，受託人除了自己的身分證正本及影本外，必須攜帶所有權人親簽、且經公證人或地政士（代書）認證的委託書正本。 這點非常重要，縣府對於委託書的格式與認證要求很嚴格，務必事先辦妥。

小叮嚀： 所有影本建議自己先註明「與正本相符」並簽名或蓋章。出發前最好再打個電話到苗栗縣政府工商發展處建築管理科（037）559-XXX（請查最新電話）確認一次所需文件清單，避免白跑一趟。苗栗幅員廣，從苑裡到泰安跑一趟縣府都不算近，事先準備妥當最省時。

實體、線上都能辦！苗栗縣補發申請管道解析

苗栗縣政府為了便民，提供了多元的申請方式：

方式一：親送縣府工商發展處（最傳統直接）

• 地點： 苗栗縣政府工商發展處 建築管理科（苗栗市縣府路100號）。
• 流程：
  1. 備齊所有申請文件。
  2. 至建築管理科櫃檯抽號碼牌。
  3. 將文件交給承辦人員審查。
  4. 文件齊全符合規定，承辦開立規費繳納單。
  5. 現場繳費（或持單至指定處所繳費後將收據送回）。
  6. 申請手續完成，等候通知領件。
• 優點： 有問題可直接詢問承辦人員，當場補件。
• 注意： 建議避開週一上午、週五下午及午休剛結束等較繁忙時段。

方式二：郵寄申請（適合外地或時間不便者）

• 流程：
  1. 備齊所有申請文件（身分證只需影本，但委託書必須是經認證的正本）。
  2. 將文件以掛號方式郵寄至「36001 苗栗市縣府路100號 苗栗縣政府工商發展處 建築管理科 收」，信封註明「申請補發使用執照」。
  3. 承辦人員收到後會審查文件。若文件齊全，會主動聯繫申請人告知規費金額及繳費方式（通常會提供匯款帳號或寄送繳款單）。
  4. 申請人繳清規費後，需將繳費證明（如匯款收據、便利商店繳費收據）傳真或寄回給承辦人員。
  5. 確認繳費後，縣府會製作補發的使照，並通知申請人領取或郵寄（若需郵寄，通常需附回郵信封）。
• 優點： 省去舟車勞頓。
• 缺點： 文件往返耗時，若有缺漏補正時間更長；重要正本文件（如認證過的委託書）需郵寄有風險；溝通較不直接。

方式三：線上申請（最便捷，但有限制）

• 平台： 苗栗縣政府工商發展處網站 / 苗栗縣政府線上申辦服務系統。
• 流程：
  1. 進入線上申辦系統，找到「建築物使用執照補發」項目。
  2. 使用「自然人憑證」或「工商憑證」（視申請人身分）登入系統。
  3. 依系統指示填寫線上申請表。
  4. 上傳規定文件的「電子檔」或清晰掃描檔（遺失切結書、委託書等需簽章文件，須先簽署後再掃描上傳）。系統會明確列出需上傳的項目。
  5. 確認資料無誤後，送出申請。
  6. 承辦人員線上審核。若文件齊全符合規定，系統會通知線上繳納規費（信用卡、晶片金融卡等）。
  7. 繳費成功後，申請完成。補發的使照可選擇親自領取或郵寄（郵寄需線上支付郵資或另附回郵）。
• 優點： 24小時可申請，免出門，節省紙本。
• 限制與注意：
  • 必須有有效的自然人憑證（個人）或工商憑證（公司）。
  • 所有文件需事先備妥清晰的電子檔。
  • 線上簽章效力等同實體簽名，但上傳的簽署文件掃描檔必須完整清晰。
  • 網路環境與設備需穩定。
  • 複雜案件或文件有疑義時，仍可能被通知補正或臨櫃辦理。

哪種方式適合你？ 如果文件齊全且熟悉流程，線上申請最方便；若想確保一次過關或當場問問題，親自跑一趟也不錯；人在外地且不趕時間，郵寄是選擇。建議苗栗鄉親可先試試線上申請，感受一下數位縣府的便利性。

申請送出後，多久能拿到？費用多少？

• 處理時程： 一般來說，從縣府收到「文件齊全」的申請案起算，大約需要 7 至 14 個工作天（不含郵寄時間）。這個時間主要用於調閱原始檔案核對、內部行政流程及用印。如果遇到申請案件量暴增（例如年底趕件潮）、原始檔案調閱困難（年代久遠的案子）、或申請人資料需要進一步查證，時間可能會再延長。建議送件時可以禮貌詢問承辦人員預估的時程。
• 規費： 補發使用執照需繳納行政規費。依據苗栗縣政府現行規定，費用通常為 新台幣 200 元整。但實際金額仍以縣府最新公告或承辦人員開立的繳費單為準。規費是繳給縣庫，務必在期限內繳清，否則申請案會被擱置。
• 領件方式： 申請時可選擇：
  1. 親自領取： 攜帶申請人身分證正本（或受託人身分證正本及委託書）至縣府建築管理科簽領。最保險，確認無誤再拿走。
  2. 郵寄領取： 需自行提供「貼足郵資並寫明收件人姓名地址」的回郵信封（建議用掛號信封較安全）。或是在線上申請/繳費時一併支付郵資，由縣府代寄。方便但需承擔郵寄風險。

老屋重建、土地開發，使照補發扮演的角色

對於有計畫進行老屋翻新、危老重建，或是參與土地開發整合的苗栗鄉親來說，補發使照更顯重要：

1. 重建計畫的基礎： 申請危老重建或都更，需要檢附建物的合法證明。補發的使照就是證明建物原始合法興建的重要文件，是後續評估重建價值、容積獎勵計算的基礎。
2. 整合產權的潤滑劑： 在土地開發整合過程中，潛在的買方或開發商一定會要求檢視標的物的完整產權文件，其中就包括使用執照。提前補齊，能增加產權的透明度與信任感，讓協商更順利。
3. 釐清歷史狀況： 特別是屋齡較高的建物，補發過程可能促使縣府重新調出當年的檔案，有機會發現一些當初登記的細節（如附屬建物、防空避難室範圍等），對於後續的改建或處分規劃都有幫助。

建議有心進行資產活化或重建的屋主，及早檢視重要文件是否齊全，遺失的權狀、使照盡快補發，避免在關鍵時刻卡關。

補發之後，這次要收好了！保管建議

費了一番功夫終於拿到補發的新使照，這次可得好好保管：

• 與重要權狀同放： 建議將「建物所有權狀」、「土地所有權狀」和「使用執照」等重要文件，集中放置於防火防潮的保險箱或保管箱中。避免隨意塞在抽屜或夾在書本裡。
• 影本備用： 製作幾份清晰的影本，在需要提供證明但非必要正本的場合（如初步洽談貸款、委託房仲銷售等），可先提供影本。影本上可註明「限做XX用途使用」。
• 掃描存電子檔： 用手機或掃描器將正本清晰掃描，儲存在安全的雲端空間或加密的外接硬碟。電子檔在需要快速提供證明或申請線上服務時非常方便，也是萬一正本遺失時的備援依據。
• 告知家人存放位置： 避免只有自己知道文件放哪，至少讓一位可信任的家人（如配偶、成年子女）知曉重要文件的存放處。

苗栗鄉親常見疑問解答

• Q：房子是阿公留下的，我是繼承人，但從來沒看過使照，該怎麼辦？ A：繼承人當然可以申請補發。備齊你的身分證、戶籍謄本（證明繼承關係）、最新的建物所有權狀（上面應已登記你為所有權人）、遺失切結書（說明未曾持有或已遺失），以及繼承相關證明（如遺產稅完稅證明或繼承系統表等，視承辦要求），即可申請。若產權還在辦理繼承登記中，可能需等登記完成後才能以所有權人身分申請。

• Q：使照地址跟現在門牌不一樣（舊門牌整編過），補發出來是哪個地址？ A：補發的使用執照，縣府會依據「建物登記簿謄本」上記載的「現行門牌地址」來核發。因為門牌整編是戶政事務所的業務，建物登記資料也會同步更新。補發的使照上會是現在最新的地址。若你手上其他文件是舊地址，建議一併更新（如權狀謄本），避免混淆。

• Q：補發的使照跟原本的效力一樣嗎？ A：完全一樣！ 補發的建築物使用執照，其法律效力與原始核發的執照完全相同。上面會註明「補發」字樣及補發日期，但其記載的建物核准內容與原始執照無異，同樣是該建物合法性的重要證明文件。

• Q：發現使照上記載的用途和現在實際使用不同（例如核准住家，但一樓作店面），補發會有問題嗎？ A：單純申請「補發」使照，縣府主要是核對申請人資格、建物基本資料與原始檔案是否相符，並不會因為現況與原核准用途不符而拒絕補發。BUT！ 這並不表示現況使用合法。現況用途與使照核准用途不符，本身就涉及違反《建築法》第73條「建築物應依核定之使用類組使用」的規定，可能被舉報查處。建議應另行申請「變更使用執照」使其合法化。補發使照只是把原有的權利文件補給你，不代表現況違規部分被合法化。

• Q：申請補發後，承辦人員通知調不到原始檔案，怎麼辦？ A：這在非常老舊的建物偶爾會發生。首先別慌，縣府會有應對程序：

  1. 協助查詢： 承辦會盡力從其他管道（如舊圖檔、微縮片、相關卷宗）尋找。
  2. 申請人協助： 你可能需要提供更多線索，如更早期的稅單、買賣契約書影本、鄰近同批建物的資訊，或尋找老鄰居、原地主、原建商協助回憶。
  3. 替代方案： 若窮盡一切努力仍無法找到原始檔案，縣府可能會依據現有的地籍圖、建物測量成果圖等資料，並請申請人切結建物合法存在的事實，以專簽方式簽准補發或核發「證明文件」。但程序會更複雜嚴謹，耗時也更長。遇到此狀況需耐心配合縣府作業。

結語：主動補齊文件，守護產權更安心

苗栗縣許多透天厝、老宅院承載著家族記憶與資產價值。一張小小的使用執照，是這些建築物合法存在、權益穩固的基石。遺失或毀損了，與其心慌或逃避，不如主動面對，按照苗栗縣政府訂定的程序，一步步備妥文件申請補發。過程或許有點繁瑣，跑縣府或準備文件需要花點時間，但當你拿到那份嶄新、蓋上縣府大印的補發執照時，心中那份對產權的踏實感，絕對值得這份投入。

無論是為了子女未來繼承順暢、自身資產配置靈活，或是響應政府的老屋重建政策，擁有一份完整合法的建物證明文件，都是最明智的第一步。下次整理重要文件匣時，不妨多看一眼，確認這張「建築身分證」是否安在吧！