三步驟完成登記

近期衛生福利部推出「整合性篩檢醫療院所申請報備系統」，全臺醫療機構皆需透過此平台完成登記。這項新措施將直接影響醫療院所提供篩檢服務的合法性，許多機構負責人正積極了解操作細節。

為什麼需要這套報備系統？

過去臺灣各類篩檢服務的申報管道分散，造成行政效率低落與資料整合困難。衛生主管機關在稽核時，經常面臨資料比對耗時的問題。新系統將乳房攝影、子宮頸抹片、大腸癌篩檢等服務整合於單一平台，主要達成三大目標：

1. 統一管理窗口：減少多重申報的行政負擔
2. 即時資料更新：動態掌握全臺篩檢量能分佈
3. 品質監控機制：追蹤異常檢體率與陽性追蹤情形

臺中某區域醫院行政主管分享：「以往每項篩檢要分別登錄不同系統，每月耗費16小時處理文書。新制實施後估計可節省40%行政工時。」

哪些機構需要申請？

值得注意的是，牙醫診所與中醫診所目前暫未列入強制申請範圍，但若提供口腔癌篩檢服務者仍須主動報備。新設立機構應於開業後30日內完成登記，逾期可能影響健檢合約簽訂。

線上申請實戰步驟

第一階段：事前準備

登入衛生福利部健康署建置的整合性篩檢服務管理平台，使用醫事機構憑證註冊帳號。必備文件包括：

• 開業執照影本（JPG/PDF檔，5MB內）
• 醫檢師/護理人員執業執照
• 儀器設備清單（含校驗日期）
• 品質管制計畫書

高雄市衛生局承辦員提醒：「常見退件主因是設備清單未載明儀器型號與校正效期，建議使用系統提供的標準範本填寫。」

第二階段：線上填報

申請表單分三大區塊，需特別注意：

1. 基本資料欄位
   統一編號與機構代碼自動帶入，負責人信箱務必填寫常用帳號。新北某診所曾因填寫停用信箱，錯失補件通知。

2. 服務項目勾選
   依核定資格勾選可執行項目，每項需上傳對應人員證照。若申請超音波檢查，須另附操作人員訓練證明。

3. 品質承諾聲明
   勾選同意遵守〈特約醫事服務機構合約〉條款，包含異常值通報時效與檢體保存規範。

第三階段：送件與追蹤

點擊送出後系統產生流水編號，審查期約14個工作天。期間可登入平台查閱進度，常見狀態包含：

• 審核中：承辦人員檢視文件
• 補件需求：站內訊息通知缺漏項目
• 核准公告：列入可提供服務名單

桃園某健檢中心分享：「週二上午補正報告，隔日就收到核准通知。電子化流程比過去紙本快三倍。」

法規遵循要點

此系統依據《醫療法》第21條與《特定醫療技術管理辦法》建置，未完成報備卻提供服務者，可處5-25萬元罰鍰。主要規範包括：

• 每季更新儀器校正紀錄
• 異動醫檢人員需於15日內修改資料
• 陽性個案需於72小時內上傳轉介紀錄

2023年試辦期間，全臺已有12家機構因逾期更新遭限期改善。衛生單位將不定期稽查設備登錄情形，與實際配置不符者最重可終止特約資格。

常見狀況處理原則

Q：申請後何時可提供服務？
系統顯示「核准」狀態即可受理個案，不需等待紙本公文。服務記錄應於次月10日前上傳。

Q：機構合併如何處理？
存續機構需重新申請帳號，註明併入的原機構代碼。原資料將在30日內移轉至新帳號。

Q：系統當機無法上傳？
遇平台維護時段，可先留存服務紀錄佐證資料，於恢復後72小時內補登。緊急狀況可電洽各縣市衛生局醫政科備查。

完成登記的實際效益

通過審核的機構將列入「篩檢地圖」供民眾查詢，新北市某診所登記後篩檢量提升30%。其他實質效益包括：

• 優先接收衛生局轉介個案
• 符合癌症防治計畫補助資格
• 簡化年度評鑑文件準備
• 可申請篩檢陽性個案追蹤獎勵金

屏東地區醫院管理者表示：「過去要跑三個窗口申請補助，現在系統直接勾選項目就完成申領程序。」

持續優化方向

現行系統已規劃二期擴充功能，預計新增「即時容額顯示」與「跨院轉介平台」。機構可於服務專區提出功能建議，近期採納的意見包含：

• 增設手機驗證登入
• 匯出年度服務統計報表
• 異常值通報自動提醒功能

衛福部將每季舉辦線上操作說明會，醫療院所可透過平台活動專區報名參加。

結語

這套報備系統的推行，代表臺灣醫療管理邁向全面數位化的重要里程碑。對醫療院所而言，初期雖需適應新的申報方式，但長期將有效降低行政成本。建議機構儘早完成登記，並定期檢視資料異動規範，確保服務不受影響。各縣市衛生局設有專線諮詢窗口，協助解決操作疑難。