看著抽屜裡那疊稅單，突然發現少了張關鍵的營業稅核定稅額繳款書，當下冷汗直流的老闆應該不少。這張編號405的藍色單子關係著稅款能否準時繳納，更牽動著企業能否避免滯納金困擾。今天就來聊聊這張小紙片的補發門道，讓您從容應對突發狀況。

這張神祕的405繳款書到底是什麼？

每月或每兩個月收到的那張「營業稅查定課徵核定稅額繳款書」（俗稱405繳款書），是國稅局針對採用查定課徵的小規模營業人核發的稅單。和一般開立發票的營業人不同，查定課徵營業人的稅額由國稅局直接核定，常見於攤商、小吃店、小型工作室等每月銷售額未達20萬元的業者。

它的三大關鍵特徵：

1. 繳款書類別欄明確標示「405」
2. 記載核定稅額而非自行申報金額
3. 有專屬的繳款書編號與條碼

去年巷口麵攤林老闆就遇過真實案例：繳費期限前三天才發現稅單被當成廢紙回收，急得直奔國稅局。櫃檯人員當場補印，還提醒他：「下次記得稅單和醬油瓶要分開放啊！」這張紙的重要性，可見一斑。

什麼狀況需要申請補發？

常見的四大情境

1. 實體單據遺失：最普遍狀況，整理文件時不慎丟棄
2. 字跡污損模糊：被茶水潑濺或存放不當導致條碼無法辨識
3. 未收到稅單：郵寄過程遺失或地址變更未更新
4. 系統顯示未繳：已繳費但需要補單佐證

特別提醒新創業者：若首次營業稅申報後未收到稅單，可能是登記地址有誤。去年有位創業青年租用共享辦公室，因未即時更新登記地址，稅單全寄到舊址，最後產生滯納金才發現問題。

實體臨櫃補發全記錄

事前準備三樣關鍵文件

1. 負責人身分證正本（委託他人需加附委託書）
2. 印章（公司大小章或負責人私章）
3. 工商登記資料（統編、營業人名稱）

臺中國稅局服務科張專員分享實際經驗：「最常遇到的狀況是負責人委託會計師處理，卻忘了帶委託書。結果得再跑一趟，反而耽誤時間。」若是公司組織，記得攜帶大小章；獨資商號則準備負責人私章即可。

五步驟完成申請

1. 抽號碼牌：至全國任一国稅局全功能櫃檯
2. 填寫申請書：現場提供「補發稅單申請表」
3. 證件查驗：承辦人員核對身分與營業登記
4. 繳納規費：每份補發收15元（免用統一發票收據）
5. 領取稅單：當場取得補發的繳款書

高雄前金區陳小姐的親身經歷：「週五下午三點趕到國稅局，原本擔心來不及，結果十分鐘就拿到補發單。但承辦人員提醒，月底趕著繳稅的人多，最好避開月底前三天的高峰時段。」

線上申請的數位新選擇

電子化申請三種管道

1. 電子稅務文件入口網

   • 步驟：註冊/登入 → 選擇”申請稅務文件” → 填寫資料 → 下載PDF
   • 特色：24小時可申請，不受辦公時間限制

2. 地方稅網路申報系統

   • 適用：已申請工商憑證或自然人憑證者
   • 優勢：直接連結繳稅系統，補單繳費一次完成

3. 國稅局APP線上申辦

   • 操作：點選”線上申辦” → 稅務文件申請 → 上傳身分證明
   • 注意：需等待1-3個工作天審核

新北市記帳士公會理事長分析數位化趨勢：「近年線上補發申請量成長四成，尤其年輕創業者偏好電子申請。但提醒首次使用者，用自然人憑證申請需先完成手機綁定驗證。」

補發後的繳費眉角

拿到補發稅單後更要留意這些細節：

• 原繳納期限不變：補發不延長繳費期限
• 條碼有效性：補發單會有新條碼，舊單自動失效
• 多元繳費管道： ✓ 超商繳納（限2萬元以下） ✓ 金融機構臨櫃 ✓ 晶片金融卡網轉 ✓ 約定帳戶自動扣繳

曾有位餐廳老闆補發後仍拿舊單到超商繳費，結果系統顯示已失效，差點錯過期限。國稅局人員解釋：「就像掛失的信用卡，補發當下舊單就失去效力了。」

熱門疑問實戰解答

Q1：補發後發現原單沒丟，能用舊單繳嗎？

答案：補發時舊單即註銷，需用新單繳納。去年桃園某五金行老闆同時拿新舊單繳款，結果重複繳稅，花了兩個月才完成退稅。

Q2：逾期申請補發會被罰款嗎？

重點解析：補發本身無罰則，但逾期繳稅將加徵滯納金：

• 每逾2日加徵1% (最高至15%)
• 超過30日移送強制執行

Q3：非負責人能否申請補發？

委託訣竅：需備妥：

1. 委託書（載明委託事項）
2. 雙方身分證正本
3. 公司大小章 會計師事務所實務經驗：「委託書最好註明’申請補發XX年度XX月份營業稅核定稅額繳款書’，避免被要求補正。」

兩招預防再次遺失

1. 數位備份術：

   • 收到紙本立即手機掃描存檔
   • 設定雲端空間自動備份
   • 重要稅單電子檔郵寄到公司信箱

2. 實體管理法：

• 專用檔案夾：使用紅色標籤稅務專用夾
  • 黏貼繳費提醒：在店面日曆標註繳費日
  • 雙重保管制：正本鎖櫃+影本張貼公告欄

臺北記帳業者分享客戶案例：「有間咖啡店在收銀機旁設’稅單急救站’，所有稅單統一用磁鐵吸在白板上，再也沒發生過遺失狀況。」

給忙碌老闆的溫馨叮嚀

遇到繳款書遺失，與其焦慮不如立即行動。國稅局服務櫃檯通常會優先處理補發申請，早上九點開門時段人潮較少。若是線上申請，記得確認電子郵箱是否收到補發通知，曾發生過文件被歸類到垃圾郵件的狀況。

最後提醒，根據《稅捐稽徵法》第20條，即便因遺失稅單導致逾期繳納，滯納金仍無法免除。與其事後補救，不如建立完善的稅單管理系統。現在就行動檢查您的稅單存放位置吧！