當租約不見時：三七五耕地契約的重要性

早年簽訂的耕地三七五減租契約，是臺灣特定歷史背景下保障佃農權利的法律文件。這份薄薄的紙張，關乎耕作權、土地優先承買權等核心利益。契約正本若遺失或毀損，可能影響後續土地耕作、繼承登記或稅務減免等事務。常見遺失情境包括搬遷過程遺漏、文件存放不當受潮，或年代久遠自然損毀。

補發前的關鍵準備

確認契約屬性

首先釐清是否屬「耕地三七五減租條例」範疇。此類契約需符合三要件：

• 簽訂於民國40年6月7日前
• 土地登記謄本記載為「耕地」
• 租期符合法定6年以上

文件盤點清單

實戰補發四階段

第一階段：地政事務所查檔

攜帶身分證正本至土地所在地的地政事務所：

1. 申請「耕地租約登記簿」謄本（每張工本費20元）
2. 調閱原始契約影本（若有建檔）
3. 確認出租人最新戶籍資料

第二階段：補發申請書製作

申請書需包含三大要件：

1. 雙方當事人資訊（姓名、戶籍、身分證字號）
2. 土地完整標示（地號、地段、面積）
3. 遺失聲明與補發請求（附切結書）

第三階段：文件驗證程序

• 現存出租人：雙方親自到場簽章
• 出租人過世：檢附繼承系統表與全體繼承人印鑑證明
• 特殊情境：
  • 出租人行蹤不明：刊登公示催告滿三個月
  • 雙方用印與登記簿不符：補附印鑑變更證明

第四階段：送件與領狀

至地政事務所耕地租約櫃檯繳交：

• 申請書正本（一式兩份）
• 印鑑證明（三個月內有效）
• 規費每張新臺幣100元 約7個工作天後領取加註「補發」字樣的新租約

權利保障備忘錄

稅務權益銜接

補發後應立即辦理：

• 地價稅自用稅率銜接（稅務局申請）
• 農地農用證明更新（鄉鎮公所核發）
• 遺產稅扣除額確認（繼承案件適用）

常見糾紛預防

1. 出租人拒補簽：可聲請鄉鎮區公所調解
2. 地籍資料矛盾：申請土地複丈釐清界址
3. 第三人主張權利：附帶申請預告登記

現代化服務應用

各縣市地政事務所提供：

• 線上查詢：內政部地政司全球資訊網「耕地租約查詢系統」
• 預約服務：減少現場等候時間（臺北市預約率達83%）
• 跨所辦理：六都已開放跨區收件服務
• 進度追蹤：手機簡訊自動通知辦件狀態

特別情境處理原則

繼承案件處理

1. 檢附被繼承人除戶謄本
2. 全體繼承人協議書正本
3. 遺產分割證明（未分割者附全體同意書）
4. 新任佃農印鑑證明

毀損換發程序

契約部分損毀仍可辨識者：

• 攜帶殘件正本到場核驗
• 免附切結書
• 規費減半收取

後續管理建議

取得新租約後應採「三重備份」管理：

1. 正本存放：防潮保險箱+塑膠套密封
2. 數位備份：掃描存雲端及外接硬碟
3. 法律備援：辦理預告登記防止土地移轉

定期檢視契約有效性，當發現出租人戶籍異動或土地所有權轉移時，應主動辦理契約變更登記。各鄉鎮區公所設有耕地租佃委員會，提供免費法律諮詢服務，建議每三年進行契約健檢。

透過系統性文件管理與法定程序維護，這份承載歷史脈絡的耕地契約，將持續保障世代耕作權益。