解鎖長照資源:申請表填寫實務手札

看著父親日漸蹣跚的步伐,林小姐翻開「長期照顧服務申請書」,指尖在密密麻麻的欄位間游移。這份看似普通的表格,卻是開啟政府長照資源的鑰匙。在臺灣,每當家庭面臨照護需求,這張申請單便成為銜接支援服務的重要橋樑。

申請前的關鍵準備

證件與文件清單
申請前請備齊三類文件:

  1. 身分證明文件:申請人與被照顧者的身分證正反面影本、戶口名簿或戶籍謄本
  2. 照護需求證明:最近三個月內的診斷證明書或巴氏量表評估報告
  3. 經濟狀況文件:低收入戶證明、身心障礙證明(若適用)

提醒您:各縣市長照管理中心可提供免費評估服務,建議先撥打1966長照專線預約專業照顧管理專員到府評估,再填寫申請書更精準。

申請表逐欄解讀

基本資料欄位填寫要點

  • 被照顧者資料:務必與身分證完全相符,連絡電話填寫白天可接通號碼
  • 申請人關係:勾選實際照顧關係,如配偶、子女、媳婦等,非親屬照顧者需檢附委託書
  • 居住狀況:獨居、與配偶同住、與子女同住等選項影響後續服務配給

健康狀況陳述技巧

在「健康功能評估」欄位應具體描述:

範例正確寫法: ○ 左側肢體無力,需協助移位 ○ 三餐需餵食,無法自行持餐具 ○ 日夜顛倒,夜間需每2小時協助如廁

應避免寫法: □ 身體不好 □ 需要照顧

服務需求勾選訣竅

申請表後附的服務項目勾選單需特別注意:

  1. 居家服務:包含身體清潔、基本傷口護理等
  2. 交通接送:往返醫療院所專用
  3. 輔具租借:輪椅、病床等器材補助
  4. 喘息服務:臨時替代照顧人力
  5. 營養餐飲:到府送餐服務

實務建議:首次申請可勾選「由照顧管理專員評估建議」,避免漏掉適合的隱藏性服務。

常見填寫疏失提醒

近期各縣市審核退回案例中,主要問題集中在:

  1. 用印不完整:申請人簽章處漏蓋章或僅簽名未蓋章
  2. 勾選矛盾:同時勾選「獨居」又勾選「與配偶同住」
  3. 證明文件過期:診斷證明超過三個月有效期
  4. 未勾選個資同意欄:最後頁的〈個人資料蒐集聲明〉未簽署

臺中市長期照顧管理中心承辦員陳淑慧分享:「每週約有15%申請案因基本欄位漏填延誤,最常見的是漏填聯絡電話或勾選服務項目時未填預約時段。」

送件後追蹤流程

完成申請書遞交後將經歷三階段:

graph LR
A[書面審核] --> B{補件通知?}
B -->|否| C[安排專業評估]
B -->|是| D[補正後重新提交]
C --> E[擬定照顧計畫]
E --> F[核定服務額度]
F --> G[媒合照護單位]

時程提醒

  • 收件後7個工作天內通知審核結果
  • 通過後14天內安排照顧專員到府評估
  • 服務啟動約需21-30個日曆天

進階注意事項

經濟弱勢加碼方案
若持有低收入戶證明,可同步申請:

  • 照顧者津貼每月5,065元
  • 特別照顧津貼每月5,000元
  • 輔具購置補助最高36,000元

爭議處理管道
對審核結果有異議時:

  1. 收到核定函30日內提出書面申復
  2. 備妥新事證向當地長期照顧管理中心申請複審
  3. 必要時可申請「長期照顧爭議審議會」介入

資源整合運用

善用政府搭配服務可減輕負擔:

服務組合 適用情境 申請管道
居家服務+送餐 獨居長輩午餐無人備餐 長照中心整合申請
交通接送+居家醫療 定期洗腎患者 醫院個管師轉介
喘息服務+夜間陪伴 失智症家屬夜間需休息 1966專線預約

高雄前金區實際案例:陳先生為失能父親申請「日間照顧中心」服務,搭配交通接送與營養餐飲,每月自付額僅2,300元,較原雇看護費用節省逾萬元。

持續關懷機制

通過申請後每半年將收到「照顧服務滿意度調查表」,這不僅是服務品質回饋,更是調整服務項目的重要依據。當照顧需求變化時(如病情加重),可直接在調查表新增需求,無須重新申請。

桃園長照機構督導王明德指出:「主動更新被照顧者狀況的家庭,服務調整效率平均提升40%。曾有案例在調查表註明長輩跌倒後行動能力下降,三天內就獲派物理治療師到府評估。」

面對長期照顧的漫漫長路,這張申請書只是起點。當您在填寫過程中遭遇困難,各縣市長照管理中心皆設有專人指導服務。宜蘭羅東的林女士分享:「原以為表格很複雜,實際填寫時發現欄位設計很貼心,還有勾選範例參考。」妥善運用這份申請書,將為家庭照顧之路開啟更多支援可能。

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