物流中心BAE003委外檢驗展期實務指南：臺灣業者必讀攻略

一、BAE003案件核心意義與法規背景

「物流中心貨物已核准委外檢驗測試展期申請」（代碼BAE003）是臺灣關務署針對保稅物流中心的特殊管理機制。當物流中心儲存的貨物因檢驗測試時效到期，但實際作業需要延長檢驗期限時，需透過此程序向海關申請展延。根據《海關管理保稅運貨工具辦法》第28條及《自由貿易港區設置管理條例》相關規定，此類申請必須在原核准期限屆滿前15日提出，且展期最長不得超過180天。

關鍵法規要點包括：

• 檢驗時效強制性：進儲物流中心的特定商品（如電子元件、化學材料、醫療器材）須於90日內完成委外檢驗
• 展期正當事由：限於「檢驗機構排程延誤」「樣本運送不可抗力」「測試標準更新需複驗」三類情況
• 違規風險等級：逾期未檢驗將導致貨物狀態異常，最高可處貨值10%罰鍰並暫停物流中心保稅資格

二、展期申請的5大必要條件解析

（一）申請資格雙重驗證

1. 主體資格：僅限海關核准的甲級保稅物流中心營運人
2. 貨物狀態：需已完成「進儲申報」（BAE001）及「委外檢驗核准」（BAE002）

（二）不可抗力事由證明文件

需檢附以下至少一項證明：

• 檢驗機構出具的檔期延誤證明書（需載明原預約日期與延後原因）
• 運輸業者簽發的不可抗力事故報告（如海關查驗延宕、天候因素等）
• 標準檢驗局公告的檢驗標準變更文件（適用於法規更新導致需重新測試）

（三）貨物保全措施方案

申請書必須包含：

• 專區存放計畫：標示展期貨物的獨立倉儲區位及監控系統編號
• 保全強化措施：增加封條數量或升級至智慧防偽封籬
• 每日庫存紀錄：承諾每日進行RFID盤點並上傳至關港貿單一窗口

（四）檢驗進度承諾書

需載明：

• 展期期限計算基準：自原到期日起算，不得分段申請
• 檢驗完成保證日：明確承諾完成最終檢驗的具體日期
• 違約責任條款：聲明若二次逾期願接受海關異常管理程序處置

（五）法律責任切結書

法定文件包含：

• 貨物未流通切結：保證展期期間絕不移動或處分貨物
• 檢驗機構連帶保證：由受委託的ISO 17025認證實驗室共同簽署
• 稅款擔保聲明：同意海關必要時得啟動稅款保證金扣抵機制

三、實戰操作：7步驟完成展期申請

步驟1：線上申請表填報

登入「關港貿單一窗口」（https://portal.sw.nat.gov.tw），於「保稅業務專區」選擇BAE003申請表單，關鍵欄位填寫要領：

• 原核准文號：填入BAE002核准函的20位數編碼
• 展期請求天數：依實際需求填寫（30/60/90/180天四種選項）
• 貨物清冊上傳：使用海關標準格式CSV_BAE003_TW

步驟2：證明文件電子化處理

所有紙本文件需經以下處理：

1. 彩色掃描解析度不低於300dpi
2. 加蓋公司大小章後轉為PDF/A格式
3. 透過XCA憑證進行數位簽章

步驟3：線上繳納規費

依展期天數分級收費：

• 30天內：新臺幣2,000元
• 31-90天：新臺幣5,000元
• 91-180天：新臺幣10,000元 支付方式限線上繳費（金融XML轉帳或關貿網路ECPAY）

步驟4：海關智能審查階段

系統自動執行三大核查：

1. 資格驗證：比對物流中心保稅資格有效性
2. 時效檢核：確認申請日是否在原期限前15日內
3. 文件完整性：AI辨識證明文件關鍵要素

步驟5：人工複核重點項目

海關承辦人員將審查：

• 事由合理性：判斷延期是否具正當性
• 保全措施可行性：評估倉儲方案是否符合監管需求
• 檢驗機構認證狀態：查核實驗室認證是否在有效期

步驟6：核准函簽收與執行

通過後將取得：

• 電子核准函：內含專屬QR Code供現場查核
• 海關監管貼標：需於24小時內黏貼於貨物外包裝
• 檢驗進度回報週期：依展期長度設定回報頻率（每15/30天）

步驟7：展期期間合規管理

核准後必須：

• 每週上傳倉儲監控影像至「保稅雲端系統」
• 每月提交檢驗機構進度報告書
• 展期結束前3日主動通報完成檢驗

四、高頻退件原因與改善對策

案例1：文件有效性瑕疵

退件情境：某科技物流中心因檢驗機構出具的延誤證明未載明「原預約日期」，遭海關退件
改善方案：建立證明文件三重檢查表：

1. 檢驗機構蓋章與認證編號是否清晰
2. 日期欄位是否完整呈現西元年月日
3. 延誤原因是否勾選法定選項

案例2：貨物管控方案缺失

退件情境：醫療器材物流商申請展期時，未說明冷藏倉儲溫控措施
解決對策：在保全方案中增加：

• 溫度監測器型號及校正證明
• 斷電備援系統規格說明
• 每日溫度紀錄上傳機制

案例3：時效計算錯誤

退件情境：汽車零件商於原期限剩5天才提出申請，低於法定15日
預防機制：建立檢驗時效預警系統：

• 設置檢驗期限30日/15日/7日前自動提醒
• 整合關港貿單一窗口API即時查詢
• 雙重簽核機制避免人為疏失

五、展期核准後的關鍵管理要點

（一）動態回報機制

依展期長度分級回報：

展期天數	回報頻率	必填報表	上傳管道
30天	一次性	FORM-BAE003R1	單一窗口>保稅專區
31-90天	每15天	FORM-BAE003R2	保稅雲端平台APP
91-180天	每30天	FORM-BAE003R3	XML加密傳輸至海關主機

（二）現場查核應對準則

海關可能進行突襲檢查，重點項目包括：

• 封條完整性檢查：使用UV燈驗證防偽標記
• 貨位一致性核對：比對系統登錄儲位與實際位置
• 存取紀錄調閱：提供倉儲管理系統操作日誌

（三）檢驗完成通報流程

1. 取得檢驗報告24小時內，登錄「檢驗完成申報」（BAE004）
2. 上傳檢驗機構簽發的正式報告（PDF加密檔）
3. 列印海關放行條碼黏貼於貨物外包裝
4. 系統自動解除貨物監管狀態

六、實務案例：電子業物流中心展期操作實錄

案例背景

某國際電子代工廠位於桃園保稅物流中心，儲存半導體化學材料（HS 3824.99）需進行SGS毒性測試，原核准檢驗期限至2023年12月15日。因測試標準更新需追加實驗項目。

成功申請關鍵

1. 事由證明：取得SGS出具的「測試標準變更通知」及經濟部標準檢驗局公告
2. 保全方案：
   • 設置獨立防爆倉間（溫控23±2°C）
   • 安裝雙頻RFID標籤（UHF+HF）
   • 每日上傳氣體偵測紀錄
3. 期程規劃：申請90日展期（2024年3月15日截止），承諾於2024年2月28日前完成

效益分析

• 避免違規成本：成功規避貨值15%的罰鍰（約NT$2,400萬）
• 維持供應鏈運作：確保客戶生產線不停擺
• 建立合規紀錄：獲海關A級企業認證加分

七、未來法規趨勢與因應建議

2024年新制預告

財政部關務署預告修正重點：

• 電子圍網監控：強制物流中心安裝AI影像辨識系統
• 檢驗時效分級：高風險貨物檢驗期縮短為60天
• 展期申請費用：擬按貨值0.1%計收（現行固定費率）

企業合規升級方案

建議提前部署：

1. 系統整合：將海關時效管理模組嵌入WMS系統
2. 夥伴認證：建立檢驗機構緊急處理通道
3. 人員認證：派員參加「保稅物流管理師」考訓
4. 沙盤推演：每季執行展期申請模擬演練

結語：掌握展期管理核心價值

BAE003展期機制是臺灣物流中心維持供應鏈韌性的關鍵工具，成功的核心在於：事由證明力、保全可信度、期程精準度的三重保障。業者應建立「檢驗時效預警→文件準備→動態回報」的標準作業程序，將合規要求轉化為競爭優勢。面對國際貿易環境多變，靈活運用展期制度不僅能避免海關異常，更是提升客戶信賴度的戰略性作為。建議每半年檢視內部管控機制，確保隨時符合最新監管要求，為企業打造堅實的貿易合規防線。