勞動部職安署危險作業線上通報系統全解析:北中南區操作指南與注意事項
這套系統到底是什麼?為什麼台灣勞工一定要知道?
先講重點:「危險作業線上通報系統」 是勞動部職業安全衛生署專門為高風險工作設計的數位通報平台。簡單說,當你的工作場所要進行像高空作業、局限空間、爆破施工這類高危險工程時,依法必須提前通報,而這個系統就是讓事業單位快速完成通報的官方管道。
為什麼這麼重要?三個關鍵原因:
- 法律強制規定:根據職業安全衛生法第27條,特定危險作業沒通報最高可罰30萬元
- 即時監督機制:通報後職安中心會派員抽查,降低工安事故發生率
- 數位化便民服務:取代傳統紙本,24小時都能線上送件
哪些危險作業需要通報?完整清單一次看
不是所有工作都要通報喔!依照「危險性工作場所審查及檢查辦法」,目前強制通報的作業類型主要有這些:
🚧 高空作業類
- 離地面2公尺以上的鋼架組配作業
- 使用高空工作車進行外牆清洗或維修
- 建築物頂樓廣告招牌安裝工程
⚡ 電力相關作業
- 超過600伏特的高壓電活線作業
- 輸配電線路鄰近施工(距離3公尺內)
- 變電站設備維修保養
🕳 局限空間作業
- 下水道、人孔、蓄水池等密閉空間施工
- 儲槽內部清洗或檢修作業
- 隧道工程通風不良區段施工
💥 爆破拆除作業
- 建築物爆破拆除工程
- 岩石鑽炸作業
- 使用炸藥進行地基開挖
🏗 其他高風險作業
- 起重機吊掛50公噸以上物件
- 沉箱、潛盾等地下工程
- 使用有害化學品進行大型設備清洗
要特別注意!通報時限是作業開始前3個工作天,假日不算喔。比如週一要施工,最晚週三就要完成通報,遲交照樣開罰!
通報系統操作Step by Step教學
📝 事前準備工作
- 申請工商憑證:公司負責人需先辦妥經濟部的工商憑證IC卡
- 備妥施工計畫書:包含作業流程圖、安全設備清單、緊急應變計畫
- 確認作業細節:精確掌握施工日期、時段、地點及風險等級
💻 線上通報7步驟
- 進入職安署官網,點選「線上申辦系統」專區
- 插入工商憑證IC卡進行身分驗證
- 選擇「危險作業通報」功能模組
- 填寫基本資料:
- 事業單位統一編號
- 作業場所詳細地址(要精確到門牌號碼)
- 聯絡人手機號碼(現場負責人)
- 選擇作業類別:
- 從下拉選單勾選對應項目(可複選)
- 填寫預估施工時數
- 輸入作業人數
- 上傳施工計畫書(PDF檔,10MB以內)
- 確認資料無誤後點「送出」,系統會立即產生通報編號
📬 後續追蹤要點
- 用通報編號在「案件查詢」功能追蹤審核狀態
- 若收到「補正通知」,3天內要完成補件
- 核准通知會同步寄到聯絡人信箱和手機簡訊
- 現場要列印「通報核准文件」備查,職安員可能隨時突擊檢查
北中南區職安中心服務差異比一比
雖然系統是統一的,但各區職安中心的實際運作還是有地方特色:
🗺️ 北區職業安全衛生中心(管轄範圍)
- 雙北、基隆、桃園、新竹、宜蘭、花蓮、金馬
- 特色服務:
- 提供線上預約諮詢時段(每週三下午)
- 週一至週五延長收件到晚上7點
- 專人電話指導:02-89956700轉分機
🗺️ 中區職業安全衛生中心(管轄範圍)
- 苗栗、台中、彰化、南投、雲林
- 特色服務:
- 到廠輔導申請(小型企業優先)
- 每月第一個週六上午開放臨櫃服務
- 通報文件預審服務(需提前預約)
- 諮詢專線:04-22550633
🗺️ 南區職業安全衛生中心(管轄範圍)
- 嘉義、台南、高雄、屏東、台東、澎湖
- 特色服務:
- 行動APP推播通知(審核進度即時更新)
- 高風險作業現場會勘服務
- 簡化文件流程(計畫書格式在地化)
- 服務專線:07-2354861
事業單位最常犯的5大錯誤
根據職安署統計資料,通報被退件或開罰的常見狀況:
- 證件過期還硬送:工商憑證有效期限只有5年,過期卡根本讀不到
- 計畫書亂寫一通:
- 缺緊急逃生路線圖
- 防護裝備清單沒列型號規格
- 安全負責人證照過期未更新
- 時間算錯:誤把「工作日」當「日曆天」,導致延誤通報
- 地點標示不清:只寫路名沒門牌,或Google地圖標錯位置
- 現場與計畫不符:通報用A方案施工,現場卻偷改成B方案
勞工自救必知:遇到這些情況怎麼辦?
⚠️ 公司沒通報就要求上工?
- 立即向現場主管反映要求補通報
- 撥打職安署免付費申訴專線:0800-085-151
- 用手機拍下作業現場存證(注意自身安全)
- 可依法拒絕從事危險作業(職安法第18條)
❌ 發現通報內容與實際不符?
- 向職安中心舉報(各區有檢舉信箱)
- 北區:north@mail.osha.gov.tw
- 中區:central@mail.osha.gov.tw
- 南區:south@mail.osha.gov.tw
- 檢舉時附上通報編號與現場照片
📱 系統當機或操作困難?
- 先截圖錯誤畫面
- 打各區服務電話(上班時間)
- 或利用「線上客服」留言功能
- 緊急狀況可傳真通報(需補線上程序)
2023年新制重點更新
最近法規有重大調整,這些變化要注意:
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電子簽核強制化:
- 112年起全面改用電子簽章
- 負責人親簽的紙本不再受理
- 沒工商憑證的公司要快申請
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複查機制強化:
- 高風險作業抽查比例提高到30%
- 違規企業列入優先複查名單
- 重大違規即時公布事業單位名稱
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檢舉獎金加碼:
- 查證屬實最高發給10萬元
- 新增APP匿名檢舉管道
- 檢舉人身分保密強化
實際案例解析:通報怎麼做才正確?
✅ 成功案例:高雄石化廠局限空間作業
某石化廠要清洗儲油槽,作業前5天:
- 上系統勾選「局限空間作業」
- 上傳完整通風計畫與氣體偵測方案
- 填報12名作業人員證照編號
- 職安員現場抽檢時:
- 緊急救援設備齊全
- 現場與計畫書一致
- 順利完成無事故
❌ 失敗案例:台中營造廠高空作業
廠商趕工臨時決定加派吊車:
- 沒重新通報變更方案
- 現場防護網未全覆蓋
- 職安員巡查當場開單
- 罰鍰15萬+停工改善
專家建議:提升通報效率3技巧
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建立標準範本庫:
- 將常做的作業計畫書存成模板
- 每次修改30%內容即可重用
- 省下重寫文件的時間
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設定雙重提醒:
- 行事曆設定施工日減5天提醒
- 系統申請「通報期限通知」服務
- 避免忘記通報被罰
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善用預審服務:
- 中區提供計畫書預審
- 提前送草案請職安員指導
- 正式送件一次過關率大增
未來發展:系統升級方向搶先看
職安署長在立法院透露的新規劃:
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行動版APP開發中:
- 用手機就能完成通報
- GPS自動定位作業地點
- 即時推播稽查通知
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AI智能審查系統:
- 自動比對計畫書風險點
- 30分鐘內完成初審
- 標示常見錯誤欄位
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跨系統整合:
- 營建空拍圖資自動帶入
- 人員證照資料庫連動查驗
- 防災設備QRcode管理
重要Q&A快速解惑
Q:週六施工也要通報嗎?
A:要!系統全年無休,假日施工照樣要提前通報
Q:通報後計畫變更怎麼辦?
A:上系統點選「變更申請」,修改內容重新送審
Q:小規模工程要通報嗎?
A:只要符合法規定義的危險作業,就算只做1小時也要通報
Q:核准文件遺失怎處理?
A:登入系統點「補發文件」,輸入通報編號就能重印
Q:外籍移工操作需要特別註明?
A:要在計畫書「作業人員」欄位註記外籍身份,並檢附中文訓練證明
這套系統是守護台灣勞工安全的重要防線,雖然剛開始操作可能覺得麻煩,但熟悉流程後平均15分鐘就能完成通報。記得「安全不能賭,通報有保庇」,千萬別因小失大。事業單位也別心存僥倖,職安署的大數據分析系統會交叉比對營建許可、空拍圖資等資料,沒通報的工地一查就知道!
最後叮嚀:通報核准後現場一定要落實安全措施,別讓通報變成紙上作業。北中南區職安中心都有提供免費教育訓練,建議每季至少派員參加一次,掌握最新法規動態。平安回家才是真本事,大家一起創造更安全的職場環境!