當工廠的機台停止運轉，產線角落堆積的化學空桶、金屬碎屑或廢溶劑，這些都是事業活動產生的廢棄物。在臺灣，每月有超過2萬家事業單位面臨同個課題：如何合法申報處理這些廢棄物。環保署的「事業廢棄物申報及管理資訊系統」（以下稱申報系統）就是為此存在的數位幫手。

記得去年高雄某金屬加工廠的故事嗎？因新進行政人員不熟悉操作，延誤申報被開罰20萬元。其實只要掌握系統要領，這種狀況完全可以避免。今天就帶大家從實際應用角度，認識這個企業環保合規的關鍵工具。

一、為什麼你需要認識這個系統？

法規鐵則：該申報卻未報，最高罰2000萬

根據《廢棄物清理法》第31條，事業單位有法定義務申報廢棄物產出、儲存、清除及處理情形。未依規定申報，按第52條可處6萬至1000萬元罰鍰，情節重大者甚至面臨停工處分。

系統核心功能解析

申報系統不只是填表工具，更是管理幫手：

• 流向追蹤：從廢棄物離開廠區到最終處理，全程電子聯單
• 數據分析：自動計算各類廢棄物月產量、年度趨勢
• 預警提示：即將到期申報項目主動提醒
• 文件管理：清除合約、處理許可證掃描上傳
• 法規資料庫：最新環保法規查詢

臺中工業區某塑膠廠安環人員林先生分享：「以前每月要花3天整理紙本聯單，現在系統自動帶入清除機構回傳資料，省下70%作業時間。」

二、哪些事業單位適用？不只是工廠

你可能不知道，這些單位同樣需要申報：

• 醫療院所：廢針具、感染性廢棄物
• 實驗室：廢化學試劑、實驗動物屍體
• 汽修廠：廢機油、廢鉛蓄電池
• 印刷廠：廢油墨罐、顯影液
• 餐廳連鎖業：廢食用油（每月200公斤以上）

具體判斷標準：凡領有工廠登記證、公司登記或商業登記，且營運過程產生附表所列廢棄物者，皆須依法申報。不確定是否要申報？可至系統首頁的「事業廢棄物代碼查詢」功能輸入製程原料，系統將自動列出可能產生的廢棄物類別。

三、實際操作四部曲

步驟1｜帳號開通與權限設定

• 首次使用者：持工商憑證至環保署事業廢棄物申報系統註冊（需準備工廠登記證號）
• 權限分級建議：

步驟2｜基礎資料建置要領

首次登入最常卡關的環節：

• 廢棄物代碼核對：別只憑經驗填寫！某工具廠曾誤將「金屬表面處理污泥」錯報為「一般事業廢棄物」，導致後端處理違規
• 清除機構合約上傳：合約影本需包含「許可證字號」、「有效期限」、「處理項目」三要素
• 廠區儲存點設定：標示暫存區編號（如：B棟倉儲區-廢溶劑暫存處）

步驟3｜每月申報關鍵動作

graph LR
A[每月1-5日] -->|確認上月產量| B[申報產出量]
B --> C[清除機構清運]
C --> D[48小時內登錄聯單]
D --> E[10日前完成確認]

特別注意！聯單需在廢棄物清運後48小時內登錄，常見錯誤包括：

• 清除機構填錯許可證字號
• 聯單重量與申報產量差異超過10%
• 未勾選「已完成處理」選項

步驟4｜異常處理實務技巧

當系統跳出紅色警示時：

1. 產量突增：先檢查是否誤填單位（公斤vs公噸）
2. 聯單逾期：立即聯絡清除機構補登，並留存溝通紀錄
3. 代碼不符：重新核對廢棄物特性表（如：含氯溶劑與一般溶劑代碼不同）

四、企業常見痛點拆解

案例：多廠區如何整合申報？

桃園某電子零件製造商的做法：

1. 總公司開設母帳號
2. 各分廠設子帳號獨立申報
3. 每月10日系統自動匯整報表 人資部張經理說：「透過權限設定，總公司可即時查看各廠狀況，又不會干擾現場作業。」

紙本與數位銜接技巧

法定仍需保存書面文件：

• 清除機構簽收單（保存3年）
• 處理機構最終證明（保存5年） 建議在系統「文件備份」欄位上傳掃描檔，並註明實體文件存放位置（如：2024年文件-第三檔案櫃B區）

申報頻率調整時機

符合條件可申請變更：

• 產量穩定且低於門檻：每月改每季申報
• 製程變更：提前30日申請調整代碼
• 停產期間：辦理暫停申報（需檢附停工證明）

五、法規更新與自我檢核

113年新制影響

今年起加強管制項目：

• 指定公告事業：新增太陽能板製造業
• 申報時限：有害廢棄物聯單需於清運後24小時內登錄
• 電子申報：全面停止受理紙本申報（緊急狀況除外）

自主檢核表

每月完成申報後，建議確認：

• [ ] 產出量與前三月差異是否超過15%
• [ ] 聯單狀態皆顯示「已處理完成」
• [ ] 暫存數量未超過許可證容量
• [ ] 清除機構許可證仍在有效期

六、資源支援管道

當系統操作遇到瓶頸：

• 線上客服：系統首頁「智能客服」24小時回應基本操作問題
• 實體培訓：各縣市環保局每年舉辦免費操作課程（臺北市今年已開設12場）
• 法規諮詢：環保署專線（02）2311-7722轉2103（提供法規解讀，非系統操作指導）

某食品廠環安人員陳小姐建議：「參加培訓時，直接攜帶筆電操作練習效果最好，講師會現場指導修正錯誤。」

結語：化合規成本為管理利器

彰化一家機械廠的轉變值得參考：導入系統初期只為避免受罰，後來透過分析「廢切削油」數據，發現過量使用問題，調整製程後年省原料成本78萬元，廢棄物量更減少35%。

事業廢棄物管理系統不只是法規要求，更是企業檢視生產效率的鏡子。當你熟練操作這套工具，那些看似繁瑣的申報流程，終將轉化成看得見的管理效益。現在就登入系統，開啟你的環保精進之旅吧！

環保署提醒：系統定期維護時間為每月第三週週六00：00-06：00，請避開此時段進行關鍵操作。