吼！宜蘭的鄉親啊，是不是有時候搞牌照稅搞到一個頭兩個大？像是稅單搞丟了、想申請分期或減免不知道怎麼弄，或是單純懶得跑一趟稅務局？免煩惱啦！ 宜蘭縣政府財政稅務局有提供一個超方便的服務，就是讓你「用寄的」申請空白書表，包含牌照稅相關的各種申請書、補發單通通有。這篇就來給大家超級詳細、step by step的解說，包你一看就懂，省時省力又不用曬太陽淋雨跑一趟！

一、 什麼情況下會需要「郵寄申請空白書表」？適用對象看這裡！

先搞清楚，這個服務不是讓你「用寄的」繳稅喔！主要是讓你不用親自跑財政稅務局，就能拿到你需要的「空白申請書」或「補發的稅單」。以下這幾種情況，你很可能就用得到：

1. 稅單不見了啦！(補發繳款書)： 這應該是最多人遇到的狀況。四月牌照稅開徵，那張紅單子不知道塞到哪個角落去了，等到想起來要繳，早就過期或被罰款。這時候就需要申請「補發使用牌照稅繳款書」。
2. 想申請分期繳納： 手頭真的有點緊，一次繳清有困難。符合分期條件的人（例如經濟困難、天災影響等），需要填寫「使用牌照稅分期繳納申請書」。
3. 申請減免或退稅： 像是車輛報廢、停駛、遺失、被偷，或者是符合身心障礙者免稅、電動車免稅等條件，但之前已經繳了稅，需要申請退還多繳的稅款，就要填「使用牌照稅退稅申請書」。或是車輛有符合免稅條件但還沒申請，也要填「免稅申請書」。
4. 申請轉帳納稅： 懶得每次跑超商或怕忘記繳？想設定銀行帳戶自動扣繳牌照稅，就要填「委託轉帳代繳稅款約定書」。
5. 地址變更通知： 搬家了，怕重要稅單寄不到新家？要主動通知稅務局更改你的通訊地址，需要填寫「使用牌照稅通訊地址變更申請書」。
6. 其他雜項申請： 例如申請核發繳納證明、對稅額有疑義要申請復查等等，都有相對應的申請書表格。

重點整理：只要是需要「填寫書面申請書」才能辦理的牌照稅業務，幾乎都能透過這個郵寄申請空白書表的服務拿到表格！

二、 事前準備：搞清楚你要申請的是哪一種「書表」！

這一點超重要！財政稅務局的書表百百種，你一定要先弄清楚你「到底需要哪一張」。上面第(一)點列的那些是最常見的。如果搞不清楚：

• 直接打電話問最快！ 打去宜蘭縣政府財政稅務局總局或羅東分局問清楚：
  • 總局電話：(03)932-5101
  • 羅東分局電話：(03)954-2226
  • 記得問清楚你要辦的事情，對應的申請書名稱是什麼。
• 上宜蘭縣政府財政稅務局官網查： 官網通常會有「書表下載」專區，可以先上去找找看有沒有你需要的表格電子檔，先看一下名稱和內容。找到名稱後，再決定要用下載列印的，還是要用郵寄申請空白紙本的。官網路徑通常是：宜蘭縣政府財政稅務局首頁 > 便民服務 > 書表及範例下載 > 選擇「使用牌照稅」類別。

三、 如何申請？Step by Step 教學（必看！）

準備好了嗎？我們一步一步來，真的超簡單：

Step 1：準備好你的「申請信」

這是你寄給稅務局的「需求清單」。不用很正式，但「關鍵資訊」一定要寫清楚，讓承辦人員一看就懂你要什麼。

• 寫給誰？ 抬頭寫：「宜蘭縣政府財政稅務局 使用牌照稅科 收」 或更簡單寫 「宜蘭縣政府財政稅務局 牌照稅承辦人 收」 也可以。
• 寫什麼內容？(超重要！)
  1. 明確寫出你需要「郵寄空白書表」的服務。 開頭就寫：「敬啟者：本人欲申請貴局郵寄空白書表服務，所需書表資料如下：」
  2. 清楚列出你需要「哪一種」空白書表，以及「需要幾份」。 例如：
     • 「申請補發111年度使用牌照稅繳款書，車牌號碼：ABC-1234，共1份。」
     • 「申請使用牌照稅分期繳納申請書，共1份。」
     • 「申請身心障礙者免徵使用牌照稅申請書，共1份。」
     • 「申請委託轉帳代繳稅款約定書，共1份。」
     • （如果需要多種，就一條一條列清楚！）
  3. 務必提供「你的姓名」與「完整聯絡地址」！ 這是稅務局要把空白書表寄回給你的唯一依據。地址一定要寫得超級清楚，包括：郵遞區號、縣市、鄉鎮市區、路街名、門牌號碼、樓層。寫錯或寫不清楚，你就收不到了！
  4. 提供聯絡電話： 雖然不是絕對必要，但強烈建議寫上你的手機或市話。萬一承辦人員對你的申請有疑問（例如車牌號碼寫錯、申請書種類不明確），才能馬上聯繫到你確認，避免延誤。
  5. 相關車輛資訊（視需求）： 如果你是要申請「補發繳款書」或跟「特定車輛」有關的申請書（如減免、退稅），務必寫清楚「車牌號碼」！如果是申請分期，可能還要簡述原因（例如：因失業經濟困難）。如果是地址變更，要寫新舊地址。
  6. 簽名或蓋章： 在信件最後，記得要「親筆簽名」或「蓋上你的印章」。這是確認這封信確實是你本人申請的。

• 範例：

  宜蘭縣政府財政稅務局 使用牌照稅科 承辦人 收
  
  敬啟者：
      本人欲申請貴局郵寄空白書表服務，所需書表資料如下：
      1. 補發112年度使用牌照稅繳款書，車牌號碼：ABC-5678，共1份。
      2. 使用牌照稅分期繳納申請書，共1份。（因近期失業，經濟困難）
      3. 委託轉帳代繳稅款約定書，共1份。
  
      寄回地址：260011 宜蘭縣宜蘭市中山路二段165號5樓
      申請人姓名：王小明
      聯絡電話：0912-345-678
      身分證字號：A123456789 (補發稅單通常需要，其他申請書不一定)
  
                                                      申請人：王小明 (簽名或蓋章)
                                                      中華民國112年X月X日

  注意： 身分證字號是否要提供，視申請項目而定。像「補發繳款書」通常需要車牌號碼和車主身分證字號才能正確補發。其他申請書可能填寫時才需要。如果不確定，建議在信末加註「如需提供身分證字號，請來電告知」。

Step 2：準備回郵信封

這是讓稅務局把空白書表「寄回給你」用的。這個動作很重要，一定要做！

• 信封大小： 準備一個「標準A4大小」 的信封。因為大部分的申請書都是用A4紙印的。
• 寫上收件人資訊：
  • 收件人： 寫你自己的名字。
  • 收件地址： 寫你希望收到空白書表的「完整、正確地址」。(跟申請信裡寫的地址要一致！)
  • 郵遞區號： 一定要寫正確！
• 貼足郵票：
  • 貼多少郵資？這取決於稅務局會寄多少張紙給你，以及你希望用「平信」還是「掛號」寄回。
  • 平信： 比較便宜，但沒保障，寄丟不負責。如果只寄1-2張紙，通常貼「5元」或「8元」 郵票就夠了（視重量）。但強烈不建議！ 重要文件容易寄丟。
  • 掛號信： 強烈推薦使用！ 有追蹤碼，可以查詢投遞狀態，比較有保障。基本掛號郵資目前是32元 (普通掛號)。如果文件比較多或比較重，可能會超過，建議「貼足35元郵票」 比較保險，或直接去郵局窗口秤重辦理。
  • 小技巧： 如果不確定郵資，又怕貼不夠，最保險的做法是：
    1. 把這個「貼好你姓名地址的回郵信封」，連同你的「申請信」，
    2. 一起裝進「另一個」大一點的信封裡（郵局有賣大型信封），
    3. 在這個大信封上寫明稅務局的地址（下面會說），貼足「寄去」稅務局的平信郵資（目前5元或8元），
    4. 然後拿去郵局櫃檯，跟櫃員說：「我要寄這封信，裡面有附回郵信封了，但回郵信封的郵票這樣貼夠不夠？」櫃員可以幫你秤重確認回郵信封需要的郵資，如果不夠，你當場補貼郵票在回郵信封上即可。
• 關鍵點： 這個貼好郵票、寫好你自己地址的回郵信封，是要「一起放進」 你寄給稅務局的申請信裡面的！稅務局收到後，會把你要的空白書表放進這個你提供的信封，直接幫你寄回。

Step 3：把「申請信」和「回郵信封」寄給財政稅務局

• 裝在一起： 把 Step 1 寫好的「申請信」和 Step 2 準備好的「貼足郵票、寫好你地址的回郵信封」，一起放進一個「寄件用」的信封裡。
• 寄件信封寫法：
  • 收件人： 宜蘭縣政府財政稅務局 使用牌照稅科 收 (或直接寫 宜蘭縣政府財政稅務局 收)
  • 收件地址： 260011 宜蘭縣宜蘭市中山路二段165號 (這是總局地址)
  • 寄件人： 寫上你的姓名和地址 (萬一寄不到可以退回給你)。
• 貼郵票寄出：
  • 這個寄去稅務局的信封，通常1-2張紙，貼「平信」郵資（目前5元或8元）就夠了。除非你申請很多份書表導致申請信很厚。
  • 拿去郵局投遞筒寄出，或是交給郵差、便利商店代收（便利商店代收有尺寸限制，注意一下）。
• 寄哪個地址？ 原則上寄到總局（宜蘭市中山路二段165號）即可。如果你住羅東附近，想寄羅東分局也行，地址是：265005 宜蘭縣羅東鎮興東路35號。但處理單位最終還是會轉到負責的科室。

Step 4：等待稅務局處理並寄回空白書表

• 處理時間： 稅務局收到你的申請信後，需要時間處理。一般來說，抓個「5到7個工作天」 是比較合理的預期（不含郵寄往返時間）。遇到稅務忙季（例如4月牌照稅開徵前後），可能會更久一點。
• 寄回方式： 稅務局會將你申請的空白書表，放入你提供的、貼好郵票的回郵信封中，依照你指定的寄送方式（平信或掛號）寄回給你。
• 查詢進度： 如果你是用「掛號」回郵，可以留意郵局的掛號通知單，或用掛號號碼上中華郵政網站查詢投遞狀態。如果是平信，就只能耐心等。
  • 如果等超過10個工作天還沒收到，可以打電話去稅務局牌照稅科詢問：(03)932-5101 轉 122~126 (總局) 或 (03)954-2226 (羅東分局)，提供你的姓名和申請日期，請他們幫忙查看看處理進度。

Step 5：收到空白書表後，填寫並辦理後續

• 仔細填寫： 收到空白申請書後，請「仔細、正確」地填寫上面的欄位。不清楚的地方，可以參考申請書上的說明，或直接打電話問稅務局。
• 備齊證件： 填寫完後，通常需要附上相關的證明文件影本。例如：
  • 補發稅單：通常不用附，但申請時可能已提供車主身分證字號。
  • 分期繳納：可能要附財力證明或相關困難證明。
  • 減免/退稅：要附車輛異動證明（報廢、註銷、失竊證明）、身障手冊影本、存摺封面影本（退稅用）等。
  • 轉帳代繳：要附存款帳戶的存摺封面影本及印章。
  • 務必看清楚申請書上的「應附證件」欄位！
• 寄回或親自送件： 填寫好並備齊附件後：
  • 你可以選擇「郵寄」 回財政稅務局（地址同上）。
  • 或是「親自」 送到宜蘭總局或羅東分局的服務櫃檯。
  • 強烈建議：
    • 如果是重要申請（如分期、減免、退稅），親自送件並索取收據最保險。
    • 如果用郵寄，務必使用「掛號」 並保留掛號執據，才能證明你有在期限內寄出。
• 等待審核結果： 稅務局收到你的申請後，會進行審核。審核時間依申請項目不同，補發稅單較快，分期、減免退稅等需要審查的會慢一點。若有問題，承辦人員可能會打電話給你。

四、 超重要！郵寄申請的注意事項與常見QA

• Q1: 郵寄申請空白書表要錢嗎？

  • A: 申請「空白書表」本身不用錢。但是！「郵資」要你自己負擔，包含：
    1. 你「寄申請信」去稅務局的郵資。
    2. 你「提供回郵信封」讓稅務局寄回書表給你的郵資。
  • 所以等於要付兩趟的郵票錢。

• Q2: 回郵信封郵資貼不夠會怎樣？

  • A: 這是最常見被退件或延誤的原因！如果稅務局發現你提供的回郵信封郵資不足：
    • 他們「可能」 會打電話通知你補郵資（如果你有留電話），但這不是他們的義務。
    • 更常見的是，直接把你的申請信和回郵信封「整包退還」給你，等於白跑一趟還浪費時間。
    • 所以前面Step 2才強烈建議去郵局櫃檯確認回郵郵資，或直接貼掛號32/35元比較保險。

• Q3: 地址寫錯或不完整會怎樣？

  • A: 你提供的「回郵地址」寫錯或不完整（例如漏了樓層、路名寫錯字），郵差就無法順利投遞。如果是平信，可能就石沉大海。如果是掛號，會按你信封上的寄件人地址（也就是稅務局的地址）退回給稅務局。稅務局收到退件後，通常也無法主動聯繫你（除非你申請信裡有電話且他們有時間打），最終結果就是你等不到書表。務必再三檢查地址正確性！

• Q4: 可以一次申請很多種書表嗎？

  • A: 可以！ 在Step 1的申請信裡，一條一條清楚列明你需要哪幾種書表、各需要幾份即可。記得回郵信封的郵資要貼夠，因為文件變多變重，郵資會增加！

• Q5: 申請後多久要處理？書表有使用期限嗎？

  • A: 稅務局寄給你的空白書表，本身沒有嚴格的使用期限。但是！要注意：
    • 「補發繳款書」： 通常會補發當年度或你指定的欠稅年度稅單，拿到後要注意稅單上的繳納期限，逾期還是會被加罰滯納金！
    • 各種「申請書」： 例如分期、減免、退稅等，這些申請通常都有「法定期限」！例如車輛報廢後申請退稅，要在報廢後「一定時間內」提出申請（通常是幾年內，但建議越快越好）。拿到空白書表後，應儘快填寫並送出申請，不要拖過法定申請期限。
    • 書表格式可能會改版，但通常不會太頻繁。拿到後盡快使用比較安心。

• Q6: 除了郵寄申請空白書表，還有其他更方便的方法嗎？

  • A: 當然有！科技越來越方便：
    • 下載電子檔自己印： 最推薦！直接上 「宜蘭縣政府財政稅務局」官網 > 「便民服務」 > 「書表及範例下載」 > 「使用牌照稅」，找到你需要的申請書PDF檔，下載到電腦或手機，拿去超商（7-11、全家、萊爾富、OK）或自己家用印表機印出來填寫即可。完全免費、最快速！ 不用等郵寄往返。
    • 線上申辦： 部分業務（如轉帳納稅約定、地址變更）可以直接在稅務局官網的 「線上申辦」 專區辦理，連印都不用印，更方便！不過退稅、分期、減免等較複雜的申請，可能還是需要書面。
    • 電話申請補發稅單： 單純只是「牌照稅繳款書搞丟」，可以直接打電話到牌照稅科（(03)932-5101轉122~126），提供車牌號碼和車主身分證字號，請他們「傳真」 或 「電子郵件」 補發稅單給你（如果你有傳真機或email信箱），有時比郵寄快。但這要看承辦人員當下是否方便處理。
    • 超商補單： 忘記繳稅，在「繳納期限過後」的2年內，可以持「車主身分證」到四大超商（7-11、全家、萊爾富、OK）的多媒體事務機（ibon、FamiPort、Life-ET、OK‧go），操作補印繳款單，當場印出、當場繳費。這是最快的方法，但僅限於「單純補發稅單+繳費」。其他申請還是需要書表。

• Q7: 我人在外縣市，可以申請嗎？

  • A: 可以！ 只要你提供正確的「回郵地址」（例如你在台北的家），稅務局就會把空白書表寄到你指定的外縣市地址。這服務就是為了讓不方便親自跑稅務局的人使用的。

五、 省錢省時小秘訣 & 總結懶人包

省錢省時小秘訣

1. 優先上網下載列印！ 這真的是最省錢（免郵資）、最省時（免等郵寄）的方法。只要家裡或附近有印表機或能去超商列印（超商列印要付少許列印費）就搞定。
2. 回郵信封「務必貼掛號」！ 多花一點點郵資（掛號32/35元 vs 平信5/8元），換來郵件追蹤的保障，絕對值得。避免寄丟重來的時間金錢損失。
3. 申請信寫清楚！ 書表名稱、份數、車牌、姓名、地址、電話，六大要素缺一不可。寫得越清楚，承辦處理越快越準確，減少來回確認的時間。
4. 利用電話或線上服務： 單純補發稅單，優先試試看打電話請稅務局傳真或email，或是直接跑一趟超商補單繳費。申請轉帳納稅或地址變更，優先使用官網「線上申辦」。
5. 避開稅務忙季： 每年4月是牌照稅開徵高峰期，稅務局會非常忙。如果不是急件，盡量避開3月底到5月初這段時間申請，處理速度可能會比較快。

總結懶人包：郵寄申請空白書表流程

1. 確定需求： 搞懂你要哪一種書表（補單？分期？減免？轉帳？）。
2. 寫申請信： 清楚寫明書表種類/份數、車牌(如需)、你的姓名、完整收件地址、電話、簽名/蓋章。
3. 備回郵信封： A4信封，寫好你的姓名地址，貼足「掛號」郵資（至少32元，建議貼35元）。
4. 寄出： 把申請信+回郵信封，裝進寄件信封，寄到「260011 宜蘭縣宜蘭市中山路二段165號 宜蘭縣政府財政稅務局 收」。
5. 等待收件： 約5-7個工作天後，注意信箱或掛號通知。
6. 填寫送件： 收到空白書表後，仔細填寫，備齊附件，盡快用掛號寄回或親自送交稅務局。
7. 追蹤進度： 保留掛號執據，必要時電話詢問審核結果。

結語：善用資源，聰明辦稅！

宜蘭縣政府財政稅務局提供「郵寄空白書表」的服務，真的是住在偏遠地區、工作忙碌、或是不方便出門的鄉親一大福音。雖然比起網路下載多花一點郵資和時間，但比起專程跑一趟稅務局，還是省事很多！只要掌握上面教的細節，特別是「申請信寫清楚」和「回郵郵資貼足掛號」這兩個關鍵，就能順利搞定。

還是要提醒大家，多利用 「宜蘭縣政府財政稅務局網站」 的資源，很多書表都能直接下載，線上服務也越來越多。牌照稅相關問題，別害羞，直接打電話 (03)932-5101 (總局) 或 (03)954-2226 (羅東分局) 問清楚，承辦人員都會很樂意協助。希望這篇超詳細攻略能幫到各位宜蘭的車主，讓大家處理牌照稅更輕鬆、不卡關！平安順遂！