申請使用牌照稅繳納證明超完整攻略！臨櫃、線上步驟一次搞懂

> 最近要辦車貸還是過戶被要求附使用牌照稅繳清證明？

一、到底什麼是使用牌照稅繳納證明？為什麼你會需要它？

先講清楚吼，使用牌照稅繳納證明（很多人直接叫「牌照稅繳清證明」）簡單說就是一張官方認證的繳稅收據。跟你去超商買東西拿發票的概念很像，只是這張證明是政府開的，專門證明你的汽機車牌照稅已經乖乖繳清了啦！

什麼時候會用到這張紙？

買賣中古車過戶：監理站一定會跟你要這張，不然不給辦
申請車貸：銀行要確認你沒有欠稅紀錄才敢借錢
公司報帳抵稅：營業用車輛需要這張當報稅憑證
打官司舉證：證明你有按時繳稅的書面證據
辦理停駛/註銷：監理單位會查驗稅款狀態

證明上會寫哪些重點？

車主姓名/公司名稱
車牌號碼（你的愛車身份證）
車輛種類（小客車、機車、貨車…）
繳稅年度（111年、112年…）
完稅金額（你實際繳了多少錢）
官方核發日期跟蓋章

二、5種申請方式總整理選對方法省半天

▋方法1：親自跑一趟稅捐處（最傳統但最可靠）

適合對象：習慣面對面辦理、需要當場諮詢、或文件比較複雜的人

步驟分解：

查詢就近地點：
- 上你所在縣市的地方稅務局官網（例如臺北就找「台北市稅捐稽徵處」）
- 找「分處聯絡資訊」看哪個服務站離你最近
- 注意營業時間！通常週一到週五 8:30-17:30，中午休息
準備這些文件：
- 車主身份證正本（公司要帶工商登記證明）
- 最新期的車輛行照（過期也行但要能辨識）
- 印章（個人用私章，公司用大小章）
- 如果代辦要加帶委託書+代辦人證件
現場三步驟：
```
graph LR
A[抽號碼牌] --&gt; B[填申請書] --&gt; C[櫃台辦理]
```
- 跟志工拿「使用牌照稅繳納證明申請書」
- 用正楷寫清楚車牌號碼跟年度
- 把文件通通交給櫃檯人員
領取時間：
- 9成當場5分鐘搞定
- 特殊案件最慢3天內電話通知

優點：有問題馬上問、馬上補件
缺點：要請假排隊、停車麻煩

▋方法2：線上申請（年輕人最愛！24小時都能辦）

適合對象：會用電腦/手機、想省時間、需要申請多年份證明的人

Step by Step教學：

登入地方稅網路申報系統：
- 搜尋「地方稅網路申報作業」點進官網
- 選「自然人憑證/健保卡」或「工商憑證」登入

找到申請入口：

線上服務 &gt; 稅務線上申辦 &gt; 使用牌照稅 &gt; 申請繳納證明

填寫申請表：
- 選擇車牌號碼（系統會帶出名下車輛）
- 勾選需要的稅單年度（可多選！）
- 填EMAIL跟收件地址
確認送出：
- 系統產生收件編號 → 務必截圖保存！
- 收到確認email（沒收到要檢查垃圾信箱）
等文件寄來：
- 約3-5個工作天掛號寄到府
- 進度可查詢：官網「申辦案件進度查詢」

常見問題QA
❓Q：沒有讀卡機怎麼辦？
A：超商多功能事務機插健保卡也能用！

❓Q：申請完才發現年度選錯？
A：打0800客服電話更正，報收件編號

▋方法3：郵寄申請（適合住偏鄉或沒空跑的人）

懶人包流程：

影印身份證正反面（個人）或公司登記證
填寫申請書（官網可下載）
附回郵信封（寫清楚收件地址）
掛號寄到管轄稅捐處

注意重點：

信封註明「申請使用牌照稅繳納證明」
公司申請要加蓋大小章
沒附回郵信封 → 會被退件！
處理時間約7-10天

▋方法4：超商多功能機台申請（7-11/全家都能辦）

找到店內KIOSK機台（ibon或FamiPort）
選「政府申辦服務」>「地方稅務」
插入自然人憑證
選「使用牌照稅繳納證明」
輸入車牌號碼跟年度
列印繳費單 → 櫃檯付15元手續費
約3天後證明掛號寄到家

優點：下班順便辦、不用跑公家機關
限制：只限本人申請、要有自然人憑證

▋方法5：監理站代轉申請（辦過戶順便處理）

如果你本來就要去監理站辦過戶或驗車：

跟承辦人員說要一併申請牌照稅證明
提供行照跟身份證
繳交規費50元
約30分鐘現場發給

>> 重點提醒：這方法拿到的證明可能只限當次業務使用，另做他用建議直接向稅捐處申請

三、申請前必看！省時省錢的實用技巧

技巧1：搞懂管轄機關別跑錯

車籍在哪個縣市就要去當地稅捐處辦
舉例：車籍登記在台中，就算人住台北也要找台中稅務局
查車籍地最快方法：看行照上的「發照機關」

技巧2：免錢VS要收費時機

申請方式	費用	備註
臨櫃申請	免費	當場取件最推薦
線上申請	免費	但要自付郵資寄送
郵寄申請	免費	記得附回郵信封
超商申請	15元	手續費給超商
監理站代轉	50元	規費給監理站

技巧3：避開人潮尖峰時段

每月1-10號：報稅旺季人爆炸多
下午1:30-2:30：剛午休完大排長龍
推薦時段：週三下午 / 週五早上

技巧4：文件備份省時間

身份證正反面影本先印好
行照拍存在手機相簿
印章用自黏式貼紙蓋在影本上（臨櫃就不用帶章）

四、7個地雷不要踩！申請失敗原因大公開

地雷1：拿繳費收據當證明

很多人在超商繳完稅以為收據就是證明 → 錯！
收據只是付款憑證，正式證明一定要向稅捐處申請

地雷2：車主名字和證件不符

改名沒換行照 → 帶戶籍謄本佐證
公司變更名稱 → 要附工商登記變更證明

地雷3：年度寫錯白跑一趟

常見錯誤：

申請112年證明卻寫成111年
新車主申請前手欠稅年度
>> 補救：現場重新填單，但延誤30分鐘起跳

地雷4：委託書漏簽名蓋章

委託書必備三要素：

委託人親筆簽名
雙方身份證字號
申請車輛的車牌號碼

地雷5：線上申請沒確認年度

系統預設帶「最近1年」，要往前年度得手動勾選

地雷6：郵寄漏附回郵信封

沒貼郵票的信封 → 直接退件！

地雷7：申請已註銷車輛

車輛報廢後只能申請註銷前的完稅證明，記得註明「已註銷」

五、特別狀況處理指南

狀況1：行照遺失怎麼辦？

帶監理站開的「行照補發申請書」
或用車輛異動登記書當替代文件
線上申請免附行照（系統自動查）

狀況2：公司車輛申請

工商登記證明影本（經濟部商工登記公示資料）
負責人身份證影本
公司大小章（不可用簽名代替！）

狀況3：過世親人車輛

準備文件：

除戶謄本
繼承人身份證+印章
遺產稅完稅證明（若需過戶）

狀況4：補發遺失證明

填「補發申請書」註明原因
臨櫃辦理免收費
原證明會註銷避免重複使用

六、全台稅捐處聯絡資訊懶人包

縣市	服務電話	線上申辦連結
台北市	02-23949211	https://tpctax.gov.taipei
新北市	02-89528200	https://www.tax.ntpc.gov.tw
桃園市	03-3326181	https://www.tytax.gov.tw
台中市	04-22585000	https://www.tax.taichung.gov.tw
台南市	06-2160216	https://www.tntb.gov.tw
高雄市	07-7410141	https://www.kctax.gov.tw
基隆市	02-24331888	https://www.kltb.gov.tw

>> 小提醒：打0800免付費電話前先準備「車牌號碼」，客服才能快速查詢

七、網友最常問的10大問題

Q1：申請完多久會收到？

臨櫃：當場拿
線上/郵寄：3-7天
超商：3天內寄達

Q2：可以申請幾年前的證明？

最長追溯5年內
112年可申請108-112年度
超過年限要特別申請（需主管核准）

Q3：線上申請按錯能取消嗎？

在還沒寄出前：

登入申報系統
查「案件進度」
點選「撤銷申請」

Q4：繳稅證明有期限嗎？

正本永久有效
但銀行/監理站通常要求三個月內核發
超過三個月建議重新申請

Q5：欠稅還能申請嗎？

可以！但證明上會註記：

「部分繳納」：只繳部分金額
「未繳清」：完全沒繳
>> 欠稅證明通常無法辦理過戶或貸款

Q6：機車也要申請嗎？

151cc以上機車要繳牌照稅 → 需要證明
150cc以下免稅 → 不用申請

Q7：外縣市能跨區申請嗎？

不行！一定要回車籍所在地稅捐處
（例：台南車在台北申請 → 一定被打槍）

Q8：公司倒閉怎麼申請？

準備文件：

經濟部解散登記函
清算人身份證明
法院清算完結證明

Q9：線上申請收不到郵件？

三步驟檢查：

確認信箱是否打錯
檢查垃圾郵件匣
打0800報收件編號補寄

Q10：申請後發現資料錯誤？

帶證明正本回稅捐處：

免費換發新本
舊證明註銷作廢

八、高手密技：這樣用證明最省事

密技1：一次申請多年度證明

臨櫃申請時：

在申請書寫「申請108-112年度」
省5次申請時間

密技2：掃描存電子檔

用手機掃描成PDF檔
存雲端硬碟備用
下次要用直接印 → 免重跑

密技3：合併辦理監理業務

去監理站前先：

到同棟稅捐處櫃檯申請證明
直接上樓辦過戶/驗車
>> 雙北/高雄/台中的稅捐處和監理站同地點辦公！

結語：3分鐘快速重點複習

事前準備：帶身份證+行照+印章（公司加大小章）
選對方式：
- 急用 → 臨櫃當場拿
- 不想出門 → 線上申請等寄送
避開地雷：確認車籍地、寫對年度、委託書簽全
省時技巧：避開月初人潮、一次申請多年份、文件先影印
特別狀況：行照遺失可用補發單、公司車帶登記證明

>> 最後叮嚀：繳稅後建議馬上申請證明，臨時要用才不會手忙腳亂！