還記得上次為了申請貸款、辦護照，或是孩子入學報名，特地請假衝去戶政事務所排隊申請戶籍謄本的經驗嗎？那種趕時間、怕文件不齊、擔心停車位難找的焦慮感，相信很多人都不陌生。時代真的不一樣了！現在只要家裏有讀卡機和網路，甚至連手機也行，不用出門，就能輕鬆申請到具有同等法律效力的「現戶全戶電子戶籍謄本」。這項服務推行好一陣子了，但身邊還是有不少親友不太清楚怎麼用，或是對它的效力有點疑慮。今天就來好好聊聊這個省時省力的好幫手。

戶籍謄本到底是什麼？電子版又差在哪？

簡單來說，戶籍謄本就是把你戶籍資料上的內容，依照你申請的種類（像個人、全戶、部分記事等等），由戶政事務所正式列印出來並蓋章證明的文件。它是證明你個人或家庭成員身分關係、遷徙紀錄、婚姻狀態等重要資訊的官方文件，很多正式場合都會要求提供。

而 「現戶全戶電子戶籍謄本」，顧名思義：

• 「現戶」：指的是你目前正在登記的這個戶籍地址。
• 「全戶」：代表申請的是這個戶籍地址裏所有成員的資料（包含戶長、配偶、直系尊親屬、子女等同戶人員）。
• 「電子」：表示它是透過網路申請、以電子檔案形式（通常是PDF）核發的文件。
• 最關鍵的一點：它不是掃描檔，而是由戶役政系統直接產生的電子文件，上面會有專屬的電子簽章和驗證碼，確保其真實性和不可否認性，法律效力等同於親自到戶政事務所申請的紙本謄本。

什麼時候會需要用到「現戶全戶電子戶籍謄本」？

它的用途非常廣泛，幾乎所有需要證明家庭成員關係或戶籍狀態的場合都可能用到。以下是一些常見的情境：

1. 不動產相關事務：

   • 買賣房屋、辦理房貸時，銀行或地政士會要求提供，確認所有權人或貸款申請人的家庭成員狀況。
   • 辦理繼承登記時，需要證明繼承人的身分和關係。
   • 申請自用住宅用地稅率優惠（像地價稅、房屋稅的自用優惠），稅捐機關會要求檢附。

2. 稅務申報與申請：

   • 申報綜合所得稅時，如果需要列報扶養親屬（父母、子女、兄弟姐妹等），國稅局可能會要求提供全戶戶籍謄本以確認親屬關係和是否同居。
   • 申請某些特定的稅務減免或補助。

3. 金融業務：

   • 開立銀行帳戶（特別是涉及信託、高資產客戶管理）。
   • 辦理大額貸款、信用貸款。
   • 申請信用卡（某些銀行針對特定卡別或額度會要求）。
   • 辦理保險理賠（特別是身故保險金涉及受益人認定時）。

4. 法律與訴訟程序：

   • 辦理結婚登記（尤其是一方為外籍人士時）。
   • 辦理離婚登記或協議離婚。
   • 收養子女。
   • 監護權、扶養費相關訴訟，證明家庭成員關係。
   • 遺產分割協議或訴訟。
   • 某些公證程序（如拋棄繼承的聲明）。

5. 就學與考試：

   • 子女入學（尤其是私立學校或特殊入學管道）。
   • 報名國家考試（有時需證明特定身分，如原住民、身心障礙者子女）。
   • 申請就學貸款或特定獎助學金。

6. 社會福利與補助申請：

   • 申請育兒津貼、托育補助（需確認子女身分及同戶狀況）。
   • 申請低收入戶、中低收入戶資格。
   • 申請身心障礙者相關福利（需確認同戶照顧者或關係）。
   • 申請老人福利（如中低收入老人生活津貼）。
   • 申請國民年金生育給付、喪葬給付等（需確認親屬關係）。

7. 護照與簽證：

   • 首次申請護照（有時需檢附）。
   • 辦理某些國家的簽證（證明家庭關係或財力擔保人關係）。

8. 其他：

   • 求職（部分公部門或特殊職位要求）。
   • 擔任他人的保證人。
   • 向監理站申請變更車主姓名（如繼承車輛）。
   • 申請水電瓦斯過戶（有時需確認戶內成員關係）。

為什麼推薦用電子版？好處一次看

選擇申請「現戶全戶電子戶籍謄本」，最大的優勢就是便利性：

• 24小時不打烊： 不再受限於戶政事務所的上班時間，半夜或假日有需要時，隨時可以申請。
• 免出門、免排隊： 省下交通時間、停車麻煩和在戶政事務所等待的時間，特別對上班族、行動不便者或居住偏遠地區的民眾幫助很大。
• 快速取得： 線上申請完成並繳費後，通常幾分鐘到一小時內就能收到電子檔，立即下載使用。相較於親自跑一趟，省時省力。
• 安全環保： 電子檔不易遺失，可重複列印使用（但需注意文件上的有效期限或使用機關是否接受影本）。減少紙張消耗。
• 效力相同： 再次強調，電子謄本與臨櫃紙本謄本具有完全相同的法律效力，上面載有內政部的電子簽章及專屬的核發驗證序號。
• 即時驗證： 收受機關可透過專屬網頁輸入驗證碼，立即確認文件真偽。

手把手教學：如何申請現戶全戶電子戶籍謄本？

申請流程其實相當直覺，主要有兩大途徑：使用自然人憑證 或 使用行動自然人憑證（TW FidO）搭配手機認證。以下詳細說明：

📌 途徑一：使用自然人憑證 + 讀卡機（適用桌上型/筆記型電腦）

1. 事前準備：

   • 本人有效的 「自然人憑證」IC卡（卡片效期需有效）。
   • 一台可上網的 電腦（Windows或Mac OS皆可）。
   • 一個 讀卡機（需能讀取自然人憑證）。
   • 確保電腦已安裝 「HiCOS卡片管理工具」（可至內政部憑證管理中心網站下載安裝）。
   • 準備一張可線上刷卡的 信用卡或金融卡（VISA/Mastercard/JCB） 或 活期性存款帳戶（需有網路銀行功能） 以支付規費（每張15元）。

2. 開始申請：

   1. 進入 「內政部戶政司全球資訊網」（https://www.ris.gov.tw）。
   2. 點選首頁上方的 「線上申辦」 選單，找到 「現戶全戶電子戶籍謄本」 項目點進去。或是直接點選常用服務裏的「電子戶籍謄本申辦服務」。
   3. 閱讀 「申請須知」 並勾選同意。
   4. 選擇 「自然人憑證」 登入方式。
   5. 將自然人憑證插入讀卡機，輸入 「憑證PIN碼」（預設是持卡人身分證字號後6碼，若改過請輸入自訂密碼）。
   6. 成功登入後，系統會自動帶入你的基本資料。確認申請項目是 「現戶全戶」。
   7. 選擇 「記事欄內容」：
      • 「省略記事」：謄本上只顯示基本資料（姓名、出生日期、身分證字號、父母姓名、配偶姓名、住址等），不顯示詳細的遷徙、結婚、離婚等完整記事。
      • 「含記事」：顯示完整的戶籍資料，包含所有遷徙、結婚、離婚、改名、死亡等詳細記事。除非申請機關有特別要求「含記事」，否則一般用途（如證明關係、報稅扶養等）申請「省略記事」即可。
   8. 選擇 「申請份數」（一份15元）。
   9. 選擇 「繳費方式」：
      • 「線上繳費」：可使用信用卡或活期帳戶即時轉帳。
      • 「便利商店繳費」：取得超商代碼後，需於期限內至四大超商繳費（此方式無法立即取得電子檔，需等繳費成功後約30分鐘至2小時系統確認後，才能下載）。
   10. 「確認申請資料」 無誤後送出。
   11. 「線上繳費」：依畫面指示輸入信用卡或帳戶資訊完成付款。
   12. 「下載電子謄本」：付款成功後，網頁會顯示「交易成功」，並提供 「下載電子檔」 按鈕。點擊即可下載PDF格式的電子戶籍謄本檔案。系統也會同時將檔案寄送到你戶籍資料登記的電子郵件信箱（如果有的話）。
   13. 「記下驗證資訊」：下載的PDF檔案首頁，會清楚載明 「文件驗證碼」 和 「核發日期時間」。請妥善保存檔案，或列印出來使用。

📱 途徑二：使用行動自然人憑證（TW FidO）（適用智慧型手機）

如果你已將自然人憑證綁定到手機的 「行動自然人憑證」APP（即TW FidO），用手機也能輕鬆申請，更為方便！

1. 事前準備：

   • 已開通並有效的手機 「行動自然人憑證」（TW FidO）。需事先在電腦上用自然人憑證卡完成註冊綁定手機。
   • 一支可上網、已安裝 「行動自然人憑證APP」 的 智慧型手機（iOS或Android）。
   • 手機需設定 螢幕鎖定密碼（如指紋、臉部辨識、圖形、PIN碼等）。
   • 準備線上支付工具（同途徑一）。

2. 開始申請（使用手機瀏覽器）：

   1. 用手機的瀏覽器（Chrome、Safari等）開啟 「內政部戶政司全球資訊網」（https://www.ris.gov.tw）。
   2. 點選 「線上申辦」>「現戶全戶電子戶籍謄本」。
   3. 閱讀申請須知並同意。
   4. 選擇 「行動自然人憑證(T-FidO)」 登入方式。
   5. 系統會要求你開啟 「行動自然人憑證APP」。點選允許開啟APP。
   6. 在 「行動自然人憑證APP」 內，確認要授權登入的網站是「內政部戶政司全球資訊網」後，使用你預設的手機解鎖方式（指紋、臉部或密碼）進行認證。
   7. 認證成功後，瀏覽器頁面會自動登入。後續步驟與「途徑一」的步驟6~13完全相同：選擇謄本種類（現戶全戶）、記事內容、份數、繳費方式、付款、下載電子檔。

申請電子戶籍謄本常見疑問Q&A

在實際操作或使用電子謄本時，大家常會遇到一些疑問，整理如下：

Q1：申請電子戶籍謄本需要費用嗎？ A： 需要。不論是線上申請電子檔或臨櫃申請紙本，每張（份）戶籍謄本的規費目前都是 新台幣15元。線上申請需使用信用卡或活期存款帳戶即時轉帳繳費。

Q2：申請後多久可以拿到電子檔？ A： 如果選擇 「線上繳費」 並付款成功，通常 立即（或幾分鐘內） 就可以在網頁上下載電子檔(PDF)，系統也會寄發到登記的email信箱（如果有設定）。若選擇 「便利商店繳費」，則需等到繳費成功後約 30分鐘至2小時 系統確認入帳後，才能下載。

Q3：下載的電子檔有使用期限嗎？ A： 文件本身沒有設定「過期日」。但收受的機關或單位（例如銀行、稅捐處、學校）通常會要求文件是 「一定期限內」 申請的（常見是3個月內），以確保資料的時效性與正確性。申請前最好先確認對方要求的有效期限。文件上的 「核發日期」 就是判斷依據。

Q4：電子檔可以重複列印使用嗎？效力一樣嗎？ A： 可以重複列印。只要文件上的驗證碼有效（通常驗證網頁會保留一段時間供查驗），且收受機關接受「影本」或「列印本」，效力是一樣的。但有些機關可能基於其內部規定，要求必須是「三個月內申請的正本」（即帶有戶政事務所關防的紙本）或「現場驗證」，建議事先詢問清楚。電子檔本身（PDF）具有電子簽章，即為正本。

Q5：如果收件機關要求看「正本」怎麼辦？ A： 你可以：

• 將下載的電子檔PDF直接提供給對方（若對方接受電子文件）。
• 將電子檔彩色列印出來，提供給對方（多數機關接受）。
• 告知對方可以透過謄本上的 「文件驗證碼」 和 「核發日期時間」，到內政部戶政司網站的 「電子戶籍謄本驗證專區」（https://www.ris.gov.tw/app/portal/26）輸入查驗真偽。
• 如果對方堅持要看到戶政事務所蓋章的紙本正本，那就只能親自或委託他人到戶政事務所臨櫃申請了。

Q6：可以幫家人（非同戶）申請他們的戶籍謄本嗎？ A： 不行！ 「現戶全戶電子戶籍謄本」線上申請服務，只能申請「本人」目前所屬戶籍的「全戶」資料。這是基於個人資料保護法的嚴格規定。如果你需要申請：

• 「個人」 的戶籍謄本（只含自己）。
• 「非現戶」 的戶籍謄本（如已遷出、除籍的舊戶籍資料）。
• 「他人」 的戶籍謄本（即使是直系親屬，但不同戶）。
• 「部分記事省略」 以外的特殊記事內容申請（如除戶謄本、英文謄本等）。

都 必須親自 或 委託他人（需攜帶委託書及雙方證件）到 全國任一戶政事務所 臨櫃辦理。無法線上申請。

Q7：申請電子謄本需要設定電子郵件信箱嗎？ A： 申請過程中「不強制」要求提供或登錄email。即使你戶籍資料上沒有登記email，或登記的email已失效，一樣可以線上申請！ 成功申請後，系統主要提供 「網頁即時下載」。如果戶籍資料有登記有效的email，系統會「同時」寄一份到該信箱，這算是一個備份管道。建議申請成功後立即下載保存最保險。

Q8：申請時選錯「含記事」或「省略記事」怎麼辦？錢都付了… A： 線上申請一旦繳費成功，就無法取消或修改該次申請。如果發現選錯記事內容，只能重新再申請一次（再付一次15元），選擇正確的記事選項。所以送出前務必仔細確認！

Q9：自然人憑證過期了怎麼辦？ A： 自然人憑證有效期限為 5年。如果卡片過期，就無法用來線上申請電子謄本。你需要：

1. 親自到戶政事務所辦理「戶籍資料異動」（例如換發身分證、遷徙登記等）時，同時 辦理自然人憑證展期或重新簽證（需攜帶原卡片、身分證正本、工本費250元）。
2. 或者，若卡片已過期且無其他戶政業務需辦理，亦可 重新申辦 一張新的自然人憑證（費用250元）。

Q10：行動自然人憑證(TW FidO)好方便，該怎麼申請？ A： 申請行動自然人憑證需先有「有效的自然人憑證IC卡」和讀卡機：

1. 在電腦上進入「行動自然人憑證」平台 (https://fido.moi.gov.tw)。
2. 使用「自然人憑證IC卡」+「讀卡機」登入。
3. 輸入手機門號，接收簡訊驗證碼。
4. 下載安裝「行動自然人憑證APP」（iOS在App Store，Android在Google Play）。
5. 開啟APP，掃描電腦網頁上的QR Code進行綁定。
6. 設定手機的螢幕鎖定（指紋、臉部或密碼）。綁定完成！之後即可用手機APP進行身分認證，無需再插卡。

使用小提醒與注意事項

• 核對內容： 下載電子檔後，務必仔細核對上面的個人及戶內成員資料是否正確無誤（姓名、身分證字號、出生日期、父母姓名、配偶姓名、地址等）。如有錯誤，應儘速向戶籍地戶政事務所申請更正。
• 妥善保存： 下載的PDF檔案及驗證碼請妥善保存，避免外洩。電子謄本含有個人敏感資訊。
• 彩色列印： 若需列印出來使用，建議使用 「彩色」 印表機列印，因為電子簽章通常是有顏色的（如紅色或藍色），彩色列印更能證明其為正本電子檔的列印本。
• 記事欄選擇： 再次強調，除非申請單位特別要求「含記事」，否則一般用途申請「省略記事」即可，既能保護個人隱私（如詳細遷徙或婚姻紀錄），文件看起來也較簡潔。
• 戶籍地址正確性： 電子謄本上的地址是你「戶籍登記」的地址，不一定是你的「居住地」或「通訊地址」。許多政府補助或稅務優惠是依據「戶籍地」政策辦理。
• 委託辦理限制： 線上申請僅限本人申請「自己現戶的全戶」資料。其他複雜情況（如申請他人、非現戶、除戶資料等），請規劃時間親自跑一趟戶政事務所，或善用各戶政所的「跨區服務」及「預約服務」節省時間。

結語：善用數位工具，聰明省時又安心

「現戶全戶電子戶籍謄本」真的是政府數位服務中，非常貼近民眾需求且實用性極高的一項便民措施。它把過去非得請假、花時間跑一趟戶政所才能辦到的事情，變得像網路購物一樣簡單。只要準備好自然人憑證（或手機綁定行動憑證），短短幾分鐘，重要的證明文件就能到手。下次當你接到銀行、學校或稅務機關通知需要戶籍謄本時，別再焦慮了。試試看線上申請吧！體驗一下這份數位化帶來的便利與效率。當然，如果遇到特殊情況或對線上操作沒把握，各戶政事務所的人員依然很樂意提供協助。聰明選擇適合的方式，讓生活更輕鬆！