外籍船員證遺失補發全攻略|臺中農業局申請書填寫祕笈與流程解析

外籍船員證遺失免驚!臺中農業局補換發申請書填寫攻略與實戰流程

外籍船員證搞丟了怎麼辦?這篇超詳細指南教你一步步搞定臺中市政府農業局的補發申請,避開常見地雷省時省力!

為什麼這張「外籍船員證」那麼重要?

先講重點啦!這張由臺中市政府農業局核發的外籍船員證,根本就是你在臺灣漁船工作的「身分證+工作證」二合一。沒這張證件,你連上船工作都違法!更別說遇到海巡查驗時,要是拿不出來,輕則罰錢重則遣返。所以發現遺失的當下,千萬別鐵齒硬撐,72小時內一定要啟動補發程序!

補發申請必殺技:文件清單一次備齊

衝去臺中農業局之前,先檢查這五樣文件有沒有帶齊(缺一不可):

  1. 遺失補發申請書正本

    • 就是今天要重點解讀的這份神祕文件
    • 後面會教你怎麼填才不會被退件
  2. 警察機關報案證明正本

    • 發現遺失馬上去附近派出所報案
    • 證明文件上要清楚寫明「外籍船員證遺失」
  3. 護照與居留證影本

    • 護照資料頁+有效居留證印在同一張A4紙
    • 影本上親筆寫「與正本相符」並簽名
  4. 最近6個月內大頭照2張

    • 白底彩色,頭部佔畫面70%那種規格
    • 千萬別用自拍照或生活照,會被洗臉
  5. 船主切結書正本

    • 雇主要簽名蓋章證明你在職
    • 記得檢查公司大小章有沒有漏蓋

申請書逐欄破解:填錯直接GG的細節

這份「外籍船員證遺失補換發申請書」總共分7大欄位,每個都是關鍵:

▍欄位1:申請人基本資料(最常出包區!)

* 姓名:**護照英文名字全大寫**,拼音一個字母都不能錯  
* 國籍:寫國家全名(例:菲律賓共和國)  
* 出生日期:西元年/月/日格式(例:1990/05/23)  
* 護照號碼:檢查三遍!補證後會和護照綁定查核  
* **原船員證號碼**:這欄超重要!忘了的話翻薪資單或合約書找  

▍欄位2:證件遺失狀況說明

* 遺失日期:精確到年月日,若忘記寫大概日期+註明  
* 遺失地點:**寫越細越好**(例:臺中市梧棲區漁港冷藏廠休息室)  
* 遺失原因:誠實寫!被偷/自己弄丟/泡水損毀...  
* 是否已報案:勾選「是」並附上報案證明編號  

▍欄位3:雇主與船舶資訊(船主要蓋章!)

* 船主姓名/公司名稱:**營業登記全名**別寫簡稱  
* 統一編號:公司統編,可問雇主  
* 船舶登記號碼:漁船執照上的CT開頭編號  
* 船主簽章處:**大小章都要蓋**!少一個章隔天再跑一趟  

▍欄位4:補發類別勾選

□ 遺失補發 → 90%選這個  
□ 損毀換發 → 證件泡水/撕破才勾  
□ 資料變更 → 改名或國籍變動才用  

▍欄位5:切結聲明(簽名蓋指印處)

* 用藍色原子筆親簽全名  
* 右拇指指印壓在簽名上  
* 注意!塗改處也要壓指印  

▍欄位6:委託辦理欄(非本人送件必填)

* 受委託人姓名:帶身分證正本備查  
* 委託原因:勾選「語言不通」或「工作無法請假」  
* 委託書要額外貼**300元印花稅票**  

▍欄位7:承辦人員核註欄(你別填!)

這裡是農業局人員寫審核意見用的,看到空格也別手癢去填  

臺中農業局現場送件SOP流程

步驟1:衝三樓漁業行政科

地址:臺中市豐原區陽明街36號(別跑錯到梧棲!)
上班時間:週一至五 08:00-12:00 / 13:30-17:30
避開雷時段:週一早上/月底最後三天人爆炸多

步驟2:抽號碼牌+文件初審

1. 跟櫃台說要辦「外籍船員證補發」  
2. 承辦會給號碼牌+檢查文件  
3. 常見退件原因:  
   - 照片不符規格(頭太小/背景非純白)  
   - 船主切結書沒蓋公司大小章  
   - 護照影本沒簽名  

步驟3:繳費領收據

* 補證費用:**新臺幣500元**(只收現金!)  
* 拿到繳費收據務必收好,領證要帶  
* 可申請補發證明(臨時工作用),加收100元  

步驟4:等簡訊通知領證

* 處理時間:**7個工作天**(遇假日順延)  
* 簡訊會發到申請書填的手機號碼  
* 領證帶文件:  
   - 繳費收據正本  
   - 居留證正本  
   - 護照正本  

老船長血淚教訓:5大補發地雷別踩!

地雷1:拖超過3天才報案

海巡署規定遺失**72小時內**要通報,沒報案證明農業局直接退件!  

地雷2:用影本照片申請

證件照一定要**光面相紙沖印**,便利商店列印的霧面照片不合格  

地雷3:船主資料寫錯

漁船登記編號若寫錯,新證件會註銷失效!務必對漁業執照  

地雷4:簽名用藍筆以外的顏色

承辦明訂只收藍色原子筆簽名,黑筆/鉛筆簽名視同無效  

地雷5:以為補發不用換照片

就算舊證是半年前發的,補發**一律重繳新照片**(法規強制要求)  

緊急狀況處理密技

Q:船在海上作業回不來怎麼辦?

1. 請船長用衛星電話聯繫臺中區漁會(04-2657-6315)  
2. 傳真船主切結書+委託書到農業局(04-2229-1738)  
3. 委託仲介代辦,需額外付公證費約2000元  

Q:居留證也一起搞丟?

雙證遺失SOP:  
1. 先到移民署辦居留證補發(急件2天)  
2. 拿移民署收據代替居留證影本  
3. 補齊後再跑農業局  

Q:雇主不配合蓋章?

1. 找「1955勞工諮詢專線」申訴  
2. 提供勞動契約+薪資證明佐證僱傭關係  
3. 農業局查證屬實可免船主切結書  

補發後必做事項清單

拿到新船員證先別嗨!這三件事立刻做:

  1. 到船公司登記新證號
    船員名冊沒更新會被海巡查到開罰

  2. 手機掃描正反面存檔
    下次再遺失可加速補辦(但別上傳雲端免被駭)

  3. 買防水證件套+定位吊繩
    漁工推薦用「潛水級證件套」,GPS吊繩蝦皮賣$150有找

省錢冷知識:這些情況免收500元!

符合這些條件可申請免規費(但要帶證明文件):

☑ 天災損毀(颱風/火災需有消防隊證明)
☑ 被搶劫或暴力破壞(附警方刑事案件報單)
☑ 持低收入戶證明(需社會局開立)

臺中農業局隱藏版服務

其實他們有這些便民措施,但90%的人不知道:

  • 預約快速櫃台:前一天打電話(04-2229-3101)預約,免排隊
  • 文件預審服務:把申請書拍照email到 agri_crew@taichung.gov.tw,48小時內回覆缺件清單
  • 雙語志工支援:週三下午有印尼/越南語志工駐點

結語:證件保管終極心法

補發一次船員證不只花$500,加上請假扣薪、交通費,成本破千跑不掉!老船員私藏保管三招:

  1. 三層防護法:證件套+防水袋+貼身腰包
  2. 固定檢查日:每月1號檢查證件狀態
  3. 備份神操作
    • 紙本影本簽名註明「限補發用途」
    • 加密存雲端(推薦用Veracrypt軟體)

最後叮嚀:發現遺失立刻報警+聯繫雇主,按這篇攻略跑流程,通常10天內能拿新證。臺中農業局承辦私下透露,只要文件齊全,他們都會加速處理,畢竟漁船缺工等不起人啊!

2023年最新統計:臺中外籍船員補發案85%退件都是缺報案證明或照片不符,看完這篇別再當冤大頭啦!

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