哈囉各位台中的鄉親！今天要來幫大家拆解「臺中市政府地政局東勢地政事務所」最常用到的三種切結書格式。如果你最近在辦土地過戶、繼承登記或是處理抵押權設定，這篇絕對要存起來慢慢看！搞懂這些切結書怎麼寫，保證讓你少跑好幾趟地政事務所，省時又省力～

先搞懂什麼是切結書？

簡單講，切結書就是你自己白紙黑字寫清楚某件事是真的，如果有騙人願意負法律責任。在東勢地政辦土地登記時，碰到文件不齊全或有疑問的狀況，地政人員就會叫你補這張。這可不是隨便寫寫就好，寫錯或亂寫可能讓你的案件被退件，嚴重點還會吃上官司喔！

東勢地政三種切結書格式完整拆解

第一種：土地登記切結書（所有權類）

這是最常用的一種，通常用在這些狀況：

• 繼承登記時找不到某個繼承人
• 土地買賣時所有權人身分證明有問題
• 要證明自己是土地真正的權利人

怎麼填才不會被退件？

1. 申請人資料欄位要填身分證字號+戶籍地址，千萬別只寫通訊地址
2. 切結事項要寫得超級具體，例如：

   “本人切結已通知全體繼承人辦理登記，如有虛偽願負法律責任”

3. 日期一定要用國字寫，像「一一三年八月五日」這樣
4. 簽名處絕對要親簽！蓋章不算數

常見地雷區：

• 寫什麼”資料如有不實願負責”這種模糊話術 → 一定被退！
• 用立可白塗改沒蓋章 → 直接重寫一張
• 把不同土地的事項寫在同一張 → 每筆土地都要分開切結

第二種：抵押權塗銷切結書

專門用在還完房貸後要解除銀行抵押權，但銀行證明文件搞丟的時候。台中東勢這邊很多老一輩的長輩常遇到這狀況，特別是二三十年前的房貸。

必填重點：

1. 要完整寫出抵押權設定的年份和字號（去地政謄本上找）
2. 必須聲明”債務已全部清償”這句
3. 如果是代辦要附上委託書正本
4. 切結書有效期限只有三個月，別太早申請

東勢地政特別提醒：

• 如果當初貸款銀行已經倒閉或被合併，要加註”原債權銀行已無從查證”
• 農地抵押要另外附上農會證明
• 切結前最好先查清楚有沒有二胎設定

第三種：共有物分割切結書

這是處理多人共有土地要分割時必備的，東勢山城地區很多祖產都用到這格式。

填寫技巧：

1. 所有共有人都要簽名，少一個就無效
2. 要寫明分割後的地號+面積（建議先請代書算好）
3. 如果有共有人放棄權利，要寫清楚”自願拋棄分割所得土地”
4. 記得加註”如有糾紛願自行負責”這句保護自己

實務小眉角：

• 最好在東勢地政現場簽，避免有人事後反悔
• 簽名前確認印鑑證明是否有效（發超過三個月要重辦）
• 原住民保留地分割要額外跑區公所核准

哪裡拿最新版切結書？

1. 東勢地政事務所櫃台：直接到三民街的服務台拿最保險
2. 官網下載：搜”臺中市政府地政局 表單下載”，選”東勢地政專區”
3. 7-11 ibon列印：輸入代碼就能印，24小時都方便（代碼每月更新要注意）

簽切結書前必看！五大注意事項

1. 別用鉛筆寫：建議用藍色或黑色原子筆，避免爭議
2. 印鑑要對得上：名字和印鑑證明必須100%相同，”陳大明”寫成”陳大名”就完蛋
3. 日期別亂填：簽約日、申請日、切結日要合理順序
4. 騎縫章很重要：超過一頁的文件每頁都要蓋章
5. 影本要註明：寫”影本與正本相符”並簽名才有效

東勢地政常見Q&A

Q：切結書寫錯能塗改嗎？
A：小錯誤可以劃掉重寫，在旁邊簽名+蓋章。改超過三處建議重寫，避免被懷疑造假。

Q：切結書有法律效力嗎？
A：當然有！公所會把切結書掃描建檔，如果事後發現你說謊，最重可能吃上偽造文書罪。

Q：委託代書寫切結書要注意什麼？
A：要確定代書有台中地政局核發的開業執照，簽委託書時寫明”代辦切結書相關事宜”，別傻傻簽空白委託書。

Q：切結書交出去後還能反悔嗎？
A：在登記完成前可以撤回，但要所有關係人同意。登記完成後想反悔就得打官司了。

Q：外縣市能用東勢地政的格式嗎？
A：其他縣市可能格式不同，建議用當地地政事務所的版本。像豐原地政就有自己專用表格。

專家教你避開退件陷阱

我特別問了在東勢地政服務二十年的老前輩，整理出這些退件排行榜：

• 冠軍：切結書用舊格式（每年1月記得檢查新版）
• 亞軍：簽名和印鑑證明對不起來
• 季軍：切結內容和申請事項無關
• 特別獎：用小朋友的立可白塗改還沒簽章

台中東勢在地人才知的秘訣

1. 週三早上人最少：統計顯示週一/週五人潮多30%，建議挑週三去辦
2. 先打電話問清楚：(04)2587-XXXX轉登記課（避免公開電話，請查官網）
3. 帶齊備用證件：多帶一份身分證影本，臨時要補件不用跑回家
4. 農地要加附文件：東勢農地多，切結時最好附上農地農用證明

結語：切結書不是萬靈丹！

最後提醒大家，切結書是讓你補程序用的，不能取代法定文件。像土地所有權狀正本、稅單這些該繳的還是得繳。如果碰到複雜狀況（尤其涉及繼產糾紛），花點錢找專業代書真的省事很多。希望這篇能幫台中鄉親們少走點冤枉路，辦土地登記更順暢啦！

有問題歡迎到東勢地政粉絲團留言，他們小編回覆超快的～也別忘了把這篇存起來，下次要寫切結書就不怕手忙腳亂囉！