公司停復業登記全攻略：老闆必懂的暫停營業與恢復營業關鍵步驟！
> 真實案例警示
> 台中某小吃店去年因疫情暫停營業，老闆以為「關門就不用辦手續」，結果被國稅局追繳全年營業稅，還因未辦停業登記挨罰3萬元！這告訴我們：公司暫停營業不是關門就沒事，搞懂停復業登記才能保護你的血汗錢！
一、什麼是停業登記？什麼情況非辦不可？
(1) 停業登記的法定定義
根據《商業登記法》第18條，只要你的公司行號打算停止營業超過1個月，就必須向主管機關辦理「停業登記」。這裡的「停業」不是指週休二日或年假，而是計畫性中止營業活動的狀態。
(2) 一定要辦停業的4種狀況
- 暫時歇業：店面裝修、轉型調整超過30天
- 季節性生意：像泳具店冬天休業、果農休耕期
- 負責人因素：生病住院、出國進修等長期無法經營
- 重大事件：疫情影響、供應鏈中斷等被迫停擺
(3) 不辦停業的慘痛代價
- 繼續被課稅：國稅局照樣寄稅單，營業稅/營所稅照算
- 罰鍰轟炸：依《商業登記法》第33條，最高罰5萬元
- 政府抽查風險：經發局突擊檢查發現未停業，直接開罰
- 信用破產：銀行發現異常營運狀態，可能抽銀根
> 業界老手提醒
> 很多老闆以為「沒開發票=停業」，錯！只要沒辦正式登記，在政府眼裡你就是在營業，該繳的稅一毛少不了！
二、停業登記實戰教學：5步驟搞定申請
▶ STEP 1：停業事前準備清單
| 必備文件 | 注意要點 |
|---|---|
| 公司大小章 | 有限公司用公司章+負責人章，行號用負責人章 |
| 停業計畫書 | 寫明停業起迄日期、停業原因、復業規劃（超過6個月要附說明） |
| 最新核准函 | 最近一次公司變更登記核准函影本 |
| 債權人同意書 | 若停業超過6個月，需債權人同意（免用統一發票小規模可免） |
▶ STEP 2：線上/臨櫃申請流程
線上申請（最快3天核准）
- 登入「公司與商業一站式申請」網站
- 填寫「停業登記申請書」
- 上傳停業計畫書掃描檔
- 用工商憑證簽章送件
臨櫃辦理（需跑兩個單位）
graph LR
A[準備申請文件] --> B[向縣市經發局送件]
B --> C[經發局核准停業]
C --> D[向國稅局申報停稅]
D --> E[取得停業核准函]▶ STEP 3：停業期間7大生存守則
- 稅務處理：停業核准後10日內向國稅局辦停稅，註銷統一發票購票證
- 勞健保關鍵：
- 員工少於5人：可留保但須繼續繳費
- 員工資遣：需通報勞工局並給付資遣費
- 租金解套：憑停業核准函與房東協商減租或暫停租約
- 牌照稅：車輛辦理停駛免繳稅
- 水電瓦斯：申請基本費計價，省下80%費用
- 銀行協商：出示核准函談貸款寬限期
- 商標專利：注意權利維護期間，避免失效
▶ STEP 4：停業期限潛規則
- 最長3年：一次核准最長停業1年，可申請延長2次
- 逾期未復業：主管機關可直接廢止登記（公司就沒了！）
- 提早復業：隨時可申請復業，不用等停業期滿
三、復業登記重點拆解：重啟生意的關鍵操作
(1) 復業時機判斷原則
當你準備好：
- 重新僱用員工
- 恢復進貨或生產
- 開始接訂單/提供服務
- 店面重新開張
切記！ 必須在「實際營業前」完成復業登記，開張後才補辦會被罰！
(2) 復業申請3大地雷區
| 地雷行為 | 正確做法 |
|---|---|
| 用舊發票營業 | 向國稅局重新領購發票，舊發票已失效 |
| 忽略地址變更 | 若換地點經營，需先辦地址變更登記 |
| 忘繳欠稅 | 復業前需清繳停業期間的房屋稅/地價稅等固定稅費 |
(3) 復業登記實戰流程
必備文件清單
- 復業登記申請書（經發局網站下載）
- 原停業核准函影本
- 負責人身分證影本
- 公司/商號大小章
- 繳清稅費證明（地方稅務局開立）
線上申請步驟
- 登入「商工行政服務入口網」
- 點選「復業登記」填表
- 上傳繳稅證明掃描檔
- 用工商憑證簽章送件（3工作天核准）
臨櫃辦理訣竅
- 先跑國稅局：申請復業稅籍+領購發票
- 再跑經發局：送復業申請書
- 領取核准函：務必保留正本（銀行貸款必看）
四、停復業Q&A：老闆最常踩的10個坑
Q1：停業期間還要繳營業稅嗎？
看稅目！ 營業稅/營所稅免繳，但房屋稅、地價稅、牌照稅照繳。若名下房屋出租，租賃所得稅也逃不掉。
Q2：停業時員工怎麼處理才合法？
兩條路：
- 留職停薪：簽訂書面協議，暫停勞健保（員工自行加保）
- 依法資遣：給付資遣費+開立非自願離職證明（符合就業保險給付）
Q3：停業超過3年怎麼辦？
公司會被廢止登記！ 若想保留公司，可在第3年屆滿前申請「展延停業」，需附具體復業計畫書（如市場分析、資金規劃）。
Q4：復業後發現公司登記被撤銷？
立即補辦「撤銷廢止登記」申請，需準備：
- 負責人切結書（說明未復業原因）
- 繳納罰鍰（通常5,000-10,000元）
- 補齊停業期間的年度報告
Q5：停業時接到訂單能偷做嗎？
絕對不行！ 接單營業卻未辦復業登記，被抓到視同「無照營業」，最重罰50萬！曾有網拍業者停業期間接單出貨，被國稅局追稅加罰30萬。
五、專家建議：停復業的3個黃金策略
(1) 停業時機選擇術
- 淡季停業：服務業選農曆年後、製造業選Q4傳統淡季
- 節稅停業：年度結算前評估，避免虛耗年度行政成本
- 避開查稅期：別在每年3-5月營所稅申報期停業（易被重點稽查）
(2) 復業省錢密技
- 免規費復業：停業6個月內復業免收500元登記費
- 發票增量：復業首月向國稅局申請調降發票用量（降底稅負擔）
- 租稅優惠：復業首年可適用「中小企業發展條例」租稅減免
(3) 法規風險體檢表
定期檢查：
- [ ] 停業期限是否快到期？
- [ ] 房屋稅單是否按時繳納？
- [ ] 公司地址是否有人收政府公文？
- [ ] 銀行貸款寬限期是否將屆滿？結語：停業不是結束，而是再出發的準備
辦妥停復業登記，不只是遵守法規，更是保護創業資產的關鍵動作。全台每年超過8,000家企業因忽略登記細節吃悶虧，別讓你的心血白費！這份攻略幫你避開95%的常見錯誤，下次暫停營業時，記得：「先登記，再關燈；要開張，先辦證」！
> 最後提醒
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