身為彰化的一份子，無論是買賣房屋、成立公司、或是處理各種商業契約，總會遇到需要貼用印花稅票的時候。繳完稅後，有時為了證明、為了辦理後續手續，或是單純為了留個安心，你會需要一份「印花稅繳納證明」。這份文件由我們彰化縣地方稅務局核發，證明你確實依法繳納了印花稅。這篇就來跟大家聊聊，在彰化縣，要怎麼申請這份證明，需要注意哪些眉角。

為什麼我會需要這張證明？

很多人繳完稅，拿到貼好印花稅票的契約或憑證就覺得沒事了。確實，貼足印花並依規定銷花（就是蓋章或簽名註銷）就是完成納稅義務。但下面這些情況，你可能會需要稅務局開立的那張正式「繳納證明書」：

1. 辦理登記或設定： 最常見的就是辦理不動產的買賣、贈與或設定抵押權登記。地政事務所在審查時，除了看你的契約書是否貼足印花，有時也會要求檢附稅務局核發的繳納證明，確認印花稅款確實繳入公庫，而不是自行貼用未經核銷的舊票（雖然現在比較少見了）。
2. 作為訴訟證據： 萬一發生契約糾紛鬧上法院，這張官方證明就是最有力的證據，證明契約相關的印花稅義務已履行完畢。
3. 公司內部存查或財務需求： 公司行號為了內部會計帳務清楚，或應付查帳需求，會需要正式的繳稅證明文件歸檔。
4. 申請其他政府業務或補助： 某些特定的政府業務申請或補助案，可能會要求附上相關契約的印花稅繳納證明。
5. 契約當事人要求： 簽約的對方為了確保一切合法合規，可能會要求你提供這份證明。

簡單說，當你需要一份「官方認證」的繳稅紀錄時，這張證明就是關鍵。

申請前的重要須知

1. 誰可以申請？ 原則上，當初繳納印花稅的納稅義務人才有資格申請這份證明。如果你是代書、公司會計或代理人，記得要準備委託書。
2. 證明範圍： 這份證明是針對「特定」的印花稅繳納行為開立的。申請時，你必須提供當初繳稅的那份「應貼印花稅票的憑證」（像是合約書、收據、承攬契據等）的正本或清晰完整的影本，讓稅務局人員核對。無法憑空申請「所有」印花稅繳納紀錄。
3. 保存好你的繳稅憑證： 無論是貼花的正本，或是大額稅款申請開立繳款書繳納後的收據聯，都要妥善保管。這是申請證明時不可或缺的依據。如果正本遺失，申請會變得非常困難甚至無法辦理。

彰化縣申請印花稅繳納證明的三種主要方式

彰化縣地方稅務局提供了多元的申請管道，方便鄉親們選擇：

方式一：最便利 – 線上申請 (24小時不打烊)

• 適用對象： 擁有自然人憑證或工商憑證的申請人。
• 步驟：
  1. 進入彰化縣地方稅務局官方網站 。
  2. 找到「線上服務」或「網路申報」的專區。
  3. 點選「線上申辦」或類似的服務項目 (網站介面可能會更新，請依實際選單名稱為準)。
  4. 在申辦項目中，尋找「印花稅繳納證明申請」或「印花稅證明書核發申請」。
  5. 使用你的自然人憑證或工商憑證登入系統。
  6. 依照網頁指示，詳細填寫申請表：
     • 申請人基本資料（系統通常會帶入憑證資料，但仍需確認）。
     • 聯絡電話、電子郵件（重要，後續通知用）。
     • 要申請證明的「憑證名稱」（例如：不動產買賣契約書、工程承攬合約書、收據…等）。
     • 該憑證的「立約或交付日期」。
     • 當初繳納印花稅的「方式」（貼花？開繳款書？）及大約金額（方便查核）。
     • 證明書的「寄送方式」（通常可選郵寄或電子郵件，視稅務局提供選項而定）。
  7. 上傳應檢附文件： 這是關鍵步驟！請務必將「已貼花銷花或繳納印花稅的憑證正本」清晰掃描或拍照上傳。如果是申請大額繳款書的證明，則上傳繳款書收據聯。上傳的檔案務必清晰可辨識所有重要資訊（含貼花處、銷花章、金額、日期、立約人等）。
  8. 確認資料無誤後，點選「送出申請」。
  9. 系統會產生一組「案件編號」，請務必記下，方便後續查詢進度。
• 優點： 全天候可申請，省去跑稅務局的時間與交通成本。
• 注意事項：
  • 上傳文件務必清晰完整，模糊不清或資訊不全會被退件。
  • 電子郵件寄送證明，請確認信箱正確且能接收公務機關信件（有時會被歸類到垃圾郵件）。
  • 若選擇郵寄紙本證明，需要一點作業時間。

方式二：親自辦理 – 臨櫃申請 (有問題馬上問)

• 地點： 彰化縣地方稅務局總局或所屬分局。
  • 總局： 彰化市中山路二段 187 號
  • 員林分局： 員林市惠明街 319 號
  • 北斗分局： 北斗地政事務所三樓（北斗鎮光復路 200 號）
• 服務時間： 週一至週五，上午 8:00 – 12:00；下午 1:00 – 5:00 (國定假日休息)。
• 應備文件：
  1. 印花稅繳納證明申請書： 可事先在稅務局網站下載填寫，或直接到現場索取填寫。申請書上需清楚填寫申請人資料、聯絡方式、憑證名稱、立約日期、繳稅方式及金額等。
  2. 身分證明文件：
     • 申請人為個人：攜帶身分證正本供查驗，並附上正反面影本一份。
     • 申請人為公司行號：攜帶公司/商業登記證明文件影本（需蓋公司大小章）及負責人身分證正反面影本（需蓋公司大小章）。若由代理人辦理，需另附授權書及代理人身分證正本及影本。
  3. 已完納印花稅之憑證正本： 這是最重要的！請攜帶當初已貼足印花稅票並經銷花（蓋章或簽名註銷）的契約書、收據、契據等「正本」。稅務局人員需要核對正本無誤後才能核發證明。如果是憑大額繳款書繳納的，則攜帶該繳款書的「收據聯正本」。
  4. 印章： 個人申請通常帶自己的印章；公司申請則帶公司大小章。
• 辦理流程：
  1. 抽取號碼牌。
  2. 將準備好的申請書及相關文件交給承辦人員。
  3. 承辦人員核對憑證正本及申請資料無誤。
  4. 核發「印花稅繳納證明書」。通常可以當場領取。
• 優點： 面對面溝通，有疑問可立即詢問，文件若有小瑕疵可現場補正，通常立等可取。
• 注意事項：
  • 務必帶「正本」！影本無法申請。
  • 事先填好申請書可節省時間。
  • 中午有休息時間，留意別撲空。

方式三：郵寄申請 (適合無法親自前往者)

• 適用對象： 無法親自臨櫃也無法使用線上申請者（例如無憑證）。
• 步驟：
  1. 下載並填寫申請書： 至彰化縣地方稅務局網站下載「印花稅繳納證明申請書」。
  2. 準備應備文件：
     • 填寫完整的申請書。
     • 申請人身分證明文件影本：
       • 個人：身分證正反面影本。
       • 公司：公司/商業登記證明文件影本（蓋大小章）、負責人身分證正反面影本（蓋大小章）。若有代理人，加附授權書及代理人身分證正反面影本。
     • 「已完納印花稅之憑證」的「清晰完整影本」： 請務必將整份憑證（特別是貼花銷花處、金額、日期、立約人等重要資訊）清晰影印。如果是大額繳款書繳納，影印繳款書收據聯。強烈建議在影本上加註「與正本相符」並簽名或蓋章。
     • 若需稅務局郵寄證明書給你，請在申請書上寫清楚收件人姓名、地址、電話。
  3. 郵寄地址： 將所有文件寄至

     500201 彰化市中山路二段187號 彰化縣地方稅務局 消費稅科 收 (信封上可註明：申請印花稅繳納證明)

  4. 等待處理： 稅務局收到申請後會進行審核。如有缺件或疑問，會打電話通知你補正。審核通過後，會將證明書郵寄到你指定的地址。
• 優點： 不用出門，適合居住在外縣市或時間不便者。
• 注意事項：
  • 寄送有遺失風險，建議使用掛號或雙掛號郵寄。
  • 務必提供清晰完整的「憑證影本」，模糊不清可能導致申請失敗。
  • 處理時間較長，包含郵寄往返及內部審核時間，請預留至少 7-10 個工作天（或更久）。
  • 無法提供正本核驗是郵寄申請的弱點，若影本資訊有疑慮，稅務局可能要求補正或無法核發。

申請時常遇到的狀況與提醒

• 狀況一：當初繳稅的憑證正本遺失了怎麼辦？ 這是最棘手的情況！印花稅繳納證明是針對「特定憑證」的繳稅紀錄開立。沒有憑證正本（或清晰完整影本）供稅務局核對，基本上無法申請。這凸顯了妥善保管重要契約與稅單收據的必要性。如果真的遺失，只能嘗試提供其他佐證（如銀行付款紀錄、地政登記時可能有的影本等），並詳細說明情況，但稅務局依法不一定能受理，成功機率不高。建議養成重要文件掃描存檔的習慣。

• 狀況二：貼花的契約書很大本，要整本帶去或上傳嗎？ 原則上，稅務局需要看到「貼花銷花的那一頁或那幾頁」以及「能辨識該憑證名稱、立約日期、金額及立約人」的部分。如果契約書很厚，可以只提供有關鍵資訊（首頁、簽名頁、金額頁）和貼花銷花頁的清晰影本（臨櫃則帶正本，但可標示出重點頁）。線上申請時，也只需上傳這些關鍵頁面，但確保資訊連貫可辨識。

• 狀況三：當初是請代書/會計師代貼印花稅，我手上沒有憑證怎麼辦？ 你需要聯繫當初幫你處理的代書或事務所，請他們提供那份已貼花銷花的憑證正本或清晰影本，你才能據以申請。如果是公司業務，通常會計部門或檔案室會有留底。

• 狀況四：申請書上的「繳稅方式」和「稅額」不太確定怎麼填？ 盡可能回想並填寫。如果是貼花，大約記得貼了多少面額的稅票；如果是開繳款書繳納，金額通常較大，會有印象。填寫大約金額即可，稅務局主要依據你提供的憑證正本/影本來確認實際金額。不清楚的欄位，可以註明「詳如所附憑證」。

• 狀況五：申請下來的證明書有錯誤怎麼辦？ 若發現證明書上的內容（如憑證名稱、日期、金額等）有誤，應立即攜帶該證明書及當初申請時提供的憑證正本，回到原申請的稅務局單位（總局或分局）請求更正。切勿自行塗改。

除了申請證明，還有其他方式證明我繳過印花稅嗎？

1. 保存好已銷花的憑證正本： 這本身就是最直接的證據。確保銷花（蓋章或簽名）清晰可辨。
2. 大額繳款書收據聯： 如果稅額超過 500 元，申請開立繳款書繳納，務必妥善保管「收據聯」。這張收據本身就具有官方效力，可以證明繳稅。許多地政事務所在辦理登記時，也接受繳款書收據聯正本作為印花稅繳納的證明，不一定非要稅務局另開的證明書。但最好事先詢問承辦地政士或地政事務所的要求。
3. 網路繳款紀錄： 若使用線上繳稅（如信用卡、活期帳戶轉帳），保留繳款成功的畫面截圖或交易明細，也可作為輔助證明，但通常仍需搭配已銷花的憑證或繳款書收據。

彰化縣地方稅務局的貼心服務

• 電話諮詢： 對於申請流程、應備文件有疑問，最直接的方式就是打電話詢問：
  • 總 局消費稅科：04-7239131 分機 226-230
  • 員林分局：04-8320140 分機 102-106
  • 北斗分局：04-8871204 分機 200-203 (建議於上班時間撥打)
• 網站資訊： 彰化縣地方稅務局官網是資訊寶庫，除了可以下載申請書外，通常也會有「申辦書表」或「常見問答」專區，裡面可能就有關於印花稅證明的說明與表格下載。記得善用網站搜尋功能（搜尋關鍵字：印花稅、繳納證明）。
• 親切櫃檯服務： 臨櫃辦理時，承辦人員通常都很樂意解答你的疑問，協助確認文件是否齊全。

結語

申請彰化縣印花稅繳納證明，其實步驟並不複雜，關鍵在於「文件是否備齊」以及「選擇適合自己的申請管道」。線上申請最方便快速，適合有憑證且熟悉網路操作的人；臨櫃辦理即時解決問題，適合有疑問或需確認文件者；郵寄則提供彈性給無法前兩者的人。最重要的，還是養成妥善保存繳稅相關憑證（契約正本、貼花頁、繳款書收據）的好習慣，這才是順利申請證明的基石。下次在彰化處理完需要印花稅的契約時，別忘了評估一下自己是否需要這份官方證明，依照上面的方法，就能輕鬆取得，保障自身權益，讓後續的手續辦理更順暢。遇到任何不清楚的地方，拿起電話問問稅務局的同仁，他們都會很樂意幫忙的！