當您在彰化完成不動產交易後，不論是辦理所有權移轉登記或是後續貸款手續，「契稅繳納證明」都是關鍵文件。這份由彰化縣地方稅務局核發的證明書，直接關係到產權能否順利過戶。許多鄉親首次申請時常因細節疏漏而往返奔波，本文將以實務角度分享操作要領。

契稅繳納證明的核心作用

在彰化縣進行不動產買賣、贈與或繼承時，契稅完稅證明具有三大關鍵功能：

1. 產權過戶憑據：地政事務所受理所有權移轉登記的法定文件
2. 稅務完備證明：確認本筆不動產移轉的稅賦義務已完成
3. 金融作業依據：銀行辦理抵押權設定時的必要查驗文件

特別提醒！自2023年起，彰化縣地方稅務局針對逾期繳納契稅案件加徵滯納金標準調整：

• 逾期30日內：每逾2日加徵1%
• 逾期超30日：每逾1日加徵1.5%（最高至15%）

申請資格與準備文件清單

誰能申請？

• 不動產買賣契約中的買方
• 贈與契約中的受贈人
• 繼承案件的全體繼承人
• 經公證的代理人

必備文件總整理

文件類型	注意事項
申請書	彰化縣地方稅務局提供制式表格（可官網下載）
身分證明	申請人身分證正本＋影本（影本需加蓋”與正本相符”章）
契約書	買賣／贈與／繼承契約正本＋影本（正本驗畢歸還）
印章	申請人印章（公司行號需大小章）
委託書	委託他人代辦時需附公證委託書

常見補件狀況：

• 契約書未載明不動產標示（需補地號謄本）
• 繼承案件未檢附全體繼承人同意書
• 法人申請未附公司登記證明

在地人推薦的三大申請管道

1. 臨櫃辦理（適合複雜案件）

彰化縣地方稅務局服務據點

• 總局：彰化市中山路二段187號（04-723-9131）
• 員林分局：員林市三民街18號（04-832-0140）
• 北斗分局：北斗地政事務所3樓（04-878-1115）

臨櫃優勢：

• 專人即時審查文件完整性
• 複雜案件可現場諮詢稅務人員
• 特殊狀況可當場補正（限輕微缺失）

建議避開每月1-5日地政登記高峰時段，選擇週二至週四下午時段人潮較少。

2. 線上申請（適合熟悉網路操作者）

彰化縣稅務局「e起智慧稅」系統提供24小時服務：

1. 使用自然人憑證／工商憑證登入
2. 選擇「稅務證明申請」項目
3. 上傳契約書掃描檔（需300dpi清晰度）
4. 填寫不動產標示及移轉資訊
5. 選擇取件方式（郵寄或電子檔）

電子證明效力：自2022年起，經由稅務局線上系統核發的電子證明檔，與紙本具同等法律效力，可直接提供予地政單位辦理登記。

3. 郵寄申請（適合外地申請人）

1. 備齊申請文件影本（無需正本）
2. 附回郵掛號信封（寫妥收件地址）
3. 寄至：500彰化市中山路二段187號 契稅股收

注意事項：

• 文件影本需加註「核與正本相符」並簽章
• 建議保留寄件單號以便追蹤
• 處理時間約7個工作天（不含郵寄時間）

現場申請五步驟實錄

上週三實際走訪稅務局總局，完整記錄流程：

STEP 1：取號與初審
進門右側服務台提供申請書範本，志工阿伯主動協助檢查文件是否齊全，特別提醒契約書需每頁簽名蓋章。

STEP 2：文件遞交
3號櫃檯專辦契稅業務，承辦人員林小姐仔細核對：

• 身分證照片與本人相符度
• 契約書移轉金額與申報是否一致
• 不動產標示是否完整

STEP 3：稅額確認
系統自動帶出房屋評定現值與土地公告現值，林小姐說明彰化縣2025年最新稅率：

移轉類型	稅率	優惠條件
買賣	6%	無
贈與	6%	農地農用可申請減免
占有	6%	需法院判決確定
典權	4%	需訂有回贖期限

STEP 4：繳稅與開立證明
持繳款單至出口處臺灣銀行櫃檯繳納（可刷卡），返回契稅櫃檯立即領取：

• 藍色防偽浮水印紙本證明
• 電子證明條碼（掃碼可驗真偽）

STEP 5：地政送件
步行至斜對面彰化地政事務所（車程5分鐘），將證明連同登記文件交付收件櫃檯，完成過戶程序。

特別注意事項

時效掌握關鍵

• 繳稅期限：核定稅額通知書送達後30日內
• 證明有效期：自核發日起6個月內需辦理登記
• 補發申請：遺失證明可申請補發（需切結書）

費用減免機會

符合下列條件可申請契稅減免：

• 取得供農業使用之農地（需附農用證明）
• 公同共有不動產分割（按分割後價值差額課徵）
• 配偶相互贈與（需檢附戶籍資料）

常見退件原因

根據稅務局統計，2024年Q1退件主因：

1. 契約書未貼印花稅（應稅金額0.1%）
2. 未檢附義務人身分證明（賣方／贈與人）
3. 繼承案件缺繼承系統表
4. 公司申請未附最新變更登記表

線上申請操作細節

彰化縣稅務局數位服務平台近年優化顯著：

1. 登入首頁選擇「證明書申請」
2. 點選「契稅繳納證明」項目
3. 輸入統一編號／身分證字號
4. 系統自動帶出未清繳稅單（可多筆合併申請）
5. 選擇繳款方式：
   • 信用卡（限本人卡片）
   • 活期帳戶轉帳
   • 電子支付（街口/Line Pay）
6. 下載加密PDF電子證明（含數位簽章）

電子證明優勢：

• 可多次列印使用（每份皆有獨立驗證碼）
• 免保存紙本風險（遺失可隨時重印）
• 地政單位掃碼即可調閱原始檔案

疑難排解與權益維護

稅額爭議處理

若對核定稅額有異議：

1. 收到繳款書10日內申請復查
2. 填具申請書並檢附新事證
3. 稅務局將召開審查會（可列席說明）
4. 獲更正後重新核發證明

跨機關協作要點

近年彰化縣推動「稅務地政一窗通」服務：

• 稅務局核發證明後自動轉檔至地政系統
• 地政事務所可直接調閱電子檔案
• 免附紙本證明即可受理登記（限線上申請案件）

特殊案件處理

未辦保存登記建物：需先向鄉鎮公所申請「未登記建物證明」，再檢附該證明與房屋稅籍證明辦理。

部分持分移轉：應附其他共有人放棄優先購買權證明文件，並於契約書載明持分比例。

節省時間的實用技巧

1. 預審服務：先將文件email至chtax@changtax.gov.tw，標註「契稅預審」，2日內回覆補正建議
2. 進度查詢：
   • 臨櫃案件：撥打04-7239131#232
   • 線上案件：系統內「申辦進度」專區
3. 延伸應用：
   • 向國稅局申報贈與稅的佐證文件
   • 法院不動產強制執行程序證明
   • 歷史交易憑證（保存期限10年）

彰化鄉親的經驗分享

在員林經營代書事務所二十年的陳先生分享： 「最近幫客戶處理北斗鎮農地贈與案，因事先線上申請農用證明，再搭配稅務局的跨機關通報服務，從申請契稅證明到完成所有權移轉只花3天。提醒大家注意新制──2025年起，未依限繳納契稅超過45日者，除加徵滯納金外，案件將移送行政執行署彰化分署催繳。」

溪湖鎮的張小姐回饋： 「透過稅務局APP申請補發五年前的證明，原本擔心流程複雜，沒想到在家用手機驗證身分後，選擇『線上繳費+電子證明』選項，20分鐘就收到PDF檔案，當天下午就完成銀行抵押權塗銷手續。」

常見問題彙整

Q：契約書遺失怎麼辦？
可向原公證人申請副本，或由雙方另立切結書（需至稅務局面簽）。

Q：外籍人士如何申請？
應檢附經駐外館處驗證的護照及居留證，委託他人辦理需經我國法院公證。

Q：線上申請失敗的可能原因？

• 瀏覽器未更新至最新版
• 未安裝HiCOS卡片管理工具
• 自然人憑證逾有效期限

Q：繼承案件如何分攤稅額？
可全體繼承人共同申請，或由代表人檢附繼承協議書（載明稅款分攤比例）。

未來服務趨勢觀察

彰化縣稅務局長在今年座談會透露，正規劃兩項便民新制：

1. 行動支付整合：2026年將開放契稅繳納證明申請費用手機掃碼支付
2. 智能客服擴充：契稅證明相關諮詢納入24小時AI稅務助理服務範圍

同時提醒民眾，2025年7月1日起全面停止核發無防偽機制的傳統收據式證明，舊式證明需在期限前申請換發新式文件。

彰化縣地方稅務局持續優化服務流程，掌握正確方法與最新資訊，申請契稅繳納證明將更為簡便高效。建議養成定期檢視稅務通知的習慣，確保不動產交易權益獲得即時保障。