當企業需要將保稅倉庫或保稅工廠的樣品、廣告品移到課稅區展示時，常面臨繁複的申報程序。這不只是文件流程，更牽涉關務法規與稅務責任。今天就帶大家走過實際操作時該注意的細節，避開那些容易踩到的地雷。

一、為什麼這些瓶瓶罐罐需要特別申報？

上個月才碰到個案例：某化妝品公司把保稅倉庫的試用包送到百貨專櫃，被海關查到沒申報，整批貨被扣住不說，還吃上罰鍰。負責人滿臉委屈：「才幾十毫升的小樣也要這麼麻煩？」

關鍵在於「課稅區」的定義。只要離開保稅區域（像科學園區、自由貿易港區或保稅倉庫），進入一般民眾能接觸的場所，這些物品就脫離海關監管範圍。根據《關稅法》第59條，保稅物品移動必須事先申請，否則視同走私。

常見三種適用情境：

1. 商品展示：電子展銷會的新型手機樣機
2. 客戶試用：汽車零件廠給下游廠商的測試品
3. 廣告投放：免稅店在市區百貨設的香水廣告立架

二、實務操作五步驟

(1) 文件備齊是成功基礎

• 申請書正本：載明物品名稱、數量、保稅編號及展示地點
• 切結書：承諾展示後處理方式（最常漏簽這份！）
• 保稅卡影本：證明物品原始登記狀態
• 展示場所證明：如商場租約或場地同意書

高雄關的陳專員提醒：「很多廠商以為線上申報就好，但現場查核時拿不出切結書正本，整個流程卡住兩週以上。」

(2) 申報管道怎麼選？

graph LR
A[申報方式] --> B[線上關港貿單一窗口]
A --> C[海關臨櫃辦理]
B --> D{24小時可送件}
C --> E{需配合關員上班時間}

現在約七成企業用線上申報，但要注意：

• 系統需用工商憑證或負責人自然人憑證
• 上傳文件限PDF/JPG格式（解析度不能低於200dpi）
• 審核通過後要列印「核准通知書」隨貨攜帶

(3) 現場查核重點清單

海關派人到展示地檢查時，最常核對這些項目： ✓ 實際物品與申報是否相符 ✓ 有無擅自拆封使用痕跡 ✓ 現場告示「非賣品」標誌 ✓ 專人管理紀錄簿（誰何時接觸過物品）

去年有家手錶商在101設櫃，因海關突檢時找不到管理紀錄本，被認定有販售嫌疑，展品全數暫扣。

(4) 展期管理時間表

gantt
    title 展期時程管理
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    section 展示期間
    核准有效期   ：2023-06-01, 60d
    展期延長申請 ：2023-07-20, 5d
    section 後續處理
    復運回保稅區 ： 2023-07-30, 3d
    補稅程序     ： 2023-08-05, 7d

重要期限：

• 初次核准通常給60天（特殊案件可延至180天）
• 展期需在到期前7個工作天申請
• 結束後15天內要辦復運或補稅

(5) 展畢處理兩條路

路線一：復運回保稅區

• 需向海關申請「復運進倉許可」
• 物品包裝需完整（海關會核對原始封籤）
• 流程約3個工作天

路線二：轉完稅品

• 按移出時稅率計徵關稅+營業稅
• 需補繳進口時免徵的貨物稅（如化妝品）
• 記得索取「稅單繳納證明」作帳

三、那些教科書沒寫的實戰細節

▍樣品價值認定技巧

海關審核員老張分享祕訣：「申報價值寫『無商業價值』最吃虧！」他解釋多數廠商以為寫低價值可省稅，但海關對這類申報特別嚴格。建議如實填寫成本價的30%~50%，並備妥原廠訂價表佐證。

▍廣告品認定爭議處理

去年知名運動品牌送審的展示球鞋被海關擋下，理由是「鞋底有磨損痕跡」。後來出具專業鑑定報告，證明是材質測試非使用痕跡才過關。這類爭議最好準備：

• 原廠測試報告
• 公證行驗證文件
• 產品開發流程說明

▍緊急應變SOP

當展示品意外損毀時：

1. 立即拍照存證（含時間浮水印）
2. 24小時內向海關報備
3. 申請「保稅物品毀損聲明書」
4. 補繳未損壞部分的稅款

曾發生展示中的玻璃儀器被顧客撞倒，廠商因即時通報免除了整組貨品罰鍰。

四、企業真實案例啟示錄

成功案例：精密機械商參展策略

台中某工具機廠參加國際自動化展，將200公斤重的控制器從保稅工廠運到南港展覽館。他們這樣做： ✅ 提前45天申請展期120天（涵蓋展前佈置期） ✅ 在展品底座加裝防拆封條 ✅ 每天記錄控制器開關機時間 結果：展後成功說服海關認定為測試品，減徵60%稅額

踩雷案例：美妝小樣試用代價

某公司將保稅倉庫的乳液小樣發給直銷商試用，因數量申報不實（申報200包實際發出500包），被追繳五年內同類產品稅款加罰鍰，總損失超過新台幣80萬元。

五、給不同規模企業的建議

中小企業精省作法

• 合併申報：將季度內所有展示需求整合申請
• 共用展櫃：與同產業合租展示空間分攤成本
• 選擇離保稅區近的展場（如桃園企業可選青埔特區）

大型企業風控重點

1. 建立保稅品移動電子追蹤系統
2. 每季安排關務法規內訓
3. 與會計師事務所簽訂稅務備查合約

結語：流動的價值，穩固的合規

這些繁瑣程序背後，其實是國家對貨物流動的監管邏輯。當我們理解海關要確保的是「免稅物品不被濫用」，就能更精準準備文件。下次規劃產品展示時，記得把申報流程納入時程表，讓創意行銷與法規遵循同步前進。

現場直擊：海關審核室常見補件原因
① 切結書未蓋公司大小章
② 展示地址寫百貨公司名稱沒寫櫃位號
③ 樣品照片沒拍到序號標籤
④ 申請書誤植保稅卡號碼
⑤ 展期結束日沒包含撤展時間