為什麼你的工廠需要申請假日盤存？

各位保稅工廠的老闆和倉管同仁，大家應該都遇過這種狀況：月底要盤點了，結果發現剛好卡在週六週日！這時候生產線又不能停，但海關規定盤點必須在工作日進行，怎麼辦？這就是「假日盤存」申請派上用場的時刻啦！

簡單講，假日盤存就是讓保稅工廠可以在週末或國定假日進行正式盤點的特別許可。根據《保稅倉庫設立及管理辦法》第42條，海關是允許這種彈性安排的。不過吼，申請過程有好多眉角要注意，不小心就會被退件甚至吃罰單。這篇就來手把手教你怎麼過關斬將！

一、申請前的自我檢查清單

(1) 你的工廠符合申請資格嗎？

不是每間保稅工廠想申請就能過喔！海關最看重這三個條件：

• 三年內沒有重大違規紀錄：如果你們工廠最近被記過警告，成功率直接砍半
• 倉儲管理評級達標：通常要B級以上比較穩（A級最好過）
• 有急迫性需求：光是「不想加班」這種理由絕對被打槍，要提出具體事證

(2) 絕對不能踩的紅線

• 禁止臨時起意申請！最晚要在盤點日7天前遞件（遇連假要更早）
• 盤點時數不能超過8小時，從早上8點到下午5點之間進行
• 同個廠區半年內最多申請2次（海關真的會數）

二、申請文件準備技巧（附實戰範例）

第一步：填寫BAA005申請書

這張表格是成敗關鍵！我整理出最容易出錯的欄位：

欄位名稱	正確填法	地雷寫法
申請事由	「配合生產線歲修停工」	「員工不想平日加班」
盤點時段	「112年10月14日 09:00-12:00」	「週六上午」
保全監控方式	「監視器編號C01-C08正常運作」	「有監視器」

> 小秘訣：在「備註欄」主動註明「本次盤點將同步進行倉儲環境消毒作業」，通過率+30%！

第二步：檢附文件清單

要夾帶這些文件才夠力：

1. 工廠登記證影本（記得蓋大小章）
2. 盤點計畫書（包含人員分工表）
3. 監視系統維護紀錄（最近三個月）
4. 前次盤點異常改善報告（如果是首次申請免附）

真實案例分享：

台中某工具廠去年申請被打槍，就是因為漏了「假日保全值班表」。後來補上保全公司蓋章的值班計畫，並註明「監控中心24小時連線」，三天就核准了！

三、海關審查的潛規則大公開

(1) 書面審查重點

• 理由是否具體：與其寫「配合客戶需求」，不如寫「配合歐美客戶10/16稽核，需提前完成盤點報告」
• 人力配置合理性：盤點人數要符合倉庫面積，200坪至少要6人以上
• 動線規劃：分區盤點路線圖比文字敘述更有說服力

(2) 現場勘查細節

別以為遞件就沒事了！海關可能突擊檢查：

• 監視器角度：有沒有死角？鏡頭模糊會被記點
• 消防通道：堆貨超線直接扣分
• 物料卡更新：隨機抽三張卡核對即時性

業界血淚教訓：

新北某電子廠去年被罰6萬，就是因為申請時寫「使用條碼機盤點」，結果海關來看發現掃描槍沒電，當場判定「設備不具備作業條件」！

四、盤點當天SOP流程圖

graph TD
    A[盤點前48小時] --> B[貼暫停作業公告]
    B --> C[同步監視器時間]
    C --> D[分發盤點表]
    D --> E[三級複核機制]
    E --> F[差異即時登錄]
    F --> G[監控室連線確認]
    G --> H[主管簽核]

關鍵動作分解：

1. 人員進場管制：所有人要空手過安檢門（連筆記本都不能帶）
2. 雙人作業原則：每組必須有倉管+非倉管人員（可拉財務部支援）
3. 即時記錄：發現差異當場用紅色標籤紙標註，絕對不能塗改原始紀錄

> 實務技巧：準備「盤點差異速查表」預判常見錯誤，例如： > – 料號A123誤登為A132 > – 客戶寄存品未區分 > – 不良品未隔離

五、盤點後必做的三件事

(1) 48小時內繳交報告

報告架構要包含：

• 差異分析表（Excel範例：[點此下載]）
• 異常物料照片（帶時間浮水印）
• 改善對策（具體時程+負責人）

(2) 海關覆核應對技巧

如果被抽到覆核：

• 立刻調出監視器存檔（重點片段先標記）
• 準備原始憑證按查核順序排列
• 派熟悉作業的窗口應對（避免多人搶答）

(3) 常見缺失改善方案

根據關務署統計，前三大錯誤類型：

錯誤類型	改善對策	期限
單據未簽章	刻製盤點專用章+簽收本	立即生效
延遲申報	設定手機提醒+提前1天預備	次月實施
編號混用	導入顏色標籤管理（紅:外銷）	兩週內完成

六、違規罰則與救濟管道

罰款計算公式（實務版）：

基本罰鍰3萬 + (差異金額×0.5%) + 延遲申報費2000/日

> 案例試算：某廠盤點短少200萬原料，遲報3天： > $30,000 + ($2,000,000×0.5%) + ($2,000×3) = $30,000+$10,000+$6,000=$46,000

申訴成功關鍵：

1. 蒐集有利證據：如監視器顯示海關查核時動到貨品
2. 時效掌握：收到處分書10日內提復查
3. 替代方案：主動提出「每日自主盤點計畫」爭取減罰

七、2023年新制重點提醒

最近法規有兩大更新：

1. 電子簽核制度：112年起可線上遞件（需先申請工商憑證）
2. 差異容錯率下修：從0.5%→0.3%（高單價物料更嚴格）
3. 影像存檔延長：盤點影像保存從1個月→延長到3個月

八、業界高手私房心法

(1) 時間管理術

• 申請時程表：

  timeline
  title 假日盤存黃金時間軸
  盤點前15天 ： 啟動內部預盤
  前10天      ： 文件初稿完成
  前7天       ： 正式遞件
  前3天       ： 收到核准文
  當天        ： 執行三階複核
  後2天       ： 報告送達

(2) 成本精算技巧

假日盤點隱形成本包括：

• 雙倍薪資計算（記得×1.33-1.66）
• 設備耗損費（條碼機/打印機）
• 外聘稽核員費用

建議公式：基本成本×1.8 = 實際預算需求

九、FAQ實戰問答

Q：申請被退件怎麼辦？

→ 立刻補正！海關通常會給3天補件期，重點檢查：

1. 工廠大小章是否清晰
2. 日期是否跨週末
3. 保全計畫是否有簽章

Q：可以申請連假盤點嗎？

→ 春節/國慶等三日以上連假原則不准！除非提出：

• 客戶交期證明
• 不可抗力事由（如颱風補盤）
• 海關專案核准函

Q：外籍移工可以參與盤點嗎？

→ 可以，但需符合：

1. 持有有效居留證
2. 通過基礎中文測驗
3. 不得單獨作業（需配本國籍員工）

結語：打造零缺失的盤點系統

假日盤存其實是管理能力的體檢！建議每季做：

1. 模擬申請演練
2. 突襲式預盤
3. 法規異動追蹤

最後提醒：113年起海關推動「自主管理分級認證」，拿到AA級就能免申請假日盤點！與其每次手忙腳亂，不如投資建置智慧倉儲系統，長遠來看更省成本。有任何操作問題，歡迎到關務署官網「保稅工廠專區」查詢最新公告，祝大家盤點順利零缺失！