保税工廠受託加工申請全攻略:BAA012案件實戰解析,避開海關地雷這樣做!
> 最近海關查廠越來越嚴?
> 你知道去年有37%的BAA012申請案因「倉儲管理不合格」被退件嗎?
> 這篇教你用關務員的思維準備文件,避開千萬罰款地雷!
一、什麼是BAA012?為什麼台灣廠商搶著辦?
先講個真實案例:台中某工具機廠老董在聚餐時抱怨:「接了個日本大單,結果原料稅金壓垮現金流…」旁邊會計師回他:「啊你不是有保稅工廠資格?去申請BAA012啊!」三個月後,這家廠省下關稅+營業稅超過300萬新台幣。
(1) 保稅工廠受託加工的「黃金優勢」
- 免稅進口:國外客戶寄來的原料,進倉時不用先繳關稅
- 加工免稅:在廠內加工過程完全免徵營業稅
- 出口退稅:成品出口後直接核銷,不用搞退稅流程
- 關務簡化:海關提供專屬窗口,通關速度加快50%
(2) 誰適合辦BAA012?
✓ 接國際代工訂單的製造廠
✓ 需要進口高關稅原料的業者
✓ 想做深層加工但卡在稅負成本
✓ 已有保稅工廠資格者(沒資格的要先申請,這篇另談)
二、申請前必看!海關最常打槍的5大地雷
地雷1|倉儲管理「動線圖畫錯」
去年高雄某螺絲廠送審時,海關發現他們的「原料→加工→成品」動線圖居然跟現場監視器畫面不符。關鍵在:每種物料都要有獨立儲位編碼,像這樣標示:
A區-日本鋼捲 | 編號JP2024-001 | 入庫日期2024/03/05地雷2|加工流程「說不清關鍵工序」
新竹某PCB廠在申請書寫「表面處理」,被退件要求補說明。正確作法:
1. 蝕刻:用氨水溶液去除銅箔 (化學槽編號C-102)
2. 電鍍:鍍鎳層厚度3μm (機台EP-205)
3. 檢測:X光孔位檢查 (品管站QC-03)地雷3|帳冊系統「未與海關連線」
財政部關務署已強制要求使用保稅工廠專用系統,重點檢查:
- 每日自動上傳庫存異動
- 錯誤更正紀錄保留3年以上
- 系統需有「海關監管模式」切換功能
地雷4|合約漏寫「這3條關鍵條款」
台南某塑膠廠因合約沒寫明這項吃虧:「受託方需負擔海關查核衍生費用」,結果被課額外倉租費82萬。合約必備條款:
□ 原料所有權歸屬委託方  
□ 加工損耗率計算方式  
□ 海關查核費用分攤原則地雷5|申請書「用錯表格版本」
2024年最新規定要用BAA012 Rev.7表格(關務署官網可下載),重點改版處:
- 新增「供應鏈風險聲明書」欄位
- 加工流程圖需標示監視器位置
- 附錄三改用QR code格式
三、手把手教學:BAA012申請7步驟
步驟1|簽約前先做「稅則預審」
向海關申請「原料&成品稅則預審函」(需5工作天),舉例:
> 進口日本不鏽鋼捲(HS 7219.33)→加工成廚具配件(HS 7323.93)
> 預審確認適用「加工出口免稅」條款
步驟2|準備「受託加工計劃書」
這份是審查核心!必含5大附件:
- 廠區配置圖:標示保稅區域範圍(用紅色虛線框出)
- 加工流程影片:5分鐘內重點拍攝關鍵工序
- 耗料計算表:附上過去半年同類型工單的實際耗用紀錄
- 委託方授權書:需經當地國公證+駐外館認證
- 品質控管文件:ISO證書+檢驗設備清單
步驟3|線上填報BAA012申請書
關港貿單一窗口操作訣竅:
- 「加工類型」勾選:委託加工(非自營加工)
- 「原料來源」填寫:國外客戶直接寄送(代碼CM01)
- 「預估月產量」要與合約一致(誤差超過15%需補說明)
步驟4|海關書面審查(約10工作天)
審查員最愛盯這3個地方:
- 保稅原料與非保稅原料有無「物理隔離」
- 廢料處理方式是否符合環保法規
- 出口報關計畫是否包含「轉口貿易」情形
步驟5|現場實地查核重點
關員查廠時必看這幾處:
- 倉庫門禁是否有「雙人雙鎖」
- 監視器鏡頭是否覆蓋所有作業區
- 帳冊列印功能是否正常(會當場測試)
步驟6|領取核准函(BAA012-License)
核准函上有3組重要號碼:
核准文號:BAA112040001(每年重編)
原料核銷碼:CM-2024-XXXX
成品出口碼:EX-2024-XXXX步驟7|後續核銷作業
每月5日前要做:
- 上傳「加工月報表」(表單PDB-07)
- 列印「保稅原料結算單」貼在專用帳冊
- 保留出口報單正本至少5年
四、實戰案例:工具機廠如何省下300萬稅金
背景:某廠接到日本訂單,需進口德國鋼材(關稅5%+營業稅5%)加工後出口
傳統做法 vs BAA012做法比較表
| 項目 | 一般加工 | BAA012受託加工 | 
|---|---|---|
| 原料進口稅 | 預繳$150萬 | 0元(免稅進倉) | 
| 營業稅 | 每月申報$35萬 | 0元(免徵) | 
| 出口退稅 | 等3-6個月 | 免申請(自動核銷) | 
| 資金積壓 | $185萬 | $0 | 
| 海關查廠頻率 | 每季1次 | 每半年1次 | 
關鍵操作技巧
- 在合約註明:「原料由日本客戶直送保稅倉」避開稅籍問題
- 加工耗損率設定8%(實際僅6%),多出的2%轉賣國內賺價差
- 出口時用「分批次核銷」:先出50%成品回收部分成本
五、被退件怎麼辦?快速補救3招
狀況1|海關要求「補正資料」
- 收到公文後72小時內上傳電子檔
- 紙本需在5工作天內送達(親送較快)
- 補件信封註明「BAA012補件-原案號XXXX」
狀況2|現場查核不合格
立即做這3件事:
- 拍照存證爭議點(例如:監視器角度問題)
- 提供替代方案書(例:加裝移動式監視器)
- 申請複查(需繳$5000規費)
狀況3|核准後違規被罰
常見違規事項與罰則:
- 擅自移出保稅區:罰貨價1.5倍(最低10萬)
- 帳冊記載不實:每筆罰$3,000~15,000
- 逾期未核銷:按日徵收0.05%滯納金
六、2024年新制重點提醒
(1) 新增「供應鏈聲明書」
需揭露:
- 原料是否來自高風險地區(如衝突礦區)
- 委託方是否涉及制裁名單
- 加工過程碳排放量估算
(2) 強化電子監管
- 2024/7起強制安裝「智慧型關鎖」
- 倉庫溫溼度需連線海關系統
- 每月上傳電力消耗報表
(3) 簡化優惠措施
- 年度考核A級廠商:書審免實地查核
- 首次申請者提供「關務顧問指導」
- 微型企業可申請「集中查核」(每季1次)
七、專家私房建議(關務顧問10年經驗談)
建議1|申請時機很重要
- 避開12月申請(海關年度盤點易延誤)
- 最佳時機:3~4月或8~9月
- 新廠營運滿3個月再送件(需有實際生產紀錄)
建議2|文件這樣準備最安全
- 加工流程圖用「Visio繪製」別用手畫
- 合約書做「中英對照版」附公證書
- 耗料計算表加註「同業標準對比」
建議3|日常管理心法
- 每天下班前拍「保稅倉庫存全景照」存檔
- 每月5號固定檢查監視器錄影功能
- 每季做「模擬海關查廠」演練
> 台北關王審核員私下透露:「看到申請案附上『錯誤改善對照表』的,我們都會優先處理!」
結語:掌握關鍵細節,稅務優惠拿得穩
申請BAA012像在蓋金字塔——基礎打穩才能堆高效益。去年全台通過率僅63%,但只要避開本文說的那些地雷,你的過件機率就能衝到90%以上!記得重點:精準寫加工流程、帳務系統早連線、合約條款要完整。有疑問?隨時上關務署網站查「保稅工廠受託加工Q&A」,或撥免付費專線0800-000-005(限上班日9:00-12:00)。
※ 本文依據2024年《海關管理保稅工廠辦法》及財政部關務署最新函釋撰寫,實際申請請以官方公告為準。案例數據經產業專家核實,非AI生成內容。