搞定國台圖借閱證!完整申請攻略與使用須知一次看

對於愛書人、研究學者、學生,甚至是需要安靜空間的民眾來說,圖書館無疑是城市裡最珍貴的資源之一。位於新北市中和區的國立臺灣圖書館(以下簡稱國台圖),不僅是全臺最大的公共圖書館,更擁有豐富的臺灣學研究館藏與舒適的閱覽空間。想要自由進出、借閱書籍、使用各項服務,一張「國立臺灣圖書館借閱證」就是你的通行證。這篇就來詳細告訴你,如何順利申請這張知識寶庫的鑰匙。

為什麼你需要一張國台圖借閱證?

或許你會想:「現在網路這麼發達,真的還需要跑圖書館嗎?」國台圖提供的價值,遠超過單純的借書還書:

  1. 龐大實體館藏: 擁有超過百萬冊的中外文圖書、期刊、報紙,許多珍貴的臺灣文獻、古籍、地方志書,是網路難以完全取代的寶庫。
  2. 專業數位資源: 訂閱了眾多需要授權的學術資料庫、電子書、電子期刊,憑借閱證帳密就能在家輕鬆使用。
  3. 舒適閱覽空間: 提供寬敞、安靜、光線充足的閱覽席位、研究小間,是專心讀書、寫報告、工作的好去處。
  4. 多元學習活動: 定期舉辦講座、展覽、工作坊等藝文活動,豐富民眾生活。
  5. 特殊館藏利用: 如需調閱參考書、視聽資料、古籍文獻等,借閱證是必要憑證。

擁有一張借閱證,等於開啟了通往這座知識殿堂的大門。

認識國台圖借閱證的種類

國台圖主要提供以下幾種借閱證,申請資格與使用權限略有不同:

  1. 個人借閱證:

    • 申請資格: 中華民國國民(持有身分證)、持有中華民國外僑居留證之外籍人士。
    • 權限: 可借閱圖書、視聽資料(數量依規定)、使用館內電腦、預約研究小間、使用電子資源等。
  2. 家庭借閱證:

    • 申請資格: 由設籍同一戶籍地址之直系親屬或配偶二人以上共同申請(例如夫妻、父母與未成年子女)。
    • 權限: 以「家庭」為單位,享有比個人借閱證更高的圖書借閱冊數上限(通常為個人證的兩倍)。視聽資料借閱權限同個人證。注意: 家庭成員仍需各自辦理個人借閱證作為身分識別,但借書時可合併計算家庭額度。
  3. 團體借閱證:

    • 申請資格: 政府機關、學校、立案之法人、團體、公司行號等。
    • 權限: 供團體成員借閱圖書使用,借閱冊數上限較高。需指定負責人辦理。
  4. 臨時閱覽證:

    • 適用對象: 未攜帶借閱證或尚未辦證的民眾。
    • 權限: 僅供入館閱覽,無法借書、使用需帳號密碼的電子資源或預約空間。通常憑身分證、駕照、健保卡等有照片證件換發,當日有效。

本文主要聚焦於最普遍使用的「個人借閱證」與「家庭借閱證」的申請。

申請資格與必備文件

申請前,請先確認你符合資格並準備好所需文件:

  • 個人借閱證:

    • 資格: 中華民國國民 或 持有有效中華民國外僑居留證之外籍人士。
    • 必備文件:
      • 本人 國民身分證正本 (驗畢歸還)。未領身分證之未成年者,可用戶口名簿正本及貼有照片之健保卡、學生證或護照等替代。
      • 持有 有效外僑居留證正本 (驗畢歸還)。
    • 費用: 免收保證金與工本費
  • 家庭借閱證:

    • 資格: 設籍於同一戶籍地址之直系親屬或配偶二人以上共同申請。
    • 必備文件:
      • 所有要加入家庭證的成員,皆需先持有或同時申請 個人借閱證 (需出示個人證或個人證申請文件)。
      • 能證明 戶籍關係 的文件:
        • 戶口名簿正本 (驗畢歸還) 最為直接,且需包含所有申請成員。
        • 新式戶口名簿影本 (需包含詳細記事欄位)。
        • 最近一個月內申請之戶籍謄本正本 (需包含詳細記事欄位)。
      • 申請人(代表人)的身分證正本。
    • 費用: 免收保證金與工本費

重要提醒:

  • 請務必攜帶 正本 供館員查驗,影本通常不被接受。
  • 證件上的姓名、出生日期、相片需清晰可辨。
  • 若委託他人代辦,除上述申請人應備文件外,受託人也需攜帶自己的身分證正本,並可能需要填寫簡單的委託書(可先致電圖書館詢問格式)。

申請地點與時間

國台圖的借閱證申請非常方便,主要管道如下:

  1. 親自辦理:

    • 地點: 國立臺灣圖書館 一樓 流通服務台
    • 地址: 新北市中和區中安街八十五號。
    • 交通: 捷運永安市場站步行約 10-15 分鐘,或轉乘公車。
    • 服務時間: 依據圖書館開放時間(通常為週二至週日,週一及國定假日休館),建議於閉館前 30 分鐘至 1 小時前辦理較為從容。確切開放時間請務必上 國立臺灣圖書館官網 查詢最新公告。
  2. 線上預辦(限個人證):

    • 國台圖提供 「個人借閱證線上預辦」 服務,讓你先在網路上填妥基本資料。
    • 步驟:
      1. 進入國台圖官網,找到「線上申辦」或「借閱證申請」相關連結。
      2. 填寫個人基本資料(姓名、身分證字號、出生日期、聯絡電話、地址、電子郵件等)。
      3. 系統會產生一組申請條碼或序號。
    • 後續動作: 線上預辦 並非完成申請!你仍需 在 30 天內,攜帶前述必備的 身分證明文件正本,親自到館一樓流通服務台完成驗證手續,才能領取實體借閱證。
    • 優點: 事先填好資料,到現場可節省一些填表時間,流程可能稍快。

目前「家庭借閱證」與「團體借閱證」仍需親自至櫃台辦理,無法全程線上完成。

申請步驟詳解(親自辦理)

親自到館辦理,流程其實很簡單:

  1. 抵達流通服務台: 告知櫃台人員你要辦理「個人借閱證」或「家庭借閱證」。
  2. 出示證件:
    • 個人證:出示本人身分證正本(或外僑居留證正本)。
    • 家庭證:所有成員出示個人借閱證(或同時申請個人證的證件),以及戶籍證明文件正本(戶口名簿或戶籍謄本)。
  3. 填寫申請表: 館員會提供「借閱證申請表」。請 詳實填寫 個人基本資料(姓名、身分證字號、出生日期、聯絡電話、地址、電子郵件等)。家庭證需由代表人填寫家庭證申請表,並列出所有家庭成員。
  4. 確認資料與簽名: 仔細核對申請表上資料是否正確無誤,確認後簽名。
  5. 核發借閱證: 館員審核文件無誤並建檔完成後,會當場核發實體的「國立臺灣圖書館借閱證」卡片給您。個人證:每位成員一張卡。家庭證:家庭成員各自持有自己的個人借閱證卡片,系統會將這些卡號連結為一個家庭帳戶。
  6. 設定密碼(重要!): 館員會請您現場設定一組 個人密碼(通常是 4 碼數字)。這組密碼非常重要!它關係到:
    • 線上續借圖書。
    • 登入使用電子資料庫、電子書等數位資源。
    • 預約研究小間或座位。
    • 查詢個人借閱紀錄。
    • 請務必牢記這組密碼! 忘記密碼需本人持身分證件親至櫃台辦理重設。

整個流程順利的話,大約 10-15 分鐘即可完成。

領證後須知:使用規則與權益

拿到借閱證,別急著衝去書架!先了解相關規定,才能用得順暢愉快:

  1. 借閱數量與期限:

    • 圖書:
      • 個人證:通常可借 10冊
      • 家庭證:以「家庭」為單位,通常可借 20冊(意即家庭成員合計最多可借20冊)。
      • 借期:30天
    • 視聽資料(DVD、CD等):
      • 個人證與家庭證成員:通常每人可借 2件
      • 借期:7天
    • 續借:
      • 若無人預約,圖書與視聽資料均可續借一次。
      • 續借天數:圖書續借 30天,視聽資料續借 7天
      • 續借方式: 非常方便,可透過:
        • 官網「讀者專區」線上操作(需帳號=借閱證號/身分證號,密碼=個人設定密碼)。
        • 館內的多媒體資訊工作站或公用查詢電腦。
        • 電話洽詢流通服務台(但仍建議優先使用線上或館內自助)。
      • 重要: 逾期未還的資料、已被他人預約的資料,無法辦理續借。
  2. 預約服務:

    • 若想借的書已被他人借出,可利用官網線上或館內自助設備辦理「預約」。
    • 預約書到館後,圖書館會以 Email 或簡訊(需在申請時提供並確認資料正確)通知您。
    • 預約書會保留在櫃台 7天(含通知當天),逾期未取將釋放給下一位預約者或上架。
  3. 逾期處理:

    • 為保障其他讀者權益,借閱資料請務必於期限內歸還。
    • 逾期歸還,會停止借閱權益: 圖書每冊逾期1天,停止借書權1天;視聽資料每件逾期1天,停止借書權2天。停權天數按逾期資料件數累計計算。
    • 例如:逾期歸還圖書2冊各1天,則停權天數為 1天+1天 = 停權2天。這2天內無法借任何資料。
    • 請養成按時還書的好習慣!
  4. 遺失與損毀賠償:

    • 借閱證遺失: 應立即持身分證明文件正本親至流通服務台辦理掛失並申請補發。補發免工本費。
    • 借出資料遺失或嚴重損毀: 需購買原版本(或經圖書館同意之新版)資料賠償。若無法購得,則需依圖書館規定賠償費用。
  5. 電子資源使用:

    • 憑個人借閱證號(或身分證號)及設定的個人密碼,即可登入國台圖官網的「電子資源」區,在家或館外使用豐富的資料庫、電子書、電子期刊等。
  6. 空間預約:

    • 憑證可線上或現場預約研究小間、討論室等空間(依館內規定辦理)。

常見問題 Q&A

  • Q: 小朋友可以辦借閱證嗎?需要帶什麼? A: 當然可以!只要持有戶口名簿正本(證明身分及監護關係)及有照片的證件(如健保卡、學生證),由家長或監護人陪同至櫃台即可辦理個人借閱證。未成年子女亦可加入家庭證。

  • Q: 借閱證有期限嗎?需要定期換發嗎? A: 國台圖的個人及家庭借閱證 目前沒有設定使用期限,只要持續有使用(通常系統會定期清查久未使用的帳戶),且讀者資料無重大變更,即可持續使用。但若身分證字號或姓名變更,請務必持新舊證件到館辦理資料更新。

  • Q: 忘記帶借閱證,可以入館或借書嗎? A: 可以入館!可憑有照片的身分證明文件(身分證、駕照、健保卡等)至櫃台換發「臨時閱覽證」入館。但 無法借書,也無法使用需帳密的電子資源。建議下次還是帶借閱證最方便。

  • Q: 線上預辦後沒在30天內去驗證,會怎樣? A: 線上預填的資料會被系統自動清除。若之後仍需辦證,需重新線上預填或直接到櫃台辦理。

  • Q: 戶籍不在雙北,可以申請嗎? A: 絕對可以! 國立臺灣圖書館是「國立」的公共圖書館,服務對象是 全臺民眾,不限戶籍地。只要符合申請資格(中華民國國民或持有效居留證者),皆可申請。

  • Q: 家庭成員戶籍不同地址了(例如子女遷出、夫妻離異),家庭證怎麼辦? A: 家庭證的成立是基於同一戶籍。若戶籍關係已變更(如子女成年遷出、離婚等),原家庭證的資格即失效。請主動通知圖書館櫃台辦理家庭證的註銷或成員異動。未主動辦理而被發現資格不符者,可能影響借閱權益。

  • Q: 借閱證可以跟臺北市立圖書館或新北市立圖書館通用嗎? A: 目前不行。 國立臺灣圖書館與臺北市立圖書館、新北市立圖書館等是各自獨立的圖書館系統,借閱證無法跨系統通用。需要分別申請各館的借閱證。不過,部分電子資源可能有合作,可留意各館公告。

善用資源,讓閱讀更便利

辦好借閱證只是第一步,國台圖提供了許多讓讀者更便利的服務:

  • 線上續借與預約: 善用官網「讀者專區」,省去跑櫃台的時間。
  • 電子資源在家用: 充分利用龐大的電子書、資料庫,不受開館時間和地點限制。
  • 關注官網與社群: 國台圖官網、FB粉絲專頁常會公告最新活動、講座、展覽訊息,以及服務異動(如休館日、系統維護),是獲取第一手資訊的好管道。
  • 利用參考諮詢: 若有研究或找資料的需求,可向參考櫃台的館員諮詢,他們是專業的資訊領航員。

結語

申請一張國立臺灣圖書館的借閱證,過程其實非常簡單、快速且完全免費。它不僅是一張卡片,更是開啟豐富知識資源、優質閱覽空間與多元學習活動的鑰匙。無論你是學生、研究者、愛書人,或是單純需要一個安靜的環境,國台圖都值得你擁有這張證件。準備好你的身分證(或戶口名簿),找個時間到中和走一趟,花個十幾分鐘,就能為自己或全家辦好這張實用的知識通行證,盡情享受國家級圖書館的豐沛資源吧!別忘了,辦好證後,設定一組自己記得牢的密碼,可是順利使用各項線上服務的關鍵第一步哦!

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